華商第二屆專業(yè)技能大賽行政職業(yè)能力大賽(共14頁)

1、華商第二屆專業(yè)技能大賽“行政職業(yè)能力大賽”廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院公共管理系 華商第二屆專業(yè)技能大賽(d si) 公共(gnggng)管理系“行政職業(yè)(zhy)能力大賽”活動策劃書廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院公共管理系目錄(ml)一、競賽(jngsi)名稱3二、競賽(jngsi)主題3三、競賽背景3四、活動意義3五、競賽形式3六、活動時間3七、活動地點3八、參賽對象3九、評分標(biāo)準(zhǔn)3十、主辦單位3十一、承辦(chngbn)單位4十二(sh r)、指導(dǎo)老師4十三、活動流程(lichng)、工作人員安排4十四、活動預(yù)算13附錄競賽名稱： 華商第二屆專業(yè)技能大賽 “行政職業(yè)能力大賽”競賽主題：路在腳下，“行”出未

2、來三、競賽背景：為了迎合我院塑造濃厚學(xué)術(shù)氛圍，引導(dǎo)廣大學(xué)生培養(yǎng)崇尚科學(xué)，迎接挑戰(zhàn)的宗旨，公共管理系團(tuán)總支學(xué)生分會特為學(xué)生提供一個展示自我的平臺，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，為學(xué)生參加工作打下良好的基礎(chǔ)。培養(yǎng)我系學(xué)生團(tuán)隊合作競爭的意識，發(fā)掘同學(xué)們迎接挑戰(zhàn)的能力，以及開拓進(jìn)取的精神。四、活動意義：通過此次行政職業(yè)能力大賽，能夠普及行政管理和公共事業(yè)管理知識，增強同學(xué)對專業(yè)知識的了解，加強師生間的交流，促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)，從而讓廣大學(xué)子了解用人單位招聘的要求和方式，進(jìn)而促進(jìn)我校學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)率。五、競賽形式：海選初賽復(fù)賽決賽 海選： 3個人為一個團(tuán)隊，由承辦方提供(tgng)題目,參賽隊伍根據(jù)題目的要求，撰寫

3、危機公關(guān)(n un)解決方案書，并在指定時間指定地點將A4紙質(zhì)版的方案書交給(jio i)活動負(fù)責(zé)人，由工作人員同一收齊交由我系專業(yè)老師進(jìn)行評選，最終確定25支隊伍進(jìn)入復(fù)賽。初賽：參賽隊伍進(jìn)行公務(wù)員知識的筆試以及模擬面試，而模擬面試的單位有行政機構(gòu)、企業(yè)機構(gòu)及公益機構(gòu)，并邀請行政管理專業(yè)老師作為面試官，最終確定25只隊伍進(jìn)入復(fù)賽復(fù)賽：參賽隊伍對初賽所提交的危機公關(guān)解決方案書制作PPT并進(jìn)行演講，而且現(xiàn)場接受評委的提問并答辯。 決賽：一、參賽選手在動員大會上抽取熱點，并根據(jù)此制作PPT 并在決賽現(xiàn)場進(jìn)行公共危機新聞發(fā)布會。二、參賽選手現(xiàn)場抽取題目接受現(xiàn)場的行政能力大考驗。六、活動時間：2014年

4、11月11日12月23日七、活動地點：教室、行政樓辦公室、圖書館會議廳八、參賽對象：廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院全體注冊在校學(xué)生九、評分標(biāo)準(zhǔn)：由負(fù)責(zé)此次競賽的院指導(dǎo)老師和行政管理學(xué)教研室的專業(yè)老師作為本次競賽的權(quán)威評分專家。十、主辦單位：廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院教務(wù)處十一、承辦單位：廣東財經(jīng)大學(xué)華商學(xué)院公共管理系十二、指導(dǎo)老師：姓名性別職位職稱聯(lián)系方式備注王 靜女教研室副主任研究生（助教振中男 專職教師講亞麗 女專職教師研究生（助教秀麗 女馮秀梅 女辦公室副主任講志強 男學(xué)工副主任講師139295366

5、27張函梅 女輔導(dǎo)志偉 男輔導(dǎo)磊磊男輔導(dǎo)賽程序(chngx)、工作人員安排:海選：撰寫危機(wij)公關(guān)解決方案書前期(qinq)策劃小組書寫策劃書，上交策劃書并通過審核；策劃小組聯(lián)系并邀請相關(guān)專業(yè)老師對方案書進(jìn)行篩選；下發(fā)通知，在我系各班進(jìn)行宣傳；開展校內(nèi)活動的宣傳工作，在宣傳欄張貼海報、在我系網(wǎng)站，微博以及微信公眾平臺進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳等，對活動的單位進(jìn)行簡單的網(wǎng)絡(luò)宣傳介紹工作；召開工作人員大會，講解賽制流程及分配工作人員任務(wù)；在明星飯?zhí)煤偷谌執(zhí)迷O(shè)計攤位進(jìn)行現(xiàn)場報名；秘書處將各個參賽隊伍整合為一份表格，打印出來給相應(yīng)

6、的工作人員。中期 111月11日 12:0018:00 明星飯?zhí)靡约暗谌執(zhí)瞄T口，接受現(xiàn)場報名。 211月13日 將回收下發(fā)班級的報名表及擺攤報名的報名表交由秘書處整合成一個表格。 3. 11月14日12:0018:00參賽者將參賽作品上交到行政樓310給值班工作 人員，并做好登記。 4. 11月15日把參賽作品交給專業(yè)老師進(jìn)行評選。 5. 11月16日把進(jìn)入初賽的參賽者資料交給秘書處，由秘書處負(fù)責(zé)通知參賽者準(zhǔn)備復(fù)賽事宜。后期(huq)：將所有參賽人員名單進(jìn)行匯總，并整理(zhngl)晉級初賽的名單，最后對海選活動進(jìn)行總結(jié)。工作人員安排(npi)：前期安排：時間事項負(fù)責(zé)人備注11月7日收集資料

7、、書寫策劃書策劃小組11月9日上交策劃書給主席團(tuán)審批11月10日上交策劃書給張志強、何伊麗老師審批11月10日聯(lián)系學(xué)術(shù)部擬定初賽題目聯(lián)系老師對海選題目進(jìn)行指導(dǎo)對題目對詳細(xì)檢查，如有疑問要跟老師詢問清楚下發(fā)紅頭文件11月11日進(jìn)行擺攤報名中期安排：時間事項負(fù)責(zé)人11月13日以短信形式通知參賽隊伍的隊長上交紙質(zhì)版方案 郭少梅（668578） 沈賢興（693244） 何志穎（697044）11月14日在行政樓310回收參賽者初賽的作品 郭少梅（668578）11月15日邀請專業(yè)老師對作品進(jìn)行評選，整理出進(jìn)行復(fù)賽的名單 沈賢興（693244）11月16日把復(fù)賽名單交給秘書處，由秘書處通知參賽選手復(fù)賽事

8、宜 郭少梅（668578） 沈賢興（693244） 何志穎（697044）初賽：公務(wù)員模擬面試及公務(wù)員知識(zh shi)筆試前期(qinq)：收集(shuj)進(jìn)入初賽的選手名單。準(zhǔn)備好筆試的試題以及面試考官所問題目。申請筆試及面試的課室。邀請行政管理專業(yè)老師作為面試環(huán)節(jié)評委。打印筆試試題、面試評分表。通知參賽者初賽時間及地點。中期：布置筆試及面試的課室。對參賽者進(jìn)行簽到。工作人員維持現(xiàn)場秩序。工作人員回收參賽者的筆試題目。后期：清理現(xiàn)場。統(tǒng)計分?jǐn)?shù)，得出晉級復(fù)賽的名單。通知晉級隊伍。具體工作安排前期時間事項負(fù)責(zé)人備注11月11日13日準(zhǔn)備筆試題目策劃小組11月16日（星期日）收集進(jìn)入初賽的名單

9、秘書處11月17日（星期一）申請初賽用課室策劃小組打印初賽筆試題目邀請行政專業(yè)老師通知參賽隊伍初賽時間及地點秘書處中期時間事項負(fù)責(zé)人備注11月18日（星期二）現(xiàn)場布置宣傳部參賽隊伍簽到秘書處現(xiàn)場拍照信息部維持秩序體育部回收筆試題目秘書處后期(huq)時間事項負(fù)責(zé)人備注11月18日（星期二）批改筆試試卷秘書處統(tǒng)計分?jǐn)?shù)通知晉級隊伍將進(jìn)入復(fù)賽的名單交給下一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人策劃小組復(fù)賽(fsi)：危機公關(guān)(n un)解決方案書現(xiàn)場答辯及PPT演講 = 1 * CHINESENUM3 一、賽制流程擬定策劃書，并通過審核。根據(jù)初賽回收的危機公關(guān)處理方案書，選出進(jìn)入復(fù)賽的20支隊伍，電話以及短信通知進(jìn)行復(fù)賽環(huán)節(jié)。

10、策劃小組制作評分表。（見附錄）通過微信平臺、微博以及手繪海報進(jìn)行宣傳。制作打印簽到表、邀請函。申請教室。策劃小組邀請我系領(lǐng)導(dǎo)、老師于活動當(dāng)天下午面試環(huán)節(jié)當(dāng)評委。派發(fā)邀請函。邀請院記者團(tuán)做現(xiàn)場采訪拍照及通知信息部現(xiàn)場拍照?；顒赢?dāng)天準(zhǔn)備好所需物資。宣傳部布置活動當(dāng)天會場。二、活動(hu dng)流程 = 1 * GB2 復(fù)賽(fsi)面試時間：11月25日下午(xiw)14:3016:30 = 2 * GB2 復(fù)賽面試地點：厚德樓C412、厚德樓C312 = 3 * GB2 復(fù)賽策劃小組：李夢靈，黃小玲，何政（聯(lián)系方式見附錄二） = 4 * GB2 復(fù)賽面試規(guī)則： = 1 * GB3 參加復(fù)賽的隊

11、伍須是由上交的危機公關(guān)處理方案書上的組員，3人一組進(jìn)行復(fù)賽； = 2 * GB3 復(fù)賽隊伍須提前準(zhǔn)備好他們上交的方案書的電子版，用于復(fù)賽的屏幕展示； = 3 * GB3 每支隊伍須根據(jù)他們所探討的熱點進(jìn)行5分鐘的演講，闡釋他們的整體思路以及應(yīng)對方案，屆時評判老師可根據(jù)其闡述進(jìn)行評分； = 4 * GB3 參賽隊伍闡述后，老師可根據(jù)其展示的內(nèi)容、闡述方式以及針對策劃書出現(xiàn)的問題等提出問題，考驗每支隊伍的團(tuán)隊精神以及現(xiàn)場的應(yīng)變能力，師生探討時間為7分鐘； = 5 * GB3 老師的評判標(biāo)準(zhǔn)分為：自薦，口頭表達(dá)能力，展示內(nèi)容的規(guī)范性，臨場應(yīng)變能力，語言得體性； = 6 * GB3 復(fù)賽環(huán)節(jié)占35%，

12、根據(jù)老師評分后加上初賽所占的25%分?jǐn)?shù)，取前十的十支隊伍進(jìn)入決賽。（5）注意事項： = 1 * GB3 維持現(xiàn)場秩序； = 2 * GB3 提前通知每一支隊伍進(jìn)行抽簽，復(fù)賽時按照抽簽順序出場； = 3 * GB3 控制面試時間，時間間隔好通知到每一支隊伍的到場時間； = 4 * GB3 如果在面試過程中參賽隊伍超過時間，該負(fù)責(zé)的工作人員需要進(jìn)行相關(guān)的提醒；三、工作人員安排活動前時間事項負(fù)責(zé)人備注11月20日（星期四）制作評分表并打印李夢靈（694655）制作宣傳海報黃玉芳（697455）李錦成黃小玲（660812）11月20日11月25日系官方微博、微信協(xié)助宣傳11月

13、20日（星期四）制作簽到表、邀請函龐芷君（677850）黃小玲（660812）打印簽到表、邀請函、面試當(dāng)天工作安排、流程和注意事項準(zhǔn)備筆供評委評分11月21日（星期五）申請教室黃小玲（660812）兩間教室11月22日（星期六）電話以及短信邀請我系領(lǐng)導(dǎo)、老師于活動當(dāng)天下午面試環(huán)節(jié)當(dāng)評委何 政（668251）告知時間，地點11月24日（星期一）準(zhǔn)備活動當(dāng)天所需物資李夢靈（694655）派發(fā)邀請函并再次短信提醒我系領(lǐng)導(dǎo)、老師劉馨語（621887）張國蕊（670519）鄭文芳（665168）注意禮貌問題11月25日（星期二）電話通知參賽者時間地點和注意事項陳敏茹（666024）王庭威（1326664

14、8951）按要求提前通知通知院報記者團(tuán)做現(xiàn)場采訪拍照何 政（668251）通知信息部現(xiàn)場拍照活動(hu dng)中時間事項負(fù)責(zé)人備注11月25日（星期二）搬運物資李夢靈（694655）13:30前完成教室布置黃小玲（660812）14:00前完成參賽者簽到區(qū)麗鋒（613071）現(xiàn)場拍照李錦成每間教室安排一位工作人員跟拍維持秩序馮銘華潘國豪（666063）負(fù)責(zé)提醒參賽者剩余時間吳一凡（678626）梁玉華梁嘉惠陳明力（667180）在參賽者剩余30s的時間給予提醒，做好相關(guān)的提醒卡。教室負(fù)責(zé)人

15、復(fù)賽策劃小組面試協(xié)助復(fù)賽策劃小組每個課室兩名小組成員收評分表飲用水林和銘活動(hu dng)后時間事項負(fù)責(zé)人備注11月25日（星期二）清理教室黃小玲（660812）整理照片李錦成收集并統(tǒng)計參賽者分?jǐn)?shù)表復(fù)賽策劃小組11月27日（星期四）電話通知進(jìn)入決賽比賽的參賽者何 政（668251）決賽：公共危機新聞發(fā)布會及現(xiàn)場行政能力(nngl)大考驗一、決賽(jusi)流程一、主持人做開場白及介紹到場來賓。二、播放初賽、復(fù)賽及半決賽的回顧PPT。主持人講解第一環(huán)節(jié)“公共危機新聞發(fā)布會”規(guī)則及進(jìn)行第一環(huán)節(jié)。四、現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)。五、支持人講解第二環(huán)節(jié)“行政能力

16、大考驗”規(guī)則及進(jìn)行第二環(huán)節(jié)。六、老師對參賽者進(jìn)行專業(yè)點評。七、頒獎環(huán)節(jié)。八、主持人宣布活動結(jié)束。二、決賽時間2014年12月23日（星期二）決賽地點待定決賽環(huán)節(jié)規(guī)則第一環(huán)節(jié)“公共危機新聞發(fā)布會”規(guī)則。參賽選手對之前已經(jīng)抽取的熱點話題以PPT的形式進(jìn)行新聞發(fā)布會展示，展示時間為5分鐘。展示完畢后，老師將會充當(dāng)記者針對發(fā)布會進(jìn)行提問。老師提問完畢后進(jìn)行評分。第二環(huán)節(jié)“行政能力大考驗”規(guī)則。參賽選手上臺進(jìn)行(jnxng)該環(huán)節(jié)。PPT上會顯示十個選項，每個選項都代表(dibio)一個問題，參賽選手選擇其中一個進(jìn)行現(xiàn)場解答。解答(jid)時間為5分鐘，解答完畢后，老師會進(jìn)行現(xiàn)場提問。老師提問完畢后進(jìn)行

17、評分。 五、決賽工作安排1、召開決賽動員大會。2、通過微信公眾平臺、微博等方式進(jìn)行宣傳。3、制作并打印評分表、邀請函。4、邀請院領(lǐng)導(dǎo)、我系領(lǐng)導(dǎo)及老師作為本次決賽的評委。5、申請多媒體課室。6、派發(fā)邀請函。7、向系生活部、院文娛部借用所需物資。8、邀請院報記者團(tuán)對本次活動進(jìn)行拍攝及采訪。9、通知信息部派干事進(jìn)行拍照。六、具體工作安排決賽前時間事項負(fù)責(zé)人備注12月16日（星期二）召開決賽動員大會吳錫佳（660488）、卲逸豪（649377）、嚴(yán)曉雯（670377）、司徒小芳（647344）12月17日19日制作大會流程PPT秘書處制作大會回顧PPT信息部12月17日（星期三）邀請評委吳錫佳（660

18、488）、司徒小芳（647344）注意禮貌12月19日（星期五）進(jìn)行第一次彩排吳錫佳（660488）、卲逸豪（649377）、嚴(yán)曉雯（670377）、司徒小芳（647344）12月20日（星期六）申請所需物資卲逸豪（649377）審核流程PPT及回顧PPT吳錫佳（660488）、卲逸豪（649377）、嚴(yán)曉雯（670377）、司徒小芳（647344）12月21日（星期日）打印邀請函嚴(yán)曉雯（670377）12月22日（星期一）申請多媒體課室秘書處打印評分表嚴(yán)曉雯（670377）派發(fā)邀請函并以短信方式再次提醒評委時間地點吳錫佳（660488）、司徒小芳（647344）邀請院報記者團(tuán)龐芷君（677850）通知參賽選手時間及地點秘書處進(jìn)行第二次彩排吳錫佳（660488）、卲逸豪（649377）、嚴(yán)曉雯（670377）、司徒小芳（647344）決賽(jusi)中時間事項負(fù)責(zé)人備注12月23日（星期二）會場布置宣傳部會議簽到秘書處維持會場紀(jì)律體育部、