第二章3會(huì)議記錄與會(huì)議簡報(bào)ppt課件

1、第二章 會(huì)議管理第四節(jié) 會(huì)議記錄與會(huì)議簡報(bào)一、會(huì)議記錄二、會(huì)議簡報(bào)三、實(shí)訓(xùn)四.知識目的掌握會(huì)議記錄的定義、特點(diǎn)、格式掌握會(huì)議簡報(bào)的定義、要求、格式.才干目的能根據(jù)會(huì)議實(shí)踐，按照正確的格式進(jìn)展會(huì)議記錄；能根據(jù)會(huì)議實(shí)踐，按照正確格式編寫會(huì)議簡報(bào)。.案例引入西湖風(fēng)景區(qū)主會(huì)場：大會(huì)即將開場，上百人的會(huì)場氣氛熱烈。 .按照安排，拉拉主要擔(dān)任這次會(huì)議記錄。下面是她隨著會(huì)議進(jìn)程的記錄：.風(fēng)光旅游公司2021年業(yè)務(wù)懇談會(huì)會(huì)議記錄時(shí)間：2021年10月15日上午9時(shí)地點(diǎn)：西湖風(fēng)景區(qū)新世紀(jì)酒店一號會(huì)議室出席人：省市旅游部門主管指點(diǎn)；風(fēng)光旅游主要指點(diǎn)與各部門經(jīng)理；客戶代表。主持人：陳大鵬公司副總經(jīng)理記錄人：杜拉拉總

2、經(jīng)理辦公室秘書.一、主持人講話：今天，是我公司值得留念的日子，可以約請到這么多指點(diǎn)和佳賓，濟(jì)濟(jì)一堂，參與我公司2021年業(yè)務(wù)懇談會(huì)，真實(shí)是我公司的莫大光彩。下面，請讓我引見在主席臺就坐的各位指點(diǎn)和來賓，他們是二、宋董事長致歡迎辭。三、省旅游局張副局長講話：風(fēng)光旅游公司是我省旅游業(yè)的骨干企業(yè)，也是我省旅游方面的納稅大戶，在維護(hù)旅游業(yè)信譽(yù)，宣傳行業(yè)誠信方面都做出了良好的典范，今后.四、李總經(jīng)理講話：我公司自1988年成立以來，不斷以誠信為本，十幾年來沒有發(fā)生一次嚴(yán)重的顧客贊揚(yáng)案件，具有良好的社會(huì)信譽(yù)，因此業(yè)務(wù)量穩(wěn)居全省旅游業(yè)第一。今天請各位新老客戶共聚一堂，主要是表達(dá)我公司業(yè)務(wù)拓展方面的志愿，并希

3、望能聽到各位佳賓對我公司開展提出金子般的箴言，我們會(huì)洗耳恭聽。下面，請?jiān)试S我代表我公司全體同仁，向各位引見一下2021年我公司的業(yè)務(wù)情況.五、客戶代表發(fā)言：六、 李總經(jīng)理的總結(jié)：七、 散會(huì)上午12時(shí) 主持人：陳大鵬簽名 記錄人：杜拉拉簽名.中午飯后：李總：“拉拉啊，上午的會(huì)開得較為順利，按照安排，下午是兩位旅游業(yè)專家的講話，明天上午分組討論，他要全程參與，做好記錄，爭取明天下午總結(jié)會(huì)前來賓們都能拿到這次會(huì)議的簡報(bào)，今晚他要加班才行的哦！拉拉：“沒問題，您放心吧，李總！. 大家留意看了嗎，拉拉的會(huì)議記錄格式正確嗎，存在什么問題呢？ 接下來她還要寫會(huì)議簡報(bào)，簡報(bào)又該遵照什么樣的格式呢？讓我們進(jìn)入今

4、天的課程學(xué)習(xí)。.相關(guān)知識一、會(huì)議記錄一概念：會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)當(dāng)場將會(huì)議根本情況和會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容照實(shí)記錄下來的文書。1、特點(diǎn)：一是真實(shí)性；二是資料性，可作為研討、編發(fā)、查找會(huì)議的重要原始資料長期保管。 2、本卷須知：內(nèi)容真；速度快；整理快。.3、為會(huì)議記錄做好預(yù)備：紙筆、錄音筆、會(huì)議相關(guān)文件、提早到達(dá)、了解座次便于識別發(fā)言者、要有手工記錄；4、會(huì)議記錄過程：內(nèi)容完好、詳略得當(dāng)、最后簽名并不得再加任何改動(dòng)；5、記錄要求：準(zhǔn)確、完好、簡約。 .themegallery二會(huì)議記錄的內(nèi)容1會(huì)議的概略稱號、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、旁聽人、缺席人2會(huì)議的進(jìn)程議題、議程、發(fā)言人姓

5、名、發(fā)言及表決情況、會(huì)議結(jié)果3會(huì)議記錄簽署記錄人審核人發(fā)言人.1、會(huì)議的概略會(huì)議的稱號。要求必需寫全稱。時(shí)間。開場時(shí)間和終了時(shí)間要詳細(xì)到時(shí)、分。假設(shè)會(huì)議期間有較長時(shí)間的休會(huì)，也該當(dāng)詳細(xì)注明。地點(diǎn)。要求詳細(xì)，詳細(xì)到房間號碼或會(huì)場稱號。主持人。要求寫明主持人姓名、職務(wù)。多邊會(huì)議還該當(dāng)寫明主持人所在的單位稱號。出席人。寫出全名。多邊會(huì)議還該當(dāng)寫明出席人所在單位稱號及職務(wù)。同名同姓要有區(qū)別標(biāo)志。列席人、旁聽人、缺席人等。前往. 2、會(huì)議的進(jìn)程會(huì)議的議題。要求完好記錄會(huì)議議題的稱號。議程。要清楚地反映會(huì)議議程的真實(shí)順序。發(fā)言人的姓名。要求全名，不可寫錯(cuò)別字。發(fā)言情況：有兩種記錄方法詳細(xì)記錄要求有言必錄，

6、并記錄插話、爭論、表態(tài)等情況；摘要記錄那么只摘取與會(huì)者發(fā)言的重點(diǎn)、要點(diǎn)和會(huì)議主持人講話要點(diǎn)的記錄。.表決情況。包括表決事項(xiàng)的稱號、表決方式、表決結(jié)果。如有多輪投票，那么都要記錄在案。會(huì)議結(jié)果。包括對議題的經(jīng)過、緩議、撤銷、否決、假設(shè)是經(jīng)過或否決某個(gè)文件，要寫明該文件的標(biāo)題、如決議、決議事先已有草案，應(yīng)記錄該草案的標(biāo)題。會(huì)場特殊情況前往.會(huì)議記錄的方法詳細(xì)記錄法：就是有言必錄，要求記錄會(huì)議的全過程、一切發(fā)言人的發(fā)言。運(yùn)用下面的方法可以簡化：簡稱法：在他人能看懂的前提下，可以對單位的稱號、地點(diǎn)、人名做記錄簡稱，如“北京大學(xué)可記錄為“北大等。符號法：如“大于用“等。 省略法：省略詞語和句子中的附加成

7、分、一樣成分。比如“但是可以只記“但等。拼音法：一時(shí)想不起來的字，或者遇到難寫的字可用拼音或其他字來替代。留空法：記錄中遇到發(fā)言者援用相關(guān)資料時(shí)，假設(shè)需求詳記，一時(shí)又記不過來，就可先留下記號，待以后再找出相關(guān)資料補(bǔ)記。外語法：用外語詞匯的縮寫來記錄中文詞語，如“世貿(mào)組織記為“WTO，“浙江省用“ZJ來表示等。前往.3、會(huì)議記錄簽署：一下三種人要在會(huì)議記錄上簽署名字。記錄人；審核人；發(fā)言人。聽證會(huì)、論證會(huì)、鑒定會(huì)等會(huì)議的發(fā)言經(jīng)常作為決策、定案的重要根據(jù)，可以要求發(fā)言人對記錄進(jìn)展核對并簽字。.三會(huì)議記錄的格式會(huì)議記錄應(yīng)盡能夠運(yùn)用一致的表格方式，使其規(guī)范、清楚，一目了然。紙型該當(dāng)運(yùn)用A4，符合立卷歸

8、檔的要求。.會(huì)議記錄的格式 標(biāo) 題公用性標(biāo)題“院長辦公會(huì)議記錄通用性標(biāo)題“會(huì)議記錄 首 部記載會(huì)議的情況時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人等 主 體記載會(huì)議的進(jìn)程用單線或雙線印制，發(fā)言人的姓名和發(fā)言的內(nèi)容最好分成兩欄，之間用虛線隔開 尾 部用于各項(xiàng)簽署。簽署位于尾部，用以表示記錄的完好性，同時(shí)也防止有人私加文字普通性會(huì)議記錄也可以將記錄人、審核人置于首部，但發(fā)言人簽署應(yīng)置于尾部。www,378700000.案例：會(huì)議記錄格式公用性會(huì)議記錄格式 xx市人民政府第次常務(wù)會(huì)議記錄.通用性會(huì)議記錄格式 xx公司會(huì)議記錄.二、會(huì)議簡報(bào)1概念2編寫方法3編寫格式4編寫要求www,378700000.概念簡報(bào)是會(huì)議

9、期間編發(fā)的，用以交流會(huì)議情況的文書資料，是簡要的報(bào)道會(huì)議進(jìn)展情況以交流信息，推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程的一種特殊的文書。www,378700000會(huì)議簡報(bào)只是一種會(huì)議期間運(yùn)用的內(nèi)部信息小報(bào)。.編寫方法報(bào)道式：即采取新聞報(bào)道的方式，引見會(huì)議活動(dòng)以及分組活動(dòng)的情況www,378700000轉(zhuǎn)發(fā)式：轉(zhuǎn)發(fā)式會(huì)議簡報(bào)主要是轉(zhuǎn)發(fā)在分組討論審議時(shí)具有代表性或重要價(jià)值的發(fā)言或書面建議.按內(nèi)容分綜合報(bào)道對會(huì)議活動(dòng)作全面報(bào)道專題報(bào)道對會(huì)議活動(dòng)的某一側(cè)面針對某一問題進(jìn)展報(bào)道，如就分組討論中代表們對某一問題的看法進(jìn)展報(bào)道按時(shí)間分ABwww,378700000延續(xù)性報(bào)道對會(huì)議的進(jìn)程進(jìn)展延續(xù)的動(dòng)態(tài)報(bào)道，并且貫穿會(huì)議一直最后報(bào)道在會(huì)議終

10、了后，對會(huì)議活動(dòng)的全過程以及會(huì)議的結(jié)果作全面報(bào)道前往.全文轉(zhuǎn)發(fā)：篇幅不長，內(nèi)容精彩的發(fā)言或書面建議摘要轉(zhuǎn)發(fā)：篇幅較長的重要發(fā)言或書面建議要抓住中心和要點(diǎn)，盡能夠堅(jiān)持發(fā)言的原來風(fēng)格。轉(zhuǎn)發(fā)式www,378700000.編寫格式報(bào)頭編號、密級、簡報(bào)稱號、期數(shù)、編印機(jī)構(gòu)稱號、印發(fā)日期報(bào)身標(biāo)題、按語、正文報(bào)尾最后一頁的下方，主要標(biāo)注報(bào)、送、發(fā)的對象。www,378700000.報(bào) 頭位于簡報(bào)首頁上方，約占1/3-1/4的版面編號：每份簡報(bào)的印刷順序號。帶有密級的簡報(bào)必需編號，以便于登記、簽收和清退。編號標(biāo)注于左上角嚴(yán)密要求：如系嚴(yán)密的簡報(bào)，應(yīng)在右上角注明密報(bào)。如屬于會(huì)議內(nèi)部文件，那么注明“留意嚴(yán)密或“會(huì)

11、后清退期號：按順序編排，如“第1期，標(biāo)注于簡報(bào)稱號下方居中稱號：由會(huì)議稱號加“簡報(bào)二字組成，如“xxxxxxx會(huì)議簡報(bào)。簡報(bào)稱號要居中，其中簡報(bào)二字字號要大，以示醒目。編印機(jī)構(gòu)：即會(huì)議秘書處，標(biāo)注于期號的左下方印發(fā)日期：即實(shí)踐發(fā)出的日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注于期號的右下方www,378700000前往.報(bào) 身 標(biāo) 題 居中，并以較大的字體書寫 概括、醒目、簡短、富有吸引力 導(dǎo) 語采用表達(dá)的方式概括引見會(huì)議的概略或會(huì)議活動(dòng)的主要信息，如會(huì)議的稱號、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)單位和主要與會(huì)者、會(huì)議氣氛等報(bào)道式簡報(bào)轉(zhuǎn)發(fā)式會(huì)議簡報(bào) 標(biāo) 題普通要反映發(fā)言者姓名和發(fā)言的主題。 按 語按語又稱編者按，普通是根據(jù)會(huì)議指點(diǎn)機(jī)構(gòu)的意圖起草，用以闡明轉(zhuǎn)發(fā)目的，提示內(nèi)容，以引起留意和注重按語的字體、字號要與正文有明顯區(qū)別www,378700000 主 體報(bào)道會(huì)議的過程和主要精神，突出會(huì)議的主題。 正 文 所轉(zhuǎn)發(fā)的發(fā)言或建議內(nèi)容前往.單行式xx公司第x屆職工代表大會(huì)盛大開幕雙行式，由主標(biāo)題和副標(biāo)題組成 高校體制改革要慎重 xx小組討論側(cè)記雙行標(biāo)題也可以由肩題和主標(biāo)題構(gòu)成 與時(shí)俱進(jìn)，共創(chuàng)未來 xx市精神文明建立閱歷總結(jié)交流暨表揚(yáng)大會(huì)盛大舉行www,378700000前往.編寫要求簡明扼要迅速快捷內(nèi)容新穎www,378700000真實(shí)準(zhǔn)確