XX集團(tuán)城市公司獵頭渠道使用管理辦法1

1、編號(hào)：CQ-RX-2014-12頁(yè)碼：第 XX集團(tuán)重慶公司編制人力行政部日期2014年3月審核日期批準(zhǔn)日期XX重分公司獵頭渠道運(yùn)用管理方法目的為更好的滿意公司用人須要,規(guī)范獵頭渠道運(yùn)用行為及流程,同時(shí)為提升渠道管理水平,特制定本方法.原則 獵頭渠道為聘請(qǐng)補(bǔ)充渠道、選擇性運(yùn)用、集中管控、成本可控、漸漸優(yōu)化。組織及權(quán)責(zé)人力分管領(lǐng)導(dǎo)為獵頭渠道管理和運(yùn)用的監(jiān)督者，負(fù)責(zé)對(duì)獵頭渠道管控提出看法和進(jìn)行工作指導(dǎo)，并對(duì)規(guī)定和支配外運(yùn)用狀況進(jìn)行審批；人力資源總監(jiān)為獵頭渠道管理的第一負(fù)責(zé)人，對(duì)獵頭渠道管理及高層人員聘請(qǐng)獵頭渠道的運(yùn)用的費(fèi)用限制負(fù)有最終責(zé)任；獵頭渠道簽約的費(fèi)率原則上不超過(guò)勝利推介候選人保底收入的22%

2、（全國(guó)性獵頭公司第一次合作費(fèi)率不超過(guò)20%，重慶本地獵頭公司第一次合作費(fèi)率不超過(guò)18%），付款方式為到崗后15天付50%，轉(zhuǎn)正后再付50%。人力行政部聘請(qǐng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)獵頭渠道的管理（建立獵頭渠道管理臺(tái)賬、獵頭渠道新資源開(kāi)拓及已有渠道審核、獵頭公司合作條件的談判及合同簽訂、獵頭費(fèi)用報(bào)銷、歷年獵頭舉薦簡(jiǎn)歷臺(tái)賬的登記等），級(jí)部分稀缺崗位聘請(qǐng)的運(yùn)用及其它。運(yùn)用范圍級(jí)別部門崗位備注級(jí)以下除特殊緊急組建團(tuán)隊(duì)和該崗位某階段特殊稀缺狀況下，一律不允許運(yùn)用（特殊狀況需單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)分管副總審批）級(jí)成本研發(fā)工程項(xiàng)目等特殊條件下部分經(jīng)理崗位可運(yùn)用級(jí)以上各部門均可費(fèi)用管理人數(shù)(正編人員)項(xiàng)目（個(gè)）人均（萬(wàn)）最大額(萬(wàn))備注

3、100人以下38分公司總經(jīng)理人選費(fèi)用除外100-200人4-772200-400人7-13100400人以上14個(gè)以上依據(jù)實(shí)際狀況確定管控運(yùn)用流程渠道管控分公司年度合作供應(yīng)商不應(yīng)超過(guò)9家,其詳細(xì)細(xì)分框架如下:區(qū)域數(shù)量(家)層別目的北上廣深1-2總監(jiān)級(jí)級(jí)以上該地區(qū)高端資源豐富,符合公司將來(lái)發(fā)展.除重慶外2-3家總監(jiān)級(jí)專業(yè)經(jīng)理級(jí)異地優(yōu)質(zhì)資源整合，突破本地區(qū)某些資源不足的瓶頸重慶本地3-4家經(jīng)理 稀缺類專業(yè)工程師及總監(jiān)主要以4-5級(jí)員工為主,整合本地資源除北上廣深簽約獵頭公司外,當(dāng)年公司聘請(qǐng)相應(yīng)職位,至少舉薦到相關(guān)15位候選人,其中至少有5人進(jìn)行初試,否則為不合格供應(yīng)商,在年度簽約時(shí)不應(yīng)再進(jìn)行續(xù)簽.

4、合作簽約每年12月到次年1月為獵頭供應(yīng)商評(píng)估和簽約時(shí)間,原則上一年簽約一次，同時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一審核,其它時(shí)間不進(jìn)行簽約(特殊狀況下需通過(guò)分管人力副總同意);供應(yīng)商選擇由負(fù)責(zé)聘請(qǐng)的人力經(jīng)理及總監(jiān)共同開(kāi)發(fā),確認(rèn)合作商由人力總監(jiān)負(fù)責(zé);簽約合作獵頭公司須要內(nèi)部發(fā)起OA流程審批,審批領(lǐng)導(dǎo)（城市公司HR負(fù)責(zé)人、集團(tuán)人力資源部副總/總經(jīng)理、CHO）流程審批結(jié)束需抄送集團(tuán)人力資源部聘請(qǐng)組負(fù)責(zé)人。提報(bào)附件內(nèi)容：介紹該獵頭基本狀況以及意向合作費(fèi)率信息。同時(shí)將有該獵頭相關(guān)信息作為附件賜予提交。附件需含：人力資源許可證/人才中介許可證；稅務(wù)登記證；營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；組織機(jī)構(gòu)代碼證副本；OA審批結(jié)束后，須要用集團(tuán)統(tǒng)一的合

5、同模板同對(duì)方簽訂合同，費(fèi)率按OA審批的內(nèi)容執(zhí)行。同時(shí)發(fā)起ERP合同審批流程，待ERP合同審批通過(guò)后，依據(jù)ERP合同審批流程定的最終版本內(nèi)容，打算4份紙質(zhì)合同?！矮C頭企業(yè)、城市公司綜合部（人力資源部）、城市公司財(cái)務(wù)部、集團(tuán)人力資源部各1份”。人力聘請(qǐng)職能負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記合作公司臺(tái)賬,并提報(bào)總監(jiān)核查無(wú)誤后存檔;全部舉薦資源均應(yīng)從已簽約的供應(yīng)商中供應(yīng),特殊崗位特殊資源需臨時(shí)運(yùn)用的必需先報(bào)分管副總同意,告知財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人知曉,同意后方可邊進(jìn)行補(bǔ)簽,邊進(jìn)行人才推介.運(yùn)用接到聘請(qǐng)任務(wù)后，在聘請(qǐng)網(wǎng)站廣告及資料搜尋資源和內(nèi)部推介資源無(wú)法滿意的前期下，依據(jù)本方法第四條規(guī)定的條件，統(tǒng)一通知獵頭公司進(jìn)行候選人舉薦；獵頭運(yùn)

6、用前，由人力聘請(qǐng)崗發(fā)送郵件于人力行政總監(jiān)確認(rèn)，得到批準(zhǔn)后運(yùn)用；全部候選人簡(jiǎn)歷舉薦必需發(fā)送到內(nèi)部負(fù)責(zé)聘請(qǐng)職能的人力資源管理人員或人力總監(jiān)的企業(yè)郵箱；簡(jiǎn)歷初選合格的通知獵頭公司支配面試，并依據(jù)聘請(qǐng)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬格式進(jìn)行登記（4級(jí)以上由人力總監(jiān)進(jìn)行登記，4級(jí)及專業(yè)人員由負(fù)責(zé)聘請(qǐng)的人力資源管理人員進(jìn)行登記）；勝利通過(guò)面試人員依據(jù)本方法第三條第三款進(jìn)行付款；付款方式如下：達(dá)到付款條件后，通知獵頭公司開(kāi)具每個(gè)步驟相應(yīng)金額的發(fā)票，同時(shí)內(nèi)部走紙制“合同審批”流程。紙制審批流程簽寫時(shí)，先進(jìn)入ERP系統(tǒng)查詢核對(duì)該獵頭公司姓名，對(duì)應(yīng)成本公司，簽約總金額，款項(xiàng)付款進(jìn)度等，依據(jù)“合同審批表”之相應(yīng)格式規(guī)定進(jìn)行填寫和核查，同時(shí)進(jìn)行簽批；紙制