差旅費(fèi)報(bào)銷流程及制度范文PPT通用課件

1、1差旅費(fèi)報(bào)銷流程2差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求3差旅費(fèi)報(bào)銷常見問題4差旅費(fèi)制度要點(diǎn)解讀1差旅費(fèi)制度要點(diǎn)解讀一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀大成都范圍：錦江區(qū)、青羊區(qū)、金牛區(qū)、武侯區(qū)、成華區(qū)、高新區(qū)、龍泉驛區(qū)、青白江區(qū)、新都區(qū)、都江堰區(qū)、彭州市、邛崍市、崇州市、金堂縣、雙流縣、溫江縣、郫縣、大邑縣、蒲江縣、新津縣，并隨成都行政區(qū)域規(guī)劃改變而改變。1、出差范圍：僅包含到異地區(qū)域公司（大成都范圍以外）的出差費(fèi)用；大成都范圍以內(nèi)不可以報(bào)銷差旅費(fèi)一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀2、報(bào)銷范圍：指交通費(fèi)用和符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定以內(nèi)的出差補(bǔ)助出差補(bǔ)助（在補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票報(bào)銷） 是指出差期間，在出差當(dāng)?shù)睾屯局邪l(fā)生的餐費(fèi)、住宿費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)

2、用（含到達(dá)目的地機(jī)場(chǎng)、車站后至離開前的所有出差當(dāng)?shù)亟煌ㄐ再M(fèi)用）差旅費(fèi)用組成交通費(fèi)（憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷） 是指從出差地出發(fā)，往返機(jī)場(chǎng)、車站產(chǎn)生的合理的工作地市內(nèi)公共交通費(fèi)及往返異地的交通費(fèi)（不含出差地到機(jī)場(chǎng)、車站等地往返交通費(fèi)）；一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀成都家里雙流機(jī)場(chǎng)北京機(jī)場(chǎng)北京辦公地點(diǎn)或酒店北京機(jī)場(chǎng)雙流機(jī)場(chǎng)成都家里 工程管理中心小王5月3日出發(fā)，從家里打車到雙流機(jī)場(chǎng)，坐飛機(jī)到北京，到達(dá)北京機(jī)場(chǎng)后又打車到北京云鼎項(xiàng)目，之后幾天又打車前往北京其他項(xiàng)目進(jìn)行檢查，請(qǐng)問他的差旅費(fèi)怎么界定呢？如何區(qū)分交通費(fèi)與出差補(bǔ)助（如何理解到達(dá)目的地機(jī)場(chǎng)）？到達(dá)目的地機(jī)場(chǎng)后所產(chǎn)生的餐費(fèi)、住宿費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)用屬于出差補(bǔ)助，按

3、照在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票報(bào)銷，因此從北京機(jī)場(chǎng)打車項(xiàng)目的費(fèi)用也屬于補(bǔ)助飛機(jī)打車打車打車飛機(jī)打車該區(qū)域所產(chǎn)生打車費(fèi)、機(jī)票屬于交通費(fèi)，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)范圍出差補(bǔ)助范圍（制度空白：該區(qū)域可以報(bào)銷餐費(fèi)不？標(biāo)準(zhǔn)？）3、自駕車差旅范圍：是指自駕車出差或當(dāng)天往返距離50公里以上，產(chǎn)生的往返汽車油費(fèi)和過路費(fèi)。包括區(qū)域性公司管轄范圍內(nèi)不同區(qū)域的項(xiàng)目間往返汽車油費(fèi)。對(duì)往返距離低于50公里的，因有車貼進(jìn)行彌補(bǔ)，不予報(bào)銷自駕車油費(fèi)；對(duì)往返距離高于600公里的，鼓勵(lì)乘坐交通工具，超過部分不再增加油費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。過路費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生情況，據(jù)實(shí)報(bào)銷；自駕車油費(fèi)：由行政管理單位負(fù)責(zé)審核自駕車往返距離的合理性，并簽署明確意見“往返距離約公

4、里，報(bào)銷在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)”（在出差一覽表上簽字確認(rèn)），按核定里程限額憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。為鼓勵(lì)厲行節(jié)約，對(duì)員工多人共乘一車的，按車次予以報(bào)銷，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)上浮20；建議大家自駕差旅不要走ETC通道，以免后期沒有過路費(fèi)發(fā)票導(dǎo)致報(bào)銷困難；一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀出差天數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算：出差人員的出差補(bǔ)助在限額內(nèi)按出差自然天數(shù)（出 發(fā)時(shí)間至返程時(shí)間），其中出發(fā)當(dāng)天算全天，返程當(dāng)天算半天，憑出差當(dāng)?shù)睾戏ㄆ睋?jù)總額控制、據(jù)實(shí)報(bào)銷； 出差當(dāng)天往返：出差當(dāng)天返回的，按照當(dāng)天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%報(bào)銷；多人一起出差發(fā)生的出差費(fèi)用：由各自費(fèi)用承擔(dān)公司報(bào)銷時(shí)，出差人員應(yīng)分別取得相應(yīng)合法票據(jù)；繞道車票：出差期間，因游覽、探親等非工作需要

5、而開支的一切費(fèi)用，包括繞道車票，均由個(gè)人自理，并且不得享受期間出差補(bǔ)助；員工出差購(gòu)買繞道車票，且無(wú)特殊原因和專項(xiàng)報(bào)告的，會(huì)計(jì)管理單位審核時(shí)只按直達(dá)車票報(bào)銷，差額自負(fù)；4、差旅費(fèi)用報(bào)銷要點(diǎn)及注意事項(xiàng)一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀含有接待活動(dòng)一次出行多地參加會(huì)議及業(yè)務(wù)活動(dòng)出差人員在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)填制報(bào)銷憑證，與差旅費(fèi)一同辦理簽批報(bào)銷手續(xù)；出差人員在出差期間由業(yè)務(wù)單位全天接待的，根據(jù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票出具日期，不得報(bào)銷當(dāng)日餐費(fèi)，接待當(dāng)天如只接待一餐的，按當(dāng)日餐費(fèi)的50%進(jìn)行報(bào)銷；一次出行兼具兩個(gè)或多個(gè)目的地，以實(shí)際開始履行項(xiàng)目考察的時(shí)間起（即以抵達(dá)目的地的交通票據(jù)時(shí)間為依據(jù)）享受出差補(bǔ)助；一天

6、出差兩地或多地，以當(dāng)天住宿所在地標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助，出差返程當(dāng)天按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)50%報(bào)銷（不報(bào)銷住宿費(fèi)）；工作人員參加會(huì)議和業(yè)務(wù)活動(dòng)，會(huì)議和活動(dòng)期間的伙食、住宿由主辦單位統(tǒng)一安排，費(fèi)用從會(huì)務(wù)費(fèi)支付的，不得報(bào)銷出差補(bǔ)助；如果未統(tǒng)一安排食宿，必須提供會(huì)議通知單或會(huì)議組不解決食宿的證明，方可在財(cái)務(wù)上按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷出差補(bǔ)助。5、特殊類型的差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀已享受異地/遠(yuǎn)郊補(bǔ)貼的員工：不得享受出差補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn)，憑票據(jù)按100元/人/天報(bào)銷；餐費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)用，住宿費(fèi)用一律不予報(bào)銷；往返派出地距離600KM及以上的：交通費(fèi)用按照往返兩地的機(jī)票價(jià)格報(bào)銷；自駕車往返派出地，報(bào)批通過的情況下，往返距離6

7、00KM以下的：交通費(fèi)按照自駕車油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；未享受異地/遠(yuǎn)郊補(bǔ)貼的員工：享受出差補(bǔ)助限額標(biāo)準(zhǔn)LOGO6、異地派遣人員差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)異地派遣人員由工作地到派出地出差一、差旅費(fèi)用制度要點(diǎn)解讀差旅費(fèi)報(bào)銷流程2二、差旅費(fèi)報(bào)銷流程1、嚴(yán)禁虛假報(bào)銷、多報(bào)費(fèi)用開支；2、各部門負(fù)責(zé)人及權(quán)限簽批人對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核、控制把關(guān)，如出現(xiàn)不實(shí)情況將按公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)厲處罰1、出差結(jié)束后兩周內(nèi)在NC上填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 2、報(bào)銷所需附件：出差申請(qǐng)單、情況說明、攜程確認(rèn)單、付款信息表等3、行政管理單位負(fù)責(zé)審核自駕車往返距離的合理性，并簽署明確意見“往返距離約公里，報(bào)銷

8、在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)”。 1.如需借款，在NC上選擇請(qǐng)款單并填列借款人、借款金額、借款事由。2.在NC上上傳審批完成的出差申請(qǐng)單、借款情況說明、付款信息表。3、相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽批（依據(jù)公司權(quán)責(zé)手冊(cè)）；1.在OA系統(tǒng)中填寫出差申請(qǐng)單。2.在出差申請(qǐng)單中需說明出差日期、天數(shù)、出差地點(diǎn)及事由。（自駕車出差的請(qǐng)備注）3.出差申請(qǐng)流程根據(jù)制度報(bào)相關(guān)權(quán)限人審批。出差申請(qǐng)借 款報(bào) 銷罰則113差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求報(bào)銷差旅費(fèi)一定要將一整套報(bào)銷資料交到財(cái)務(wù)，并發(fā)起NC報(bào)銷流程，NC上傳所有附件資料（除發(fā)票）差旅費(fèi)報(bào)銷附件3、已正確粘貼的發(fā)票1、NC付款信息表5、機(jī)票攜程確認(rèn)單4、出差一覽表2、已簽批

9、的出差申請(qǐng)單6、情況說明（如有）1、NC付款信息表：NC根據(jù)付款信息類型（報(bào)銷類型、沖借款類型），填列付款信息表，并由制表人簽字確認(rèn)三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求員工因公出差，需要事先填制書面出差申請(qǐng)表，明確出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（按制度、實(shí)報(bào)實(shí)銷）、以及費(fèi)用承擔(dān)部門，在經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。若遇到特殊情況需立即出發(fā)，無(wú)法在出差前提交出差申請(qǐng)的，應(yīng)該事先口頭請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在出差回來(lái)后三個(gè)工作日以內(nèi)補(bǔ)報(bào)出差申請(qǐng)表，并說明補(bǔ)報(bào)原因。2、出差申請(qǐng)表：審批時(shí)間應(yīng)當(dāng)早于出差時(shí)間，出差地點(diǎn)、時(shí)間、人員應(yīng)當(dāng)與發(fā)票信息一致；三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求3、發(fā)票：將粘貼規(guī)范的發(fā)票交到財(cái)務(wù)處，并發(fā)起NC報(bào)銷流程建議

10、按照不同的票據(jù)類型進(jìn)行粘貼，例如報(bào)銷差旅費(fèi)，按照交通費(fèi)和補(bǔ)助分別粘貼在兩張憑證粘貼單上，如果票據(jù)過多，還可按照更詳細(xì)的類別粘貼，如機(jī)票、市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)、住宿、交通費(fèi)；在憑證粘貼單上標(biāo)注該張憑證粘貼單粘貼的發(fā)票類型以及金額合計(jì)；增值稅發(fā)票聯(lián)需要粘貼在憑證粘貼單上，抵扣聯(lián)一定不要粘貼；住宿票原則上要求提供專票，如果未提供專票，請(qǐng)補(bǔ)充情況說明；差旅費(fèi)原則上不允許找票報(bào)銷，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，如果發(fā)票丟失，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)費(fèi)用；三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求發(fā)票粘貼不要超過A4紙，否則容易造成發(fā)票折損、丟失按照費(fèi)用類型將各類發(fā)票分別粘貼在一張憑證粘貼單上；三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求發(fā)票粘貼要求及示例：4、出差費(fèi)

11、用一覽表：正確填寫出差出差一覽表，并由制表人簽字確認(rèn)出差一覽表填表示例及填表說明：三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求填表說明填表示例出差一覽表填寫示例2（多人多天住宿地不一致）：三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求5、攜程確認(rèn)單：若有搭乘飛機(jī)出差，需提供攜程確認(rèn)單攜程訂單總金額為（機(jī)票+保險(xiǎn)+送票費(fèi)）報(bào)銷限額，超過部分不予報(bào)銷；若乘機(jī)人員在機(jī)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買機(jī)票或者保險(xiǎn)，需填寫情況說明，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；攜程訂單所列人員姓名、出差地點(diǎn)、時(shí)間與機(jī)票行程單一致；三、差旅費(fèi)報(bào)銷附件要求差旅費(fèi)報(bào)銷常見問題4四、差旅費(fèi)報(bào)銷常見問題1、機(jī)票訂購(gòu)要求：2、出差中機(jī)票和火車票改簽退訂的要求：四、差旅費(fèi)報(bào)銷常見問題3、出差期間含有周末的情況：如果出差期間含有周六周日，則需要由出差地工作單位提供情況說明（如右），證明該周末出差人員是在項(xiàng)目履職工作，并由該對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)情況屬實(shí)，則可以報(bào)銷周末兩天出差補(bǔ)貼，否則不予報(bào)