2008.3.11印信證章管理辦法

1、浙江亞太藥業(yè)股份有限公司印章和介紹信運用管理制度第一章 總則第一條 為加強對公司印章和介紹信的管理，規(guī)范印章和介紹信的運用程序，特制訂本管理制度。印章和介紹信的管理其次條 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、公司合同專用章、公司財務(wù)專用章、董事會印章、監(jiān)事會印章、部門印章以及刻有公司董事長、總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)職銜的職章。第三條 公司印章、法定代表人印章、介紹信由行政部設(shè)專人或托付專人負責(zé)管理；公司合同章、財務(wù)專用章、銀行留有印鑒的職章由財務(wù)部設(shè)專人管理；董事會印章和監(jiān)事會印章由證券投資部設(shè)專人管理；部門印章由部門自行管理。第四條 印章保管人員應(yīng)妥當保管印章，未經(jīng)批準，不得擅自把印章交給他

2、人保管。第五條 公司印章、公司合同章、財務(wù)專用章、部門印章的刻制、更換、廢止以及運用范圍的設(shè)定方案由總經(jīng)理確定，行政部執(zhí)行。董事會印章的刻制、更換、廢止以及運用范圍的設(shè)定方案由董事長確定，行政部執(zhí)行。監(jiān)事會印章的刻制、更換、廢止以及運用范圍的設(shè)定方案由監(jiān)事會主席確定，行政部執(zhí)行。啟用新印章時，必需同時廢除舊印章，由行政部執(zhí)行。第六條 印章保管人員要遵守紀律、留意保密，嚴格根據(jù)規(guī)定運用印章和介紹信。平常必需將印章加鎖存放在辦公室的保險柜或其他平安的地方，每次用畢，應(yīng)馬上放回原處。各種印章如有遺失，由保管人負全責(zé)。如有印章遺失，因馬上向上級報告，并依法公告作廢。第三章 印章的運用第七條 公司部門或

3、個人須要運用印章，應(yīng)由印章運用人在印章管理部門處的用印登記簿上填寫運用部門和蓋章用途，經(jīng)過印章管理人員審核后，予以用印，用印后由運用人簽字。第八條 印章管理部門負責(zé)人對用印文件進行審核，最終由印章保管人員按規(guī)定用印。對于不符合用印規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全的，可拒絕辦理并要求其補辦相關(guān)手續(xù)。第九條 在用印審核過程中被推翻的，該文件予以退回。第十條 公司董事長確定公司董事會印章的運用、監(jiān)事會主席確定公司監(jiān)事會印章的運用。第十一條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行運用財務(wù)印章的無須經(jīng)上述程序。第十二條 公司印章、財務(wù)專用章、合同專用章用印后該用印登記簿作為用印憑據(jù)由印章保管人員留存，年末經(jīng)整理后交公

4、司行政部歸檔。公司董事會印章、監(jiān)事會印章用印后，該用印登記簿作為用印憑據(jù)由公司證券投資部歸檔。第十三條 印章原則上不許帶出公司，確因工作須要將公司印章、財務(wù)專用章、合同專用章帶出訪用的，應(yīng)填寫公章運用申請單經(jīng)部門負責(zé)人審核，公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準后，由兩人以上共同攜帶運用。公司董事會印章、監(jiān)事會印章須經(jīng)董事長、監(jiān)事會主席批準后，公司董事會秘書等兩人共同攜帶運用。第四章 介紹信的運用第十四條 開具單位介紹信，應(yīng)由申請運用人提出申請，經(jīng)申請人所在部門分管高管或總經(jīng)理批準，保管人員統(tǒng)一填寫介紹信并加蓋公司印章后方可領(lǐng)用。第十五條 介紹信保管人員在開具介紹信時應(yīng)嚴格審查，對于不符合規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全的，可拒絕辦理并要求其補辦相關(guān)手續(xù)。第十六條 原則上不允許在空白介紹信上加蓋公章，如確屬工作須要的，須由申請人所在部門分管高管簽字批準后方能辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，事后未運用的空白介紹信應(yīng)交回介紹信保管人員剛好銷毀。如發(fā)覺加蓋公章的介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)剛好報告介紹信保管人員并剛好實行相應(yīng)措施。第十七條 介紹信存根應(yīng)妥當保管，由介紹信保管人員按保密要求歸檔。第五章 附則第十八條 本制度由公司行政部負責(zé)說明和修改。第十九條 本制度自公司董事會審議通過之日起實施。浙江亞太藥業(yè)股份有限公司二七年十一月二十二日附件：用印登記簿運用時間運