AM-01行政管理制度電子版本

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。AM-01行政管理制度體系名稱：行政管理版本：2010-1編碼：AM-01中海石油揭陽能源開發(fā)利用有限公司行政管理制度公司名稱：中海石油揭陽能源開發(fā)利用有限公司批準人：張偉總經理批準依據：發(fā)布：中海石油揭陽能源開發(fā)利用有限公司綜合辦公室發(fā)布日期：2010年月日生效日期：2010年月日目錄TOCo1-2hzuHYPERLINKl_Toc2445753141目的PAGEREF_Toc244575314h1HYPERLINKl_Toc2445753152適用范圍PAGEREF_Toc244575315h1HY

2、PERLINKl_Toc2445753163編制依據PAGEREF_Toc244575316h1HYPERLINKl_Toc2445753174主要應對的風險PAGEREF_Toc244575317h1HYPERLINKl_Toc2445753185職責分工PAGEREF_Toc244575318h2HYPERLINKl_Toc2445753196行政管理制度PAGEREF_Toc244575319h3HYPERLINKl_Toc2445753207附則PAGEREF_Toc244575320h5中海石油揭陽能源開發(fā)利用有限公司行政管理制度1目的明確中海石油揭陽能源開發(fā)利用有限公司（以下簡稱“

3、公司”）的行政管理職能、相關的業(yè)務流程、工作權限，規(guī)范行政管理基礎工作和基本業(yè)務，迸一步加強管理和協(xié)調，提高辦公效率，保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現及各項業(yè)務的發(fā)展。2適用范圍中海石油揭陽能源開發(fā)利用有限公司。3編制依據3.1中華人民共和國檔案法，1996，國務院；3.2國家行政機關公文處理辦法，2000，國務院；3.3企業(yè)檔案管理規(guī)定，2002，國家檔案局；3.4全國人民代表大會及其常務委員會頒布的其他相關法律；3.5政府相關部門頒布的有效適用期內的其他相關法規(guī)文件；3.6中海石油氣電集團行政管理體系，2009，中海石油氣電集團有限責任公司；3.7中國海洋石油總公司財務內控制度體系管理辦法，C

4、G-20-01，2009，總公司。4主要應對的風險4.1公文處理應對的風險4.1.1公文處理各環(huán)節(jié)任務、要求不明確；4.1.2公文流轉速度慢，導致公文處理效率低；4.1.3公文辦理過程中信息泄密。4.2督辦管理應對的風險4.2.1督辦部門未按督辦要求處理；4.2.2兩個以上承辦部門承辦時，責任部門不明確；4.2.3承辦結果反饋不及時。4.3機要保密管理應對的風險4.3.1未按照國家、行業(yè)相關規(guī)定執(zhí)行；4.3.1密件制作不規(guī)范；4.3.1密件保管不規(guī)范。4.4印章管理應對的風險印章管理人員未按規(guī)定用章、保管。4.5檔案管理應對的風險未按公司檔案管理規(guī)定歸檔、保管導致檔案管理混亂、丟失。4.6會議

5、管理應對的風險會議管理中各部門任務分配不明確。4.7公務接待管理應對的風險4.7.1接待工作安排不周到；4.7.2公務接待或禮品發(fā)放出現奢侈、浪費現象。4.8后勤管理應對的風險4.8.1辦公用品管理未按規(guī)定實施；4.8.2車輛調度管理混亂；4.8.3食堂食品采購與處置為按規(guī)定實施。4.9信息管理應對的風險4.9.1信息安全管理不到位；4.9.2內部門戶網站的管理未按規(guī)定實施。4.10消防管理應對的風險4.10.1消防設施檢查不到位；4.10.2消防器材的配備不到位。4.11保衛(wèi)管理應對的風險4.11.1出入管理不嚴格執(zhí)行；4.11.2巡查力度不到位。5職責分工5.1公司董事會審批公司行政管理制

6、度。5.2公司總經理審批公司公司行政管理辦法、管理細則。5.3綜合辦公室5.3.1貫徹、執(zhí)行國家頒布的有關法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范和標準；5.3.2協(xié)調與政府部門、監(jiān)管機構的關系；5.3.3結合公司經營特點和管理需求，建立公司行政管理制度體系，制定、頒布、修訂、審查各類行政制度文件；5.3.4公司領導指示的上傳下達，督辦；5.3.5秘書和文書工作（包括公司文件的起草、文件的傳遞與管理等）；5.3.6公司會議組織（如部門專業(yè)會議，由部門組織，綜合辦公室協(xié)辦）；5.3.7公司接待、對外聯絡工作；5.3.8辦公用品管理；5.3.9檔案管理；5.3.10車輛調度管理；5.3.11公司食堂管理；5.3.12

7、綠化衛(wèi)生管理；5.3.13辦公用品管理；5.3.14公司信息管理（包括通信網絡和信息發(fā)布管理）；5.3.15公司保密管理；5.3.16其他公司層面后勤管理；5.3.17公司領導交辦的其他事項。5.4各業(yè)務部門5.4.1執(zhí)行國家有關法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范和標準；5.4.2執(zhí)行公司行政管理制度，配合綜合辦公室的各項行政管理工作。6行政管理制度6.1原則6.1.1合法原則6.1.2服務原則6.1.3效率原則6.1.4責任原則6.2管理要求6.2.1公文處理6.2.1.1綜合辦公室作為公文處理工作歸口部門，制定公司統(tǒng)一的公文處理辦法。6.2.1.2公文處理，必須實行層層責任制，明確任務、職責和要求，加速

8、公文流轉，提高辦文效率，嚴守公文處理辦法和公司機要保密管理辦法，秉公辦文。6.2.2督辦管理6.2.2.1綜合辦公室為督辦工作的主管部門，制定統(tǒng)一的督辦管理辦法。6.2.2.2各部門經理為督辦工作的直接負責人。6.2.2.3督辦和承辦部門要優(yōu)質、高效地做好督辦和承辦工作。6.2.2.4督辦部門在督辦過程中要注意嚴守秘密，防止泄密。6.2.3機要保密管理6.2.3.1公司保密工作領導小組領導本公司的保密工作。6.2.3.2機要保密工作嚴格按照國家、行業(yè)、氣電集團及本公司的密級范圍執(zhí)行。6.2.3.3嚴格按照密件標識方法標識涉密文件。6.2.3.4秘密文件、資料和其他物品(以下簡稱“密件”),須由

9、機要機構或機要人員管理,“密件”的收發(fā)、傳遞、閱辦、歸檔、復制、銷毀,必須按照管理程序，認真執(zhí)行登記、簽收制度。6.2.3.5公司實行失泄密報告制度，發(fā)生、發(fā)現失泄密件，須按規(guī)定要求填寫泄密事件報告表報公司保密工作領導小組，并及時組織追查和采取補救措施。6.2.4印章管理6.2.4.1綜合辦公室負責公司印章的刻制與管理，各部門嚴格遵照印章管理辦法實行印章管理、用印審批及印章交接、銷毀等程序。6.2.4.2各類專用印章由業(yè)務部門或專設機構負責管理。6.2.5檔案管理6.2.5.1綜合辦公室制定公司檔案管理辦法，確定檔案分類框架，規(guī)范各類檔案和資料管理工作，確保公司檔案和資料管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化和

10、安全，提高公司檔案資料的使用效率和價值。6.2.5.2公司應采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。6.2.5.3綜合辦公室應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為公司提供及時、有效的服務。6.2.6會議管理6.2.6.1綜合辦公室負責公司大型會議及內部會議的組織安排。6.2.6.2公司會議室以及會議室內的設備、設施和用品，由綜合辦公室統(tǒng)一進行管理，協(xié)調安排使用。6.2.6.3充分利用現有的電視電話會議設施。6.2.6.4公司對會議費用標準進行嚴格控制，厲行節(jié)約。6.2.7公務接待管理6.2.7.1綜合辦公室統(tǒng)一負責公司的公務接待和禮品管理。6.2.7.2公務接待工作中切實做到勤儉節(jié)約，本著有利公務、節(jié)儉實在、杜絕浪費的原則，做到熱情、周到，為公司樹立良好的形象。6.2.8后勤管理6.2.8.1綜合辦公室負責公司的后勤管理。6.2.8.2后勤管理包括車輛管理、辦公樓、食堂及醫(yī)務室等方面的管理。6.2.8.3后勤管理以保障和促進公司戰(zhàn)略目標的實現及各項業(yè)務的發(fā)展為宗旨，為公司員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。6.2.9授權管理6.2.9