銷售管理系統(tǒng)(1)

1、手機(jī)銷售管理系統(tǒng) 武漢中郵普泰1目 錄一、系統(tǒng)介紹二、系統(tǒng)架構(gòu)三、業(yè)務(wù)模型四、功能說(shuō)明五、擴(kuò)展功能2一、系統(tǒng)介紹 從貨品銷售出貨單據(jù)的打印，到貨品單據(jù)的清點(diǎn)核算，從進(jìn)出倉(cāng)記錄的生成，到實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量的計(jì)算，從客戶貨款的累加，到財(cái)務(wù)收支的盤(pán)點(diǎn)，銷售系統(tǒng)軟件都為您解決妥當(dāng)為什么需要使用銷售管理系統(tǒng)3一、系統(tǒng)介紹1、輕松錄入數(shù)據(jù)，放心等待結(jié)果 錄入簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，無(wú)需其它繁瑣操作，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行運(yùn)算，生成細(xì)致的報(bào)表結(jié)果。直觀的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表讓企業(yè)全面管理商品帳、資金帳、往來(lái)帳、費(fèi)用帳，清晰地了解每一件商品、每一分資金、每一筆欠款、每一筆費(fèi)用以及盈虧的來(lái)龍去脈，為企業(yè)提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障

2、企業(yè)業(yè)務(wù)處理的流暢和安全，促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)作。2、讓產(chǎn)品的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確 通過(guò)日常貨品進(jìn)貨單據(jù)和貨品出貨單據(jù)的錄入，系統(tǒng)以實(shí)時(shí)倉(cāng)庫(kù)的形式，為用戶展現(xiàn)貨品的庫(kù)存數(shù)量，同時(shí)對(duì)于低庫(kù)存數(shù)量的貨品，軟件將進(jìn)行提示和報(bào)警，讓倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)更有效率。4一、系統(tǒng)介紹3、讓日常工作的分工更加清晰和科學(xué) 采用本系統(tǒng)，能讓銷售人員，采購(gòu)人員，財(cái)務(wù)人員，倉(cāng)管人員等多種角色都參與到軟件的管理中來(lái)，多種的角色和分工讓企業(yè)日常的工作能夠快速地落實(shí)到個(gè)人上，每人都可以方便地完成自己的工作，減少互相之間的牽連。 使用本系統(tǒng)可以最大的限度的使公司的各項(xiàng)資源得到優(yōu)化，使公司的各個(gè)部門(mén)連成一個(gè)有機(jī)的整體，通過(guò)進(jìn)銷存軟件還可以

3、最大限度的降低公司的運(yùn)作成本，提高工作效率，相信隨人們管理意識(shí)的提高，軟件的應(yīng)用范圍會(huì)越來(lái)越廣。5一、系統(tǒng)介紹 本系統(tǒng)的使用對(duì)象為在通迅器材行業(yè)以及與之批發(fā)零售相關(guān)的所有工作人員。6一、系統(tǒng)介紹系統(tǒng)以串碼和單證管理為主線，覆蓋了主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，對(duì)手機(jī)終端串碼實(shí)現(xiàn)了全生命周期管理，符合手機(jī)終端銷售的行業(yè)特點(diǎn)，滿足了核心管理要求。整個(gè)操作簡(jiǎn)單，功能務(wù)實(shí)、高效。并能根據(jù)操作人員的權(quán)限，按崗位、區(qū)域劃分相關(guān)操作的功能，同時(shí)記錄所有操作日志，有利于確定責(zé)任，使流程化的作業(yè)避免或減少了暗箱操作； 在權(quán)限控制下，能夠安全、實(shí)時(shí)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，通過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，可以最大限度的進(jìn)行運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、績(jī)效考核、庫(kù)存分

4、析、銷售情況對(duì)比、進(jìn)銷存統(tǒng)籌等，方便了決策層及時(shí)了解各種運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。7一、系統(tǒng)介紹利用簡(jiǎn)潔高效的系統(tǒng)流程，為公司的業(yè)務(wù)流程提供良好的信息平臺(tái)。加速工作進(jìn)程，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)部門(mén)間良性的工作循環(huán)。從商品入庫(kù)到出庫(kù)，實(shí)現(xiàn)串號(hào)的全程跟蹤管理，避免了盤(pán)庫(kù)過(guò)程中錯(cuò)號(hào)、重號(hào)的現(xiàn)象。為竄貨提供了分析依據(jù)。根據(jù)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成直觀的進(jìn)、銷、存報(bào)表數(shù)據(jù)。能夠把統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為直觀的圖表或EXCEL數(shù)據(jù)透視表。完善的業(yè)務(wù)流程管理功能完善的串號(hào)管理功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)報(bào)表功能系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)8一、系統(tǒng)介紹通過(guò)各個(gè)用戶的權(quán)限設(shè)置，明確了崗位責(zé)任，也防止信息被越權(quán)訪問(wèn)。所有人員所有操作均有記錄，有利于確定責(zé)任，流程化的作業(yè)避免

5、或減少了暗箱操作。提供批發(fā)零售以及渠道的雙重管理體系，各地區(qū)所有渠道商信息統(tǒng)一存放，避免由于人員的流失或者上級(jí)渠道的更換導(dǎo)致帶走客戶的尷尬局面；滿足零售經(jīng)營(yíng)中各類銷售活動(dòng)方式與不斷推出新結(jié)算政策的各大運(yùn)營(yíng)商，需靈活定義銷售方式：如購(gòu)機(jī)送贈(zèng)品，會(huì)員打折，積分抵扣等；結(jié)算政策：代金卷結(jié)算，卡號(hào)分期結(jié)算等。細(xì)致的權(quán)限管理，明確崗位職責(zé)批發(fā)零售以及渠道的雙重管理體系靈活的銷售活動(dòng)定義及結(jié)算策略系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)9一、系統(tǒng)介紹系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送采取壓縮加密方式，保證安全的同時(shí)，提升響應(yīng)速度。預(yù)先考慮斷電等災(zāi)難保護(hù)。系統(tǒng)保留可擴(kuò)展接口，方便與財(cái)務(wù)軟件或其它系統(tǒng)進(jìn)行互動(dòng)。系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可擴(kuò)展系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)業(yè)務(wù)匹配開(kāi)放式架構(gòu)高靈

6、活性安全可靠簡(jiǎn)單，易用，快速部署具有高安全性的多層分布結(jié)構(gòu)，可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)業(yè)務(wù)流程做分解、聚合操作10一、系統(tǒng)介紹 流程設(shè)計(jì)遵循商品流通企業(yè)進(jìn)銷存原則，實(shí)現(xiàn)從貨品的采購(gòu)（進(jìn)）到入庫(kù)、調(diào)撥（存）到銷售（銷）的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，實(shí)時(shí)反映財(cái)務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。 系統(tǒng)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程有機(jī)融合，最大限度地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，將會(huì)計(jì)控制職能發(fā)揮出來(lái)。財(cái)務(wù)一體化的進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)11二、系統(tǒng)架構(gòu)LAMP(Linux+Apache+Mysql+Perl/PHP) 架構(gòu)，穩(wěn)定、安全、性能及擴(kuò)展性極高，以WEB方式訪問(wèn)（VPN安全連接可選），無(wú)需安裝額外的

7、客戶端，隨時(shí)隨地，只要電腦能上網(wǎng)，就能訪問(wèn)系統(tǒng)。系統(tǒng)采用12二、系統(tǒng)架構(gòu) 系統(tǒng)服務(wù)器托管在中心電信機(jī)房，屬于全國(guó)八大節(jié)點(diǎn)骨干網(wǎng)機(jī)房，帶寬40G的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A級(jí)機(jī)房。機(jī)房擁有完善的硬件設(shè)施、高品質(zhì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、豐富帶寬資源和運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，配有強(qiáng)大的硬件防火墻，可對(duì)服務(wù)器設(shè)備及系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和日志記錄，以此使系統(tǒng)達(dá)到安全、可靠、穩(wěn)定、高效運(yùn)行的目的。系統(tǒng)服務(wù)器安全、高效、穩(wěn)定 全國(guó)骨干節(jié)點(diǎn)機(jī)房 國(guó)際A級(jí)數(shù)據(jù)中心 出口帶寬40G 7*24小時(shí)技術(shù)值班 ISP服務(wù)許可資質(zhì)13二、系統(tǒng)架構(gòu) 系統(tǒng)加入云服務(wù)概念，節(jié)省成本效果顯著。為企業(yè)提供了一套完整的管理軟件，這不是簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理功能或者銷售管理功能，

8、而是可以互相集成的管理模塊；軟件支持快速開(kāi)發(fā)，追隨企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷變化，系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的變化而隨時(shí)變化；滿足企業(yè)的實(shí)時(shí)服務(wù)。 管理者可以隨時(shí)了解銷售和運(yùn)作情況，不用等待數(shù)據(jù)匯總的時(shí)間；企業(yè)的銷售人員能夠管理它們自己的客戶資源，提高工作效率；系統(tǒng)管理部門(mén)可以很快地滿足業(yè)務(wù)部門(mén)的需求，大大降低了開(kāi)發(fā)時(shí)間。云計(jì)算加持系統(tǒng)14三、業(yè)務(wù)模型 整個(gè)業(yè)務(wù)板塊分為店面銷售和零售管理兩個(gè)部分，綠色線條是店面收銀流程，紅線部分是采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)審批流程。這兩個(gè)管理流程圍繞著訂單和串號(hào)兩條主軸，最終可生成訂單流水，數(shù)據(jù)報(bào)表，串號(hào)結(jié)算三部分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再通過(guò)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以演進(jìn)出其他業(yè)務(wù)報(bào)表。15四、功能說(shuō)明 基礎(chǔ)資料可

9、添加用戶，部門(mén)，人員，倉(cāng)庫(kù)，往來(lái)單位信息（客戶與供應(yīng)商），貨品，地區(qū)，權(quán)限分組等基礎(chǔ)信息。通過(guò)權(quán)限設(shè)定，可以限制使用人員查詢的店面、倉(cāng)庫(kù)及操作的功能。后期可通過(guò)人員、部門(mén)、店面、供應(yīng)商來(lái)查詢銷售信息，可通過(guò)店面、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商來(lái)查詢庫(kù)存信息。 部門(mén)設(shè)置 添加賬號(hào) 權(quán)限分組16四、功能說(shuō)明 基礎(chǔ)資料 添加貨品 權(quán)限設(shè)置 店面設(shè)置17四、功能說(shuō)明 采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單中選取對(duì)應(yīng)的采購(gòu)公司、收貨倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商。單據(jù)列表中選擇對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品填入采購(gòu)的數(shù)量后，進(jìn)行掃串碼入庫(kù)。串碼的錄入方式可以直接由掃描槍掃入，也可以采取復(fù)制串碼粘貼的形式進(jìn)行批量導(dǎo)入。采購(gòu)入庫(kù)完成后，可以通過(guò)報(bào)表中的采購(gòu)分析類的采購(gòu)匯總表查看某個(gè)

10、時(shí)間段的采購(gòu)型號(hào)、顏色、數(shù)量信息。還可以通過(guò)采購(gòu)串碼表查看某個(gè)時(shí)間段的入庫(kù)的串碼信息。 下單 串號(hào)入庫(kù)18四、功能說(shuō)明 商品調(diào)撥通過(guò)分店提貨單，可以申請(qǐng)將倉(cāng)庫(kù)或 其它店面的庫(kù)存調(diào)入本店，經(jīng)過(guò)審核，被調(diào)倉(cāng)庫(kù)或店面?zhèn)湄洠ㄝ斎氪?hào)同采購(gòu)入庫(kù)），完成后商品庫(kù)存轉(zhuǎn)入申請(qǐng)店面通過(guò)倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)單，可以將其它倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存調(diào)入本倉(cāng)庫(kù)，申請(qǐng)過(guò)程同上所有調(diào)撥過(guò)程均可通過(guò)流水帳事后查詢，所有庫(kù)存變更均可通過(guò)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存或報(bào)表來(lái)查詢。 下調(diào)撥單 采購(gòu)審核 店面收貨 備貨19功能說(shuō)明 銷售管理可進(jìn)行銷售出庫(kù)、退庫(kù)、換機(jī)等操作。 報(bào)表對(duì)應(yīng)有銷售匯總表、銷售出庫(kù)串碼表。報(bào)表和流水帳可以直觀反映某個(gè)時(shí)間段對(duì)哪些店面銷售了多少貨品。均可查

11、詢出型號(hào)、顏色、串碼、經(jīng)手人、所屬供應(yīng)商等信息。 銷售收銀 銷售退銀 銷售換機(jī)20功能說(shuō)明 庫(kù)存管理 可設(shè)置指定型號(hào)庫(kù)存庫(kù)存積壓多少天時(shí)進(jìn)行預(yù)警，可分倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商、店面來(lái)查看庫(kù)存，并可鎖定價(jià)保的串號(hào)，暫時(shí)凍結(jié)銷售。 時(shí)限預(yù)警 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存 鎖定價(jià)保串號(hào)21功能說(shuō)明 價(jià)格管理可設(shè)定銷售限價(jià)，指導(dǎo)價(jià)，是否允許0元銷售，進(jìn)行供應(yīng)端、經(jīng)銷商補(bǔ)差、客戶結(jié)算等操作 供應(yīng)商補(bǔ)差 設(shè)置限價(jià)22功能說(shuō)明 售后管理系統(tǒng)中的售后管理主要處理系統(tǒng)中串碼的好機(jī)、壞機(jī)狀態(tài)以及壞機(jī)退換的流程業(yè)務(wù)。 售后換機(jī)23功能說(shuō)明 串號(hào)管理系統(tǒng)對(duì)串碼管理實(shí)現(xiàn)全狀態(tài)跟蹤，某個(gè)串碼的操作過(guò)什么單據(jù)，現(xiàn)在的狀態(tài)，所在位置都能通過(guò)串號(hào)管理中的功能

12、查詢出來(lái)。可按倉(cāng)庫(kù)、店面、供應(yīng)商來(lái)查詢庫(kù)存的串號(hào)信息,并對(duì)錯(cuò)誤串號(hào)進(jìn)行修改。 串號(hào)查賬 串號(hào)對(duì)賬 店面串號(hào)查詢24功能說(shuō)明 查詢管理系統(tǒng)內(nèi)所有業(yè)務(wù)流程的操作，都會(huì)生成對(duì)應(yīng)的流水帳，詳細(xì)記錄該操作的操作人、訂單、機(jī)型、串號(hào)、供應(yīng)商、金額等信息。方便后期對(duì)賬。 倉(cāng)庫(kù)項(xiàng)目流水帳 客戶銷售流水帳25功能說(shuō)明 報(bào)表管理系統(tǒng)提供了豐富的報(bào)表功能，對(duì)所有的貨物的進(jìn)，銷，存結(jié)果做了詳細(xì)多樣的報(bào)表分析，未來(lái)會(huì)加入對(duì)所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表做相應(yīng)的自定義的圖形分析。 查詢條件 銷售匯總表 庫(kù)存匯總表26功能說(shuō)明 其它借機(jī)管理：通過(guò)記錄串號(hào)、借機(jī)人、用途等信息管理出庫(kù)但未銷售的商品。 借機(jī)出庫(kù)27擴(kuò)展功能系統(tǒng)升級(jí)方向針對(duì)分銷業(yè)務(wù)采用單獨(dú)的成本核算及