2019科技公司年會活動策劃方案-44P

1、2019年某科技公司年會活動方案ONE TEAMONE PLATFORM一個團隊一個平臺年會概述年會包裝年會流程年會預案The index/ ACTIVITY DESIGN/ PROMOTION PLAN/ TONALARRANGEMENT/ ARRANGEMENTS1ACTIVITY DESIGN年會概述年會主題One Team One Platform（一個團隊一個平臺）2019年某科技公司打卡全球網紅年會The theme關于主題：“One Team One Platform”，一個團隊，一個平臺，本身強調的是員工歸屬感，認同感。也是我們本次年會舉辦的重點。年會調性：以網紅現場為主線，傳

2、遞企業(yè)的年輕，時尚，同時增加現場互動體驗Activity purpose年會目的活動主題：One Team One Platform 2019年某科技公司打卡全球網紅年會活動時間：2019年1月（待定）活動場地：杭州西溪喜來登度假酒店活動對象：科技公司全體員工活動人數：共400人年會調性：溫馨、年輕，時尚，品質Activity overview年會概述2ACTIVITY DESIGN年會包裝ONE TEAMONE PLATFORM杭州西溪喜來登度假酒店場地介紹杭州西溪喜來登度假酒店坐落于西溪濕地一 角，便利的交通連接西湖和市中心商業(yè)區(qū)。作為杭州第一家喜來登酒店，將成為商務客人和度假客人的首選作

3、為一家擁有2000平米宴會設施的酒店，這里將成為商務客人的又一會議首選，9個多功能會議廳和大宴會廳均提供自然光線照明，無柱 式大宴會廳可劃分為3個獨立的小宴會廳，7米層高。商務中心擁有最新的科技設備滿足客人的一切需要。 杭州西溪喜來登度假酒店旨在超越客人的預期，將最高品質的服務和設施提供給廣大客戶。平面規(guī)劃西溪大宴會廳43211234舞臺區(qū)域員工區(qū)域外場網紅互動區(qū)領導休息區(qū)域Active packaging外場打造，年輕，時尚，互動，拍照多功能網紅通道。來自世界的網絡打卡墻。網紅通道Active packaging設置抖音挑戰(zhàn)門，根據挑戰(zhàn)成功類別，可獲得精美小禮品；拍抖音小視頻，發(fā)朋友圈抖音門

4、挑戰(zhàn)Active packaging現場創(chuàng)意互動1年會福袋墻：如圖設計祝福簽到墻，以“One Team One Platform”設計，并用細線構成這些字母，同時掛上高低不等的福袋，員工將名字寫在福袋外面，將心愿，或者生活目標寫在紙上放入福袋中，（可以說事業(yè)有成，來年找到對象，出國旅游一次等等），來年年會找到自己的福袋，看看自己的愿望是否實現。網紅藝術福袋Active packaging員工情侶互動裝置現場配專業(yè)攝影師，為體驗裝置的員工進行合影；裝置如圖，情侶KISS時點亮桃心。網紅情侶裝置Active packaging網絡搞笑簽到墻此圖源于日本的互動墻，內容搞笑，成為全國網紅圖，將圖制作成

5、簽到墻，員工上面簽字，有趣，還能拍照。網紅墻簽到Active packaging此圖源于德國的互動墻，內容為天使之翼，一度成為德國的網紅墻，現場布置美麗，員工可如圖進行拍照合影德國-天使之翼網紅墻Active packaging來自于東京的網絡墻，男+女=愛心網紅互動拍照墻。現場互動感墻，有趣東京原宿愛心墻Active packaging芝加哥最上鏡墻莫過于這面墻了，近些年火烈鳥在時尚圈那 可是大勢啊，和時尚界網紅合個影你的顏值也瞬間upupup??；拍照發(fā)朋友圈的時尚體驗神器?；鹆银B合影墻Active packaging網紅合影郵箱，以信封為背景，旁邊設計“未來郵箱，寄給三年后自己的一封信”，

6、互動，拍照，合影一體的網紅裝置。網紅合影郵箱Active packaging近年來，網紅氣球出行在大街小巷，用網紅氣球創(chuàng)意而來的合影裝置，被受歡迎。扎堆氣球，一起合影吧網紅氣球合影Active packaging年會舞臺設計Active packaging突破傳統舞蹈形式，打造時尚，年輕舞臺；中間LED屏，舞臺預背景均為圓形。舞臺兩邊可放耳屏耳屏LED年會舞臺設計Active packaging備選舞臺設計簡潔時尚舞臺設計除此之外，抖音女神、網紅模特打開參與其中現場互動抖音女神互動Active packagingONE TEAMONE PLATFORMONE TEAMONE PLATFORM3

7、ACTIVITY DESIGN年會流程活動時間活動環(huán)節(jié)具體內容活動前期前期邀約企業(yè)內部通知活動當天：18:00-19:00簽到、現場互動、拍照來賓簽到，領取伴手禮暖場薩克斯表演（舞臺）活動當天：19:00-20:30開場表演網紅舞團激情開場主持人登場企業(yè)領導宣講企業(yè)員工致辭企業(yè)暖心視頻回顧晚宴開始員工節(jié)目表演待定第一輪抽獎三等獎抽取互動游戲微信拔河比賽第二輪抽獎二等獎抽取創(chuàng)意表演戒指與大提琴第三輪抽獎一等獎抽取現金紅包大戰(zhàn)三輪紅包年會結束語年會時間安排Active packaging禮儀接待Active packaging現場安排4名禮儀，服飾，以白色為主，款式大氣時尚。年會員工入場Activ

8、e packaging員工入場前，可在外場參與多種互動游戲，玩抖音，網紅墻合影，年會福袋，未來郵箱等舞臺暖場表演Active packaging舞臺上，設置薩克斯暖場。悠揚的薩克斯節(jié)奏，作為入場暖場音樂年會開場演繹Active packaging網紅舞團激情開場主持人登場Active packaging主持身著白色禮服，登場后介紹來賓以及活動企業(yè)領導致辭Active packaging樂團為領導宣講實時配特效音樂； 宣講到相關內容，現場釋放相應氣味； 員工代表講話Active packaging年會員工代表講話企業(yè)暖心視頻播放企業(yè)暖心視頻播放，播放企業(yè)榮耀與企業(yè)當年輝煌年會員工節(jié)目表演企業(yè)員工

9、自助節(jié)目表演年會中場節(jié)目表演這是肩上芭蕾的升級版一枚“戒指”與大提琴之間的巧妙組合一個充滿感性和力量的神奇舞蹈音樂激情，舞蹈迷人時而分開，時而聚合仿佛在講述一個古老的故事節(jié)目：戒指與大提琴年會中場互動游戲微信互動拔河比賽現場員工掃碼二維碼，系統自動分組，現場點擊手機“用力”來一次全員拔河比賽。贏的一方將沒人活動現金紅包一個。年會中場抽獎互動年會抽獎，無疑對員工最具吸引力，總是能點燃現場激情，年會上活動什么獎品也將成為員工們津津樂道的談資。本次年會三輪抽獎，建設設計如下：第一輪：三等獎，數量20人。獎品推薦：待定第二輪：二等獎，數量8人。獎品推薦：待定第三輪：一等獎，數量2人。獎品推薦：ipho

10、ne9手機年會紅包大戰(zhàn)年會紅包，現場員工掃碼進群，主持人帶動氣氛，現場發(fā)放紅包，將年會再次帶入高潮。本次年會三輪紅包，建設設計如下：第一輪：總金額500元，紅包數量100個第二輪：總金額1000元，紅包數量100個第三輪：總金額2000元，紅包數量100個4ACTIVITY DESIGN年會預案4GUARANTEE執(zhí)行保障流程管理Process management第三方管理Third party management風險控制Risk Management年會紅包大戰(zhàn)制定專業(yè)流程方案由工作人員提前引導觀眾進場就位，指引方向安保確?，F場人員不隨意走動，影響活動流程對活動流程提前準備物料及通知相關

11、人員，確保流程順利進行提前安排公關活動費用審批等相關事項。應急預案電力供應：活動前對現場用電進行測試，做好備電箱準備及其測試工作，如在活動中突遇停電，將立即啟動備電箱，確保活動正常進行設置緊急情況聯絡人，每位工作人員持有活動聯通表，其中包括活勱中各個第三方部門的聯系人及方式，以應對緊急情況發(fā)生。Program Operation 流程管理活動前公關組織第三方人員進行相關工作內容，項目介紹及活動內容培訓高度重規(guī)個人衛(wèi)生，并對儀態(tài)容貌迚行嚴格要求75公關每個第三方團隊均有專門工作人員管理，以確保第三方有效工作禮儀管理專業(yè)禮儀儀態(tài)及正式行為訓練，標準展現優(yōu)雅自信美麗特派工作人員專門管理禮儀人員化妝，

12、服裝準備，工作及彩排時間地點等事宜保證禮儀服裝平整干凈，禮儀妝容淡而不素，濃而不俗，配合展現品牌形象保潔管理合理安排人員分工及工作時間準確及時監(jiān)督工作人員到位情況及工作成果準備緊急清潔方案確?；顒禹樌M行安保管理合理安排人員安保范圍及工作時間，額外人員進行輪換確保安保人員各盡其責，并時刻監(jiān)督安保人員儀態(tài)確認安保人員知曉不同標識工作證件及所能進入的區(qū)域確保安保人員著裝統一，文明嚴格工作，注意語言及儀態(tài)制定緊急方案，確保重要人士安全Program Operation 第三方管理惡劣天氣電力供應安保措施 火警急救措施緊急情況負責人 活動前3天開始向工作人員做滾動的活動日場地天氣預報 活現場準備足量的雨傘或雨衣 活動前對現場用電進行測試，并做好備電箱準備及其測試工作 如在活勱中突遇停電，將立即啟動備電箱，確?；顒暾＿M行 現場安保人員嚴格執(zhí)行憑證件進場安全守則 現場安保人員時刻留意威脅嘉賓、工作人員及展品安全的信息，并對信息進行上報 現場準備充足的滅火設備：滅火器，滅火毯等 制定活動場地各部分火警疏