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1、首屆中高級(jí)管理人才訓(xùn)練營(yíng)營(yíng)期:9月1日-18日1學(xué)大教育中高級(jí)管理人才訓(xùn)練營(yíng)校區(qū)運(yùn)營(yíng)管理者崗位概述2總監(jiān)的定義校區(qū)總監(jiān)-校長(zhǎng)總監(jiān)的風(fēng)格決定了校區(qū)的風(fēng)格;校區(qū)總監(jiān)-高層管理者的一線員工; 一線員工的領(lǐng)頭羊;3校區(qū)總監(jiān)崗位職責(zé)校區(qū)經(jīng)營(yíng)的全面業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量監(jiān)控;以每月分公司下達(dá)任務(wù)指標(biāo)為導(dǎo)向,進(jìn)行校區(qū)內(nèi)部各部門人員任務(wù)分解及推動(dòng)目標(biāo)的達(dá)成;參與高層戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)計(jì),提出合理化建議。設(shè)計(jì)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程,督促下屬完全執(zhí)行。校區(qū)人事編制的調(diào)控和協(xié)調(diào);培養(yǎng)各部門主管并儲(chǔ)備干部梯隊(duì);做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),全面推動(dòng)企業(yè)文化,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高工作效率。校區(qū)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)預(yù)算、收入及支出調(diào)控;校區(qū)費(fèi)用審批和控制;校區(qū)各部門的工作
2、協(xié)調(diào)和溝通、部門的工作銜接和中層管理人員的協(xié)調(diào)溝通;市場(chǎng)部地面推廣、渠道拓展的監(jiān)督跟進(jìn);市場(chǎng)部每周、每月市場(chǎng)宣傳方向和宣傳策略的調(diào)配;市場(chǎng)人員工作安排和進(jìn)展及指導(dǎo)意見;會(huì)議營(yíng)銷的人員組織及學(xué)校營(yíng)銷的安排及組織;市場(chǎng)部人員的工作考核;4校區(qū)總監(jiān)崗位職責(zé)校區(qū)全體會(huì)議及部門周例會(huì)的組織和跟進(jìn);學(xué)管部課時(shí)消耗的具體執(zhí)行措施的監(jiān)督;學(xué)管部在教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督和客戶維護(hù)上的中間作用的落實(shí)監(jiān)督;學(xué)生活動(dòng)的組織策劃及一對(duì)多教學(xué)消耗課時(shí)的策劃;教務(wù)學(xué)管二部門的工作支持;學(xué)生月考成績(jī)與教師教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控;教師管理及教學(xué)質(zhì)量的改進(jìn)意見;退費(fèi)學(xué)生的家長(zhǎng)挽單工作及挽單團(tuán)隊(duì)的組織;疑難學(xué)生及家長(zhǎng)的問題處理;校區(qū)各種對(duì)外部門的
3、人員接待及安排;校區(qū)各部門的人事、人員關(guān)系協(xié)調(diào)及員工心理疏導(dǎo);咨詢部業(yè)績(jī)跟進(jìn);銷售策略和銷售會(huì)議的組織跟進(jìn);咨詢部人員的考核及培訓(xùn);5總監(jiān)考核指標(biāo)硬指標(biāo):現(xiàn)金流、續(xù)費(fèi)、課時(shí)完成率(課時(shí)系數(shù)*上課學(xué)員數(shù))、停課學(xué)員激活率(20%)、利潤(rùn)率、退費(fèi)、退生率(5%以內(nèi))與金額;軟指標(biāo):客戶滿意度、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工關(guān)系、校區(qū)文化建設(shè)、中層管理人員建設(shè);6校區(qū)組織架構(gòu)7管理目標(biāo)的分類8一、人的管理:識(shí)人、尊重、溝通1、管理隊(duì)伍建設(shè):校區(qū)中層主管的選拔、培養(yǎng)與考核;選人標(biāo)準(zhǔn):A、責(zé)任心;B、組織能力與協(xié)調(diào)能力;C、執(zhí)行力;D、思考與創(chuàng)新能力;92、一線員工管理:A、業(yè)績(jī)部門的員工:用硬指標(biāo)和軟指標(biāo)雙重標(biāo)準(zhǔn)考核
4、;B、職能部門的員工:關(guān)懷、溝通、愿景;103、教師隊(duì)伍管理:A、教研組長(zhǎng)的管理:責(zé)任心、管理能力、專業(yè)水平;B、專職教師的管理:渠道:加強(qiáng)培訓(xùn):培育期教師培訓(xùn)從九月執(zhí)行;執(zhí)行“教師獎(jiǎng)罰制度”;健全統(tǒng)一優(yōu)秀教師、教研組長(zhǎng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn);注重教學(xué)環(huán)節(jié)的過程管理;11目標(biāo)管理1、以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的前期管理:關(guān)注指標(biāo):A、咨詢部:“約訪率、簽約率、簽約額” B、市場(chǎng)部:來電、來訪率、投入市場(chǎng)經(jīng)費(fèi)及宣傳方式;122、以教學(xué)質(zhì)量和客戶滿意度、課時(shí)完成率、二次銷售為導(dǎo)向的后期管理:關(guān)注過程管理:(1)簽約后第一次課前交流會(huì):由咨詢師、學(xué)管師、教務(wù)、任課教師組成;(2)3次課后(1月內(nèi))階段性教學(xué)計(jì)劃及學(xué)生管理研討會(huì)
5、:由學(xué)管師和任課教師組成;通過會(huì)議交流完成階段性教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生管理方案的思路;(3)初高三畢業(yè)生學(xué)習(xí)情況分析會(huì):由該生的所有任課教師組成;(4)畢業(yè)班教師研討會(huì):由初高三畢業(yè)生教師分學(xué)科進(jìn)行交流;(5)全日制學(xué)生研討會(huì):由學(xué)管師、任課教師及學(xué)生家長(zhǎng)參加;(6)退步學(xué)生分析會(huì):由學(xué)管師、教師及學(xué)生家長(zhǎng)參加,共同分析退步原因,調(diào)整教學(xué)方案;(7)入學(xué)三至六個(gè)月學(xué)生的回訪和成績(jī)監(jiān)控;(8)大單課時(shí)學(xué)生的管理:300課時(shí)以上的學(xué)生;以上所有會(huì)議均要形成表格記錄,存入學(xué)生檔案。13校區(qū)運(yùn)營(yíng)成本控制1、人力成本:(1)按需定崗而不是按人定崗;(2)總監(jiān)要了解每個(gè)崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容飽和度,避免人浮于事;(
6、3)部門主管要充分調(diào)動(dòng)員工積極性,要合理配置員工資源;142、經(jīng)營(yíng)成本:(1)房租、物業(yè)費(fèi);(2)水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi);(3)行政辦公用品;(4)飲用水費(fèi);(5)交通費(fèi);(6)教學(xué)教輔費(fèi)用;(7)校區(qū)活動(dòng)費(fèi)用;(8)城管管理費(fèi)用;(9)其他臨時(shí)性費(fèi)用;15質(zhì)量管理:1、教學(xué)質(zhì)量:執(zhí)行教師負(fù)激勵(lì)制度;對(duì)每個(gè)教師所帶學(xué)生進(jìn)行階段性分析:退步學(xué)生實(shí)行跟蹤監(jiān)控;教務(wù)排課原則:課時(shí)量、調(diào)換、教學(xué)態(tài)度、教研活動(dòng)專題化:教師培訓(xùn)常規(guī)化:162、學(xué)生管理質(zhì)量:1、客戶滿意度;2、續(xù)費(fèi)率和續(xù)費(fèi)額;3、結(jié)課學(xué)生續(xù)費(fèi)率:70%以上;4、退費(fèi)、退生率:5、停課學(xué)生數(shù)量及激活率:20%以上6、成績(jī)進(jìn)步率:7、行為
7、習(xí)慣的改善;17部門績(jī)效考核18咨詢師銷售業(yè)績(jī)考核:考核指標(biāo):約訪率、簽約率、簽約額 軟指標(biāo):轉(zhuǎn)介紹數(shù)量;19學(xué)管師考核:硬指標(biāo):續(xù)費(fèi)(4%)、課時(shí)完成率、退費(fèi)(2%)退生率、停課激活率;軟指標(biāo): 客戶滿意度、行為習(xí)慣、轉(zhuǎn)介紹數(shù)量、家長(zhǎng)認(rèn)可度;20教師考核:硬指標(biāo):月平均課時(shí)、成績(jī)進(jìn)步率、退單率、換課率、教案及階段性輔導(dǎo)計(jì)劃的書寫;軟指標(biāo):教學(xué)態(tài)度、責(zé)任心、溝通;21市場(chǎng)部業(yè)績(jī)考核:考核指標(biāo):有效電話數(shù)量、實(shí)際來訪和簽約、活動(dòng)組織、渠道開拓?cái)?shù)量與質(zhì)量、市場(chǎng)費(fèi)用控制;22教務(wù)部考核:考核指標(biāo):專兼職教師儲(chǔ)備情況、聘用師資質(zhì)量、兼職教師上課比例、個(gè)性化排課的針對(duì)性及教師有效時(shí)間的利用率、因排課失誤
8、造成的換課率;23教師獎(jiǎng)懲制度:1、獎(jiǎng)勵(lì)制度:月度優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教研組長(zhǎng)、優(yōu)秀教案、中高考表彰、續(xù)費(fèi)(2%);2、負(fù)激勵(lì)制度:調(diào)換、拒課、課時(shí)完成率不達(dá)標(biāo)、退費(fèi)(2%);3、校區(qū)內(nèi)部處罰:24新分公司及新校區(qū)成立之初的管理重點(diǎn):1、抓前期,了解需求,占領(lǐng)市場(chǎng);2、組建一支能快速成熟的咨詢隊(duì)伍;3、選拔、培養(yǎng)、組建、考核中層主管;(不要急于任命)標(biāo)準(zhǔn):責(zé)任心、協(xié)調(diào)和組織能力、創(chuàng)新力、執(zhí)行力、性格(影響溝通);4、培訓(xùn)教師隊(duì)伍;25各層級(jí)管理者一定要:注重過程管理!細(xì)節(jié)決定成??!26“責(zé)任價(jià)值觀”它既是我們對(duì)待生活的態(tài)度,也是我們對(duì)待職場(chǎng)的態(tài)度?!柏?zé)任”也許實(shí)現(xiàn)不了事業(yè)成功、基業(yè)常青;但缺失了責(zé)任
9、,則可以肯定無法實(shí)現(xiàn)。 27結(jié)果是責(zé)任的試金石只有承擔(dān)責(zé)任,才會(huì)被欣賞重用勇于承擔(dān)責(zé)任,才會(huì)被機(jī)會(huì)垂青敢于承擔(dān)責(zé)任,才會(huì)被他人尊重28對(duì)責(zé)任實(shí)施“管理”將員工按照責(zé)任力進(jìn)行分類與員工進(jìn)行責(zé)任主題的溝通崗位是企業(yè)組織的責(zé)任單位遴選有責(zé)任感的人,淘汰不承擔(dān)責(zé)任者29企業(yè)中98%的管理問題是溝通問題一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者要善于與各類人員打交道深度溝通技能是指圍繞著執(zhí)行目標(biāo)進(jìn)行的溝通30良好溝通設(shè)計(jì)的五個(gè)基本要素-5W 1H誰(shuí)(WHO): 你的溝通對(duì)象是誰(shuí)?你希望你的信息給接收對(duì)象什么樣的印象?什么(WHAT): 你的信息的主題是什么?你想涉及那些要點(diǎn)?何時(shí)(WHEN): 何時(shí)進(jìn)行?何時(shí)才能收到答復(fù)?如果你
10、想讓接收方和你聯(lián)系什么時(shí)間比較合適?哪里(WHERE): 這件事會(huì)發(fā)生在哪里?接收方將在哪里就你的溝通給答復(fù)?為什么(WHY): 為什么你會(huì)傳達(dá)這次信息?你的目的是什么?你希望通過這次溝通實(shí)現(xiàn)什么效果?何種方式(HOW): 以什么方式更加合適?采用什么風(fēng)格和語(yǔ)氣比較合適?31好團(tuán)隊(duì)與差團(tuán)隊(duì)的特征對(duì)比 好團(tuán)隊(duì)的特征 明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)共享成員具有不同的團(tuán)隊(duì)角色良好的溝通共同的價(jià)值觀和團(tuán)隊(duì)規(guī)范歸屬感有效授權(quán)32差團(tuán)隊(duì)的特征沒有共同的目標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員之間利益不能共享團(tuán)隊(duì)中角色單一溝通不暢沒有共同的價(jià)值觀一盤散沙不授權(quán)33團(tuán)隊(duì)要訣1、信任:因?yàn)槭聵I(yè)而相互信任,才是真正的信任!2、溝通:用自己的真心去溝通,才是溝通的技巧!3、激勵(lì):動(dòng)輒就認(rèn)為成員是為了錢,是激勵(lì)的死敵!34案例:西游記
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