淺析檔案管理存在的問題與檔案信息化建設3000字

1、淺析檔案管理存在的問題與檔案信息化建立3000字 摘 要：在現代化技術快速開展時期下，檔案管理面臨著科學的改革。找出檔案管理工作中缺乏的問題，根據需要選擇一定的對策，加強檔案管理理論與實際相結合，進步檔案管理工作人員素質，應用科學的管理手段進步 案管理工作效率 畢業(yè)關鍵詞：檔案管理；問題；對策目前檔案管理工作的程度普遍較低，沒有標準的檔案管理。詳細表如今：檔號不夠標準，案卷標題不明確，混亂立卷組卷，卷內目錄不清楚、案卷內容混雜、案卷紙張規(guī)格厚薄不一。檔案管理人員專業(yè)整體素質較低，檔案管理工作經歷了許久時間的開展，有了比擬穩(wěn)定的檔案管理干部人員，但是這個隊伍的專業(yè)文化理論知識和專業(yè)素質還不能充分

2、適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入現代化辦公時期，可以進展檔案管理的根本工作、編研工作和檔案信息研究的專業(yè)人才非常匱乏。檔案檢索效率較低，在目前檔案的檢索方式還是運用傳統(tǒng)的手工檢索，檔案管理部門在研究手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了各種形式的檢索工具。檢索工具多種多樣重復性多，并不精準。錯誤的認為編制的檢索工具越多檔案工作檢索效勞質量越好。 利用計算機檢索的特別少，檢索效率也不高，在編研工作上也存在一些問題。為了應付檢查、達標晉級隨意抽取其他處室的人員進展編研，促使編研一些層次低、質量差、實用性不大、利用價值小的產品。1 進步檔案管理效率的對策改變檔案管理目前的工作狀況，檔案管理工

3、作的目的是進步檔案管理工作效率，實現檔案管理的標準化。是我們要解決的問題，主方法有：進步檔案工作人員的專業(yè)素質，需要引進優(yōu)秀的人才，要有專業(yè)文化知識和專業(yè)技術、技能的人才參加檔案管理隊伍。同時，加強現有檔案管理工作人員的繼續(xù)教育是進步人員素質的一條途徑。當前社會經濟開展快速，新的行業(yè)和不同領域不斷形成，對檔案管理業(yè)務和效勞等許多工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案工作人員應當努力學習專業(yè)知識，開拓眼界，充分掌握所涉及本職工作各方面領域的現狀，進步自身修養(yǎng)素質，科新地運用檔案學理論和新的科學技術來指導和改良檔案工作。充分調動檔案管理工作人員的積極性。檔案管理工作長期單調、枯燥，每天埋.頭于各種資料與文

4、件當中，落后傳統(tǒng)的工作方法，檔案工作人員沒有積極性，檔案管理工作人員比擬被動和落后，使檔案管理工作失去生存的動力。如何超前主動地效勞于社會和各種行業(yè)是擺在我們面前的問題。所以，努力使檔案管理工作從被動變?yōu)橹鲃?，讓檔案工作形成為事前介入、事中參與、事后搜集材料新的檔案管理理念。更新舊觀念，實現自我的工作價值。檔案工作的重要性有時檔案管理工作的人員都未必明白，因為他們以前只是為了工作而工作，沒有用開展的目光看問題，無視了對工作方法的總結，以及對社會的影響。檔案管理的指導人員首先要做好檔案管理工作的宣傳和教育，對檔案管理工作要有積極的認識和態(tài)度，只認為檔案管理工作員只是看點守攤，是倉庫保管員的形象，

5、要使檔案人員心態(tài)積極進取，做出各方面相應的調整和重新歸位，在努力工作的同時，有作為才能有職位，有業(yè)績才能有結果，使檔案管理創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經濟效益。 檔案的現代化要與本行業(yè)的信息化一致。檔案管理必須適應現代化、信息化的要求?？茖W現代的信息化管理迫切要求飛速開展，對檔案管理工作提出了更高的要求和一些亟待解決的問題。目前，在信息化建立過程中，也有檔案部門不明白的知識內容，特別是信息化管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)等。在這種情況下，檔案管理人員要知難而上，積極努力學習，使檔案管理成為行業(yè)現代信息化管理的一個重要組成局部。檔案人員要邊干邊學，在管理的過程中學習和掌握信息化的有關知識，建立完善的根底設施

6、，充分發(fā)揮檔案系統(tǒng)的作用，提供高效的效勞，利用現代化的辦公系統(tǒng)，科學有效的對檔案信息進展快速歸檔，方便檔案信息快速檢索。2 檔案信息化建立的設想作為檔案管理工作人員應站在檔案管理改革和開展的高度，不斷地更新管理觀念。把檔案工作作為重要的信息化管理來對待，科學有效地進步檔案資源的利用效率，做好對外宣傳的信息保障。充分地發(fā)揮檔案信息化的作用，為科學信息化的檔案管理持續(xù)開展奠基了一定的根底。建立一套科學、合理有效的檔案工作管理機制，科學設定目的責任制，讓檔案管理工作人員有工作動力，自覺地有責任地履行崗位職責。檔案部門應建立一個大多數軟件都能承受的文件信息存儲和交換格式系統(tǒng)，保證信息檔案資源共享。在科

7、學信息化檔案管理開發(fā)利用時，要健全電子文件的使用和管理制度。在電子檔案形成后，要制定保密和備份制度，必須使電子文件平安地處于保密狀態(tài)。實行對電子檔案進展動態(tài)化的管理與維護。通過網絡加大對電子檔案進展合理的搜集和反應，使每一項數據都有理有據。加強檔案管理隊伍建立，檔案管理隊伍大多知識構造較單一。進展檔案信息化建立的人員必需要掌握和精通檔案管理方面的專業(yè)知識，還要掌握計算機、信息管理和網絡技術。在年齡構造和學歷層次上要重視進步，注重應用型人才的培養(yǎng)，不斷補充復合型的檔案管理人員來充實這個隊伍。充分網絡，搜集整理檔案信息，建立電子檔案管理系統(tǒng)數據庫。把檔案軟件管理系統(tǒng)接入應用到實際工作當中，實現檔案

8、查詢和檢索自動化。鼓勵信息源的基層部門以電子文件的形式按規(guī)定的格式和要求上報檔案材料，比方照片、錄音、錄像、文字等。利用網頁制作技術，在網頁上開拓檔案信息站點。加強檔案信息化建立，突出館藏特色，具有行業(yè)特點，加大數據庫的包容度，進步利用者的利用率。利用網絡形成的電子檔案具有一定的保密性，有使用權限的問題，還有網絡容易受到黑客、竊聽和篡改、病毒、程序缺陷、技術淘汰等許多不利因素，所以要建立檔案信息化平安保障體系。現代人力資源管理是以人為中心來設計的，其宗旨是“以人為本。人是關鍵要素，首先要效勞好人：才能做好管理工作?！耙匀藶楸臼侵腹芾淼某霭l(fā)點和歸宿點都是“人，成認人是一種資源，一種特殊的和重要的

9、資源，而且在現代市場經濟和競爭中是決定性的資源。通過開發(fā)人的潛能使之發(fā)揮到最大限度，調動人的積極性、創(chuàng)造性，這一理念將會貫穿人力資源開發(fā)的整個過程。而加強企業(yè)人事檔案的管理工作，恰恰是將靜止的人事檔案變換為動態(tài)的鼓勵手段，讓員工可以感受到組織對他的關注、關心和成認。綜上所述，在檔案信息化建立的實際工作當中，應建立有效的開展規(guī)化，及時查找問題、解決問題，使信息化的檔案管理走向一個新的場面，要適應檔案管理的自身開展，另外也要適應現代信息化的開展，對檔案管理工作中不合適的作法進展適當的改革，不斷努力學習和吸納新的知識，使檔案管理工作為社會的開展邁上新的臺階。參考文獻1唐雪妍.?淺談電子檔案的管理?J.蘭臺世界.202215.2夏利宏.新形勢下電子檔案管理存在的問題及對