廣水三局惠來縣中東部供水工程BT項目器材部QC小組減少材料采購用時學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1廣水三局惠來縣中東部供水工程廣水三局惠來縣中東部供水工程(gngchng)BT項目器材部項目器材部QC小組減少小組減少材料采購用時材料采購用時第一頁，共39頁。小組名稱：惠來縣中東部供水工程項目器材部小組名稱：惠來縣中東部供水工程項目器材部QCQC小組小組成立時間：成立時間：20132013年年8 8月月8 8日日課題名稱：減少惠來縣中東部供水工程項目材料采購用時小組類型：管理型活動時間：2013年8月8日2013年10月8日注冊編號SDSJ-HLGS-03平均QC教育時間50小時QC 時間：1.52.5小時/次活動頻率：4次/月 100%出勤率序號姓名性別職稱文化程度小組職務(wù)組內(nèi)分工

2、1鐘欽生男工程師中專組長小組總負(fù)責(zé)2湯敏男高級工程師本科副組長效果審核3黃麗菊女助理工程師本科副組長方案審核4丁明亮男高級技工大專組員方案編制5刁紀(jì)華男技術(shù)員本科組員技術(shù)負(fù)責(zé)6江榕男高級技工大專組員方案實施7夏漫力女技術(shù)員本科組員方案實施第1頁/共38頁第二頁，共39頁。 計劃進(jìn)度 項目名稱8.8-8.98.10-8.178.17-8.208.21-8.278.28-9.29.3-9.79.7-9.209.21-9.299.30-10.8選定課題現(xiàn)狀調(diào)查目標(biāo)確定原因分析要因確定制定對策組織實施效果檢查鞏固措施第2頁/共38頁第三頁，共39頁。建立高效的采購需求工程的施工進(jìn)度需求采購資源共享需求

3、課題選定：減少(jinsho)材料采購用時第3頁/共38頁第四頁，共39頁。材料的驗收與入庫材料采購材料出庫與領(lǐng)用678121234591011經(jīng)理審核部門主管簽字材料申請采購臺賬入賬發(fā)票單據(jù)匯總財務(wù)部核銷第4頁/共38頁第五頁，共39頁。序號序號項目項目鋼筋采購用鋼筋采購用時時水泥采購用水泥采購用時時粉煤灰采購粉煤灰采購用時用時零星材料采購零星材料采購用時用時平均用時平均用時1生產(chǎn)需求計劃44423.52申請，審核48484848483實施采購48482424364驗收入庫88826.55材料出庫、領(lǐng)用888886采購臺賬入賬444447發(fā)票單據(jù)匯總12121212128財務(wù)部核銷24242

4、42424采購流程總用時142單位(dnwi)：小時第5頁/共38頁第六頁，共39頁。結(jié)論：從調(diào)查表及直方圖中可以看出，申請審核這一流程所占用結(jié)論：從調(diào)查表及直方圖中可以看出，申請審核這一流程所占用時間最長，因此時間最長，因此(ync)(ync)，QCQC小組認(rèn)為，小組認(rèn)為，“審核用時長審核用時長”是造成是造成材料采購用時長的關(guān)鍵癥結(jié)。材料采購用時長的關(guān)鍵癥結(jié)。 單位(dnwi)：小時第6頁/共38頁第七頁，共39頁。由施工進(jìn)度圖可以(ky)看出，總施工周期平均為187小時左右第7頁/共38頁第八頁，共39頁。五、目標(biāo)設(shè)定五、目標(biāo)設(shè)定第8頁/共38頁第九頁，共39頁。審批用時長信息反饋不及時網(wǎng)

5、絡(luò)環(huán)境差紙質(zhì)化審核方案信息化采購流程未建立缺乏信息化管理的相關(guān)方法計算機資源崗位覆蓋率低計算機硬件資源不充分采購人員責(zé)任心不強人力培訓(xùn)投入不足原因分析樹狀圖六、原因(yunyn)分析第9頁/共38頁第十頁，共39頁。序號末端因素確認(rèn)內(nèi)容確認(rèn)方法確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人完成日期1人力培訓(xùn)投入不足工作人員的培訓(xùn)情況調(diào)查崗前培訓(xùn)、現(xiàn)場測試考核1、崗前培訓(xùn)合格率100%2、現(xiàn)場考核合格率100%夏漫力2013/8/282計算機硬件資源不充分設(shè)備配置情況設(shè)備匹配度調(diào)查人機匹配度達(dá)100%黃麗菊2013/8/283信息化采購流程未建立是否未建立信息化管理流程信息化管理流程現(xiàn)狀調(diào)查采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)化流程采購刁紀(jì)華201

6、3/8/294網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差網(wǎng)絡(luò)流暢性在線網(wǎng)速測試網(wǎng)絡(luò)速度512KB江榕2013/9/15缺乏信息化管理的相關(guān)方法是否有信息化管理方法查閱相關(guān)資料無信息化管理方法丁明亮2013/9/2第10頁/共38頁第十一頁，共39頁。培訓(xùn)成績匯總表參考人數(shù)參考人數(shù)合格人數(shù)合格人數(shù)不合格人數(shù)不合格人數(shù)出勤率出勤率25250100%經(jīng)調(diào)查(dio ch)全體采購技術(shù)人員培訓(xùn)時長達(dá)44小時，出勤率達(dá)100%，培訓(xùn)考試合格率為100%，全部符合標(biāo)準(zhǔn)要求。非要因培訓(xùn)時間培訓(xùn)時間培訓(xùn)對象培訓(xùn)對象培訓(xùn)時長（小時）培訓(xùn)時長（小時）投入經(jīng)費（元）投入經(jīng)費（元）2013年7月15日采購人員815002013年7月20日10150

7、02013年7月25日815002013年8月8日915002013年8月12日91500合計447500第11頁/共38頁第十二頁，共39頁。根據(jù)上表所示計算機設(shè)備配置充足，能滿足軟件應(yīng)用需求，并且與人員(rnyun)匹配程度達(dá)100%。非要因類別品牌購買時間數(shù)量人數(shù)匹配度臺式電腦惠普2012/7/1722100%筆記本電腦惠普2012/7/1711打印機惠普2012/7/171第12頁/共38頁第十三頁，共39頁。申請表報價表驗收單出庫領(lǐng)用第13頁/共38頁第十四頁，共39頁。根據(jù)以上分析可知，紙質(zhì)化采購流程中，相關(guān)(xinggun)負(fù)責(zé)人簽字用時過長，整個流程仍然處于相當(dāng)落后的階段。要因

8、單位(dnwi)：小時第14頁/共38頁第十五頁，共39頁。網(wǎng)絡(luò)速度(sd)測試截圖由上圖可以看出，項目部已接入光纖，網(wǎng)絡(luò)速度512K，滿足辦公(bn gng)要求。非要因第15頁/共38頁第十六頁，共39頁。第16頁/共38頁第十七頁，共39頁。 采購過程 采購信息 采購產(chǎn)品的驗證SDSJ/SC-2012管管 理理 手手 冊冊 采購產(chǎn)品的內(nèi)容 供方評價和選擇 采購產(chǎn)品的管理 采購產(chǎn)品的驗收SDSJ/CX-2012程 序 文 件 倉庫管理規(guī)定 倉庫的規(guī)劃和設(shè)置 倉庫收發(fā)制度 庫存物資維護(hù)保養(yǎng)制度SDSJ/GZ-2012作 業(yè) 文 件 材料申請 臺賬制度的建立器材部標(biāo)準(zhǔn)化操作流程小組成員經(jīng)過對局

9、管理文件及公司管理文件進(jìn)行深入的研讀(yn d)，發(fā)現(xiàn)并不存在有關(guān)于信息化管理的法。要因第17頁/共38頁第十八頁，共39頁。信息化采購流程未建立缺乏信息化管理的相關(guān)方法要因第18頁/共38頁第十九頁，共39頁。序序號號要因要因?qū)Σ邔Σ吣繕?biāo)目標(biāo)措施措施地點地點時間時間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人1信息化采購流程未建立ERP系統(tǒng)采購用時縮短至3天ERP系統(tǒng)引入與應(yīng)用辦公室9.3-9.7刁紀(jì)華2缺乏信息化管理的相關(guān)方法制定信息化管理辦法形成公司文件參考先進(jìn)水平辦公室9.3-9.7丁明亮對策(duc)表第19頁/共38頁第二十頁，共39頁。引入引入ERP系統(tǒng)系統(tǒng)組織人員進(jìn)組織人員進(jìn)行模塊培訓(xùn)行模塊培訓(xùn)領(lǐng)取培領(lǐng)取培訓(xùn)

10、證書訓(xùn)證書上機操上機操作作調(diào)試正調(diào)試正常操作常操作保證高效采購保證高效采購培訓(xùn)不培訓(xùn)不到位到位加時培加時培訓(xùn)訓(xùn)軟件引入不軟件引入不到位到位使用其他替代版使用其他替代版本本確認(rèn)軟件版本要求能否確認(rèn)軟件版本要求能否達(dá)到達(dá)到A0A0A1A1A2A2A3A3A4A4B1B1B2B2D1D1D2D2D3D3Z Z第20頁/共38頁第二十一頁，共39頁。第21頁/共38頁第二十二頁，共39頁。說明書中主要(zhyo)包含了ERP系統(tǒng)中各個模塊的操作流程、細(xì)節(jié)、修訂、作廢、打印、信息共享等業(yè)務(wù)流程的主要(zhyo)功能和操作要點。第22頁/共38頁第二十三頁，共39頁。1.省去了之前紙質(zhì)采購的耗時與復(fù)雜；2

11、.實現(xiàn)(shxin)標(biāo)準(zhǔn)格式和自動歸檔功能,全面實現(xiàn)(shxin)了采購流程的信息化第23頁/共38頁第二十四頁，共39頁。 庫存與生產(chǎn)實習(xí)信息化，采購工作更簡便 材料的需求一目了然 定期盤點工作少了第24頁/共38頁第二十五頁，共39頁。以材料采購為核心，實現(xiàn)財務(wù)集成的動態(tài)(dngti)管理，進(jìn)一步縮短材料采購用時。第25頁/共38頁第二十六頁，共39頁。會議研討項目審核具體細(xì)則第26頁/共38頁第二十七頁，共39頁。項目(xingm)審核器材管理部門技術(shù)總工審核經(jīng)理批準(zhǔn)第27頁/共38頁第二十八頁，共39頁。具體(jt)細(xì)則第28頁/共38頁第二十九頁，共39頁。十、效果檢查十、效果檢查經(jīng)

12、過以上的一系列措施后，經(jīng)過以上的一系列措施后，序號序號項目項目鋼筋采購用鋼筋采購用時時水泥采購用水泥采購用時時粉煤灰采購粉煤灰采購用時用時零星材料采購零星材料采購用時用時平均用時平均用時（小時）（小時）1生產(chǎn)需求計劃111112申請，審核3實施采購36361212244驗收入庫12121212125材料出庫、領(lǐng)用6采購臺賬入賬888887發(fā)票單據(jù)匯總8財務(wù)部核銷采購流程總用時45第29頁/共38頁第三十頁，共39頁。審核用時縮短(sudun)了69小時單位(dnwi)：小時第30頁/共38頁第三十一頁，共39頁。采購流程(lichng)用時縮短了97小時第31頁/共38頁第三十二頁，共39頁。

13、目標(biāo)(mbio)實現(xiàn)了！第32頁/共38頁第三十三頁，共39頁。對策實施(shsh)跟蹤調(diào)查推移圖在后續(xù)(hux)的實際應(yīng)用中對整一個的采購流程進(jìn)行的跟蹤調(diào)查，其改善結(jié)果如左圖所示。第33頁/共38頁第三十四頁，共39頁。（1）本次活動所帶來的經(jīng)濟(jì)效益主要是節(jié)約了人工費和機械(jxi)油料費。按人工150元一天來計算共節(jié)約人工費150*5（人）*60（QC活動時間）*0.5（效率提高50%）=2.25萬元；機械(jxi)油料費400/5天計算共節(jié)省60/5*400=0.48萬元。（2）活動費用 培訓(xùn)費：0.75萬元 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境(hunjng)改造費（含軟件試 用費）：0.3萬元 活動費用：0.2萬元此次QC活動所帶來的效益為：2.25+0.48-0.75-0.3-0.2=1.48萬元第34頁/共38頁第三十五頁，共39頁。第35頁/共38頁第三十六頁，共39頁。實行定期的繼續(xù)教育制成部門標(biāo)準(zhǔn)操作手冊GDSDSJ-HLGS-1306繼續(xù)開展QC小組活動，把PDCA循環(huán)貫穿到整個施工過程繼續(xù)加強創(chuàng)優(yōu)意識教育第36頁/共38頁第三十七頁，共39頁。下一步打算：今后我們將以此為契機，在工作中不斷實踐，不斷創(chuàng)新，以積極進(jìn)