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1、財務(wù)團隊建設(shè)方案【精品文檔】財務(wù)團隊建設(shè)方案篇一:如何建設(shè)一個優(yōu)秀的財務(wù)團隊 昆明森工財務(wù)部團隊建設(shè)實施方案9890501 發(fā)表于: 2007-602 17:10 來源: 半導(dǎo)體技術(shù)天地 ? 前言 20 年前,豐田、沃爾沃等公司將團隊引入生產(chǎn)過程中時,曾轟動一時。很多媒 體追擊報道這些團隊的工作過程和事跡。但 20 年后的今天,500 強中如果哪個 公司沒有采用團隊形式,亦會成為新聞熱點.僅僅 20 年的時間,團隊已經(jīng)如此 普及,滲透到各個優(yōu)秀公司、各個部門,甚至=部門都將領(lǐng)導(dǎo)團隊作為不可忽略 的環(huán)節(jié)進行建設(shè).又是什么原因讓我們?nèi)绱酥匾曍攧?wù)團隊的作用?團隊是組織提高運行效率的可行方式,它有助于
2、組織更好地利用員工的才能。管 理人員發(fā)現(xiàn), 在多變的環(huán)境中, 團隊比傳統(tǒng)的部門結(jié)構(gòu)或其他形式的穩(wěn)定性群體 更靈活, 反應(yīng)更迅速. 事實表明, 如果(本文來自:www。cdFds.cOM 池 锝 網(wǎng):財務(wù)團隊建設(shè)方案)某種工作任務(wù)的完成需要多種技能、 經(jīng)驗, 那么由團隊來做通常效果比個人好。 這就是我們經(jīng)常說的“三個臭皮匠抵上一個 諸葛亮。? 考核財務(wù)團隊的幾項標準那么, 是不是擁有了高效的團隊,財務(wù)經(jīng)理就可能高枕無憂,每月只用看看經(jīng)營 報表, 用每月財務(wù)人員做出來的一套表格就來鑒定財務(wù)團隊是否合格,當然用經(jīng) 營報表的質(zhì)量來考核財務(wù)團隊工作只是其中的一方面,但并不是全部.借鑒許多成功的管理辦法,
3、這種做法顯然行不通。一個團隊的表現(xiàn)是多層面的. 因此,除了日常工作外,團隊的學(xué)習(xí)能力、執(zhí)行力、創(chuàng)新力等也是考核一個團隊 的重要條件。? 組織學(xué)習(xí)的重要性財務(wù)行業(yè)本身就是一個需要不斷學(xué)習(xí)不斷實踐的一個部門, 要建設(shè)一個優(yōu)秀的財 務(wù)部門學(xué)習(xí)是非常重要的, 只有一個懂得不斷充實自我的學(xué)習(xí)型團隊,才能在發(fā)展的社會中為公司創(chuàng)造出更多的“奇跡”.從學(xué)習(xí)的作用來講:傳統(tǒng)型財務(wù)團隊 的學(xué)習(xí)性意識不強, 每年僅僅依靠一兩次的后續(xù)教育培訓(xùn)(而且很多情況也未必 到位),多滿足固有的知識和經(jīng)驗,而不很自覺吸取新知識,也不積極開展橫向 學(xué)習(xí)。 而在學(xué)習(xí)型財務(wù)團隊里, 無論是從機制上還是觀念上都充滿了強烈的再學(xué) 習(xí)意識,
4、善于在實踐中將理論和實際相結(jié)合,善于發(fā)現(xiàn)他人優(yōu)點,加以吸收.面對這樣的員工, 財務(wù)經(jīng)理人需要擅于創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會和組織學(xué)習(xí)。作為團隊來 說,組織學(xué)習(xí)的特點是什么,實際上就是五項修煉,一個學(xué)習(xí)型組織的理論、工 具和方法就是分出三個領(lǐng)域, 這三個領(lǐng)域是對核心能力的支持。把它形容為一個 三條腿的凳子,三條腿都非常重要,如果拿掉一個腿,凳子就會倒,左邊那條腿 叫做熱望、 欲望, 右邊的是團隊學(xué)習(xí), 中間就是系統(tǒng)思考。 每一條腿都非常重要, 也就是說每個核心能力都非常重要. 總體來說,團體的智慧總是高于個人的智 慧。當團體真正在學(xué)習(xí)的時候,不僅團體能產(chǎn)生出色的效果,其個別成員的成長 速度也比其他的學(xué)習(xí)方式
5、更快.在實際工作過程中我們的學(xué)習(xí)可以采用多種的方式來實現(xiàn), 可以通過培訓(xùn)獲取實 踐與理論知識, 讓財務(wù)人員報考職稱獲取書本知識, 通過相互交流學(xué)習(xí)實踐經(jīng)驗, 通過財務(wù)經(jīng)理在工作中的業(yè)務(wù)指導(dǎo)使團隊成員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能, 通過財規(guī)章制度等。所以學(xué)習(xí)的方式可以多種多樣,關(guān)鍵看我們?nèi)绾芜\用。務(wù)例會學(xué)習(xí) 需要注意的 是作為財務(wù)團隊帶頭人-財務(wù)經(jīng)理,自身應(yīng)當不斷的學(xué)習(xí),不斷加強自身的素 質(zhì),否則很難將團隊帶到一個更高的高度。? 執(zhí)行力在團隊里,也許我們并不需要每個財務(wù)人員都異常聰明,需要具備一定的學(xué)歷。 因為過度聰明、高學(xué)歷往往會自我意識膨脹,喜歡好大喜功,相反,卻需要每個 人都要具有強烈的責(zé)任心和事業(yè)心,對
6、于財務(wù)部門精心制定的工作計劃、制度要 在理解、把握、吃透的基礎(chǔ)上不折不扣、堅定不移地貫徹執(zhí)行下去,對于過程中 的每一個運作細節(jié)和每一個項目流程都要落到實處.另外, 要保證團隊的執(zhí)行力, 關(guān)鍵要在執(zhí)行過程中明確要實現(xiàn)的目標分哪幾個階 段和具體確定工作指標, 這是確保任務(wù)完成質(zhì)量的關(guān)鍵,也是保證團隊執(zhí)行力的 關(guān)鍵。比如:團隊在執(zhí)行“月結(jié)賬工作的任務(wù),如果你能夠進一步明確工作任 務(wù)的進度,如在哪一天驗收單據(jù)錄入必須要結(jié)束,哪一天銷售、成本費用必須入賬,什么時候經(jīng)營報表需要上報,何時納稅。并適時進行考核與指導(dǎo),使團隊執(zhí) 行起來的效果就會更貼近你的預(yù)期,那么團隊的執(zhí)行結(jié)果也有了保障。就不會出 現(xiàn)工作不能
7、及時完成的現(xiàn)象. 在實踐工作過程中我們采用“財務(wù)工作秩序表”的 方式將財務(wù)日常發(fā)生的工作進行統(tǒng)計并明確到每一位財務(wù)人員, 在規(guī)定的期間內(nèi) 保質(zhì)、保量的完成,從而保障了財務(wù)團隊的執(zhí)行力。? 創(chuàng)新力只有不斷地創(chuàng)新才能保持企業(yè)競爭優(yōu)勢, 但是創(chuàng)新能力從哪里來呢,只有非常了 解原來的流程、制度的前提下才能不斷進行創(chuàng)新,所以不斷教育培訓(xùn),是提高人 才團隊創(chuàng)新能力的重要手段。 抓好教育培訓(xùn)是提高隊員知識水平和綜合素質(zhì)的重 要途徑, 而隊員的知識技能是激發(fā)創(chuàng)新能力的前提條件。尤其在不斷發(fā)展壯大的 企業(yè),這一點體現(xiàn)得更為明顯。在實踐過程中我們采用每周、每月不定時的方式 進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),包括:“做人、做事、再
8、做賬”、“財務(wù)核算原則”、“商 品流程”、“財務(wù)分析、“office 軟件操作”等等,通過不斷的教育知識培 訓(xùn)提高了整個團隊的綜合素質(zhì)。在日常工作過程中我們先后對財務(wù)流程進行優(yōu)化創(chuàng)新,如通過流程改造對代銷、 經(jīng)銷分開核算減少了財務(wù)錄入工作量;對銀行解款采用每天一筆記錄入賬,從而 減少銀行對賬的工作量; 為加強資金的安全管理,采用相互核對監(jiān)督的方式進行 盤點、監(jiān)督。如現(xiàn)金出納對收銀主管的備用金進行監(jiān)盤,財務(wù)經(jīng)理與主辦會計對 出納的貨幣資金安全進行監(jiān)督;利用財務(wù)軟件批量據(jù), 提高了報表提取的工作效率。 運算功能對報表進行提取數(shù) 當然這不過是我們?nèi)粘9ぷ髦袆?chuàng)新的一小部分, 還有大量的創(chuàng)新工作需要我們
9、不斷的努力, 通過創(chuàng)新提高我們財務(wù)團隊的整體實 力。其實創(chuàng)新能力也體現(xiàn)在財務(wù)工作中的各個方面,是一個綜合性概念,也只有綜合 性的創(chuàng)新能力, 才是真正的有競爭優(yōu)勢的創(chuàng)新能力.人才培養(yǎng)不只是重視知識技 能方面,還要考慮品德、情感、志趣等精神層面的東西,考慮企業(yè)文化、考慮人 才隊伍的凝聚力和團隊精神, 這只有通過企業(yè)綜合性的教育培訓(xùn)才能做到的。誰 在這方面把握得好、做得好,誰就能保持長久的整體創(chuàng)新優(yōu)勢。? 團隊分工與合作團隊內(nèi)沒有分工就沒有合作, 如果一項工作沒有明確的分工則每一財務(wù)人員就不 知道自身的工作任務(wù)在那,具體要承擔(dān)什么樣的工作責(zé)任.也談不上合作,導(dǎo)致 的結(jié)果就是混亂不堪,而且財務(wù)團隊內(nèi)本
10、身對一些工作崗位就有一些特殊的要 求,如職務(wù)不相容原則,內(nèi)部控制等等。這就決定了我們要建立一個財務(wù)團隊首 先就得進行合理的分工。在日常工作中傳統(tǒng)的分工是采用串聯(lián)的工作方式,也就是流水作業(yè),如一名財務(wù) 人員負責(zé)驗收錄入, 然后傳遞到一下財務(wù)人員進行統(tǒng)計匯總,再傳遞到下一人員 進行成本核算,最終進行報表的編制與傳送。這樣的工作方式我們已經(jīng)采用十多年,大家對這樣的工作方式優(yōu)缺點也了如指 掌,具體總結(jié)如下:優(yōu)點:分工明確、能夠促進整體的合作。缺點:職責(zé)不是十分明確等原因;數(shù)據(jù) 準確性差,如果數(shù)據(jù)從第一個環(huán)節(jié)出錯那么所有的數(shù)據(jù)都不正確; (好比一處線 路出錯,燈泡就不亮),未加強財務(wù)管理,如資產(chǎn)管理、資
11、金管理等。根據(jù)前期財務(wù)公司下發(fā)的資料,其實我們可以對財務(wù)分工的方式進行重新定位, 也就是采用并聯(lián)的工作方式,將財務(wù)團隊崗位分為:財務(wù)經(jīng)理、主辦會計、結(jié)算 會計、固定資產(chǎn)管理會計、應(yīng)收應(yīng)付會計、出納等.這樣的方式優(yōu)點:進一步明 確財務(wù)團隊各崗位會計人員職責(zé)和權(quán)限, 由多個部分進行單獨核算后進行合并匯 總,提高了數(shù)據(jù)的準確性(好比一條線路出現(xiàn)問題但是不影響燈泡的供電),更 利于財務(wù)管理的執(zhí)行。缺點:不利于個人整體學(xué)習(xí),每個人只熟悉自己分管的那 一部分。雖然有合理的分工還不夠, 我們還得強調(diào)團隊人員的合作,首先要加強財務(wù)人員 之間的合作意識, 使他們懂得財務(wù)工作是一個整體性的工作,任何一個財務(wù)人員
12、的工作不到位都會影其次在工作過程中創(chuàng)造一個良好的工作 氛圍, 使財務(wù)人響團隊的工作效率, 員之間形成一種相互協(xié)作的作風(fēng),最后財務(wù)經(jīng)理人應(yīng)當不斷指導(dǎo) 下屬如何進行合作。 有了分工也有了合作,我們的財務(wù)團隊就掌握了良好的工作 方式。? 要在團隊中建立熱望或共同愿景所謂熱望就是經(jīng)過一定的努力之后,能達到的目標。有了這個愿望,財務(wù)經(jīng)理會 制定各種各樣的目標, 但財務(wù)經(jīng)理所制定的目標并不一定在團隊全員中產(chǎn)生同樣 大的熱情.對財務(wù)團隊來說,財務(wù)經(jīng)理對團隊成員說應(yīng)該做什么,目標是什么, 以及團隊成員知道自己應(yīng)該做什么,目標是什么,這完全是不同的。對于我們來 說,有意義的目標和沒有意義的目標,唯一的差別是,有
13、意義的目標可以引起團 隊成員的熱情、 耐心及接受挑戰(zhàn)的意愿. 這里包括兩部分, 一部分是個人的愿景, 還有一部分是共同的愿景。如果財務(wù)經(jīng)理制定團隊的共同愿景,不一定能把它變?yōu)楝F(xiàn)實。真正的共同愿景, 是所有團隊成員對這個愿景有自己感情上的聯(lián)系,有個人利益的聯(lián)系.也就是說 一個共同愿景的建立,是把團隊中每個人自己的愿景和團隊共同愿景結(jié)合在一 起。 他們個人會問一些問題, 我為什么要待在這里,我能夠看到什么目標,我能 夠為自己制定什么目標,只有個人愿望是不夠的,還要有一個共同的愿望,一起 進行深入思考,最后才能建立起團隊的共同愿景.一個共同的愿景建立起來,是一個下午、一天、一周就可以完成的事情。建立
14、共同愿景的過程其實是不不斷進 行的過程。從某種角度上說, 建立一個共同愿景的過程,其實就是進行團隊成員間討論和交 流的過程,這個過程就是人與人之間進行互動,真誠地和對方交流自己的想法。 在團隊中建立起共同愿景,這是提高團隊凝聚力的最佳途徑.? 誰導(dǎo)致了團隊失誤,通常,造成一個團隊發(fā)生失誤,會有以下幾種原因:工作計劃錯亂;未對工作計 劃進行調(diào)整;授權(quán)模糊,團隊組織無法展開工作;團隊領(lǐng)導(dǎo)角色不定;不良工作 氛圍,彼此之間缺乏信任;成員與成員、領(lǐng)導(dǎo)之間溝通不足。1、工作計劃錯亂作為中層的財務(wù)經(jīng)理,必須要有一個正確的做事方式, 所以在制定工作計劃的時候應(yīng)當根據(jù)實際情況出發(fā),一個不合理的工 作計劃是導(dǎo)致
15、團隊失誤的一個重要因素。2、 未對工作計劃進行調(diào)整 工作中出現(xiàn)的情況是多樣化的,并 不是一層不變, 我們在初期制定的計劃應(yīng)針對實際情況及時調(diào)整,否則整個財務(wù) 團隊將仍按照原有的計劃執(zhí)行,導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果偏離.3、 授權(quán)模糊,團隊組織無法展開工作 一人做不盡天下事,必 要的授權(quán)在我們的工作中起著非常重要的作用,但是如果授權(quán)沒有處理好,則又 會出現(xiàn)另外一種結(jié)果。 財務(wù)經(jīng)理人在授權(quán)的時候首先明白是否授權(quán),其次了解授 權(quán)對象, 是否能夠?qū)⒃摍?quán)利下放給下屬員工以及該員工能否擔(dān)當此任,最后應(yīng)當 清楚地向團隊成員以及個人表達你所做出的授權(quán)決定.4、 團隊領(lǐng)導(dǎo)角色不定 作為一個財務(wù)團隊核心人物財務(wù)經(jīng) 理, 必須要
16、明確自己的定位, 作為中層的財務(wù)經(jīng)理應(yīng)當與基層財務(wù)人員進行區(qū)別 性的定位,在自身工作定位的范圍內(nèi)合理安排工作,而不去超越這個層次.比如 一名財務(wù)經(jīng)理人去從事出納、 助理會計所從事的工作,這樣一來不利于培養(yǎng)下屬 員工的工作責(zé)任心, 二來因為下屬員工自身的工作任務(wù)被財務(wù)經(jīng)理完成后,員工 找不出工作方向。這樣的情況是百害無一益。5、 不良工作氛圍,彼此之間缺乏信任,團隊中出現(xiàn)不良的工作 氛圍 比如出現(xiàn)工作量的分配不均衡,一些員工工作量過大,而另外一些員工卻 閑著無事可做; 一些基礎(chǔ)性的工作無人去做或者都不愿意去做;相互之間掌握的 知識保守不能有效進行交流; 因為利益關(guān)系員工之間缺乏信任,產(chǎn)生一些惡性
17、競 爭。出現(xiàn)上述情況都是一個不良的信號。財務(wù)經(jīng)理人應(yīng)當及時化解上述情況,否 則對整個財務(wù)團隊都不利,更不需要再談什么高效、積極向上的團對精神了。6、 成員與成員、領(lǐng)導(dǎo)之間溝通不足 工作的 80%在于溝通,如 果員工與員工之間與財務(wù)經(jīng)理之間缺乏必要的溝通, 那么會直接影響財務(wù)部成員 之間的配合。無法使我們財務(wù)團隊良性發(fā)展。上述原因在實際工作中有時候單一存在,很多時候會多種原因并存。不管何種方式的存在都會直接或間接導(dǎo)致財務(wù)團隊的失誤,為公司帶來不必要的損失。所以 財務(wù)經(jīng)理人要建立一個優(yōu)秀的財務(wù)團隊必要防止上述因素的發(fā)生或存在.? 總結(jié)財務(wù)團隊的建設(shè)不是一朝一夕的工作,這是一項持續(xù)永恒的工作。需要各
18、位財務(wù) 經(jīng)理不斷加強自身的學(xué)習(xí)與團隊的建設(shè), 所期待的是通過大家的不斷努力將財務(wù) 團隊建設(shè)成一個真正有實力、高效的團隊,這對我們自身,對企業(yè)都是有極大好 處的,讓我們一起努力吧篇二:財務(wù)團隊建設(shè)指引 君和投資(集團)(暫行)團隊建設(shè)指引第 1 頁 共 16 頁目 錄第一章總則 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。. 3第二章團隊組織架構(gòu)和管理體系.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 3第三章財務(wù)團隊崗位職責(zé)建設(shè) .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
19、.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。 6第四章財務(wù)團隊人事招聘和用人建設(shè) .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.12第五章財務(wù)團隊分工與合作建設(shè).。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。13第六章財務(wù)團隊業(yè)務(wù)能力建設(shè) 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。13第七章財務(wù)團隊學(xué)習(xí)能力建設(shè) 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.14第八章財務(wù)團隊執(zhí)行能力建.。.。.。.。.。.。.。.。.。.
20、。.。.。.。.。.。.。.。.。設(shè)。.。.。.。.。.。.14第九章財務(wù)團隊創(chuàng)新能力建設(shè) .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.15第十章打造優(yōu)秀團隊的條件 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.15第九章附則 。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。16第 2 頁 共 16 頁第一章 1.1 財務(wù)團隊素質(zhì)總則一個和諧高效、 有凝聚力和戰(zhàn)斗力的優(yōu)秀財務(wù)團隊要求財務(wù)崗位的每個人都 必須具有較
21、高的財務(wù)專業(yè)知識,具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和較高的職業(yè)道德水準。 1.2 財務(wù)團隊建設(shè)的具體內(nèi)容 財務(wù)團隊崗位設(shè)置;財務(wù)人事方面;財務(wù)團隊分工和合作;財務(wù)團隊業(yè)務(wù)能 力;財務(wù)團隊合作與分工;財務(wù)團隊學(xué)習(xí)能力;財務(wù)團隊執(zhí)行力方面;財務(wù) 團隊創(chuàng)新方面的. 1.3 本指引適應(yīng)于集團下屬各項目公司財務(wù)部團隊建設(shè). 第二章 2。1 財務(wù)部門的組織架構(gòu) 2。1.1 根據(jù)集團的經(jīng)營特點、文化內(nèi)涵和集團戰(zhàn)略發(fā)展要求,合理確定公司財務(wù) 部門的組織架構(gòu)和崗位角色設(shè)置。組織架構(gòu)根據(jù)項目公司規(guī)模大小、財務(wù)業(yè)務(wù)特 點和管理層對財務(wù)的要求不同,設(shè)置不一樣的組織架構(gòu)和崗位。 2。1。2 根據(jù)組織架構(gòu)和崗位角色設(shè)置及公司對財務(wù)的管
22、理要求,從實際出發(fā)確 定每一財務(wù)崗位的人員數(shù)量。 2。1.3 定崗定人以后,根據(jù)具體工作確定財務(wù)崗位職責(zé)和明確崗位考核的具體內(nèi) 容。 2.1.4 要對各財務(wù)管理和工作的財務(wù)人員進行合理明確的授權(quán).只有在明確授權(quán) 的條件下,才能發(fā)揮財務(wù)人員的管理職能. 3 頁 共 16 頁財務(wù)團隊組織架構(gòu)和管理體系第 2。1.5 根據(jù)公司 5 年戰(zhàn)略發(fā)展目標和財務(wù)管理具體目標,公司設(shè)置架構(gòu)如下: 2。1。5.1 組織架構(gòu)圖財務(wù)組織架構(gòu)圖財務(wù)中心項 目 總 監(jiān)項 目 總 監(jiān)項 目 總 監(jiān)項 目 總 監(jiān)項 目 總 監(jiān)主 管 出 會 納 計主 管 出 會 納 計主 管 出 會 納 計主 管 出 會 納 計主 管 出
23、會 納 計第 4 頁 共 16 頁 集團財務(wù)管理中心的職能2.1.5。2 集團財務(wù)管理中心是集資金管控、預(yù)算控制、成本控制為一體的財務(wù)管 機構(gòu), 根據(jù)管理需要, 將其職能分為財務(wù)管理和審計管理二部分. 2.1。5.2。1 財務(wù)管理職能 A、參與集團公司投資等重大經(jīng)濟活動的調(diào)研、論證、分析工作。 B、從事集團財務(wù)目標的確定和協(xié)助項目稅收籌劃方案的確定和落實。 C、制定集團財務(wù)工作政策和規(guī)章制度、目標和流程。 D、指導(dǎo)和監(jiān)督集團各下屬項目公司的會計核算工作。 E、負責(zé)公司財務(wù)信息的提供和編制財務(wù)合并報表,進行財務(wù)分析。 。2 資金管理職能 A、集團公司實行的資金現(xiàn)金池集中管控模式。 B、協(xié)助項目進
24、行融資和實行統(tǒng)一計劃的管理模式。 2。1.5。2。3 審計方面的職能 A、對各子公司會計核算和財務(wù)報表、資金流向和經(jīng)濟活動進行審計; B、對各子公司經(jīng)濟發(fā)生的內(nèi)容的真實性進行審計。 2.2 公司的財務(wù)人員管理體系 2.2.1 集團公司財務(wù)會計管理工作實行財務(wù)中心負責(zé)制,對項目公司各財務(wù) 部門和財務(wù)人員從業(yè)務(wù)上實行垂直化管理,項目財務(wù)總監(jiān)由集團公司委派,保證 和加強財務(wù)部門在集團管理體系中的獨立性. 2。2。2 財務(wù)部門實行分級管理、分工負責(zé)的管理制度。集團公司各控股子 公司的財務(wù)人員接受本部門、 本集團財務(wù)負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo),同時在行政事務(wù)上接受 項目總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo).第 5 頁 共 16 頁2.2。3
25、各控股子公司的財務(wù)總監(jiān)采取雙重負責(zé)的原則進行管理;其在所在企 業(yè)中的各項工作既向集團負責(zé), 同時又對所在公司的總經(jīng)理負責(zé), 實行雙重領(lǐng)導(dǎo). 2.3 財務(wù)管理和會計核算原則的設(shè)定 2.3。1 集團控股子公司財務(wù)部門嚴格按照企業(yè)財務(wù)通則、企業(yè)會計 準則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求和集團公司制定的財務(wù)管理制度及會計 核算制度要求組織本部門的財務(wù)管理、會計核算工作. 2.3。2 各子公司必須嚴格按照集團公司的統(tǒng)一的會計政策和要求進行會計核 算工作。集團公司會計核算政策的變更,必須由集團公司財務(wù)中心提出,經(jīng)集 團總裁辦評審后,經(jīng)過一定的程序由公司總裁辦和董事會作出決議通過后方可 執(zhí)行.各級財務(wù)部門不得隨意變
26、更企業(yè)的會計政策。 2。3。3 原則上各子公司必須按照集團公司制訂和頒布的各項財務(wù)管理制度執(zhí) 行各項財務(wù)管理工作,但各子公司可根據(jù)本公司的實際情況對集團公司制定的 各項財務(wù)管理制度進行必在的補充和細化,但必須報集團公司批準后方可施行. 第三章 財務(wù)人員工作崗位的設(shè)置和工作職責(zé)的設(shè)定 3.1 集團各控股子公司必須按 中華人民共和國會計法 的規(guī)定和要求設(shè)置 財務(wù)部門和不相容等工作崗位.可以是一人多崗或多人一崗。 3.2 各控股子公司財務(wù)總監(jiān)負責(zé)本公司、本部門的財務(wù)和會計核算管理工 作。 3.3 各控股子公司的財務(wù)總監(jiān)采取定期輪換的管理方法,原則上三年輪換 一次;但針對項目開發(fā)期限不同,不同項目的財
27、務(wù)總監(jiān)的輪換期限經(jīng)考核后, 視所在項目經(jīng)營單位的開發(fā)期限長短和項目不同情況而定。 3.4 集團各控股子公司視實際工作的需要,可設(shè)置財務(wù)總監(jiān)、會計、出納 等工作崗位,但工作崗位的具體設(shè)置根據(jù)項目情況而定。第 6 頁 共 16 頁3。5 集團各控股子公司的財務(wù)部門必須根據(jù)本部門的工作崗位設(shè)置情況, 負 責(zé)編寫本部門各工作崗位的工作職責(zé),作為對本部門工作崗位的財務(wù)人員進行 考核的主要依據(jù)之一。3.5。1 財務(wù)團隊崗位職責(zé)3。5.1.1 項目財務(wù)總監(jiān)職責(zé) 一、業(yè)務(wù)職責(zé) 利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),協(xié)助項目總經(jīng)理制定 公司戰(zhàn)略,并主持項目公司財務(wù)部門的日常組織、管理工作。 1。 財
28、務(wù)決策 1) 按公司制定的各項會計核算原則,并在此基礎(chǔ)上做好和完善公司的會計核算 體系; 2) 參與本公司重大投資決策。 3) 負責(zé)監(jiān)測、控制本公司的財務(wù)杠桿系數(shù). 4) 參與本公司重大經(jīng)營決策。 5) 負責(zé)監(jiān)測、控制本公司的經(jīng)營杠桿系數(shù)。 6) 負責(zé)組織對公司現(xiàn)金流量指標的監(jiān)測與控制。 7) 參與公司各種重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的擬定工作。 8)組織年度預(yù)算工作并進行編制。 1)根據(jù)本公司的實際情況,完善集團制定的與公司2. 財務(wù)制度的制訂與執(zhí)行 的經(jīng)營管理相適應(yīng)的財務(wù)制 度。 2) 負責(zé)推動集團下發(fā)的各項財務(wù)制度的執(zhí)行。 3) 負責(zé)檢查、監(jiān)督集團財務(wù)制度的執(zhí)行。 3. 費用管控 1) 圍繞公司目
29、標利潤的實現(xiàn),按預(yù)算監(jiān)督公司各部門費用的管控目標. 2) 負責(zé)組織公司各部門費用預(yù)算的編制,并負責(zé)公司各項費用預(yù)算的審定與上 報。 3) 負責(zé)對公司各項費用預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查. 4) 負責(zé)對公司各項費用預(yù)算的執(zhí)行責(zé)任人進行財務(wù)維度上的考評. 4。 工程成本管理 1) 參與工程材料的價格控制。(主要是指有甲供材料) 2) 參與項目的責(zé)任成本和目標成本的制定。 3) 負責(zé)合同預(yù)算成本、責(zé)任成本、目標成本和實際成本的對比分析。并提出成 本控制的措施。 5。 資金管理 1) 根據(jù)公司的經(jīng)營實際,編制公司的長、中、短期資金計劃。 2) 根據(jù)公司的經(jīng)營實際,參與公司的資金運籌,負責(zé)對公司的財務(wù)費用
30、進行預(yù) 測、監(jiān)測、核算和控制。 3) 負責(zé)編制、分析公司的現(xiàn)金流量表. 6. 資產(chǎn)管理第 7 頁 共 16 頁1) 組織對公司各類固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)、低值易耗品、待攤費用、 遞延資產(chǎn)的核算和管理。 2) 參與公司投資項目的可行性研究,對相關(guān)方案進行財務(wù)維度的審查與測算 3) 對公司的投資項目進行核算和評估。 7。 會計基礎(chǔ)工作管理 1)負責(zé)完善公司的會計基礎(chǔ)工作管理制度。 2) 負責(zé)組織公司會計資料的整理、保管和歸檔。 3) 負責(zé)制訂公司財務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理制度。 4) 負責(zé)進行公司財務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置 5)負責(zé)設(shè)置和編制公司各類自動化電子報表。 8. 稅務(wù)籌劃 1) 根據(jù)公
31、司的實際情況,制訂公司納稅統(tǒng)籌計劃,合理建立項目的納稅會計核 算體系。 2) 根據(jù)公司的實際情況,編制公司的納稅目標。 3) 負責(zé)對國家稅收法律體系進行系統(tǒng)研究,關(guān)注國家稅制改革的動向,有針對 性地制訂公司合理的應(yīng)對策略。 4) 負責(zé)公司的稅費核算、繳納與清算工作。 5) 制訂公司的涉稅管理制度,避免出現(xiàn)納稅事故. 6) 對公司出現(xiàn)的不可控納稅事故,合理運用法律手段,加以平息和處理,避免 出現(xiàn)納稅損失。 7) 負責(zé)組織開展公司強有力的稅務(wù)公關(guān)工作. 9、組織做好保密工作。 10.與財務(wù)相關(guān)的外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。 二、管理職責(zé) 1、組織建設(shè) (1)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
32、 (2)、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時提出問題, 反饋給集團財務(wù)中心。 2、招聘及任免 A、用人需求 (1)、提出直接下級崗位的用人需求. (2)、編寫該職位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給管理層確認. B、面試 (1)、進行直接下級崗位的業(yè)務(wù)初試; (2)、進行直接下級的直接下級崗位業(yè)務(wù)復(fù)試,并做最后提出參考建議; (3)、參與面試的人員的面試。 C、不合格員工處理 (1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交管理層確認; (2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給企管部。 3、培訓(xùn) (1)、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交管理層確認; (2)、確認直接下級提出
33、的培訓(xùn)計劃,提交企管部。第 8 頁 共 16 頁4、績效考評 (1)、提出直接下級的績效考評原則,提交管理層確認; (2)、根據(jù)管理層確認的績效考評原則,與企管部經(jīng)理商討并確定績效考評 方法; (3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交企管部。 5、工作溝通 (1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直 接下級; (2)、負責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給 直接下級; (3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。 (4)、因工作業(yè)務(wù)的需要 6、激勵 (1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認; (2
34、) 根據(jù)管理層確認的激勵原則, 、 與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法. 9、領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) (1)、有責(zé)任指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作; (2)、有責(zé)任提升下級的工作效果和工作效率; (3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。有責(zé)任組建一個積極、穩(wěn) 定、團結(jié)、務(wù)實的財務(wù)團隊. 三、工作報告職責(zé) (1) 不定期或定期將自己的各項工作及下級部門工作以口頭或書面的形式向 財務(wù)中心和總裁辦報告. 對公司重大經(jīng)濟利益和公司經(jīng)營風(fēng)險事項, 進行分析和建議并進行報告 (2) 的義務(wù). (3)按集團財務(wù)中心的要求按時完成財務(wù)報表的上報工作。 3。5.1.2 項目會計崗位職責(zé) 一、業(yè)務(wù)職責(zé) 1(負責(zé)公
35、司財務(wù)部門的日常組織、管理工作: (1)根據(jù)制定公司財務(wù)部的組織架構(gòu)、部門職責(zé)及下屬出納的工作職責(zé),并 對其工作進行監(jiān)督、指導(dǎo); (2)編制財務(wù)部的月度、年度工作計劃、總結(jié)報告; (3)完善財務(wù)部內(nèi)部管理規(guī)章制度; (4)進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對匯總數(shù)據(jù)進行業(yè)績考評; 績效指標:工作計劃完成情況、員工的業(yè)績提升、員工滿意度 2(負責(zé)組織公司日常財務(wù)核算、決算工作:第 9 頁 共 16 頁(1)負責(zé)進行賬務(wù)處理; (2)進行日常財務(wù)核算、年終會計決算工作; 績效指標:流程質(zhì)量、差錯率、報告及時性、準確性 3(負責(zé)公司的會計核算工作: (1)進行公司各項財務(wù)收支、貨幣資金結(jié)算事項; (2)進行記賬憑證、會
36、計報表、財務(wù)報告; (3)組織公司固定資產(chǎn)、庫存工程物資、庫存現(xiàn)金等的盤點工作; 4(負責(zé)公司的財務(wù)預(yù)算工作: (1)負責(zé)實施公司月度、年度資金收支、利潤預(yù)算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行; (2)負責(zé)公司月度、年度資金收支、利潤預(yù)算分析報告; (3)負責(zé)本部門的財務(wù)預(yù)算編制、審核、分析工作; 績效指標:部門預(yù)算差異率、預(yù)算制度執(zhí)行情況 5(負責(zé)監(jiān)督公司財務(wù)管理制度: (1)負責(zé)財務(wù)預(yù)算管理制度的監(jiān)督執(zhí)行; (2)負責(zé)財務(wù)核算、管理制度的監(jiān)督執(zhí)行; (3)負責(zé)成本費用核算管理制度的監(jiān)督執(zhí)行; 績效指標:完成制度數(shù)量、執(zhí)行效果 6(負責(zé)公司的資金管理: (1)協(xié)助項目財務(wù)總監(jiān)制定公司的資金收支平衡計劃; (2
37、)負責(zé)落實公司的信貸計劃; 績效指標:資金到位及時性、財務(wù)費用增減率 7(協(xié)調(diào)公司財務(wù)負責(zé)人與金融機構(gòu)、稅務(wù)、各項目部門的關(guān)系: 8(服從上級交辦的臨時性工作。 二、管理職能 (1)、提出直接下級出納崗位的用人需求。 B、面試 (1)、進行直接出納崗位的業(yè)務(wù)初試;第 10 頁 共 16 頁(2)、進行直接下級的直接出納崗位業(yè)務(wù)復(fù)試,并做最后提出參考建議; C、不合格員工處理 (1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交項目財務(wù)總監(jiān)確認; 4、績效考評 (1)、提出直接下級出納的績效考評原則,提交項目財務(wù)總監(jiān)確認; (2)、根據(jù)管理層確認的績效考評原則,商討并確定績效考評方法; (3)、對出納進
38、行考評,并進行考評溝通.將考評結(jié)果提項目財務(wù)總監(jiān)。 5、工作溝通 (1)、匯總工作報告,并與各部門進行財務(wù)相關(guān)信息溝通,同時將這些信息 傳遞到相關(guān)各部門; (2)、負責(zé)將集團公司的財務(wù)政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確 地傳達給項目公司各相關(guān)部門; (3)、因工作業(yè)務(wù)的需要與項目每一個員工進行必要的溝通. 三、工作報告職責(zé) (1) 不定期或定期將自己的各項工作及部門工作以口頭或書面的形式向財務(wù) 總監(jiān)報告. (2) 對公司重大經(jīng)濟利益和公司經(jīng)營風(fēng)險事項, 進行分析和建議并向項目財 務(wù)總監(jiān)和集團財務(wù)中心報告義務(wù)。 3。5.1.3 公司出納崗位職責(zé) 出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算
39、、工資核算等三個方面的 內(nèi)容。 銀行存款等貨幣資金的收付 一、嚴格按照公司的財務(wù)制度規(guī)定,辦理各種現(xiàn)金業(yè)務(wù),并編制相關(guān)憑證。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí) 行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支. 二、嚴格按照公司的財務(wù)制度規(guī)定,辦理各種費用報銷業(yè)務(wù),并編制相關(guān)憑證。 三、嚴格按照公司的財務(wù)制度規(guī)定,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),并編制相關(guān)憑證。開具 支票, 辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者 予以退回.第 11 頁 共 16 頁四、負責(zé)公司員工每月工資、補助以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。 五、及時準確地向會計人員傳遞有關(guān)憑證。 六、 根據(jù)所在單位的業(yè)務(wù)特點, 在會計人
40、員的指導(dǎo)下完成現(xiàn)金和銀行存款日記賬 的登記、統(tǒng)計等財務(wù)管理工作。 七、妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。 八、妥善保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。 九、妥善保管銀行空白憑證,并定期整理裝訂銀行對賬單。 十、每日核對庫存現(xiàn)金,做到賬實相符,出現(xiàn)差錯及時匯報。 十一、定期與銀行進行賬目核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 十二、及時編制公司資金日報表、月報表,并上報會計主管和公司負責(zé)人。 十三、完成財務(wù)部交辦的相關(guān)工作. 十四、完成所在單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作. 3。6 財務(wù)人員的業(yè)績考核和獎懲 考核的主要內(nèi)容為: 3.6.1 本崗位和部門工作職責(zé)的完成情況; 3。6.2 上級及上級部門布置工作的完成情況
41、; 3。6.3 對待本職工作的態(tài)度和責(zé)任心情況。 3.6。4 具體見企管中心附表 第四章 團隊成員人事招聘和用人建設(shè)4.1 在財務(wù)團隊建設(shè)過程中, 對人員的招聘是由財務(wù)中心按崗位要求提出申請后, 由企管中心去招聘,具體見企管中心招聘流程。 4.2 培訓(xùn)則是財務(wù)部統(tǒng)一按培訓(xùn)計劃進行。主要是財務(wù)專業(yè)知識方面培訓(xùn):例如 國家宏觀經(jīng)濟政策;國家稅收政策;企業(yè)會計準則;企業(yè)財務(wù)通則的培訓(xùn)。第 12 頁 共 16 頁4.3 對財務(wù)人員培養(yǎng)、合理使用、提升、降級、調(diào)薪、辭退根據(jù)企管中心的制度, 由企管中心主導(dǎo).財務(wù)中心在業(yè)務(wù)方面以提供建議的形式供企管中心進行參考.第五章團隊分工與合作的建設(shè)5。1 根據(jù)財務(wù)業(yè)
42、務(wù)特點建立財務(wù)內(nèi)部人員合理分工 根據(jù)項目公司財務(wù)管理的特點,對財務(wù)人員的崗位的情況進行合理的分工。 以便有效地發(fā)揮各自的優(yōu)勢,發(fā)揮最大的效益。 5。2 建立健全財務(wù)內(nèi)部人員要精誠合作精神 雖然有合理的內(nèi)部分工還不夠,必須強調(diào)團隊人員的合作,首先要加強財務(wù)人 員之間的合作意識, 使他們懂得財務(wù)工作是一個整體性的工作,任何一個財務(wù)人 員的工作不到位, 都會影響團隊的工作效率,其次在工作過程中創(chuàng)造一個良好的 工作氛圍, 使財務(wù)人員之間形成一種相互協(xié)作的作風(fēng),最后財務(wù)負責(zé)人應(yīng)當不斷 指導(dǎo)下屬如何進行合作. 有了分工也有了合作,財務(wù)團隊才能掌握了良好的工作 方式。 才能具有戰(zhàn)斗力。 第六章 培養(yǎng)增強財務(wù)
43、人員的業(yè)務(wù)能力6。1 對財務(wù)人員實行輪崗制度, 使財務(wù)務(wù)人人員各方面成為業(yè)務(wù)能手,原先做成本會計的可輪崗為主管會計,這樣財 員直接由成本業(yè)務(wù)方面轉(zhuǎn)換為全面業(yè)務(wù), 主管會計通過一定時間的財務(wù)管理 鍛煉可成為項目財務(wù)負責(zé)人. 6。2 定期進行項目公司實際業(yè)務(wù)知識交流會 在實際工作過程中學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),可以采用多種的方式來實現(xiàn),通過相互交流學(xué) 習(xí)業(yè)務(wù)實踐經(jīng)驗, 從工作中處理獲得的好的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,來指導(dǎo)團隊成員提高業(yè)務(wù) 技 能。 6。3。通過財務(wù)例會學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識等。第 13 頁 共 16 頁每星期六如開財務(wù)管理例會,自我總結(jié)和交流業(yè)務(wù)中存在的問題,來增強自身的業(yè) 務(wù)能力。 第七章 培養(yǎng)建設(shè)財務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力7
44、。1 計劃組織學(xué)習(xí)是一項長期的建設(shè)任務(wù) 財務(wù)行業(yè)本身就是一個需要不斷學(xué)習(xí)不斷實踐的一個部門, 要建設(shè)一個優(yōu)秀 的財務(wù)部門,學(xué)習(xí)是非常重要的,只有一個懂得不斷充實自我的學(xué)習(xí)型團隊,才 能在發(fā)展的社會中為公司創(chuàng)造出更多的價值。 例如我們采用每周、每月不定時的方式進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn), 包括:“做人、 做事、再做賬、“財務(wù)核算原則”、“流程”、“財務(wù)分析”等等,通過不斷 的教育知識培訓(xùn)提高了整個團隊的綜合素質(zhì) 7.2 面對財務(wù)的員工,需要擅于經(jīng)常性創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會和組織學(xué)習(xí). 學(xué)習(xí)的方式可以多種多樣, 關(guān)鍵看我們?nèi)绾芜\用,每個人自身應(yīng)當不斷的學(xué) 習(xí),不斷加強自身的素質(zhì),才能使財務(wù)業(yè)務(wù)更上一個高度。 7.3
45、 內(nèi)部宏觀經(jīng)濟政策和稅收法規(guī)解讀理解的培訓(xùn)學(xué)習(xí) 外部請專家,對財務(wù)專業(yè)知識方面的培訓(xùn)。 自身不斷學(xué)習(xí),只有這樣才能更熟識、理解、透徹經(jīng)濟政策的內(nèi)涵. 第八章 培養(yǎng)具有很強的執(zhí)行力建設(shè)8.1 對于財務(wù)部門精心制定的工作計劃、制度要在理解、把握、吃透的基礎(chǔ)上不 折不扣、堅定不移地貫徹執(zhí)行下去。 財務(wù)部門的每個人都要具有強烈的責(zé)任心和事業(yè)心, 對于過程中的每一個運作細 節(jié)和每一個項目流程都要在日常工作中落到實處。 8.2 關(guān)鍵要在執(zhí)行過程中明確要實現(xiàn)的目標分哪幾個階段和具體確定工作指 標,這是確保任務(wù)完成質(zhì)量的關(guān)鍵,也是保證團隊執(zhí)行力的關(guān)鍵。第 14 頁 共 16 頁8。3采用“財務(wù)工作周計劃和總結(jié)
46、”的方式將財務(wù)日常發(fā)生的工作進行統(tǒng)計并明確到每一位財務(wù)人員,在規(guī)定的期間內(nèi)保質(zhì)、保量的完成,從而保障了財務(wù)團 隊的執(zhí)行力. 第九章 9。1 培養(yǎng)財務(wù)人員的創(chuàng)新能力通過創(chuàng)新提高我們財務(wù)團隊的整體實力.只有非常了解原有的流程、 制度的前提下才能不斷進行創(chuàng)新,所以要不斷教育 培訓(xùn),提高財務(wù)團隊創(chuàng)新能力. 9.2 在日常工作過程中對財務(wù)流程進行優(yōu)化創(chuàng)新, 創(chuàng)新能力也體現(xiàn)在財務(wù)工作中的各個方面,是一個綜合性概念,也只有綜 合性的創(chuàng)新能力, 才是真正的有競爭優(yōu)勢的創(chuàng)新能力.人才培養(yǎng)不但要重視知識 技能方面,還要考慮品德、情感、志趣等精神層面的東西,考慮企業(yè)文化、考慮 人才隊伍的凝聚力和團隊精神,通過企業(yè)綜
47、合性的教育培訓(xùn)才能做到的。 不斷 開拓思維, 才能有新的思維模式,才能對財務(wù)管理和會計核算的工作內(nèi)容和流程 進行改造和變革,提高效率。 第十章.優(yōu)秀團隊必須具備的條件 10.1。 作為財務(wù)管理者, 必須要有一個正確的做事方式, 所以在制定工作計劃的 時候應(yīng)當根據(jù)實際情況出發(fā),制定合理的工作計劃。 10。2 對工作計劃針對實際業(yè)務(wù)情況及時調(diào)整進行調(diào)整 . 10。3 授權(quán)清晰,定位準確。 10。4 良好工作氛圍,彼此之間相互信任要弘揚團隊精神,倡導(dǎo)相互學(xué)習(xí)與尊重 1 0.5 成員與成員、領(lǐng)導(dǎo)之間溝通良性發(fā)展。 工作的多在于溝通, 如果員工與員工之間與財務(wù)經(jīng)理之間缺乏必要的溝通,那么 會直接影響財務(wù)
48、部成員之間的配合.無法使我們財務(wù)團隊良性發(fā)展.第 15 頁 共 16 頁第十一章 11.1 本指引由集團財務(wù)部負責(zé)解釋附則11。2 本指引自二零一二年十月十日起執(zhí)行。第 16 頁 共 16 頁篇三:如何加強財務(wù)團隊建設(shè) 如何加強財務(wù)團隊建設(shè)一、明確工作目標,制訂工作標準 目標是一面旗幟、一盞指明燈,它可以帶領(lǐng)大家朝著共同的方向去努力、拼搏。 財務(wù)工作目標從長遠看是財務(wù)工作規(guī)劃,從近處看是年度、季度、月度工作計劃. 因此,目標制訂的過程是一個系統(tǒng)思考的過程,不僅要考慮長遠工作規(guī)劃,更要考慮財 務(wù)管理現(xiàn)狀、機構(gòu)設(shè)置、員工素質(zhì)等各個方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。而要達到這些要求,三維一 體的目標體系是必不可少,
49、它是從縱橫及戰(zhàn)略三個維度構(gòu)成的綜合目標框架。 三維目標 體系的核心是公司戰(zhàn)略及中長期工作規(guī)劃, 是各階段工作的出發(fā)點; 橫向是指階段性工 作任務(wù),是中長期工作規(guī)劃的分解和支撐??v向是指員工個人發(fā)展規(guī)劃,是戰(zhàn)略的最終 落腳點。三維目標體系的建立,把許多看似不關(guān)聯(lián)的要素綜合起來,實現(xiàn)各類資源的有 效配置,確保團隊實現(xiàn)良性的可持續(xù)發(fā)展。 所示) 建立三維目標體系框架后,第一步要把工作目標進行細致的(如圖 1 分解,區(qū)分輕重緩急, 落實到季度、月度,并建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作流程、對業(yè)務(wù)行為的過程進行控制、指導(dǎo)和 監(jiān)督。如圖 2 所示,圍繞月度財務(wù)指標真實完整的目標,所有部門都有相關(guān)的實施細則 來保證,而且
50、各個實施細則間相互協(xié)調(diào)、相互促進,這樣財務(wù)指標真實完整就成為員工 一致努力的方向。 第二步要進行縱向分解環(huán)節(jié),把目標落實到個人,明確相應(yīng)的工作標準,使員工從 認識自己的崗位開始,熟悉自己所在的崗位以及各崗位、各工作室之間的協(xié)作關(guān)系,配 以現(xiàn)實的個人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,使之與部門長遠規(guī)劃保持一致。 工作標準是員工的行為指南和考核依據(jù)。 缺乏工作標準, 往往導(dǎo)致員工的努力方向 與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時間 久了員工容易形成自滿情緒,導(dǎo)致工作懈怠。制定工作標準盡量做到數(shù)字化,要與考核 聯(lián)系起來,注意可操作性。例如,我們要求每位員工在自己的電腦上都設(shè)置自己
51、的工作 日志,隨時明確工作任務(wù)及落實情況;每周一準時召開室主任會議,聽取各室工作進展 情況匯報; 每月做出各室上月工作總結(jié)及本月工作計劃, 使部門經(jīng)理及時掌握部門主要 工作方向及內(nèi)容。這樣,工作目標才真正落實到每個員工行為面上,成為員工日常工作 的指導(dǎo)原則,成為員工實實在在的行動。只有公司、部門、個人的努力方向都一致,企 業(yè)戰(zhàn)略目標才能實現(xiàn)。 二、要合理設(shè)置崗位,輔以考核培訓(xùn)機制如何優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部的二級機構(gòu)和崗位設(shè)置, 合理劃分職責(zé)權(quán)限, 是讓部門經(jīng)理頗費 思量的工作。聯(lián)通公司經(jīng)過幾年快速發(fā)展之后,現(xiàn)在已趨于穩(wěn)定,抓管理、促效益的工 作重點對財務(wù)部門提出了創(chuàng)新的工作要求, 因此財務(wù)部門必須轉(zhuǎn)變觀
52、念, 圍繞提高財務(wù) 管理來合理配置資源。 根據(jù)財務(wù)職能劃分和工作需要, 可將部門職責(zé)細分到六個工作室 (如圖 3) , 其中, 將會計核算室的職責(zé)設(shè)定為: 制定本單位的財務(wù)規(guī)章制度和會計核算規(guī)范、 組織歸集本 單位及下屬單位的各項收入和成本費用, 按境內(nèi)外要求編制各類財務(wù)報告; 將財務(wù)檢查 室的職責(zé)設(shè)定為:制定有關(guān)財務(wù)檢查制度、流程,負責(zé)會計基礎(chǔ)工作、企業(yè)內(nèi)部控制的 檢查監(jiān)督,組織對本單位及下屬單位的資金、在建工程、工程物資、固定資產(chǎn)、存貨、 收入、 成本費用等專項財務(wù)檢查; 將財務(wù)管理室的職責(zé)設(shè)定為: 組織本公司的預(yù)算管理、 經(jīng)營分析、信息披露、績效考核、內(nèi)部控制、綜合統(tǒng)計和文檔管理。其他工
53、作室的職責(zé) 不再逐一列舉,總之,二級機構(gòu)的設(shè)置盡可能職責(zé)明晰、分工均衡。 工作室內(nèi)部編制的設(shè)定、 每個崗位應(yīng)具備的任職條件以及它的崗位職責(zé)和工作標準, 應(yīng)在部門編制總額范圍內(nèi)加以考慮. 原則上既要兼顧重點工作設(shè)專人的要求, 又要考慮 不相容崗位相分離的要求,還要考慮設(shè)置 AB 角以實現(xiàn)審核約束的要求.對于需要跨工 作室共同完成的工作項目(如月末盤點、裝訂憑證、月報審核、內(nèi)控建設(shè)等方面) ,還 具體明確落實到了每個責(zé)任人, 這樣做可以防止部門內(nèi)相互扯皮、 相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。 再合理分工也離不開團隊成員間的合作: 一是要加強財務(wù)人員之間的合作意識,使他們懂得財務(wù)工作是一個整體性的工作, 任何一個
54、財務(wù)人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率。 二是在工作過程中創(chuàng)造一個良好的工作氛圍, 使財務(wù)人員之間形成一種相互協(xié)作的 作風(fēng)。尺有所短,寸有所長。如果部門內(nèi)全體員工的長項在工作中都能得到有效發(fā)揮, 那么人人都是塊閃光的金子。對能力強又有主見的員工,只要正確地引導(dǎo),就可充分發(fā) 揮他們的長處;對于思想比較保守、依賴性強、踏實肯干的員工,在引導(dǎo)的同時,則應(yīng) 有具體的要求,讓其明確自己的責(zé)任和工作任務(wù);在相互配合協(xié)作方面,要考慮員工的 互補性,用最佳組合方式,就能很快實現(xiàn)團隊目標。 激勵是提高效率的重要途徑, 是最經(jīng)濟的成本控制手段, 同時也是最能獲得員工忠 誠的方法。為了激發(fā)員工潛力,提高工作效率
55、,有效改善財務(wù)管理工作流程,考核激勵 機制是必不可少的。妥善運用好考核激勵機制,不僅能檢驗每個團隊成員的工作成果, 也是向團隊成員宣示公司的價值取向,倡導(dǎo)什么,反對什么,它同樣關(guān)系到團隊的生存和發(fā)展,為團隊注入“推進劑”. 積極穩(wěn)妥的績效考核激勵機制,應(yīng)堅持公平公正的原則,堅持上下左右相結(jié)合、定 性與定量考核相結(jié)合的原則。 一般采取月度定期考核的方式, 季度及年度考核以月度考 核結(jié)果為主要依據(jù)。 考核指標體系可分為本崗位重點工作、 計劃外重點工作、 團隊精神、 創(chuàng)新成果等四大類。 考核形式主要為普通員工自評、 室主任評議和部門經(jīng)理評議三個方 面。 考核評估的結(jié)果要及時向員工進行反饋, 幫助他們
56、尋找自身不足和團隊目標的差距, 從而激發(fā)員工不斷提高服務(wù)質(zhì)量,達到團結(jié)進步的目的。系統(tǒng)規(guī)范的考核程序,能全面 評價員工的各項工作表現(xiàn),根據(jù)考核結(jié)果,對員工進行獎勵和處罰。 三、要弘揚團隊精神,倡導(dǎo)相互學(xué)習(xí)與尊重 團隊精神是團隊的“魂。一支優(yōu)秀的財務(wù)團隊,需要有一種共同的行為模式,需 要全體成員的熱心呵護。 有必要使每個成員都強烈地感受到自己是雄偉城墻中的一塊磚, 是不可缺少的一份子。 磚與磚之間緊密結(jié)合是建立城墻的基礎(chǔ), 這種緊密結(jié)合就是凝聚 力.員工凝聚力是團隊發(fā)展的源泉和集體創(chuàng)造力的源泉,而只有步調(diào)一致,凝聚力的作 用才能有效發(fā)揮。 弘揚團隊精神, 加強團隊建設(shè), 最重要的是導(dǎo)向要明確.
57、財務(wù)部經(jīng)理必須以身作則, 不但要像先人李離那樣勇于替下屬承擔(dān)責(zé)任, 而且要事事為先、 嚴格要求自己, 做到“己 所不欲,勿施于人”。一旦通過表率樹立起在員工中的威望,將會上下同心,大大提高 團隊的整體戰(zhàn)斗力.得人心者得天下,做下屬敬佩的領(lǐng)導(dǎo)將使管理事半功倍。此外,團 隊的領(lǐng)導(dǎo)還要鼓勵部門員工積極參加公司內(nèi)外舉行的各項團隊建設(shè)活動, 如戶外拓展運 動、登山運動、拔河比賽、合唱比賽、征文比賽、卡拉 OK 比賽、游泳比賽等.部門內(nèi) 定期組織開展各項有益于身心健康的活動, 如組織員工參加所在地會計協(xié)會組織的會計 論文征文比賽,共同參加會計學(xué)術(shù)年會,組織員工羽毛球比賽等.員工之間的互助精神 與情感交流往
58、往就在團隊活動當中得以體現(xiàn),團隊精神、團隊凝聚力也隨之提升。篇四:財務(wù)部團隊建設(shè) 財務(wù)部團隊塑造方案隨著總公司持續(xù)穩(wěn)定的快速發(fā)展,“主業(yè)強,輔業(yè)興”的戰(zhàn)略目標必然對財務(wù)管理工作提 出了更高的要求, 財務(wù)部作為企業(yè)管理的核心部門和內(nèi)控制度的重要執(zhí)行部門, 必須積極推 動公司內(nèi)控制度的建設(shè)和實施, 為經(jīng)營管理者管好企業(yè)起到重要的參謀作用; 在這種形勢下, 加強財務(wù)隊伍建設(shè),做好財務(wù)管理工作,使財務(wù)工作緊跟總公司發(fā)展的步伐,適應(yīng)內(nèi)部管理 的需要,就成為財務(wù)部的重要任務(wù)之一。近年來,總公司很重視財務(wù)管理制度化、規(guī)范化和專業(yè)化,強化對財務(wù)隊伍委派制的管 理。 為了更好推進各項財務(wù)管理工作“三化”進程,
59、在今后的財務(wù)管理中理順關(guān)系, 相互配合, 加強財務(wù)人員之間的團隊合作意識;同時,隨著我們工作范圍、業(yè)務(wù)量,以及工作強度的加 大, 以及財務(wù)隊伍的不斷壯大, 更加需要宣導(dǎo)團隊文化, 強化財務(wù)工作理念, 凝聚員工隊伍, 提升財務(wù)隊伍的執(zhí)行力和創(chuàng)新力,特制定財務(wù)團隊的塑造方案。團隊文化核心理念:堅持以公司效益最大化為工作目標堅持以良好的職業(yè)操守為工作準則堅持以提升個人價值為員工個人追求目標團隊目標:建立高效率、高素質(zhì)、精算型的專業(yè)隊伍團隊精神:團結(jié)協(xié)作 求真務(wù)實 勇于進取 愛崗敬業(yè)核心理念是展示我們的使命我們的首要使命是緊緊圍繞實現(xiàn)公司效益目標這一核心,充分發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營和管 理鏈條中的運營作用
60、,推動效益保障體系的良好運作,實現(xiàn)公司效益最大化,這也是我們 最根本的責(zé)任和任務(wù)。為了實現(xiàn)這個目標,我們必須時刻不忘誠實守信這一工作準則,這是我們愛崗敬業(yè)、廉潔 自律、遵循準則和客觀公正的基礎(chǔ)和根本。堅持“以人為本”是我們的另一個重要使命。要發(fā)揮員工的潛力必然要提升員工的才能, 使員工在工作中實現(xiàn)自我價值的提升. 讓員工和公司共同發(fā)展, 從而產(chǎn)生能夠長久激勵工作 熱情的“使命感”。團隊目標是對我們工作的最高要求為了實現(xiàn)公司價值最大化,實現(xiàn)自我價值的提升,我們必須精打細算,為公司算好每一筆 賬,為公司的每一個決策提供重要依據(jù);而且隨著企業(yè)不斷發(fā)展和轉(zhuǎn)型,我們財務(wù)工作同樣 要提高其執(zhí)行力和創(chuàng)新力,
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