地產(chǎn)品牌開盤儀式車庫項(xiàng)目啟動會活動方案

1、房地產(chǎn)車位開盤儀式LOGO X LOGO X LOGO-EVENT PLANNING-活動日期：9月16日活動時間：08：3012：00活動主題：房地產(chǎn)車位開盤儀式活動地點(diǎn)：XX地產(chǎn)花園售樓部活動內(nèi)容：開盤、氛圍營造活動人數(shù)：約500組客戶簡介開盤活動流程詳述開盤方式： 電腦搖號，LED大屏幕顯示（4*3）搖號要求： 可進(jìn)行程序控制，搖出指定號碼，須在大屏上顯示。開盤方式08:30-08:50 客戶預(yù)簽到08:50-12:00 客戶簽到，領(lǐng)取號牌，領(lǐng)取愛心早餐，驗(yàn)證身份，進(jìn)入內(nèi)場08:55-09:00 主持人上臺致開幕詞，感謝各位來賓的蒞臨，說明當(dāng)日活動流程及活動規(guī)則09:00-09:05 第

2、一輪搖號，搖號客戶進(jìn)入內(nèi)場選車位20人一輪，完畢后第二輪搖號，搖號客戶進(jìn)入驗(yàn)號區(qū)等待09:05-09:10 主持人口播車位信息，09:10-09:15 第二輪搖號，搖號客戶進(jìn)入驗(yàn)號區(qū)09:15-09:20 主持人口播車位信息09:20-09:25 第三輪搖號，搖號客戶進(jìn)入驗(yàn)號區(qū)14:45-14:50 第N輪搖號，搖號客戶進(jìn)入驗(yàn)號區(qū)， 14:50-14:55 當(dāng)日開盤活動結(jié)束14:55-15:00 主持人致感謝詞，活動結(jié)束。 節(jié)點(diǎn) 客戶類別客戶到訪并出示排號單資料外援置業(yè)顧問接待（根據(jù)客戶意向，確定下一步動作）老客戶新客戶客戶簽到，工作人員發(fā)放號牌及意向選購單工作人員引客戶至外場展示區(qū)及第一等候

3、區(qū)并協(xié)助填寫意向選購單主持人喊號客戶憑號簽進(jìn)第二等候區(qū)內(nèi)場根據(jù)銷控區(qū)情況喊第二等候區(qū)客戶選車位工作人員協(xié)助客戶到認(rèn)購區(qū)填寫認(rèn)購單工作人員協(xié)助客戶根據(jù)認(rèn)購單到財務(wù)區(qū)交定金工作人員協(xié)助客戶憑認(rèn)購單及財務(wù)收據(jù)到復(fù)核區(qū)復(fù)核，領(lǐng)取認(rèn)購須知及簽約須知認(rèn)購?fù)瓿勺⒁馐马?xiàng)：1，關(guān)系戶號碼分批加入指定前幾輪輪搖號中，保證銷控區(qū)人氣及制造熱銷氛圍；流程動線-室外部分動線-室內(nèi)部分活動籌備活動籌備： 本次活動由于參與人數(shù)超過500人，應(yīng)提前向相關(guān)部門進(jìn)行報備。報備部分包括（并不限于，根據(jù)具體情況確定）：1，公安部門。2，消防部門。3，城管部門4，街道辦事處5，當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理處6，附近醫(yī)院（預(yù)防突發(fā)事件）場地及車位準(zhǔn)備場

4、地：本次活動場地包括三部分：1，售樓部內(nèi)場1樓全場；2，售樓部外場，7棟一單元商鋪前方廣場區(qū)域。3，前方街道沿街停靠車位區(qū)域，以及1棟商鋪前方廣場停車區(qū)域?yàn)楸ＷC本次活動秩序，外場活動場地全部用鐵馬圍欄進(jìn)行圍擋。僅留入口和出口。車位準(zhǔn)備：街道沿街停車區(qū)域，設(shè)置停車指示和保安指引。1棟商鋪前方廣場區(qū)域作為車位?？繀^(qū)域簽到區(qū)簽到區(qū)設(shè)置：簽到區(qū)設(shè)置分為4部分1，2*3背景桁架1個，主題XX地產(chǎn)花園車位開盤簽到區(qū)。2，2*3背景桁架1個，主題XX地產(chǎn)花園車位開盤簽到區(qū)由此去2，簽到桌，簽到桌花，裝飾布置。迎賓紅毯。3，置業(yè)顧問2名，工作人員2名。4，新老客戶簽到表，簽到筆，號牌。簽到區(qū)功能：1、負(fù)責(zé)新客

5、戶及老客戶的簽到2、同時根據(jù)客戶情況，張貼相應(yīng)的號牌3、指引客戶進(jìn)入一次等待區(qū)，等待搖號。4、引導(dǎo)新客戶進(jìn)入外場洽談區(qū)新客戶接待區(qū)新客戶接待區(qū)：新客戶接待區(qū)主要分為三部分：1，3*3遮陽棚兩個2，吧桌2張，吧椅8張組成的洽談區(qū)3，甲方提供的項(xiàng)目宣傳物料簽到區(qū)功能：1、負(fù)責(zé)新客戶的接待2、置業(yè)顧問與新客戶接洽。人員需求：置業(yè)顧問*2外場公示牌外場公示牌：外場公示牌采用8*3桁架，展示分為兩部分：1，開盤須知（購車位規(guī)則及流程說明）。2，叫號公示區(qū)簽到區(qū)功能：1、公示已被叫號的客戶號碼2、告知客戶購車位流程及規(guī)則以及其他注意事項(xiàng)一次等待區(qū)一次等待區(qū)：一次等待區(qū)本次劃分為兩個區(qū)域：1，客戶等待休息區(qū)

6、2，搖號區(qū) 為保證本次活動客戶能夠在一次等待區(qū)舒適休息，一次等待區(qū)采用勞斯伯格篷進(jìn)行搭建，設(shè)置取暖器8臺，保證篷房內(nèi)溫度舒適，有效防御冬季寒冷天氣對客戶舒適度的影響?？蛻舻却菹^(qū)客戶等待休息區(qū)：本區(qū)域由兩部分組成：1，貴賓椅坐席500張2，主行道紅毯鋪設(shè)。該區(qū)域除此之外，應(yīng)額外準(zhǔn)備有：1，應(yīng)急藥品，速效救心丸，感冒藥，云南白藥等，應(yīng)急處理心臟病，感冒頭暈，意外受傷等狀況。2，一次性雨衣，100套，一次性雨傘50把。3，應(yīng)急御寒毛毯20套4，保安4名，應(yīng)對突發(fā)狀況，維持秩序。5，置業(yè)顧問為客戶解答車位問題。禮品領(lǐng)取區(qū)禮品領(lǐng)?。罕緟^(qū)域分為三部分：1，伊利瓶裝牛奶700瓶2，桃李面包700個3，擺

7、臺布置物料及引導(dǎo)KT板。舞臺區(qū)舞臺區(qū)：本區(qū)域由三部分組成：1，現(xiàn)場搭建6*4背景板噴繪。2，LED大屏及對應(yīng)電腦程序（可控）搖號系統(tǒng)。3，音響系統(tǒng)人員安排： 舞臺區(qū)應(yīng)設(shè)有，主持人1名，甲方搖號工作人員1名，保安2名，音控師1名，演繹人員若干，搖號程序控制員1名。廁所區(qū)廁所區(qū)：為解除客戶在開盤期間由于售樓部廁所封閉帶來的麻煩，將打開7動商鋪廁所供客戶使用，人員安排：物業(yè)保潔2名二次等待區(qū)二次等待區(qū)：二次等待區(qū)分為兩部分構(gòu)成：1，驗(yàn)號區(qū)，驗(yàn)證客戶號碼確保現(xiàn)場秩序，只允許已叫號客戶進(jìn)入2，通道，現(xiàn)場設(shè)置封閉通道，指定客戶進(jìn)入路徑。人員安排： 保安2名，甲方工作人員1名（驗(yàn)證號碼）放行崗放行崗：1、負(fù)

8、責(zé)已唱號客戶的放行2、根據(jù)銷控區(qū)客戶選購情況，決定客戶放行人員安排：甲方人員1名、保安2名物料安排：對講機(jī)6部銷控區(qū)銷控區(qū)：銷控區(qū)物料準(zhǔn)備：1，銷控區(qū)設(shè)置銷控5*4大型桁架，提升銷售氛圍。2，內(nèi)場播放快節(jié)奏音樂，提升購買壓力。3，銷控板，銷控貼人員安排：1、貼銷控行銷人員2名2、置業(yè)顧問組成逼單小組VIP客戶區(qū)（糾紛處理區(qū)）VIP客戶區(qū)：銷控區(qū)物料準(zhǔn)備：1，鐵馬封堵2，保安2名待命，維持秩序人員安排：1、保安人員2名2、問題處理小組2名領(lǐng)單和初銷區(qū)領(lǐng)單區(qū)和初銷區(qū)：銷控區(qū)設(shè)置在進(jìn)門后右端：1、負(fù)責(zé)及時給客戶找到相應(yīng)車位及車位號的認(rèn)購單2、負(fù)責(zé)已銷控房源的張貼3、準(zhǔn)備認(rèn)購單人員安排：甲方人員1名、

9、營銷人員3名認(rèn)購及財務(wù)區(qū)認(rèn)購及財務(wù)區(qū)：認(rèn)購及財務(wù)區(qū)分兩個辦理桌。主要物料由包括但不限于：1、2臺點(diǎn)鈔機(jī)，6臺移動POS機(jī)（甲供），2、認(rèn)購單，財務(wù)收據(jù)（甲供）。3、條桌2個（分兩區(qū)），貴賓椅6張人員安排（每個分區(qū)）：1、認(rèn)購5名人員2、4名財務(wù)人員最終復(fù)核區(qū)最終復(fù)核區(qū)：最終復(fù)核區(qū)工作職能：1、負(fù)責(zé)復(fù)核客戶收據(jù)信息2、發(fā)放按揭須知及簽約須知最終銷控區(qū)主要物料包括但不限于：1，便利貼、紙筆、文件袋、按揭須知、簽約須知（甲供）,2、條桌2個，貴賓椅4張人員安排（每個分區(qū)）：甲方人員1名、2名外援人員導(dǎo)視系統(tǒng)停車導(dǎo)視系統(tǒng)：路口設(shè)置停車導(dǎo)視系統(tǒng)，并配合保安1人，現(xiàn)場維持道路秩序，指引客戶停車?；顒訄?zhí)行：入口兩側(cè)各放置木工導(dǎo)視牌2個（分別指引兩處停車場）地點(diǎn)：路口處導(dǎo)視系統(tǒng)導(dǎo)視牌系統(tǒng)：現(xiàn)場每個區(qū)域設(shè)置鮮花畫家作為區(qū)域?qū)б?，除此之外設(shè)置選車位流程說明導(dǎo)視2個，放置于等待區(qū)?；顒訄?zhí)行：簽到區(qū)，一次等待區(qū)，洗手間，驗(yàn)號區(qū)，銷控區(qū)，財務(wù)區(qū)，最終復(fù)核區(qū)，以及選車位流程說明導(dǎo)視。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案1，天氣預(yù)案： 活動提前1個星期關(guān)注當(dāng)天天氣，若遇雨天，則提前做防雨準(zhǔn)備，準(zhǔn)備一次性雨傘雨衣，供客戶使用2，人員安全： 現(xiàn)場應(yīng)準(zhǔn)備應(yīng)急藥物，預(yù)防突發(fā)事件，現(xiàn)場應(yīng)配備滅火設(shè)施，保障人員安全。3