寫項目計劃書.docx

1、寫工程計劃書工程計劃書是融資過程中不可缺少的一部份。那么工程 計劃書如何寫？ 一起來學(xué)習(xí)寫工程計劃書吧。為什么寫工程計劃書1為了融資在創(chuàng)業(yè)前或創(chuàng)業(yè)中期利用工程計劃書向外部投資者尋 找投資。工程計劃書是融資過程中不可缺少的一部份。2為了企業(yè)的開展規(guī)劃很多人認(rèn)為只有創(chuàng)業(yè)者在融資時才需要一份工程計劃 書，實際上公司開展的每個階段都需要一份相應(yīng)的工程計劃 書，它不僅有助于向外部融資等企業(yè)的資本運作，而且有助 于企業(yè)內(nèi)部管理、思考并確定其中長期的開展戰(zhàn)略和規(guī)劃。中哲咨詢撰寫的工程計劃書，是企業(yè)融資過程中不可缺 少的文件，作為開啟財富之門的“鑰匙”，工程計劃書不僅 是企業(yè)能否成功融資的關(guān)鍵因素，同時也是企

2、業(yè)梳理戰(zhàn)略、 規(guī)劃開展、總結(jié)經(jīng)驗、挖掘時機的內(nèi)部管理指導(dǎo)書。中哲咨詢撰寫的工程計劃書不僅是一份全方位描述企 業(yè)開展的文件，更是讓您擁有良好融資能力、實現(xiàn)跨越式發(fā) 展的重要工具。你選擇何種方式將取決于工程的性質(zhì)和目標(biāo)。無論選擇何種方式，你都需要說明你準(zhǔn)備怎樣收集評估 信息和開展數(shù)據(jù)分析，以及在工程開展到哪些階段時，開展 階段性的評估。評估活動及時間也應(yīng)該包括在工程實施計劃的時間表 當(dāng)中。無論是監(jiān)控報告還是評估報告，都應(yīng)該包括：工程的進 展與完成情況、原定計劃與現(xiàn)實狀況的比擬、預(yù)測未來實現(xiàn) 計劃的可能性等。除總體評估報告外，還要提供一些子評估報告。比方，工程中期的審計報告等。3作為工程可行性研究的

3、重要組成局部另一方面，工程計劃書也是可行性研究的重要組成局部, 它包括技術(shù)評價、經(jīng)濟評價和社會評價三個局部。技術(shù)評價主要是根據(jù)市場需求預(yù)測和原材料供給等生 產(chǎn)條件的調(diào)查，確定產(chǎn)品方案和合理生產(chǎn)規(guī)模，根據(jù)工程的 生產(chǎn)技術(shù)要求，對各種可能擬定的建設(shè)方案和技術(shù)方案開展 技術(shù)經(jīng)濟分析、比擬、論證，從而確定工程在技術(shù)上的可行 性。經(jīng)濟評價是工程評價的核心，分為企業(yè)經(jīng)濟評價和國民 經(jīng)濟評價。企業(yè)經(jīng)濟評價亦稱財務(wù)評價，它從企業(yè)角度出發(fā)，按照 國內(nèi)現(xiàn)行市場價格，計算出工程在財務(wù)上的獲利能力，以說 明工程在財務(wù)上的可行性。國民經(jīng)濟評價從國家和社會的角度出發(fā)，按照影子價格、 影子匯率和社會折現(xiàn)率，計算工程的國民經(jīng)

4、濟效果，以說明 工程在經(jīng)濟上的可行性。社會評價是分析工程對國防、政治、文化、環(huán)境、生態(tài)、 勞動就業(yè)、儲蓄等方面的影響和效果。如何寫工程計劃書1、封面頁這是容易被忽略的局部。有很多機構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實，形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外，工程計劃書也是能使資助機構(gòu)了解和認(rèn)識我們的 一個很重要的窗口，表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn)，是絕對可以得到加 分的。封面可以只簡單地寫上工程名稱和日期，也可以包括以 下信息：工程名稱；申請（執(zhí)行）機構(gòu)；通訊地址；、E-mail；聯(lián)系（負(fù)責(zé)）人；還可以把銀行賬戶、律師、審計機構(gòu)等信息列在封面頁O另外，如果是向某一機構(gòu)籌款的話，最好在前面加封簡 單的附信。由于一份工程計

5、劃可以提交給多個資助機構(gòu)，這就需要 一個個性化的附信，要以“某機構(gòu)某人”為開頭，以說明你 對該機構(gòu)的重視與尊重。2、工程概要（總論）這是最重要的一局部，也是讀者最先閱讀、瀏覽的局部。要知道基金會的工程經(jīng)理們每天都會收到大量的申請 要求，他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的工程計劃書。所以，工程概要局部將成為影響“初選”結(jié)果的決 定因素；在概要局部，要把你認(rèn)為重要的所有信息聚集起來。概要一般要包括：機構(gòu)的背景信息、使命與宗旨；工程 要解決的問題與解決的方法；工程申請方的能力和以往的成 功經(jīng)驗，等等。需要特別指出的是：盡管工程概要局部排在計劃書的前 半部，但實際上，這一局部是要在寫完所有計劃書以后

6、，才 動手寫的。3、工程背景、存在的問題與需求在這一局部，需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要 設(shè)計這個工程來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些 數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分地說明問題，同時還能說明你對這 一工程的了解。此外，你還可以使用一些真實、典型的案例，以便在情 感上打動讀者，進而引起他們的共鳴。要說明工程的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其 與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。一般來講，這一局部包括以下主要信息：工程范圍（問題與事件、受益群體）；導(dǎo)致工程產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境；提出這個工程的理由與原因；*其它長遠與戰(zhàn)略意義；4、目標(biāo)與產(chǎn)出在使資助機構(gòu)確信“問題”的存在以后

7、，明確提出你的 解決方案。機構(gòu)間的是被鼓勵的。如果你還有其它的機構(gòu)伙伴，也要明確說明。在這一局部中你要詳細(xì)地介紹你的工程計劃、工程的總 體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù)，以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)?？傮w目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比擬抽象 的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實 現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比方，“減少文盲”是總體目標(biāo)，“到20*年*月，使200 個農(nóng)村婦女到達認(rèn)識1000字”就是一個具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實際。不要承諾你做不到的事情。要牢記，資助者希望在工程完成報告里看到的是：工程 實際上實現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。5、

8、受益群體在這一局部中，你要對工程的收益群體做一個更加詳細(xì) 的描述。有必要時，你還可以把收益群體分為直承受益和間接收 益群體。比方NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)工程的直接收益群體 是國內(nèi)NG0和NG0的從業(yè)人員，但間接收益群體卻是NG0的 服務(wù)對象。因為通過能力建設(shè)，提高了 NGO的服務(wù)能力與效率，從 而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比方一個殘疾人服務(wù)機構(gòu)，其直接收益群體是殘疾人 群，間接收益群體那么是他們的家庭，甚至是整個社會。許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到工程 之中。尤其是在工程的設(shè)計階段，受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與工程的活動，包括組

9、 織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等； 同時，也讓資助方了解到你的工程不但是針對受益群體而設(shè) 計的，而且，得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。6、解決方案與實施方法通過以上的局部，你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你 希望完成的事情?，F(xiàn)在，需要介紹你如何到達目標(biāo)，即采用什么方法、開 展什么活動來實現(xiàn)這些目標(biāo)。在介紹方法時，你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法，并對它們開展比擬, 還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例，等等?？傊?，要充分說明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最 經(jīng)濟的。同時，也要說明你的機構(gòu)在采用這種方法時，也存在一 定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。此外，還要提到

10、為了執(zhí)行這一解決方案，都需要那些條 件與資源，包括：誰？在什么時候？使用什么樣的設(shè)備？做什 么樣的事情？做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要 求。7、工程進程計劃在這一局部中，要詳細(xì)地描述出各項任務(wù)的先后順序以 及起始時間?？梢杂靡粋€帶有時間標(biāo)記的圖表來表示，這樣，就可以 一目了然地告訴讀者“在什么時候做什么“，以及各項活動 之間的關(guān)聯(lián)與因果關(guān)系。8、工程組織架構(gòu)在這一局部中，要描述為了達成上述目標(biāo)，需要什么樣 的執(zhí)行團隊和管理構(gòu)造。執(zhí)行團隊?wèi)?yīng)包括所有工程組成員：志愿者、專家顧問、 專職人員等。他們與這個工程相關(guān)的工作經(jīng)驗、專業(yè)背景、學(xué)歷等也

11、 非常重要。執(zhí)行團隊的經(jīng)驗與能力往往在很大程度上決定了工程 的成敗，所以，這也是資助方非常關(guān)心的問題。另外，還要明確工程的管理構(gòu)造。應(yīng)該明晰地寫出工程總負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其它各分 工程的負(fù)責(zé)人。如果是兩個或多個機構(gòu) 完成一個工程，還要說明各 機構(gòu)的分工。工作流程也要很清楚，要說明各項工作的先后順序、邏 輯關(guān)系等。9、費用、預(yù)算與效益這一局部所要提供的決不僅僅是一個費用預(yù)算表（當(dāng)然, 預(yù)算表也是很重要的，你可以把它放在附件中），而是要表 達和分析預(yù)算表中的各項數(shù)據(jù)、總本錢與各分本錢，包括人 員、設(shè)備的費用等。其中，人員經(jīng)費類別可以包括工資、福利和咨詢專家的 費用；非人員經(jīng)費類別可以包括差旅費、

12、設(shè)備和通訊費等。如果已經(jīng)有了一局部資金來源，也要注明。而且，要很明顯地寫出你還需要總數(shù)為多少的經(jīng)費上的 支持。上面提到的是投入，還有一個很重要的局部是產(chǎn)出的效 益。往往很多NGO在工程計劃中不談效益，錯誤地認(rèn)為NGO 的服務(wù)是不談效益的。事實上，除國際上正在推行的NGO合理收費外，NGO服 務(wù)的另一大特點是產(chǎn)生巨大的社會效益。盡管社會效益比擬難量化，但你還是可以盡量找一些數(shù) 據(jù)來分析一下社會效益，那怕只是估算也好。比方，一個戒毒人員的服務(wù)機構(gòu)雖然為吸毒人員提供免 費的服務(wù)，沒有任何收入，但是，還是可以估算出通過服務(wù) 于一個吸毒人員，可以減少哪些方面的社會問題，可以對吸 毒人員的醫(yī)療費用、失業(yè)、犯罪等相關(guān)費用開展估算?？傊?，你越明確地算出單位本錢的投入可以產(chǎn)生的效益, 就越能說明你的方法的優(yōu)越性，也就越能得到資助方的同意。另外，與工程相關(guān)的財務(wù)與審計方法也要在這局部中提 到。10、監(jiān)控與評估監(jiān)控是工程實施過程中非常重要的局部，監(jiān)控的執(zhí)行機 構(gòu)與人員（可以是理事會、資助方或其它第三方機構(gòu)）、監(jiān)控 任務(wù)等都應(yīng)該寫在工程計劃中。與之相關(guān)的還有工程團隊的自