行政后勤管理流程ppt課件

1、管理流程后勤行政目錄終了流程終點 - (來自客戶的付款單據(jù))開場流程開端 - (一個客戶致電客戶效力中心)決策點決策點 - (客戶能否滿足獲得30%扣率的要求)流程步驟流程步驟 - (會計部門檢查客戶相應情況)信息文檔信息文檔 - (企業(yè)年度運營目的)A流程遷移 - (轉向流程的另一個部分)業(yè)務流程是按先后陳列或并行的一整套活動或義務，它們基于指令完成特定的任務。這些任務將輸入的指令轉變?yōu)橐粋€或多個輸出的結果，從而到達共同的目的。業(yè)務流程圖例流程闡明流程系列后勤行政管理流程流程輸出流程設計出發(fā)點流程擔任人流程輸入方案和采購各種設備管理和維護設備設備采購需求設備采購方案書設備資產(chǎn)記錄后勤行政部一

2、致的有方案的設備采購有助于控制預算，降低本錢記錄設備資產(chǎn)以便于一致管理設備維護需求設備效力記錄后勤行政部每次維護都要有文檔記錄流程稱號：方案和采購各種設備流程編號：2.6.1流程擁有者：后勤行政部否是根據(jù)權限，審批經(jīng)過？時間后勤行政部運用部門開場終了常務副總裁/總裁采購部采購合同維修協(xié)議每季度提出對實施新的需求1聚集各部門需求4設備采購方案5調(diào)整需求7調(diào)整設備采購方案8采購懇求提交至采購部門96設備采購方案書入庫更新庫存帳11登記設備記錄12設備記錄10非消費性采購招招標管理審核經(jīng)過2修正需求3是否流程稱號：方案和采購各種設備流程闡明流程編號：2.6.1流程擁有者：后勤行政部流程步驟工作內(nèi)容的

3、簡要描述重要輸入重要輸出相關表單1.由各個部門根據(jù)實際需求向后勤行政部門提出設施方面的需求申請部門設施需求部門設施需求單部門設施需求單2.后勤行政部門根據(jù)設施購買規(guī)定審核需求設施購買規(guī)定3.若審核不合格，修改設施需求4.后勤行政部門匯集各部門的設施需求獲得完整的設施需求清單設施需求單匯總設施需求單匯總5.根據(jù)設施需求清單作出設施采購計劃設施需求單匯總設施采購計劃6.常務副總裁或總裁根據(jù)相應的權限對設施采購計劃進行審批，如未能審批則通過后勤行政部門修改設施采購計劃；如通過則進行下一步7.與各部門協(xié)商調(diào)整采購需求8.根據(jù)調(diào)整后的需求重新作出采購計劃9.將采購申請?zhí)峤恢敛少彶块T10。采購部根據(jù)后勤行

4、政部的采購申請辦理具體采購業(yè)務采購合同、維修協(xié)議11。后勤行政部進行到貨檢驗，財務部相應更新固定資產(chǎn)帳務庫存帳12。登記設施資產(chǎn)記錄設施資產(chǎn)記錄是否流程稱號：管理和維護設備流程編號：2.6.2流程擁有者：后勤行政部時間后勤行政部運用部門開場終了采購部公用設備運用懇求1能否符合規(guī)定2登記運用3公用設備運用規(guī)定公用設備運用記錄是歸還4檢查能否損壞5注銷運用6設備維護懇求7審核經(jīng)過？8設備維護記錄檢查設備并確認11是否向采購部門提出維護懇求維護效力910流程稱號：管理和維護設備流程編號：2.6.2流程擁有者：后勤行政部流程步驟工作內(nèi)容的簡要描述重要輸入重要輸出相關表單1.各部門向后勤行政部門提出公有設施使用申請公用設施使用申請2.審核是否符合公用設施使用規(guī)定，若不符合，結束公用設施使用規(guī)定3.設施使用登記設施使用記錄4.設施使用部門歸還設施5.后勤行政部門檢查設施狀況6.使用部門歸還并確認設施完好后，注銷設施使用記錄設施使用記錄7.各部門向后勤行政部門提出設施維護申請設施維護申請8.后勤行政部門根據(jù)相關規(guī)定審核設施維護申請是否合理設施維護規(guī)定9.向采購部門提出維護申請設施維護申請1