會(huì)計(jì)電算化第2章系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)ppt課件

1、第2章 系統(tǒng)管理與企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)2.1 系統(tǒng)管理2.2 企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)系統(tǒng)管理-功能概述系統(tǒng)管理是做什么的？對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共義務(wù)進(jìn)展一致管理。賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理設(shè)立一致的平安機(jī)制誰能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理-系統(tǒng)管理員職位概要擔(dān)任整個(gè)系統(tǒng)的平安運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)維護(hù)。系統(tǒng)默許：ADMIN任務(wù)內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限。按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)展企業(yè)建賬。隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的問題，去除異常義務(wù)、排除運(yùn)轉(zhuǎn)缺點(diǎn)。保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)犯。定期進(jìn)展數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)平安、完好。系統(tǒng)管理-賬套主管任務(wù)義務(wù)確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)那么對(duì)

2、年度賬進(jìn)展管理為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)展賦權(quán)組織企業(yè)業(yè)務(wù)處置按既定流程運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)管理-賬套管理何謂“賬套？企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之始，首先需求在系統(tǒng)中建立企業(yè)的根本信息、核算方法、編碼規(guī)那么等，稱之為建賬，這里的“賬是“賬套的概念。多賬套管理？在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中，每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，稱為一個(gè)賬套。手工核算方式下，可以為會(huì)計(jì)主體單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)展核算，在計(jì)算機(jī)中那么表達(dá)為多個(gè)賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個(gè)企業(yè)或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門分別立賬，各賬套間相互獨(dú)立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。 建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理添加用戶在建賬導(dǎo)游引導(dǎo)下完

3、成建賬過程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算類型根底信息編碼方案數(shù)據(jù)精度系統(tǒng)管理-賬套管理系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理默許的系統(tǒng)管理員為“admin,密碼為空單擊此處可以為系統(tǒng)管理員增設(shè)密碼系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-添加用戶標(biāo)識(shí)了藍(lán)色的工程是必需輸入的添加用戶時(shí)可以選擇用戶所對(duì)應(yīng)的角色系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-賬套信息系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-單位信息單位全稱用于發(fā)票打印，其他情況運(yùn)用企業(yè)簡(jiǎn)稱系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-核算類型選擇“新會(huì)計(jì)制度科目系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-建立賬套-根底信息系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步

4、曲-建立賬套-編碼方案系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-設(shè)置權(quán)限-指定賬套主管1. 選擇賬套2. 選擇操作員3. 指定賬套主管4. 賬套主管默許擁有全部權(quán)限系統(tǒng)管理-賬套管理建賬三步曲-設(shè)置權(quán)限-為操作員賦權(quán)為出納添加“出納簽字的功能權(quán)限系統(tǒng)管理-賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)平安 處理集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問題 刪除賬套 賬套引入系統(tǒng)管理-年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？在ERP系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中，稱為年度賬。 便于企業(yè)的管理，如進(jìn)展賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理構(gòu)造調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高運(yùn)

5、用效率。任務(wù)內(nèi)容建立年度賬年度賬的引入和輸出結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理-操作員及權(quán)限的管理必要性 企業(yè)運(yùn)用ERP財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對(duì)操作人員的運(yùn)用權(quán)限進(jìn)展明確規(guī)定，以防止無關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)展協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的平安性和嚴(yán)密性。任務(wù)內(nèi)容角色管理用戶管理權(quán)限管理系統(tǒng)管理-用戶與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)踐的部門，也可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)踐任務(wù)中最常見的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色(他們既可以是同一個(gè)部門的人員，也可以

6、分屬不同的部門但任務(wù)職能是一樣的)。我們?cè)谠O(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能一致進(jìn)展權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。用戶用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展操作的人員，即通常意義上的“操作員。 系統(tǒng)管理-權(quán)限管理三個(gè)層次功能級(jí)權(quán)限管理數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理金額級(jí)權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對(duì)系統(tǒng)內(nèi)一切賬套的操作員賦權(quán)賬套主管默許擁有該賬套全部權(quán)限；只能對(duì)其所管轄賬套的操作員進(jìn)展授權(quán) 系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)控注銷當(dāng)前操作員去除系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)異常察看上機(jī)日志設(shè)置自動(dòng)備份方案晉級(jí)數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理-系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)平安管理年度賬備份建立新年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上

7、年數(shù)據(jù)調(diào)整相關(guān)事項(xiàng)開場(chǎng)新年度業(yè)務(wù)處置系統(tǒng)管理-建立新年度核算體系企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)-概述企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)的作用是訪問系統(tǒng)的獨(dú)一入口設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和根底檔案定義本人的業(yè)務(wù)任務(wù)，設(shè)計(jì)本人的個(gè)性化流程任務(wù)平臺(tái)根底信息設(shè)置根底檔案設(shè)置企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)-根底設(shè)置根本信息設(shè)置系統(tǒng)啟用修正分類編碼方案修正數(shù)據(jù)精度定義根底檔案設(shè)置確定根底檔案的分類編碼方案根底檔案整理根底檔案輸入企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)-根底設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限是對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)展的控制對(duì)特定對(duì)象的某些工程和某些記錄進(jìn)展查詢和錄入的權(quán)限控制金額權(quán)限控制設(shè)置用戶在填制憑證時(shí)對(duì)特定科目允許輸入的金額范圍；設(shè)置在填制采購訂單時(shí)允許輸入的采購金額范圍企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)-根底設(shè)置

8、單據(jù)設(shè)置顯示模版設(shè)置 添加表頭工程添加表體工程打印模版設(shè)置單據(jù)編號(hào)設(shè)置系統(tǒng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)-系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng)由賬套主管在企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)啟用系統(tǒng)賬套啟用日期各系統(tǒng)的啟用日期必需大于等于賬套啟用日期企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)-根底檔案設(shè)置必要性企業(yè)核算或匯總分析必需的根底信息，如與業(yè)務(wù)處置相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職員、客戶、供應(yīng)商等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個(gè)部門進(jìn)展管理，大多根本就沒有規(guī)范的檔案。計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處置建立在全面規(guī)范的根底檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分類、統(tǒng)計(jì)口徑，才干在業(yè)務(wù)處置過程中分類歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對(duì)應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。要求準(zhǔn)確、及時(shí)、完好企業(yè)運(yùn)

9、用平臺(tái)-根底檔案設(shè)置機(jī)構(gòu)人員根底檔案目錄檔案用途前提條件運(yùn)用的系統(tǒng)部門檔案設(shè)置與企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理有關(guān)的部門先設(shè)置部門編碼方案一切子系統(tǒng)人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個(gè)職能部門中需求對(duì)其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門檔案和人員類別，才干在其下添加職員除固定資產(chǎn)和本錢模塊外人員類別對(duì)企業(yè)的人員類別進(jìn)展分類設(shè)置與管理薪資管理企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)-根底檔案設(shè)置客商信息客戶分類便于進(jìn)展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)客戶分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收客戶檔案便于進(jìn)展客戶管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立客戶分類檔案總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分類便于進(jìn)展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)供應(yīng)商分類然后確定編碼方案總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔案便于進(jìn)展供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立供應(yīng)商分類檔案總賬、應(yīng)付地域分類針對(duì)客戶/供應(yīng)商所屬地域進(jìn)展分類，便于進(jìn)展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先建立地域分類檔案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)-根底檔案錄入機(jī)構(gòu)人員-部門總賬管理-按部門核算收入、費(fèi)用薪資管理-按部門管理職工固定資產(chǎn)-按部門管理資產(chǎn)應(yīng)收/付款管理-客戶、供應(yīng)商往來記錄到部門企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)-根底檔案錄入機(jī)構(gòu)人員-人員類別分類編碼人員分類稱號(hào)1001企業(yè)管理人員1002運(yùn)營人員企業(yè)運(yùn)用平臺(tái)-根底檔案錄入機(jī)構(gòu)人員-人員檔