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文檔簡介

1、2008 Chinese New Year2008年春節(jié)客服總結(jié)回顧 No One Tries Harder For CustomersAchievements/Benefits 成效優(yōu)勢 The staff are great 員工素質(zhì)高1、節(jié)前對員工進行全方位的技能培訓(xùn)2、春節(jié)期間制定員工獎懲措施(獎懲措施時間:1/1-2/29)3、設(shè)專人在主收銀線進行顧客疏導(dǎo),前機臺安排3人分三段,將前面較集中排隊的顧客疏導(dǎo)至后面較空閑的機臺I dont queue 顧客無需排隊 1、春節(jié)期間增加計時工20人(到崗時間:1月25日 ) 2、主收銀線外增加3個臨時機臺、海參專柜增加1臺臨時機臺,以緩解收銀

2、線及香煙專柜排隊3、合理安排MS、裝袋工、明華店支援人員的工作時間明華店支援人員:13人(支援時間:2/3-2/5上機時間:9:30-17:00) Shopping is easy and enjoyable 購物輕松愉快 1、準(zhǔn)確預(yù)估設(shè)備及耗材的數(shù)量以滿足顧客的需求(12/10申請耗材、1/5全部到位、1/25前設(shè)備全部檢修完畢) 2、春節(jié)期間備用金的準(zhǔn)備:(12/10申請備用金,12/31備用金到位) Operations: Part 1 Review of 2008CNY營運部第一部分8年春節(jié)總結(jié)回顧Concerns 不足的考量The staff are great 員工素質(zhì)高 1、因計

3、時工入職時間較晚(1/25全部入職)培訓(xùn)時間不足、培訓(xùn)內(nèi)容計時工不能完全掌握(如:真假幣的識別、“三唱”的要求及標(biāo)準(zhǔn)等) I dont queue 顧客無需排隊 1、計時收銀員結(jié)帳速度慢,人力補滿時間較晚,造成入職較晚的收銀員培訓(xùn)時間不夠,造成結(jié)帳速度不夠快; 2、裝袋工控管不夠嚴(yán)格,依據(jù)來客時段分析,將裝袋工按部門分組,并固定機臺,但裝袋工有時會偷閑,或找不到人。 3、疏導(dǎo)人員未能將顧客直接帶到較空的機臺,人群未能全部疏導(dǎo)前部分機臺排隊顧客較后面機臺多. 4、員工服務(wù)意識差,部分員工結(jié)帳時沒有使用禮貌用語及“三唱”、微笑服務(wù)達不到日常標(biāo)準(zhǔn)。Shopping is easy and enjoy

4、able 購物輕松愉快 1、刷卡機線路不穩(wěn)定,每次刷卡前都需先簽到再刷卡,每次刷卡需刷卡2次以上此筆交易才能成功,造成顧客結(jié)帳時間長。 4、收銀線的手提籃托架不夠充足,現(xiàn)只能保證賣場入口處,主收銀線外側(cè)及賣場內(nèi)的(共需托架:72個,現(xiàn)有托架:46個,現(xiàn)缺托架:26個)Operations: Part 1 Review of 2008CNY營運部第一部分8年春節(jié)總結(jié)回顧Recommendations/Next Steps - 可行性建議/下一步 The staff are great 員工素質(zhì)高 1、每月對新老員工進行崗位及按店內(nèi)實際要求進行培訓(xùn)并確保每位員工能熟練的掌握工作技能 2、制訂獎懲政

5、策,激勵員工提高工作效率 I dont queue 顧客無需排隊 1、針對結(jié)帳速度擬定培訓(xùn)計劃,制定獎勵方案以激勵員工,另節(jié)前人員招募時間掌握好,人力增補及時,提前作好上崗前的培訓(xùn) 2、裝袋工要安排專人負責(zé),按部門安排機臺,隨時管控不定時進行查崗 3、加強疏導(dǎo)工作要求,必須將顧客收領(lǐng)至空閑機臺 4、制定培訓(xùn)計劃,加強員工的服務(wù)意識,針對節(jié)假日高峰時段各課進行服務(wù)方法的培訓(xùn) Operations: Part 2: Opportunities for 2009CNY營運部第二部分9年機遇點Operations: Part 3: Review of 2008CNY& Opportunities fo

6、r 2009 CNY營運部第三部分IC卡業(yè)績回顧9年機遇點Concerns 不足的考量 顧客使用過程中所遇的問題1、壞卡處理時間周期較長,一般為一個月左右;2、無法確認(rèn)壞卡內(nèi)金額3、無法確認(rèn)壞卡損壞時的消費是否成功到帳;4、IC卡面值不能簡單辨認(rèn);5、IC卡內(nèi)10元押金顧客不易理解。Category部門Achievements/Benefits in 20082008年的成效優(yōu)勢Concerns in 20082008年的不足考量Whats benefits for 20092009年的可行性建議/下一步Whats benefits好樣本照片收銀1、春節(jié)期間增加人力:20人(到崗時間:1月25

7、日)2、對員工進行培訓(xùn)(培訓(xùn)內(nèi)容:假鈔處理方式、點鈔標(biāo)準(zhǔn)姿勢、“三唱”的要求及標(biāo)準(zhǔn)、驗鈔機的使用方法、Q值計算、正確的掃描方式、裝袋技巧)3、制定獎懲措施(措施時間:1月1日-2月29日)4、人員疏導(dǎo):前機臺安排3人分3段,將前面較集中排隊的顧客疏導(dǎo)至較空的機臺5、外勤:每班次外勤人員4人,前機臺2人,后機臺2人,各負責(zé)13個機臺6、明華店支援人員:支援上機人力13人(時間9:30-17:00)7、MS、裝袋人員安排時間:1月30日-2月7日上機裝袋時間:9:00-12:00 13:00-16:00 17:00-20:00(營業(yè)部門各17人,后勤部門10人,共計27人)1、計時收銀員結(jié)帳度慢速

8、,人力補滿時間較晚,造成入職較晚的收銀員培訓(xùn)時間不夠,結(jié)帳速度不夠快;2、裝袋工控管不夠嚴(yán)格,依據(jù)來客時段分板,將裝袋工按部門分組,并固定機臺,但裝袋工有時會偷閑,或找不到人。3、疏導(dǎo)人員未能將顧客直接帶到較空的機臺,人群未能全部疏導(dǎo)。4、人員服務(wù)意識差1、針對結(jié)帳速度擬定培訓(xùn)計劃,針對結(jié)帳速度進行考核,制定獎勵辦法以激勵員工,另節(jié)前人員招募時間掌握好,人力增補及時,提 前作好上崗培訓(xùn);2、裝袋工要安排專人負責(zé),按部門安排機臺,隨時管控不定時查崗;3、加強疏導(dǎo)工作要求,必須將顧客收領(lǐng)到空閑機臺;4、制定培訓(xùn)計劃,員工服務(wù)意識培訓(xùn)加強,針對節(jié)假日高峰時段服務(wù)方法培訓(xùn)。店群Region: 春節(jié)總結(jié)

9、回顧客服 CNY Review Customer ServiceCategory部門Achievements/Benefits in 20082008年的成效優(yōu)勢Concerns in 20082008年的不足考量Whats benefits for 20092009年的可行性建議/下一步Whats benefits好樣本照片收銀1、POS機維修檢查主收銀線52臺、專柜8臺、散點5臺;2、刷卡機:12月25日銀聯(lián)更換48臺刷卡機,機器全部可正常使用;3、打印機:65臺全部檢修,保證可正常使用;4、封口機:共15臺,損壞2臺,13臺可正常使用,(其中機臺使用6臺);5、解磁槍:收銀線、專柜共使用

10、56把全部正常使用。6、主收銀線外增加3個臨時機臺,以緩解收銀線壓力。海參專柜增加1臺臨時機臺,以緩解香煙專柜排隊壓力,(今年香專柜未出現(xiàn)排隊現(xiàn)象)1、收銀臺抽屜個別未上鎖2、收銀手提籃架不夠充足3、刷卡機線路不穩(wěn)定1、已損壞或沒有鎖的機臺即時安裝明鎖;2、增訂手提籃拖架,保證每個機臺都有拖架;3、聯(lián)絡(luò)銀聯(lián)人員及店資訊檢修刷卡主機,排除刷卡故障。1、20萬備用金到位時間:12月31日2、零用金兌換幣種:0.1元、0.5元、1元、5元、10元、50元(兌換時間:1月1日-2月6日共計兌換:2,225,000元)0.1元零用金數(shù)量較少完善計劃,提前對小幣種的兌換做好預(yù)估和準(zhǔn)備1、主收銀線手提籃、孤

11、兒的回收:各部門配合回收孤兒較及時,未造成大量商品破損;服務(wù)課人員支援回收手提籃,保證主收銀線不堵塞。2、課內(nèi)清潔沒有細致的對課內(nèi)衛(wèi)生進行清潔1、陰歷十五開始,每小時回收一次手提籃;2、陰歷二十五開始每半小時營業(yè)促銷員配合到收銀線回收孤兒;3、課內(nèi)清潔分:辦公室、金融室、庫房、主收銀線、專柜設(shè)備、掃措屏臺等按時間細致做計劃。店群Region: 春節(jié)總結(jié)回顧客服 CNY Review Customer ServiceCategory部門Achievements/Benefits in 20082008年的成效優(yōu)勢Concerns in 20082008年的不足考量Whats benefits f

12、or 20092009年的可行性建議/下一步Whats benefits好樣本照片收銀1、春節(jié)期間耗材的訂購:訂購時間:12月10日、到貨時間:1月5日;2、馬夾袋訂購數(shù)量:360:190000個,310:900000個、220:450000個、170:55000個,精品袋訂購數(shù)量:700*500:30000個、450*300:30000個、300*200:40000個、500*250:10000個;3、節(jié)日馬夾袋使用量:360:135000個、310:615000個、220:386000個、170:33300個;精品袋使用量:700*500:1200個、450*300:20000個、300*

13、200:25000個、500*250:23000個馬夾袋材質(zhì)較薄,無韌性,造成使用量較大,耗材費用較高。聯(lián)絡(luò)人資與馬夾袋廠商,將質(zhì)量較差的馬夾袋返回給廠商,令其廠商立即改善。店群Region: 春節(jié)總結(jié)回顧客服 CNY Review Customer ServiceCategory部門Achievements/Benefits in 20082008年的成效優(yōu)勢Concerns in 20082008年的不足考量Whats benefits for 20092009年的可行性建議/下一步Whats benefits好樣本照片無需排隊1、MS人員配合上機及裝袋,(例如:MS人員提前制定班表及機臺

14、號,生鮮1-15機臺、雜貨16-30號、百貨31-45號、期于后勤部門); 2、指定人員用小蜜蜂疏導(dǎo),緩解排隊顧客; 3、外勤分工負責(zé)指定機臺,快速解決收銀員發(fā)生問題,避免影響顧客結(jié)帳時間; 4、增加臨時手提籃結(jié)帳臺*3臺;指定外勤帶領(lǐng)顧客結(jié)帳; 5、春節(jié)獎勵辦法實施,員工停休保證收銀線人力充足; 6、保證設(shè)備正常使用 1、收銀裝袋工 2、臨時機臺增加 3、收銀員結(jié)帳速度提升1、收銀裝袋工從前十天到 崗,數(shù)量20人,緩解塞車狀況; 2、提前一周安裝臨時機臺及增加數(shù)量 3、員工的培訓(xùn)及考核每月一次,減少離職率,提升掃描速度店群Region: 春節(jié)總結(jié)回顧客服 專案檢討Project專雜Achievements/Benefits in 20082008年的成效優(yōu)勢Concerns in 20082008年的不足考量Whats benefits for 20092009年的可行性建議/下一步Whats benefits好樣本照片人力安排1、春節(jié)期間增加20人2、主收銀線設(shè)專人進行疏導(dǎo)(前機臺3人分3段,將前面較集中排隊的顧客疏導(dǎo)至較空的機臺)4、MS、裝袋工、明華店支援人員的工作時間安排(明華店:13人上機、營業(yè)部門各:30人、后勤部門:12人)1、裝袋工控管不夠嚴(yán)格,依據(jù)來客時段分析,但裝袋工按部門分組,并固定機臺,但裝袋工有時會偷閑,或找不到人。2、疏

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