XX有限公司OA項目建議書

1、深圳市泰富華投資發(fā)展安徽項目部 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)項目建議書北京用友致遠軟件技術(shù)2009 年 7 月2目 錄1項目背景項目背景.11.1前言.11.2深圳泰富安徽項目部需求簡述.12實現(xiàn)目標實現(xiàn)目標.13房產(chǎn)行業(yè)建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值房產(chǎn)行業(yè)建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值.13.1提高公司管理可控性.13.2提高房產(chǎn)公司工作敏捷性.23.3改善公司內(nèi)外部溝通狀況.24方案實現(xiàn)方案實現(xiàn).34.1協(xié)同辦公應用.34.2業(yè)務(wù)流程管理.44.3公司文檔資料一體化管理.154.4人事檔案管理.164.5公司公告、討論、新聞發(fā)布管理.174.6公司公文發(fā)布.195產(chǎn)品運行準備產(chǎn)品運行準備.206實施和服務(wù)實施和服

2、務(wù).206.1項目實施目標.206.2項目實施主要工作流程.217后期服務(wù)后期服務(wù).23僅供參考一、一、項目背景項目背景1.1前言前言通過本次建設(shè)協(xié)同 OA 系統(tǒng)是滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要, 更好的協(xié)助集團進行信息化管理, 實現(xiàn)工作審批流程標準化，信息傳遞及時、有效并能夠?qū)崟r跟蹤等。1.2深圳泰富安徽項目部需求簡述深圳泰富安徽項目部需求簡述協(xié)同辦公應用-提高組織內(nèi)部溝通效率；業(yè)務(wù)流程管理-標準業(yè)務(wù)和流程管理；公司文檔資料一體化管理-對于知識的沉淀；人事檔案管理；公司公告、討論、新聞發(fā)布管理快速傳遞公司管理意志；集團信息發(fā)布-標準內(nèi)部重要制度規(guī)定的準確傳遞；1.3實現(xiàn)目標實現(xiàn)目標提高公司行政辦公

3、的信息化水平搭建統(tǒng)一的工作平臺，提高部門與職工的溝通效率。標準業(yè)務(wù)流程管理，逐步加強標準化建設(shè)強化審批管理，提高審批效率構(gòu)建信息化辦公環(huán)境，帶動企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化建設(shè)水平二、二、建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值建設(shè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的價值提高公司管理可控性提高公司管理可控性有效授權(quán)培養(yǎng)書面授權(quán)習慣，降低目標的傳遞衰減或變形2扁平化直接分配任務(wù)對象和路徑，確保執(zhí)行資源通過流程圖建立可視的責任關(guān)系，培養(yǎng)事事有責的習慣多級授權(quán)實現(xiàn)過程管理，即時感知任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)、結(jié)果、過程變動及時掌握結(jié)果，確保執(zhí)行資源加強制度執(zhí)行標準將重大事項，如采購審批、合同審批、項目審批等重要制度、標準變成“制度、標準模版”以“表單”“流

4、程”形式將制度轉(zhuǎn)化為“可見”的管理“行為約束”。將模版授權(quán)給對應的執(zhí)行者，把過程行為轉(zhuǎn)化成“協(xié)同記錄”2.2提高房產(chǎn)公司工作敏捷性提高房產(chǎn)公司工作敏捷性提高個人效率改變協(xié)作手段推行時間管理加強計劃管理提高個人效率建立動態(tài)組織隨需應變組建“跨部門”的動態(tài)的項目團隊所有項目過程“自動“歸集到“項目文檔”所有項目成員全面“信息對稱”項目完畢解散團隊，可保留所有“過程和結(jié)果”內(nèi)外相應把對外部信息的響應轉(zhuǎn)化為內(nèi)部流程把內(nèi)部流程處理結(jié)果轉(zhuǎn)化為外部響應2.3改善公司內(nèi)外部溝通狀況改善公司內(nèi)外部溝通狀況用互聯(lián)網(wǎng)連接各子機構(gòu)之間的工作有效溝通，實現(xiàn)及時的上下互動利用移動通信技術(shù)，實現(xiàn)移動協(xié)同僅供參考充分利用公告

5、、調(diào)查、論壇、在線通訊等建立新型的內(nèi)部文化提倡協(xié)作團隊樹立質(zhì)量、服務(wù)、成本有效性的核心文化建立以人為本的人性管理倡導有社會責任感的價值觀2.4管理外部代理商及供給商管理外部代理商及供給商用友獨有管理模式三、三、方案實現(xiàn)方案實現(xiàn)協(xié)同辦公應用協(xié)同辦公應用在用友致遠的 A6 協(xié)同辦公平臺上后簡稱 A6 辦公平臺 ，公司的所有擁有登錄帳號的職工均可在任何一臺客戶端登錄系統(tǒng)，并通過協(xié)同工作模塊完成日常面臨的任務(wù)下達、工作請示、文件上報、工作審批、活動信息傳遞等工作，并能夠在各項事務(wù)處理的過程當中，事件負責人輕松督查事務(wù)進展和獲得他人的反饋意見，所有協(xié)同工作內(nèi)容都有歷史保留，重要事件隨時歸檔。支持簡捷的文

6、字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復、意見加載，以及附件加載。支持手寫簽名、公章管理、痕跡保留，支持 Word、Excel 文件的讀寫，支持單位內(nèi)部協(xié)同信息與電子郵件之間的相互轉(zhuǎn)換。A6 辦公平臺的界面操作簡單，功能的靈活性極高，可使我們?nèi)粘?80%的溝通工作實現(xiàn)無紙化。另外，A6 辦公平臺還提供了在線呼叫系統(tǒng)，所有在線用戶均可像使用QQ 一樣進行信息溝通，使溝通更加便捷。在線呼叫系統(tǒng),實現(xiàn)即時消息傳遞：4事件流程及他人意見清晰可見：支持痕跡保留、手寫簽名與電子印章：僅供參考3.2業(yè)務(wù)流程管理業(yè)務(wù)流程管理實現(xiàn)集團本部的行政類、HR 類的審批流程管理，實現(xiàn)下屬分子公司對集團的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息上報、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等工作

7、，領(lǐng)導通過協(xié)同 OA 系統(tǒng)檢查業(yè)務(wù)工作，為整個集團提供業(yè)務(wù)溝通平臺。行政類審批流程：6業(yè)務(wù)類表單應用：支持表單的統(tǒng)計查詢：針對房地產(chǎn)行業(yè)的案例，我們建議可搭建在 A6 辦公平臺中的制度：各種行政、人力資源請示：各種行政、人力資源請示：檔案、圖書、音像資料借閱審批單職工假期申請表僅供參考名片印刷申請表辦公設(shè)備故障申報單工作請示單物業(yè)公司職工轉(zhuǎn)正表工作計劃與總結(jié)招聘需求表專政審批表異動審批表外派培訓審批表各種合同付款流程：各種合同付款流程：訂金/預付款申請審批表媒體廣告付款申請表質(zhì)量保證金付款申請表退投標保證金申請審批表財務(wù)結(jié)算付款申請表設(shè)計費付款申請審批表其它合同付款申請表各種合同會審流程：各種

8、合同會審流程：土建/安裝類施工合同會審單裝飾施工合同會審單景觀材料采購合同會審單裝飾材料含樣板房采購合同會審單辦公物資含電腦設(shè)備/復印設(shè)備等采購合同會審單三大材及其它材料采購合同會審單各種銷售申請單：各種銷售申請單：合同條款變更申請單退還銷售款申請單業(yè)主更名申請單銷售換房申請單折扣申請單8其他：其他：部門部門類型類型表表 單單工程部管理值班表周工作總結(jié)計劃一季度安全工作小結(jié)年度工程進度指標資金資金計劃表付款申請扣款簽證統(tǒng)計月產(chǎn)值統(tǒng)計工程合同付款一覽表工程費用計劃表技術(shù)二期工程施工組織設(shè)計工程預案窗效果圖二期土建招標計劃工作布置工程問題給排水方案污水外線技術(shù)要求匯沫罐技術(shù)要求消防考察報告招投標承

9、包商評定表資質(zhì)預審物業(yè)工程/材料尾款/質(zhì)保金支付聯(lián)系單招投標計劃塑鋼窗評標會記錄材料供貨招標文件回標統(tǒng)計表混凝土合同風險政策環(huán)境 災害天氣受災損失初步報告規(guī)劃地塊規(guī)劃方案僅供參考預算部審計一覽表防火門投標單位基本情況物業(yè)通訊錄評標會記錄辦公室通訊錄簡歷物業(yè)服裝標準景觀工程師人選加強春節(jié)安全防范的通知目標責任狀績效考核方案項目公司薪酬背景情況調(diào)查固定資產(chǎn)申報總工辦護欄技術(shù)要求護欄圖紙鋁門窗安裝節(jié)點圖擋墻施工圖幕墻技術(shù)標準招標技術(shù)要求招標技術(shù)文件安裝節(jié)點圖樣窗型材截面要求地下車庫圖,地下室頂板排水圖外墻外保溫面磚爭議藝術(shù)地坪圖游泳館效果圖排風道設(shè)計圖2#樓結(jié)構(gòu)圖(群房部分結(jié)構(gòu),梁板,墻體)月度資金

10、計劃周總結(jié),周計劃材料部電梯投標價格比照防盜門招標技術(shù)資料外墻磚標書防火卷簾制作及安裝供貨通知單供貨合同招標文件-回標匯總10考察報告地熱材料材料付款格式材料規(guī)格明細表材料接收單資質(zhì)預審文件限價單材料設(shè)備報表資質(zhì)匯總開發(fā)部項目開發(fā)費用計劃表二期開發(fā)費用明細配套勘察單位明細配套資金計劃地下室面積及繳費明細銷售部合同金額周報表,月報表職工購房名單購房說明二期房源獎金發(fā)放說明,業(yè)績表,考評結(jié)果開盤任務(wù)分解按揭明細回款任務(wù)分解銀行按揭,個人購房貸款所需材料三期價格表工程問題匯總二期客戶處理情況分析認購試算單認購客戶處理補充方案公積金調(diào)整組織架構(gòu)：公司領(lǐng)導執(zhí)行董事總經(jīng)理行政副總財務(wù)副總營銷副總工程副總

11、2 人綜合管理部(辦公室)主任人事主管 2 人檔案主管總務(wù)工程檔案 2人財務(wù)部會計 2出納 3工程部土建主管土建工程師副經(jīng)理水暖工程師電氣工程師總工辦建筑設(shè)計結(jié)構(gòu)設(shè)計主管景觀工程師僅供參考主管預算部副經(jīng)理電氣預算員水暖預算員土建預算員材料部副經(jīng)理材料員開發(fā)部開發(fā)主管配套主管市場部市場部經(jīng)理市場助理銷售部副經(jīng)理銷售主管外聯(lián)主管置業(yè)參謀銷售內(nèi)勤營銷策劃部(戰(zhàn)略發(fā)展部)部門業(yè)務(wù)舉例策劃部門業(yè)務(wù)策劃部門業(yè)務(wù)管理方向管理方向 工作內(nèi)容工作內(nèi)容產(chǎn)品市場研究一期成本指標產(chǎn)品策劃重新定價銷售特殊房間說明開盤銷售請示開盤執(zhí)行方案新盤信息表項目策劃XX 項目原創(chuàng)方案初稿XX 項目售樓部包裝參考可研報告銷售細則車位

12、銷售細則計劃調(diào)整注冊申請商鋪建筑/裝飾/設(shè)備標準商鋪裝修修訂投資估算分析房屋編號圖項目專題會露臺面積內(nèi)部登記策劃創(chuàng)意信息庫成交分析報告樓盤近期信息搶先看項目考察報告品牌品牌推廣素材需求品牌禮品參考品牌推廣主線品牌戰(zhàn)略規(guī)劃地圖異地品牌推廣策略品牌形象推廣策略圖品牌價值評估報告形象代言人資料助學公益活動方案服務(wù)品牌啟動儀式策劃方案12關(guān)系營銷活動臺帳媒體拜訪計劃品牌費用預算媒體匯總表特殊資源推薦表俱樂部俱樂部積分匯總表業(yè)主聯(lián)誼方案活動請款登記表與 XX 合作立項特殊資源庫月度關(guān)系營銷總結(jié)，月度活動一覽表網(wǎng)絡(luò)營銷論壇周報新盤數(shù)據(jù)信息表新盤信息表網(wǎng)絡(luò)意向客戶名單處理搶票搜房名單開盤關(guān)系營銷活動方案關(guān)系

13、營銷活動物料數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)營銷整體思路及系統(tǒng)化建議活動總結(jié)表網(wǎng)絡(luò)廣告投放標準XX 居文化解讀業(yè)主同游會俱樂部 VI銷售策劃項目排號預熱登記操作方法分期調(diào)整圖項目移交目錄項目總體策略公司產(chǎn)業(yè)定位戰(zhàn)略六大核心策略概念闡釋中期戰(zhàn)略目標研究土地一級市場開發(fā)建議土地市場區(qū)域價值研究品牌戰(zhàn)略規(guī)劃診斷報告土地及經(jīng)營性資產(chǎn)增值研究年度區(qū)域房地產(chǎn)市場走勢及策略建議年度經(jīng)營指標創(chuàng)意中心僅供參考酒店 CAD 圖模型制作要求模型制作工作聯(lián)系單-酒店模型設(shè)計招標聯(lián)系大堂設(shè)計資料聯(lián)系大堂幕墻設(shè)計招標大堂平面圖剖面圖酒店設(shè)計文本酒店設(shè)計方案酒店指標酒店咨詢公司酒店管理公司委托方案設(shè)計委托設(shè)計任務(wù)書-樣板區(qū)：設(shè)計委托設(shè)計招標-設(shè)

14、計任務(wù)書方案匯報設(shè)計資料設(shè)計原則溝通會設(shè)計招標調(diào)整后總圖設(shè)計原則討論總平設(shè)計確定總平圖單體方案外立面評審會樣板樓成本估算設(shè)計調(diào)整實施方案方案匯報總平面/定位圖/實施方案單體面積總平圖總平面圖幕墻委托實施方案+策劃新棟號棟號修改增加成本設(shè)計變更-概念設(shè)計單位招標工作聯(lián)系單項目會議設(shè)計任務(wù)書定位與策略河流改道確認-限高工作聯(lián)系-高架橋測繪規(guī)劃方案-規(guī)劃方案效果圖策劃指引書-一期設(shè)計招標聯(lián)系單總平奠基石坐標點參考效果圖-總平 CAD 圖-路網(wǎng)圖開盤區(qū)范圍公園樣板城設(shè)計資料地形圖總圖，彩平，鳥瞰大堂設(shè)計資料大堂設(shè)計招標幕墻委托聯(lián)系單基地報建面積公攤測算材料廠商資源聯(lián)系單立面分隔設(shè)計變更效果圖作業(yè)指導書

15、設(shè)計任務(wù)書-售樓中心概念方案-售樓中心設(shè)計方案-設(shè)計圖IBP 路高層，樣板房陽臺玻璃欄桿設(shè)計匯報-酒店征名會議-項目會議設(shè)計回復計劃調(diào)整-開盤前建筑控制點定材料流程裝飾課題設(shè)計成本控制措施工程部：工程部：部門工作內(nèi)容交付物14材料鋼筋調(diào)查報告鋼材信息表用車申請新材料信息材料分類材料認價認價指導書外墻涂料單位選樣資產(chǎn)清單認價情況統(tǒng)計效果圖材料樣品庫成本控制措施材料供給商XX 總包標書XX 回復單采購XX 項目需求分析改造方案溝通會集團項目周報價格信息需求調(diào)研供給鏈信息庫需求明細供給鏈每月統(tǒng)計設(shè)計圖紙效果圖實施方案技術(shù)技術(shù)研發(fā)技術(shù)討論方案施工圖結(jié)構(gòu)技術(shù)給排水總圖結(jié)構(gòu)通用圖疊合圖，合同附圖，產(chǎn)權(quán)圖，

16、特殊房間說明作業(yè)指導大門效果圖安裝技術(shù)空調(diào)節(jié)能方案XX 空調(diào)施工圖管線綜合布置常規(guī)方案項目總結(jié)施工X 月施工形象進度現(xiàn)場施工進度報告質(zhì)量XX 項目 X 月質(zhì)量檢查通報工程質(zhì)量回訪報告,處理意見、整改要求月度質(zhì)量考核獎罰表風險控制體系文件僅供參考質(zhì)量問題專題會議罰款單樓梯間整改XX 項目質(zhì)量問題工程問題欄桿驗收質(zhì)量標準清單質(zhì)量信息庫規(guī)劃質(zhì)量控制的方法和手段安裝工程實體質(zhì)量分數(shù)趨勢表土建材料控制方法XX 項目預檢報告管理X 月工程月報標段工作總結(jié)，情況陳述報告請獎報告安全文明施工管理工地質(zhì)量管理細則土建總包技術(shù)要求標準交房標準含鋼量限額設(shè)計指標管理方法圖紙審查流程和分工項目周總結(jié)/計劃二期鋁窗考察

17、擬邀請單位流程項目階段l 創(chuàng)意建筑方案l 技術(shù)初步設(shè)計29 天l 技術(shù)施工圖設(shè)計38 天l 咨詢-總包單位37 天l 綜管辦-施工許可證15 天l 事業(yè)部-地下室頂板施工44 天l 綜管辦-預售證2 天l 項目開盤3.3公司文檔資料一體化管理公司文檔資料一體化管理將集團內(nèi)部大量的文檔有效地集中進行管理，提高了文件的利用率和文檔使用的效率，方便大家隨時對文檔進行查找和閱讀等，同時節(jié)約大量紙張。實際使用中的集團公司榮譽證書、重大活動報道、合同文檔歸檔管理、薪酬管理、會議紀要、ISO9000 質(zhì)量管理體系文件的管理等為文件的創(chuàng)新和再利16用創(chuàng)造了條件，公司的所有文件通過授權(quán)都可以進行有效的共享和管理

18、。樹形分類樹形分類與與WINDOWSWINDOWS文件管理類似文件管理類似親切的應用感受親切的應用感受多級目錄，多級管理員多級目錄，多級管理員界面按權(quán)限顯示界面按權(quán)限顯示安全的共享安全的共享多種二級功能多種二級功能可將常用文檔發(fā)布到首頁可將常用文檔發(fā)布到首頁多種形式的查詢功能多種形式的查詢功能可直接轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同或郵件可直接轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同或郵件靜態(tài)知識隨時動態(tài)流轉(zhuǎn)靜態(tài)知識隨時動態(tài)流轉(zhuǎn)3.4人事檔案管理人事檔案管理功能與價值人事管理插件是為滿足人事部門日常工作需要設(shè)計的業(yè)務(wù)模塊，支持人員檔案、人事異動等管理?？蓾M足簡單的人事管理需要。主要特點人員檔案支持簡歷和照片上傳支持多級人事管理員，適用于集團型企業(yè)應用

19、舉例職工檔案管理，人事異動管理支持后臺設(shè)置的職工信息直接導入：僅供參考支持新職工基礎(chǔ)信息的錄入：支持人事變動的管理：支持相應的查詢統(tǒng)計：18支持自定義擴展信息的增加：3.5公司公告、討論、新聞發(fā)布管理公司公告、討論、新聞發(fā)布管理公揭發(fā)布公揭發(fā)布 在協(xié)同發(fā)布各類重要公告信息，可以使職工以最及時的時間收到消息，并且發(fā)布者可對其它用戶的查看情況進行統(tǒng)計。 僅供參考新聞新聞 在協(xié)同上發(fā)布企業(yè)新聞快訊電子版及各種公司電子新聞，方便職工快速了解公司最新情況及其他部門或行業(yè)的相關(guān)信息，另外，新聞版塊用戶可自定義設(shè)置。討論討論 通過發(fā)布各種討論，使職工們可以對相關(guān)主題發(fā)表自己的意見，對一些20特定專題還可以廣

20、泛收集大家的建議和意見，有利于集思廣益，共同發(fā)展。 四、四、產(chǎn)品運行準備產(chǎn)品運行準備硬件要求：硬件要求：服務(wù)器端，要求 CPU: P4 2.0G，內(nèi)存：1G，硬盤：80G，網(wǎng)卡：10M/100M/1000M客戶端，用普通 PC，無特殊要求目前市場上的低端服務(wù)器均可滿足此要求。軟件要求：軟件要求：服務(wù)器端：操作系統(tǒng)：中文、Windows 2000/2003/XP、LINUX、瀏覽器：IE6.0 以上。客戶端，操作系統(tǒng)支持 IE6.0 的操作系統(tǒng)，瀏覽器：IE6.0 以上五、五、實施和服務(wù)實施和服務(wù)項目實施目標項目實施目標用友致遠 OA 系統(tǒng)根據(jù)他“實施快、易學易用、安全穩(wěn)定實施快、易學易用、安全

21、穩(wěn)定”的系統(tǒng)特點，實施目標可以從以下幾個方面表達：展現(xiàn)企業(yè)文化、提供職工展現(xiàn)企業(yè)文化、提供職工交流平臺交流平臺僅供參考 第一：快速。第一：快速。一般需要 710 天就可以完成標準化產(chǎn)品的實施應用。傻瓜式安裝，簡單化部署，方便使用。是短時間內(nèi)實施的關(guān)鍵和保障。第二：準確。第二：準確。通過實施前的深入論證和完善的咨詢調(diào)查，保證了產(chǎn)品部署安裝的準確性。第三：個性化。第三：個性化。在系統(tǒng)中用戶可以根據(jù)客戶的辦公特點和應用需求個性化的設(shè)計出大量的應用模版，以到達最貼切的使用效果。而產(chǎn)品的授權(quán)到個人的形式。可以對每個操作者的使用范圍和功能作了嚴格的區(qū)分。5.2項目實施主要工作流程項目實施主要工作流程實施工

22、作計劃和主要步驟：實施工作計劃和主要步驟：具體實施計劃將由實施參謀和泰富公司詳細討論后按照實施計劃表定制甲方: 泰富公司協(xié)同 OA 系統(tǒng)實施工作計劃表乙方:用友乙方人天投入甲方人員投入階段活動任務(wù)實施參謀項目經(jīng)理核心組責任人選擇交付成果/文檔確定準確項目周期及工作天數(shù)與甲方確定項目進度需要項目進度甘特圖準備項目啟動會確定時間/人員/場地/布置必須項目啟動會安排確定項目指導會成員/核心組成員明確各成員項目角色及任務(wù)必須項目組成員名單確定通訊、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等輔助設(shè)備保障硬件到位，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境暢通必須項目準備階段小計項目啟動會公示項目計劃/項目組成員/職責及分工必須項目啟動會紀要項目啟動和調(diào)研階制定調(diào)研

23、計準備調(diào)研提綱、問卷，制定調(diào)研計需需求調(diào)研提綱、問卷22劃劃要、項目調(diào)研表流程業(yè)務(wù)需求調(diào)研面訪分部門/崗位調(diào)研/報表收集必須項目調(diào)研報告需求調(diào)研報告整理確認雙方進行整理需求分析必須需求分析報告關(guān)鍵流程確認關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求確認、流程整合必須需求分析報告流程整合需求分析報告必須需求分析報告段小計測試與培訓系統(tǒng)環(huán)境準備必須安裝培訓與測試環(huán)境根據(jù)合同安裝、調(diào)試必須系統(tǒng)安裝確認項目組產(chǎn)品培訓組內(nèi)產(chǎn)品培訓及考核必須培訓總結(jié)、項目組成員考核成績表產(chǎn)品安裝小計系統(tǒng)初始化初始數(shù)據(jù)準備必須輔助系統(tǒng)運行制度建設(shè)必須系統(tǒng)運行制度系統(tǒng)環(huán)境準備檢查必須產(chǎn)品安裝、調(diào)試、正式確認必須產(chǎn)品環(huán)境安裝確認書集團統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置初

24、始數(shù)據(jù)導入必須按實施范圍建立單位賬、分配單位管理員權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分配、參數(shù)控制、數(shù)據(jù)備份必須系統(tǒng)正式安裝初始數(shù)據(jù)導入必須系統(tǒng)初始化小計制作客戶化標準操作手冊指導核心組成員編寫用戶操作手冊必須客戶化標準操作手冊用戶權(quán)限規(guī)劃和分配必須權(quán)限規(guī)劃表業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃與分配權(quán)限測試必須最終用戶培訓最終用戶培訓制定培訓計劃，培訓教材、環(huán)境準備必須培訓計劃僅供參考進行培訓、考核必須培訓總結(jié)培訓考核成績單小計系統(tǒng)上線后的現(xiàn)場支持必須上線運行支持運行階段報告必須運行階段報告整理各階段驗收文檔必須項目驗收總結(jié)項目總體驗收，對項目實施效果進行總結(jié)、評估必須項目驗收總結(jié)報告與客戶項目進行交接整理、清理項目文檔必須上線運行小

25、計總計5.3項目保障：項目保障：1、 領(lǐng)導重視：泰富公司領(lǐng)導的重視程度對協(xié)同 OA 系統(tǒng)實施的成功起到及其重要的作用，因此項目的實施需要津糧集團領(lǐng)導的大力支持，最好由領(lǐng)導直接安排團隊進行項目的實施跟進。2、 過程嚴謹：實施雙方要本著對實施工作認真負責的態(tài)度，對實施過程一絲不茍，高標準要求，實施出一流的應用。3、 培訓工作到位：泰富公司內(nèi)部職工必須進行正式系統(tǒng)的培訓，只有在正規(guī)培訓后，才能在理解系統(tǒng)的基礎(chǔ)上更好的應用系統(tǒng)，才能真正表達出系統(tǒng)的應用價值。六、六、后期服務(wù)后期服務(wù)用友公司具有一流的實施和服務(wù)團隊，將為客戶提供最及時、貼心的本地化支持和服務(wù)。作為軟件產(chǎn)品開發(fā)商，用友致遠公司提供軟件產(chǎn)品

26、、定制開發(fā)及技術(shù)支持等服務(wù)，并在天津本地提供專業(yè)的硬件、網(wǎng)絡(luò)安全、軟件技術(shù)支持服務(wù)中心，進行全天候的專業(yè)化服務(wù)。24服務(wù)范圍和內(nèi)容：用友致遠公司承諾提供本次項目涉及到的軟件、硬件等設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護及升級、培訓等支持服務(wù)以及相關(guān)技術(shù)文檔和工程資料。用友致遠公司承諾派遣參加本項目開發(fā)調(diào)試的技術(shù)人員組成工作小組到現(xiàn)場實施技術(shù)服務(wù)，包括設(shè)備安裝、軟硬件的測試和調(diào)試服務(wù)等售后服務(wù)和培訓服務(wù)。調(diào)試工作完成后，提供咨詢與技術(shù)支持工作，及時將其所發(fā)現(xiàn)并掌握的有關(guān)軟件的使用、故障檢測、故障排除方法及一些新的技術(shù)發(fā)展通知建設(shè)方。用友致遠公司一直堅持定位以應用服務(wù)為本，不懈的努力，培養(yǎng)了一支集管理服務(wù)、咨詢、

27、策劃、系統(tǒng)集成于一體的復合型的隊伍，提供一條龍式的無縫隙服務(wù)，標準服務(wù)包括以下幾個階段。系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)階段系統(tǒng)實施安裝階段系統(tǒng)維護服務(wù)系統(tǒng)完善服務(wù)培訓服務(wù)七、七、用友致遠房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單用友致遠房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單1、用友致遠房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單、用友致遠房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單_中南中南1.廣州天地陽光房地產(chǎn)參謀2.廣州華標物業(yè)3.深圳時尚地產(chǎn)股份4.深圳勤誠達5.深圳佳兆業(yè)物業(yè)6.珠海世邦房地產(chǎn)開發(fā)7.安徽元一房地產(chǎn)發(fā)展8.武漢南國置業(yè)9.廣西欽州灣房地產(chǎn)聯(lián)合開發(fā)總公司10. 綠地集團京津事業(yè)部11. 星河地產(chǎn)12. 順德新基房產(chǎn)僅供參考等等等等2、用友致遠房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單、用

28、友致遠房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單_西部西部1.四川省三佳房地產(chǎn)集團2.成都九鼎房地產(chǎn)交易所評估3.成都青年房地產(chǎn)有限責任公司4.成都萬貫房地產(chǎn)開發(fā)5.成都龍雙房地產(chǎn)開發(fā)6.成都東駿房地產(chǎn)開發(fā)7.成都尚瑞置業(yè)有限責任公司8.成都博瑞房地產(chǎn)開發(fā)9.成都市睿華建設(shè)投資有限責任公司10. 成都市上普置地有限責任公司11. 成都市睿華建設(shè)投資有限責任公司12. 重慶誠信房產(chǎn)拆遷工程13. 重慶市晏家工業(yè)園建設(shè)發(fā)展14. 重慶光華房地產(chǎn)開發(fā)15. 重慶天穹物業(yè)有限責任公司16. 重慶春祥物業(yè)發(fā)展17. 重慶市龍力房地產(chǎn)開發(fā)18. 貴州韋順達房地產(chǎn)開發(fā)19. 貴州武岳實業(yè)集團房地產(chǎn)開發(fā)20. 貴州宏立城房地產(chǎn)開

29、發(fā)21. 貴州新基石建筑設(shè)計有限責任公司22. 西安紫薇房地產(chǎn)開發(fā)23. 甘肅創(chuàng)新房地產(chǎn)開發(fā)24. 云南華夏房地產(chǎn)25. 西雙版納海誠房地產(chǎn)等等3、用友致遠房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單、用友致遠房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單_北方北方1.大連發(fā)興房地產(chǎn)開發(fā)公司2.本溪錦程集團房地產(chǎn)開發(fā)3.淄博興華房地產(chǎn)公司4.日照山海天城建開發(fā)5.石家莊四方房地產(chǎn)開發(fā)6.大連中銀物業(yè)管理7.大連萬達房地產(chǎn)8.上京置業(yè)北京9.河北天山置業(yè)10. 北京勝策房地產(chǎn)11. 北京凱亞(榮泰恒嘉)房地產(chǎn)12. 北京榮豐房地產(chǎn)開發(fā)等等4、用友致遠房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單、用友致遠房地產(chǎn)行業(yè)部分客戶名單_華東華東1.上?；鹁娣康禺a(chǎn)開發(fā)262

30、.上海朱家角投資開發(fā)3.常州常信房地產(chǎn)開發(fā)4.江蘇金燕房地產(chǎn)開發(fā)5.常州中鋼房地產(chǎn)建設(shè)發(fā)展公司6.浙江省省直機關(guān)后勤房地產(chǎn)開發(fā)7.江西建亨房地產(chǎn)開發(fā)8.江蘇吳中集團股份9.揚州虎豹房地產(chǎn)10. 保利置業(yè)保利協(xié)鑫集團11. 南京交通投資置業(yè)等八、八、初步報價：初步報價：(2009 年年 7 月月 9 日日)項目總報價及折后價項目總報價及折后價(單位：元單位：元報價組成報價組成分項報價分項報價優(yōu)惠扣率優(yōu)惠扣率折后價格折后價格具體描述具體描述產(chǎn)品報價￥57,600.00 60%￥34,560.00 用友致遠 A6 企業(yè)版項目總報價項目總報價￥57,600.00 60%60%￥34,560.00 九、

31、九、用友致遠承接本項目的優(yōu)勢總結(jié)用友致遠承接本項目的優(yōu)勢總結(jié)1、 焦點管理：業(yè)務(wù)焦點管理如：代理回款管理、經(jīng)銷商管控等外部人員、業(yè)務(wù)管理。焦點管理：業(yè)務(wù)焦點管理如：代理回款管理、經(jīng)銷商管控等外部人員、業(yè)務(wù)管理。2、 與財務(wù)有接口與財務(wù)有接口最多成功實施案例最多成功實施案例實施風險最低實施風險最低2、綜合實力最強、綜合實力最強公司排名與營業(yè)額公司排名與營業(yè)額長壽公司，持續(xù)提供保障服務(wù)長壽公司，持續(xù)提供保障服務(wù)3、長遠戰(zhàn)略規(guī)劃、長遠戰(zhàn)略規(guī)劃擴展性強擴展性強用友產(chǎn)品線長，可與人力資源，財務(wù)等系統(tǒng)無縫對接用友產(chǎn)品線長，可與人力資源，財務(wù)等系統(tǒng)無縫對接4、平臺級軟件部署、平臺級軟件部署管理思想真正落地管

32、理思想真正落地5、專有產(chǎn)品公司持續(xù)保證、專有產(chǎn)品公司持續(xù)保證滿足未來應用滿足未來應用專注行業(yè)應用專注行業(yè)應用6、協(xié)同市場占有率最高、協(xié)同市場占有率最高標準化升級服務(wù)，平滑升級標準化升級服務(wù)，平滑升級每年每年 2 次版本升級次版本升級賽迪參謀賽迪參謀 CCID 測評數(shù)據(jù)測評數(shù)據(jù)連續(xù)五年市場占有率第一。連續(xù)五年市場占有率第一。7、技術(shù)最為先進、技術(shù)最為先進J2EE 平臺，自主工作流平臺，自主工作流8、支持大量并發(fā)應用、支持大量并發(fā)應用真正大型管理軟件真正大型管理軟件9、售后服務(wù)承諾、售后服務(wù)承諾標準化的服務(wù)體系，最全的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，馬鞍山本地化服務(wù)機構(gòu)標準化的服務(wù)體系，最全的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，馬鞍山本地化服務(wù)

33、機構(gòu)10、跨操作系統(tǒng)、跨操作系統(tǒng)易于布署，零病毒入侵易于布署，零病毒入侵僅供參考十、十、功能模塊介紹：功能模塊介紹：用友致遠用友致遠 A6A6 協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品功能列表產(chǎn)品系列：產(chǎn)品系列：A6A6 系列系列 版本名稱版本名稱: :企業(yè)版企業(yè)版 版本號：版本號：V282V282標準配置功能標準配置功能一級功能一級功能功能描述功能描述協(xié)同工作協(xié)同工作新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦/已辦、超期督辦、流程管理、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)公告、轉(zhuǎn)發(fā)新聞、轉(zhuǎn)入日程、協(xié)同表單、內(nèi)嵌標準 Office 插件痕跡保留、公章簽名、支持 WordExcelWpsET 格式、條件分支流程、振蕩回復、關(guān)

34、聯(lián)協(xié)同、流程節(jié)點、時間管理表單應用表單應用表單首頁、表單查詢、表單統(tǒng)計、表單制作、表單模板設(shè)置、表單查詢統(tǒng)計設(shè)置、表單流程綁定、枚舉設(shè)置、表單簽字蓋章(需配置高級 Office 插件)公文管理公文管理收文管理、發(fā)文管理、簽報管理、流程管理、公文查詢、公文督辦、公文文號、公文統(tǒng)計、內(nèi)嵌標準 Office 插件痕跡保留、公章簽名、支持WordExcelWpsET 格式電子郵件電子郵件新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、查找郵件、公共地址薄、私人地址薄、移動郵件、郵件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、下載郵件文檔管理文檔管理我的文檔、單位文檔、公文檔案、項目文檔、綜合查詢、他人文檔、借閱文檔、發(fā)布轉(zhuǎn)發(fā)文檔、共享文件夾、上傳新增htm