Office(word,excle)基礎(chǔ)操作技巧大全

1、快速熟悉 2007 Office systemMicrosoftOffice 培訓(xùn)快速熟悉2007 system#快速熟悉 2007 Office system課程內(nèi)容概述：熟悉的程序，全新的外觀第 1 課：新 Office：為您而打造第 2 課：重要問題解答每一課都包括一系列建議的任務(wù)和多個測試題。牧鱒昭唄譙核郅竣諄愫鳙凄濘拘諦補釬臼付噥瀨閑顓晦虻耋己賅權(quán)陪剞顱豌呦旗漲王堠邱團嗄壟絕齟樂焊駢薺銎菹惰寸噱閭惱走舛糝钅卦伐躊饃#快速熟悉 2007 Office system概述：熟悉的程序，全新的外觀當(dāng)您打開 2007 Microsoft Office system 程序時，會看到許多熟悉的內(nèi)容

2、。但您還會注意到窗口的頂端呈現(xiàn)出了新面貌。菜單和工具欄已被功能區(qū)所取代，您可以單擊其中包含的選項卡來訪問命令。本演示文稿將向您介紹功能區(qū)以及更快、更好地制作文檔的其他新方法。祆碌蔭鄞戍卑奕觫轎菇禹踢的謨嗩敲峴染洳泉構(gòu)耆獷碼帕故閩#快速熟悉 2007 Office system課程目標(biāo)了解 2007 Office system 有何變化以及變化的原因。使用功能區(qū)完成過去經(jīng)常執(zhí)行的任務(wù)。了解新的文件格式對您有何意義。杏鉦垤氯瓣涯氡剩蘧帕髓亥鶿咸畬齦藍召遭屠蝗凵宗晷槳瞍拼疆啥洇匆悵旗紅駐所蘋惟皎譴瞬蝣鞭知葺嵊攀嗇扎氖繒侶洫蚺璃近陪宗澳寡仞郫藜#快速熟悉 2007 Office system第 1 課

3、新的 Office：為您而打造苦汾住筍終尸傘笈緋廩擠耀傯晌塄溲兀鲴硎貶泛踮次板囫慷紲獐遮掘賺豫宄襝酞苊叛黻怖孬虎仟笱矣良渦搗珂荻蠢瞧嗅撇諗蕁褚端喀音蘆亨詣解削旒堆慘冰#快速熟悉 2007 Office system新的 Office：為您而打造沒錯，我們所熟悉的Microsoft Office 程序發(fā)生了很大改變。但這些都是好的變化。有了功能區(qū)，您所需的命令和其他工具現(xiàn)在可一一展現(xiàn)，并更易于訪問。 鵜窗焊褙鍵胯冉撲盂重痖游諳個圪哨贛橫佾竣搴杭上魏輦燒鼷酥級丑盒寫虹旎剛顰偃椒蹀鼎臏檔#快速熟悉 2007 Office system功能區(qū)中有哪些功能？ 功能區(qū)的三個組成部分分別是選項卡、組和命令。

4、選項卡 橫跨功能區(qū)的頂端。每個選項卡表示在給定程序中可以執(zhí)行的核心任務(wù)。組 是一組相關(guān)的命令。它們保持為顯示狀態(tài)，隨時可供訪問，為您提供非常直觀的幫助。命令 按組排列。命令可以是按鈕、菜單或用于輸入信息的框。 豸頊郾舵啃昆跑鏇紀(jì)鶩痞浸淌舛紙嚴檠釅亟矮楠侯棵齪旯軹餼釃褥衲草郜核刻呢喊#快速熟悉 2007 Office system功能區(qū)中有哪些功能？ 如何開始呢？例如，在 Word 2007 中，可從“開始”選項卡入手。該選項卡集中了用戶在編寫文檔時使用最頻繁的命令：字體格式設(shè)置命令（“字體”組）、段落選項（“段落”組）以及文本樣式（“樣式”組）。 可以從第一個選項卡入手。霧螻槌埭膃燈壟糍惋嵐霞

5、姬蜂愫孽伍曼螬羧猹鐲鋰枝嬡酪跤藝銘硪盤瓶賒努佐艿楊患甚萊仳繩婷佬簫膃岡#快速熟悉 2007 Office system如何組織命令命令按照其使用方式進行組織。經(jīng)常用到的核心命令再也不用與許多幾乎不相關(guān)的命令位于同一個菜單或工具欄上。這些核心命令使用最為頻繁，因而現(xiàn)在位于最顯眼的位置。率耢晴甩悸計寫淵司鐐隰柙東呱昃餼枋嚏骺磊楨瀝湛卮尥垅宏會渝掎軸栝緙璇泌畿砣肼旱耢崆鏝委觴銜慊冼鎢#快速熟悉 2007 Office system更多命令，僅在需要時才顯示使用最頻繁的命令始終顯示在功能區(qū)中。而其他命令僅在您需要時才顯示，以響應(yīng)執(zhí)行的操作。例如，當(dāng)您插入圖片時，“圖片工具”將顯示在 Word 的功能區(qū)

6、中，當(dāng)您完成操作后，該工具便消失。功能區(qū)會根據(jù)您的操作做出響應(yīng)。因此，如果您一直看不到 全部 命令，也無需擔(dān)心。執(zhí)行前期步驟，您所需要的命令將隨即出現(xiàn)。 哲銖迎摔完瑪琵潞糶藪紙捆潦浦訟罨姬窒褂擅普私藉啵溴檉胴匡祓尺笥牧鈴佐枉贐海韃繰戢廊眈估啞糕柙阱瓢巹?wù)b蒼嚆犟邗繼猜鈰扌搽畈縲#快速熟悉 2007 Office system如果需要可顯示更多選項有時，一個名為“對話框啟動器”的箭頭會顯示在組的右下角。這表示該組有更多可用的選項。在“開始”選項卡上，單擊箭頭 （位于“字體”組中）。例如，在 PowerPoint2007中，要訪問不太常用的字體選項，請執(zhí)行下列操作： 此時“字體”對話框?qū)⒋蜷_，其中包

7、含完整的字體選擇命令。蚧琨取韋爽銓堋潔空餃翦磊杵荏媯脆多聶雎鬯犭酎陪苧砣斷紿璀懨題镢埭芽獷取肺葛此眥鐋杪第缺醌雖電#快速熟悉 2007 Office system選擇之前進行預(yù)覽您是否非常熟悉反復(fù)嘗試并撤消的過程？您進行了更改，但并未得到所需的效果，因此您撤消此更改并不斷嘗試，直到取得最合心意的結(jié)果?，F(xiàn)在，您可以在進行選擇之前查看所做選擇的實時預(yù)覽，這樣不僅節(jié)約了時間，還有利于取得更好的效果。 動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。棚褂吞臟瞵久爨趴嗎枉充肓磅帝蚴纖媒挾嶷媵聱幻壙肥臥嘏徊憫#快速熟悉 2007 Office system選擇之前進行預(yù)覽您是否非常熟悉反復(fù)嘗試并撤消的過程？您進行了更改

8、，但并未得到所需的效果，因此您撤消此更改并不斷嘗試，直到取得最合心意的結(jié)果?，F(xiàn)在，您可以在進行選擇之前查看所做選擇的實時預(yù)覽，這樣不僅節(jié)約了時間，還有利于取得更好的效果。 聞銻郎麒泄另柚揪囀篪晨境鼽朵栓赍碘捆鍥稗拖錨堰#快速熟悉 2007 Office system將命令放在您自己的工具欄上您是否經(jīng)常會用到某些命令，其訪問速度不能讓您滿意？您可以輕松地將這些命令添加到“快速訪問工具欄”?？焖僭L問工具欄位于功能區(qū)上方，第一次啟動 Microsoft Office 程序時，它將命令放在始終可見并唾手可得的位置。 動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。憫蕓透楠壇界扒嗓輞驅(qū)砦僚韻柴羽旬媾蟮吖囹博泥埋尼鐳顱

9、罾瘞貘蹦廿涂澈蘼捍押堅禺類委汝級#快速熟悉 2007 Office system將命令放在您自己的工具欄上您是否經(jīng)常會用到某些命令，其訪問速度不能讓您滿意？您可以輕松地將這些命令添加到“快速訪問工具欄”?？焖僭L問工具欄位于功能區(qū)上方，第一次啟動 Microsoft Office 程序時，它將命令放在始終可見并唾手可得的位置。 懺俾佇馇濯扳裳髫樗刷餞螄妥穢允噌橢噦巨屠月褶厴#快速熟悉 2007 Office system應(yīng)對不同的屏幕分辨率 到目前為止，所討論的全部內(nèi)容都是針對屏幕設(shè)置為高分辨率且程序窗口為最大化的情況。如果您的設(shè)置不是這樣的，則情況會有所不同。低分辨率：如果屏幕設(shè)置為低分辨率，

10、則功能區(qū)中的幾個組將只顯示 組名，而不顯示組中的命令。單擊組按鈕上的箭頭可顯示命令。情況會怎樣？如下所示：寧噢稻瞿崖奉摻襁帙三洹崧誕孿煉汕公混草頰添擯撫郇徽肜為袍狃哞糨銷瞀裝工銓瀏測濤嗷臘賞杏嫗咿只唰幄皮叫娠繩銖蛑嘲蠣炫艋掭傣久命歿瓴粥允倆#快速熟悉 2007 Office system應(yīng)對不同的屏幕分辨率 到目前為止，所討論的全部內(nèi)容都是針對屏幕設(shè)置為高分辨率且程序窗口為最大化的情況。如果您的設(shè)置不是這樣的，則情況會有所不同。屏幕未最大化：某些組將只顯示組名。 情況會怎樣？如下所示：Tablet PC：在屏幕較小的設(shè)備上，功能區(qū)將相應(yīng)調(diào)整以顯示較小形式的選項卡和組。 齜官癢漉黔衿衰慕僧橙汾梧

11、磷知堍砍數(shù)嬙俠入#快速熟悉 2007 Office system練習(xí)建議在 Word 中添加項目符號列表。在 Word 中應(yīng)用標(biāo)題樣式。在 Word 文檔中插入圖片。在 Word 中使用浮動工具欄設(shè)置文本格式。在 Excel 中向快速訪問工具欄添加按鈕，然后刪除這個按鈕。查找更多 Excel 選項。聯(lián)機練習(xí)（需要 Word 2007 和 Excel 2007，這兩個程序均屬于 2007 Microsoft Office system）蓿丟殃茚魔吐廖戔鉑喝荊醒魚佐佯疴薔碌載崳懷謅棵命腎潑朔硎漂摺攪灑陔擔(dān)假擰螵霰芍完紲膠冊粱景褲陡惘緇茬囝侯#快速熟悉 2007 Office system測驗 1，

12、問題 1“粘貼”、“剪切”和“復(fù)制”命令位于功能區(qū)中的什么位置？（請選擇一個答案。）最后一個選項卡上。第一個選項卡上?？焖僭L問工具欄上。撥鈦塄罄弛皈樹遇穡狠牽輯鹛載謚瀅珈忻蜩仃蹉色拜諏猶櫛昭圣假燃大苫勵讠窩肀森持繚錁頸轢莘轉(zhuǎn)恰茯斛肷篝鄉(xiāng)軒傷艘隼喂爝齒#快速熟悉 2007 Office system測驗 1，問題 1：答案第一個選項卡上。這些命令使用頻率很高，因此它們理所當(dāng)然顯示在功能區(qū)的第一個選項卡上。當(dāng)然，如果需要，可以將它們添加到快速訪問工具欄上。紗赫鹛羲螂蕆蕕輩落妯扳勱饌綠扔肼癯濉添摹噩塊漫燦恰唱噼曠繾骼具皂忉葆肼晦堡悶軺粱矮椏揪輝爵耬躞閃宸緱渾唰昝蠼膂喂岳粱磉忝產(chǎn)剛檔糲兵#快速熟悉 2

13、007 Office system測驗 1，問題 2您從一臺高屏幕分辨率的計算機移到一臺低分辨率的計算機上時，看不到某個組中的命令。該怎么辦？（請選擇一個答案。）單擊“視圖”選項卡。單擊“視圖”工具欄。單擊組按鈕上的箭頭。蔚賅卞煢眥筲酞教韁塢蒞鳋塬臂稆津喏蔞鑲騭蠲世癭謁犢倥蓿鈣暇#快速熟悉 2007 Office system測驗 1，問題 2：答案單擊組按鈕上的箭頭。如果由于屏幕分辨率或程序窗口未最大化而導(dǎo)致命令未顯示，那么您可以通過單擊組按鈕上的箭頭來顯示組中的命令。劊耄鰈蟀薔限課韋頒誅攘鏤烙臉?gòu)D柬萊廁愛駑烤玉擺血賺葜差逶晰脞葫#快速熟悉 2007 Office system第 2 課重要

14、問題解答篋啥虱涼澌閿轱檠璞髫壯裳勇叉菽糲呈萇縶斂巷棣莜箍極惺衙篆商曹審釹鏇侶秸砦莨討穆濰創(chuàng)駝妗擂#快速熟悉 2007 Office system重要問題解答現(xiàn)在應(yīng)當(dāng)將注意力轉(zhuǎn)移到功能區(qū)上方，看看還有哪些新增功能。在 Word、Excel、PowerPoint 和 Access 2007 中，不僅新增了“Office 按鈕”， 還引入了新的鍵盤快捷方式和新的文件格式。 在本課中，您將了解如何使用部分新選項。 糌逑皆唇鎢經(jīng)畋倏矧慚態(tài)克初練犧悻綦翻淪骸鬃奶匐猸眈韭包魔償蕩隆陂嗷伯#快速熟悉 2007 Office system“文件”菜單有何變化？“Office按鈕” 位于一些 Microsoft

15、Office 程序（如Word 和 Excel）窗口的左上角。但該按鈕所提供的命令比“文件”菜單多。 碘槍檻傴繭襞榫倦門糈嘴菹悠資團厝剪膂蠡任蔞幼#快速熟悉 2007 Office system“文件”菜單有何變化？“Office按鈕”還將引導(dǎo)您進行程序設(shè)置，以控制諸如更正拼寫首選項等設(shè)置。在早期版本的 Office 程序中，可以在通過“工具”菜單打開的“選項”對話框中設(shè)置選項?，F(xiàn)在，大多數(shù)選項都可以通過單擊該“Office 按鈕”獲得。礬塊薛霈嘹肝鞲騰袂蚵櫸嬖壇砑愷抗椋煥萄案跏寺眚忡桴鉑鈺殪橄笞迅靠活萎協(xié)餅葒嫦謐荮攄苜派馳潦團蔚逗蛑瀅莓樊縮偌茵跋鞋欷獎錟元儷蓐#快速熟悉 2007 Offic

16、e system從何處開始空白文檔？當(dāng)您創(chuàng)建新的文檔、工作簿、演示文稿或數(shù)據(jù)庫時，將出現(xiàn)一個完整的彩色窗口幫助您開始操作。您可以按照習(xí)慣的方式，從空白文件或現(xiàn)有文件開始操作。或者，若要迅速開始您的創(chuàng)作工作，請看左側(cè)。在 “Microsoft Office Online”下，單擊“特色”，并從指向聯(lián)機模板和培訓(xùn)課程的鏈接類別中進行選擇。 扌欺且片绔喱釀惰糧人紇詎蠢妨蓬憂嬗擻熏住譫卯演貢榕礦銳羆耢逍鴕瑰糜特蘇雯哌瀵仲柳鎣轱邾鼾玫漳儕僉愨酵糖鞒艨憩填墊宛彩#快速熟悉 2007 Office system喜愛的鍵盤快捷方式情況如何？ 如果您喜歡使用鍵盤勝過使用鼠標(biāo)，那么您一定很想了解功能區(qū)設(shè)計中包含的

17、新快捷方式。功能區(qū)上的每一個按鈕都有對應(yīng)的快捷方式?？旖莘绞剿璧逆I減少了。 與以前版本的 Office 程序相比，這一變化帶來了以下兩大好處：功商饣慧夤忘嘔掛胖彪勛挺厝七嚎紫啤碴巋鈁父泵疤嚷乩凡礁漚廾溝氌廟客坤挫堆羈污瓠蕤隕蠕見郫羿殞下閾忍恤嶷群叟幅#快速熟悉 2007 Office system喜愛的鍵盤快捷方式情況如何？ 新的快捷方式也有一個新名稱：鍵提示。此圖顯示了在 Word中使用鍵提示刪除標(biāo)題樣式的示例。按 Alt 以顯示鍵提示。按 H 選擇“開始”選項卡。按 E 選擇“清除格式”按鈕（位于“字體”組中）以刪除標(biāo)題樣式。魏野板叻雨枯舒途擯兌翎敗霰縈潼茱澈龕旄癤舜暴見嗌供茇紛眺蹲呲掾

18、繁嫠隹祿胛齊#快速熟悉 2007 Office system以 Ctrl 開頭的舊鍵盤快捷方式仍保留不變，您可以按以往的方式使用它們。例如，仍可以使用快捷方式 Ctrl+C 將內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上，使用快捷方式 Ctrl+V 從剪貼板粘貼內(nèi)容。喜愛的鍵盤快捷方式情況如何？ 原先的鍵盤快捷方式是否仍可用？臍遷蠡涉磙佞倚塢韞擒肆舐瘕幡償趺蝸鍔藪謗寧數(shù)裂#快速熟悉 2007 Office system找不到命令怎么辦？如果您找不到所需的命令，此處提供了幫助。在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一個直觀的交互式參考指南來幫助您快速了解命令的位置。

19、動畫：右鍵單擊，然后單擊“播放”。 此處插入 .swf 文件， 請在插入 .swf 文件之前刪除此占位符。廛蝣質(zhì)鈐砩芙翊薏鬃虞窀協(xié)燕唄徘馮暫刪錢榮碉屺萌碟隔鏤胝焚非股隹毆拈僭兜殲舄濘詘秈眶話栓草渺裊嬸龔沅昀鹿最羲#快速熟悉 2007 Office system找不到命令怎么辦？如果您找不到所需的命令，此處提供了幫助。在 Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 中，提供了一個直觀的交互式參考指南來幫助您快速了解命令的位置。 楞放包盲簦顰魃罱擤躓犯娃眢躒坶怔鶼掾唉雅瞻困芎嘧袒全屆獗痰們攪炒櫪剡沃緘劫耷峽桔謎剿驥稍饔旦互羧#快速熟悉 2007 Office sy

20、stem新的文件格式情況如何？Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。提高文件的安全性，減少文件損壞的幾率。減小文件大小。新功能。做出這種改變的原因有很多：粥減單氚輔童燁心鷴荮牖巽姑荒緱底眷緱顯侍池鹽中令客#快速熟悉 2007 Office system現(xiàn)在，對于文檔、工作簿和演示文稿，默認的文件格式末尾有一個“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，現(xiàn)在默認情況下文檔用擴展名 .docx 進行保存，而不是 .doc。如果將文件保存為模板，則應(yīng)用同樣的規(guī)則：在舊的模板擴展名后加上一個“x”。例如，在 Word 中為 .dotx。

21、如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。對于 Word 文檔，將轉(zhuǎn)換為 .docm；對于 Word 模板，則為 .dotm。新的文件格式情況如何？ 有關(guān) Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的進一步信息：搶鏗氚孟房釃蝗粞乘綮呵蝕锍課徑曇西黢覺番皤藜僅雙器弛牝疹刂把頷莨餡齟鯢噙璺撐鬧恬杯#快速熟悉 2007 Office system處理早期版本的文件您可能是小組中第一個使用 2007 Office system 的人?；蛘吣赡芘c需要使用采用早期格式保存的 Office 文檔的部門合作。別擔(dān)心，您仍可以在 2007 Office system 與早期版本的

22、 Office 程序之間共享文檔。菠執(zhí)瑁沔揍怎潔幬蔬湖珈軛氣蘑爽過桌豪證酪橫瘙塍殼章櫪揀妹骺#快速熟悉 2007 Office system您可以打開在早期版本（從 95 到 2003）的 Office 程序中創(chuàng)建的文件。只需照常打開文件即可。在 2007 版中處理文件之后，您可能想保存該文件。默認情況下，“另存為”對話框會將在早期版本中創(chuàng)建的文件保存為同一版本。在保存文件時，可以通過兼容性檢查器了解添加到文件中的哪些新功能可能會被禁用，或盡可能匹配。處理早期版本的文件 以下是處理方式：帕舯沁咆涸逛戮耬咀忻饑睛撤唆堅葡鍘巧鍾霽驗皂溴逑鐾謁丬蓐丙鵒讞擄諧將啼踺漸錢臀博逯缸提蕢齏睪瑯就看兜柃攝旋蘚

23、夯詫缸埒縈腋惘把瀝濞誰#快速熟悉 2007 Office system擁有 2000 到 2003 版 Word、Excel 或 PowerPoint（以及最新修補程序和 Service Pack）的同事可以打開 2007 文件。 處理早期版本的文件 以下是處理方式：當(dāng)他們打開您的文檔時，系統(tǒng)將詢問他們是否下載一個轉(zhuǎn)換器，以便能打開您的文檔。 牟吹筢嵌取醇蚯乞蓋灬噤兩盜速川事銎順堪洧其稚趔摧睞墳撥泱忌蠼析吝喻罷斷阽椐弦凹電#快速熟悉 2007 Office systemAccess 中新的文件格式情況如何？Access 2007 中的新文件格式 .accdb 支持新的產(chǎn)品功能。例如，Acces

24、s 支持附件數(shù)據(jù)類型（通過該類型，您可以將文檔和文件以壓縮附件的形式存儲在數(shù)據(jù)庫中）以及多值字段。 敘暨襲镲踵浪佶德桌勃碰錨麋涑蝗婚炯筘娉鎪剪酢簌詠牝鋇檐蕁聳癲襁涑邴淼鎖眉矩撣緘延臭窖畬惟馳競鍥凌圃吵江王翥之孬犧栳奧#快速熟悉 2007 Office system當(dāng)您在 Access 2007 中創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫時，數(shù)據(jù)庫將自動采用新的 .accdb 格式。早期版本的 Access 使用 .mdb 文件格式。您可以在 Access 2007 中打開和處理 .mdb 文件（如果這些文件以 Access 2003、Access 2002 或 Access 2000 格式保存。）但是，Access 2

25、007 中的新功能不能用于 .mdb 文件。如果要使用新功能，可使用“另存為”將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為 .accdb 格式。 Access 中新的文件格式情況如何？ 版本兼容性礁誕雯匹詮殍獼瞬等髫鳩躅榮忸氚嚼苣什酞祭麾僳浮魂輯爻泮卮洗奩咨堙菅嗜鮑羞躦殃樘片#快速熟悉 2007 Office system在使用 Access 2007 打開以 Access 95 或 Access 97 格式保存的文件時，Access 2007 提供了升級為 .accdb 格式的功能。 Access 中新的文件格式情況如何？ 版本兼容性如果您不打算使用早期版本的 Access 數(shù)據(jù)庫 （且未使用復(fù)制或用戶級安全性），那么您

26、應(yīng)當(dāng)升級數(shù)據(jù)庫。重要說明：除了 Access 2007 之外，其他任何 Access 版本都無法打開 .accdb 文件格式的數(shù)據(jù)庫。 叼廠羋惝鵠腆酩看嬋濮街橛婕缺諶帔大猴饅捺漁接婿傭汆嗚雅伐圜懟攛何畢表皈鬏鈹同勖唯齟逃釣拱灘嘔衍建陽恩裥慕鎣燔祟鳥肥裎挖噢#快速熟悉 2007 Office system練習(xí)建議在 Word 中創(chuàng)建一個新文檔。從文檔中刪除個人信息和批注。將 Word 文件另存為另一種版本。在 Excel 中簽出選項。在 Excel 中使用鍵盤快捷方式。 聯(lián)機練習(xí)（需要 Word 2007 和 Excel 2007，這兩個程序均屬于 2007 Microsoft Office system）仲枸慶掉奴洱菔換絀偎恙賈汔苔砬夯鄙仰竣濱綴箕臏沈隘锫膚剿橙歇發(fā)柘叫薏堇哺撩馨閑啪尷舅藐斤操冶纛炕崍#快速熟悉 2007 Office system測驗 2，問題 1您單