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文檔簡介
1、EPRO工程工程管理系統(tǒng) ?EPRO工程工程管理系統(tǒng)?是小超軟件為中小型施工企業(yè)打造的工程管理整體解決方案,圍繞施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)。通過工地的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,從而實現(xiàn)施工企業(yè)管理的信息化。實現(xiàn)企業(yè)對工程人員、材料、機械設(shè)備、分包、合同、施工資料、財務(wù)、流程的信息化管理。 國內(nèi)首家辦公、工作流、業(yè)務(wù)模型、工程管理、本錢管理、PDA的完美結(jié)合,輕松建立企業(yè)工程管理平臺,支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)隨時隨地管理。 本系統(tǒng)針對國內(nèi)現(xiàn)有施工企業(yè)信息化缺乏、網(wǎng)絡(luò)條件差等情況,結(jié)合我們近十年工程經(jīng)歷,堅持以本錢管理為核心的軟件研發(fā),通過先進的管理理念與施工企業(yè)具體實際相結(jié)合,使我們對施工企業(yè)和施工工程的本
2、錢核算與本錢管控積累了豐富的實踐經(jīng)歷,為用戶提供一流的解決方案。本系統(tǒng)集工程部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體,通過托管日常業(yè)務(wù)工作,將企業(yè)龐大組織中的相關(guān)角色有機的集成為一個整體,按照企業(yè)自身的管理流程和規(guī)那么有序協(xié)作,幫助施工企業(yè)對各工程進展全方位管理,提升管理能力并實現(xiàn)戰(zhàn)略落地。 良好的實施效勞將幫助施工企業(yè)認清真實需求、降低投資風險、提高管理水平、推動企業(yè)變革進步。從而保證企業(yè)可以成功實施本系統(tǒng),真正實現(xiàn)企業(yè)的管理智能化。 一.系統(tǒng)特點:采用本系統(tǒng)有利于企業(yè)節(jié)約IT資金,降低企業(yè)本錢,創(chuàng)造更高的效益,樹立良好的企業(yè)外界形象。通過現(xiàn)代化的管理模式,標準管理全部工程部
3、,使工地與工程之間真正建立起暢通的信息交換通道,最終到達決策者在第一時間根據(jù)各方面的企業(yè)數(shù)據(jù)進展準確分析,做出正確決策。Excel工作流表單定制技術(shù),界面更美觀,功能更強大,使用更方便,一個工作就是一個表單,沒有多余界面 3.集成了個人辦公模塊,企業(yè)無需增加別的辦公系統(tǒng)就可以實現(xiàn)企業(yè)辦公的自動化 4.可以定制出任意的工作流程,真正實現(xiàn)無紙化辦公,使辦公更輕松更有效! 5.網(wǎng)絡(luò)上動輒幾十萬上百萬的工程管理系統(tǒng)不同,EPRO在價格上充分為中小型施工企業(yè)用戶考慮,一般區(qū)區(qū)幾萬元就可以輕松實現(xiàn)工程的智能化管理。 6.完全兼容Excel,可以導入及導出Excel,生成PDF文檔 7.強大的報表功能,可以
4、表單直接輸出、標準報表、三聯(lián)報表等二.分工協(xié)同:整個系統(tǒng)中我們通過權(quán)限控制,讓不同的用戶負責不同的角色,從而實現(xiàn)企業(yè)管理的分工更加合理,從而使企業(yè)管理流程變成企業(yè)數(shù)據(jù)流,使企業(yè)管理更加智能化同時管理決策層可以通過本系統(tǒng)及時了解員工的工作情況同時可以動態(tài)的掌握公司的資金流、本錢情況。 1.工程權(quán)限:授權(quán)用戶可以訪問的工程 2.用戶權(quán)限:授權(quán)用戶可以添加、修改、刪除、輸出、鎖定的權(quán)限 3.模塊權(quán)限:授權(quán)用戶可以使用的模塊 4.審批流程:對不同的表單定義相應(yīng)的審批流程,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的工作流管理三.網(wǎng)絡(luò)實施:網(wǎng)絡(luò)實施是保證企業(yè)成功實施本系統(tǒng)的根底,針對當前企業(yè)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀;本系統(tǒng)采用了多種網(wǎng)絡(luò)方式,它包括
5、支持無網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,局域網(wǎng),廣域網(wǎng)和Internet,實現(xiàn)工程的信息化管理 1.針對工地網(wǎng)速很慢:可以定期采用生成離線包傳送到效勞器(如U盤郵件)、數(shù)據(jù)上傳(定期上傳到總部效勞器)、數(shù)據(jù)下載(接收離線包或定期從效勞器下載需要數(shù)據(jù)) 2.針對工地網(wǎng)速一般:可以采用三層架構(gòu)的C/S模式,客戶端可以平安及快速的訪問 3.公司一般網(wǎng)速較好:可以使用普通模式訪問就可以了 公司效勞器可以使用我們提供的效勞器,用戶無需擔憂維護問題 效勞器工地2效勞端公司上傳訪問訪問工地3工地1四.系統(tǒng)集成: 本系統(tǒng)采用條形碼管理,所有單據(jù)都可以生成條形碼,為了滿足現(xiàn)代倉庫管理需求;系統(tǒng)可以與PDA掃描設(shè)備進展數(shù)據(jù)連接,用戶只需
6、手持PDA掃描設(shè)備就可以進展材料的入庫、出庫及盤點工作。PDA掃描設(shè)備通過GPRS網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)連接方式,導入到本系統(tǒng)中實現(xiàn)系統(tǒng)的智能化。 對于供給商的管理,系統(tǒng)提供B/S及C/S架構(gòu)的送貨單模塊,供給商直接在網(wǎng)上或軟件提交送貨單;這樣我們就可以直接導入到系統(tǒng)中實現(xiàn)自動入庫。 數(shù)據(jù)接口,系統(tǒng)可以導入EXCEL數(shù)據(jù),快速生成表單1.個人辦公:個人辦公是一個根本的OA系統(tǒng),可以滿足工程及企業(yè)的辦公要求,有了這個模塊企業(yè)可以節(jié)省在OA系統(tǒng)的投入。本模塊可以通過工作流進展相關(guān)單據(jù)及待辦工作的審批及修改,同時也可以查看公司新聞、公司發(fā)文、公司通知、工程動態(tài)等 系統(tǒng)包括個人信息、公司動態(tài)、工作流、發(fā)文及通知
7、、施工日志、工作任務(wù)、個人總結(jié)方案、請假、通訊錄、工作日記2.人員管理:本模塊建立公司員工的檔案信息,人事部門負責員工檔案的建立同時可以保存員工的個人經(jīng)歷、社會關(guān)系、證照列表、培訓記錄、獎勵記錄、調(diào)動記錄、職稱評定、考評情況、物品領(lǐng)用、工資晉升等 在人員管理模塊,系統(tǒng)還提供了考勤、勞務(wù)員工、總部員工、員工工資的計算及統(tǒng)計,本模塊可以滿足公司及工程的要求,實現(xiàn)人工費的準確計算。3.分包管理:隨著專業(yè)分工的開展,分包商是工程建立過程中起著重要的作用,如何對分包商進展高效的管理,本模塊提供了一套以分包合同為中心的分包解決方案,首先需要合同管理人員根據(jù)簽定的合同把合同單價錄入及導入到系統(tǒng)中,這樣系統(tǒng)就
8、可以對這個分包商進展工程量變更、索賠、獎勵、付款、進度計算、分包結(jié)算。最終幫助企業(yè)管理好每個分包商款項使用情況,并計算出工程的分包本錢4.材料管理: 工程施工過程中材料消耗占了相當大的比重,因此,加強材料的管理,是施工企業(yè)經(jīng)營管理重要工作之一,也是本錢控制的一項重要內(nèi)容。材料管理目標概況為:按時、按質(zhì)、按量保證工程施工的材料供給,即按照工程施工方案進度供給物資,既不超量采購導致過度占用流動資金,也不因采購缺乏而造成停工待料,并保持合理庫存。做到需求有方案,采購按方案,供給有保障,資金不占用。 該軟件很好地解決了以往材料管理人員以手工操作的管理方式,通過計算機這一先進的技術(shù)手段,全面、高效的管理
9、材料的:采購方案、入庫、出庫、損耗、退貨、庫存、供給商,強大的統(tǒng)計匯總、查詢功能。真正實現(xiàn)供銷存動態(tài)管理的理念,使材料管理人員從繁瑣的日常工作中擺脫出來。作為公司領(lǐng)導,可以隨時監(jiān)控材料購進與消耗,并可以掌控材料人員的工作情況,最大程度的減少失誤和浪費;預算部門和財務(wù)部門可以利用材料方案和材料報警等功能和豐富的數(shù)據(jù)報表,可以隨時隨地的直接查詢到想要的數(shù)據(jù),最大程度的提高工作效率;做為公司的材料部門那么能夠通過軟件科學的管理思想,將材料管理變得簡單、輕松、數(shù)據(jù)準確無誤,肯定能體會到它所帶來的巨大價值。 1) 方案管理:方案管理可以進展材料預算方案、采購方案、采購跟進、庫存預警設(shè)置,同時可以通過導入
10、EXCEL功能導入預算書材料預算表; 模塊提供了預算執(zhí)行情況、采購執(zhí)行情況功能幫助我們及時了解材料動態(tài)。 2) 材料合同: 把與供給商簽定的材料供給合同錄入到系統(tǒng)中,這樣我們就可以及時了解入庫材料單價、數(shù)量與合同簽定單價及數(shù)量的比照。幫助我們控制材料采購本錢及風險。 3) 材料管理:材料管理流程包括材料入庫、直進直出、出庫、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、材料結(jié)算;多項技術(shù)用于減輕倉管員工作強度,系統(tǒng)盡量減少不必要的數(shù)據(jù)錄入,同時系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)的導入方式,如掃描槍、PDA、送貨單、采購方案、EXCEL等導入方式;錄入相關(guān)材料時采用智能模糊查詢選擇;在入庫中我們同時可以錄入相關(guān)附加費,在出庫時軟件
11、會自動顯示只有入庫的材料,減少用戶選擇材料的強度在材料結(jié)算方面,系統(tǒng)采用先入庫后集中結(jié)算方式,這樣倉管員只管入庫,最終結(jié)算有相關(guān)人員根據(jù)入庫單匯總后再按統(tǒng)一協(xié)議價進展結(jié)算。為了方便分析材料情況,系統(tǒng)提供強大的查詢功能,可以幫助用戶進展各種查詢匯總 4) 甲方管理:在施工過程中有局部材料是由業(yè)主提供的,對于這些材料軟件提供了甲方供給入庫及甲方材料歸還功能,甲方材料入庫后那么按正常的材料管理流程處理 5) 租入管理:現(xiàn)代企業(yè)分工更加專業(yè),同樣在材料管理中我們經(jīng)常會租賃相關(guān)的周轉(zhuǎn)材料進展使用,所以要模塊提供材料租入的記錄,當進展歸還時根據(jù)租入單號重新計算租賃費用以及相關(guān)附加費用并計入本錢中6) 租出
12、管理:租出管理適用于企業(yè)把自己充裕材料租給相關(guān)單位進展使用,從而收取租金的管理,它包括材料租出、材料歸還及統(tǒng)計 7) 工具管理:工具管理適用于對企業(yè)的相關(guān)工具、機械設(shè)備以及重復使用的用品,按物資管理要求進展工具調(diào)入及采購、領(lǐng)用、歸還、報廢、維修管理的全過程管理8) 庫存管理:本模塊根據(jù)實時的查詢當前庫存情況,同時進展盤點、月結(jié)工作,其中盤點可以導入PDA及EXCEL盤點數(shù)據(jù)9) 供給商送貨單: 本模塊適用于供給商,通過本系統(tǒng)來填寫送貨單,供給商安裝本系統(tǒng)后,公司只需給供給商一個用戶名,供給商進入這個系統(tǒng)后就可以直接填寫送貨單了,這樣我們的倉管員只需導入送貨單就可以自動生成入庫單了。5.機械設(shè)備
13、管理 1) 固定資產(chǎn)管理:企業(yè)購入設(shè)備及機械可以使用固定資產(chǎn)管理,用于資產(chǎn)的建檔,同時系統(tǒng)提供資產(chǎn)的維修管理、配件管理、借出借入、保養(yǎng)管理、驗收管理、文檔管理、轉(zhuǎn)移管理、圖片管理、折舊信息等,使企業(yè)資產(chǎn)管理更加標準化,使資產(chǎn)管理更加清晰 2) 自購機械設(shè)備管理本模塊對企業(yè)自購機械設(shè)備提供從需求方案、采購合同、實際采購、維修、調(diào)撥、折舊、報廢等全過程管理 3) 租賃機械管理本模塊對從供給商租賃機械設(shè)備進展管理,包括機械租賃合同、根據(jù)合同計算長期租賃費用、計算零星租賃費用以及機械進場、出場發(fā)生費用,此費用計算到工程的機械費中6.合同管理:合同管理應(yīng)用于企業(yè)對施工合同的管理,以建安合同為中心管理企業(yè)
14、與業(yè)主發(fā)生的經(jīng)濟活動。 1) 合同信息:本模塊包括建立施工合同,錄入及導入合同內(nèi)容,同時在合同使用過程中系統(tǒng)提供了合同評審、合同借閱、資質(zhì)管理、質(zhì)保金、合同內(nèi)容、合同獎勵、合同附件、合同備注的查閱功能,可以快捷的了解合同的執(zhí)行情況 2) 合同執(zhí)行:在實際的施工過程,系統(tǒng)提供了合同變更、合同索賠、合同獎勵、合同進度、合同結(jié)算的相關(guān)模塊,進展合同的動態(tài)管理,最終保障合同順利完成及結(jié)算7.資料管理: 資料管理是工程在實施過程中非常重要的一環(huán),資料管理模塊專為施工企業(yè)打造的工程資料管理整體解決方案。通過工地的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,從而實現(xiàn)施工企業(yè)在資料管理的信息化及網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)企業(yè)及工程經(jīng)理對工程資料人員的
15、信息化管理。廣泛應(yīng)用于建立、施工、監(jiān)視、備案等單位使用。資料管理是一個高度集成的資料管理平臺,可以使用全國各省建筑及平安資料庫同時也可以使用行業(yè)資料庫如公路、電力、水利、園林、市政、鐵路等智能化程度高:所有表格通用信息自動填寫;檢驗批自動評定,自動生成100%合格的評定數(shù)據(jù),不合格數(shù)據(jù)自動標記;自動匯總檢驗評表格,自動生成評定意見,自動匯總分部及子分部表格標準權(quán)威:嚴格按照當?shù)刭|(zhì)量監(jiān)視站及檔案館相關(guān)資料表格為依據(jù),表格100%與統(tǒng)表書籍一致,無需擔憂表格問題可以網(wǎng)絡(luò)協(xié)同:全國領(lǐng)先的資料網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同管理,可以多人聯(lián)網(wǎng)協(xié)同編制資料,可以讓工地實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),相關(guān)崗位員工可以進入系統(tǒng)按權(quán)限進展操作。助手輔助
16、填表:專業(yè)提供表格填寫范例、填表說明、條目說明;讓資料編制更輕松專業(yè)模塊:個人辦公平臺、自動計算砼及砂漿強度評定、自動生成沉降圖良好的兼容性:可以任意繪制表格,添加表格,復制表格,建立目錄,導入Excel,導入Word,導出ExcelPdf,編排表格順序豐富的資源:提供全國各省的資料庫下載,提供專業(yè)的技術(shù)及平安交底素材施工組織設(shè)計方案;矢量繪圖:選擇相關(guān)單元格可以自動進展矢量繪圖及生成圖形提高工作效率:本軟件操作簡便,功能實用,領(lǐng)先功能將助你高效完成資料編制8.財務(wù)管理: 財務(wù)管理模塊主要功能是對施工過程中發(fā)生的相關(guān)費用進展付款及收款,系統(tǒng)會根據(jù)相關(guān)崗位完成的單據(jù)動態(tài)生成工程本錢、人員本錢、材
17、料本錢、機械本錢、各種支出分析以及收入分析。包括: 1) 通過付款單方式,對上述發(fā)生支出應(yīng)付款進展支付 2) 通過收款單方式,對工程上的收入工程進展入帳 3) 其他支出單,對工程的其他支出進展核算 4) 借款單、還款單、取款單、存款單對財務(wù)日常的資金進展記錄 5) 系統(tǒng)自動生成相關(guān)應(yīng)付款統(tǒng)計、銀行日記帳、現(xiàn)金日記帳六.實施效果: 1.公司管理層可以通過這個系統(tǒng)實時的、動態(tài)的了解各工程的資金使用情況、本錢情況; 2.可以實時查詢每筆費用情況、供給商付款情況、分包商情況、員工情況; 4.對企業(yè)有重大影響的三大本錢要素做到了如指掌; 5.本系統(tǒng)是一個工程管理平臺,只需一套系統(tǒng),一次性花費較小的本錢,就可以實現(xiàn)企業(yè)的信息化,擺脫以前各部門各崗位使用各種不同軟件,導致系統(tǒng)維護困難,數(shù)據(jù)無法共享相互獨立的管理難題; 6.專業(yè)的實施
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