物流配送GPRS管理系統(tǒng)ppt課件

1、物流配送/GPRS管理系統(tǒng)第1、2章 授課者：林鳳美 老師1重點(diǎn)提示第一章 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)主畫面系統(tǒng)功能系統(tǒng)登入畫面第二章 根本資料功能鍵運(yùn)用說明進(jìn)入根本資料作業(yè)用戶資料設(shè)定客戶根本資料設(shè)定 2重點(diǎn)提示員工根本資料設(shè)定 員工密碼權(quán)限資料設(shè)定車籍根本資料設(shè)定客戶對應(yīng)收貨單位資料設(shè)定收貨地點(diǎn)資料設(shè)定 板車根本資料設(shè)定 稅率及扣除資料設(shè)定 車種單位根本資料設(shè)定 3第一章 系統(tǒng)簡介系統(tǒng)主畫面 4系 統(tǒng) 功 能 客戶資料設(shè)定。用戶資料設(shè)定。員工資料設(shè)定。員工密碼權(quán)限資料設(shè)定：員工密碼權(quán)限資料管理。設(shè)定員工能否有進(jìn)入系統(tǒng)、增查、修正、刪除、回單之權(quán)限。車籍資料設(shè)定。客戶對應(yīng)收貨單位資料設(shè)定。5客戶計費(fèi)方式資

2、料設(shè)定。板車根本資料設(shè)定。稅率及扣除率資料設(shè)定：稅率及扣除率資料設(shè)定管理。此表單只能新增一筆資料及修正，亦不可刪除。車種單位資料：車種單位資料設(shè)定管理。此表單只可查看，亦不可修正、刪除。6倉庫資料設(shè)定。產(chǎn)品根本資料設(shè)定。倉庫儲位資料設(shè)定。取貨作業(yè)設(shè)定：取貨作業(yè)設(shè)定管理。新增或修正時，可按CTRL+F5來新增或修正客戶編號、條碼號欄位。7入庫作業(yè)設(shè)定：入庫作業(yè)設(shè)定管理。F7_未入庫是執(zhí)行取貨&入庫不符一覽表資料畫面，對應(yīng)顯示取貨、入庫資料。新增或修正時，可按CTRL+F5來修正客戶編號、條碼號欄位。出庫作業(yè)(先進(jìn)先出)設(shè)定：出庫作業(yè)(先進(jìn)先出)設(shè)定管理。新增或修正時，可按CTRL+F5來修正客戶

3、編號、條碼號欄位。8入、出庫資料查詢設(shè)定。預(yù)派車作業(yè)設(shè)定：預(yù)派車作業(yè)設(shè)定管理。F3_轉(zhuǎn)入：輸入預(yù)派車日期，可按確定將資料由 “取貨、出庫資料檔轉(zhuǎn)入，假設(shè)要放棄則按離開。F9_轉(zhuǎn)出：按F9_轉(zhuǎn)出按鈕，程式自動檢查“已轉(zhuǎn)入派車單欄是為空白，假設(shè)為空白，轉(zhuǎn)出完畢後畫面上的“已轉(zhuǎn)入派車單欄會顯示Y，則不可修正、刪除。9訂車、派車作業(yè)資料設(shè)定：訂車、派車作業(yè)資料設(shè)定管理。F2_增查或F4_修正時，運(yùn)用者在“車號、司機(jī)、客戶、收貨人四欄按CTRL+F5則畫面顯示“車籍根本資料、“員工根本資料、“客戶根本資料、“客戶對應(yīng)收貨單位資料瀏覽視窗，便於運(yùn)用者勾選資料。F9_回單是出現(xiàn)“確定將回單日期空白筆數(shù)以系統(tǒng)

4、日期取代Y/N? 按Y當(dāng)畫面回單日期為空白者，則以系統(tǒng)日期取代。 按N不做任何動作。10派車回單登錄設(shè)定：派車回單登錄設(shè)定管理。查詢時，假設(shè)無回單日期，可點(diǎn)擊回單按鈕以系統(tǒng)當(dāng)天日期顯示或點(diǎn)擊修正由運(yùn)用者鍵入。修正時，可按CTRL+F5修正車號、司機(jī)、請款對象、收貨人編號欄位。派車資料查詢設(shè)定：派車資料查詢設(shè)定管理。F2_查詢則出現(xiàn)“查詢車輛營運(yùn)狀況視窗，運(yùn)用者點(diǎn)選起訖資料，點(diǎn)選排序方式查詢對應(yīng)之資料併顯示于畫面。11發(fā)票領(lǐng)用登錄資料設(shè)定。發(fā)票開立作業(yè)設(shè)定：新增或修正時，可按CTRL+F5來修正車主、客戶欄位資料。作廢識別是作廢畫面當(dāng)筆發(fā)票，作廢後不可修正及刪除。發(fā)票資料查詢、列印設(shè)定。請款明細(xì)

5、表設(shè)定。應(yīng)收帳款彙總表設(shè)定。收款資料輸入設(shè)定。12支票管理設(shè)定。支票資料查詢、列印設(shè)定。行動派任務(wù)業(yè)設(shè)定：行動派任務(wù)業(yè)設(shè)定管理。新增或修正時，可按CTRL+F5來修正車號、司機(jī)、客戶欄位。C_END_傳送則將畫面資料存檔並傳送給司機(jī)。13司機(jī)業(yè)績明細(xì)設(shè)定。年月份業(yè)績統(tǒng)計表設(shè)定。薪資核算設(shè)定。司機(jī)薪資作業(yè)設(shè)定。資料管理：資料檢核、資料備份、資料回存、資料去除。14系 統(tǒng) 登 入 畫 面 15系 統(tǒng) 登 入 畫 面 初次登錄系統(tǒng)工號設(shè)定為A0001及密碼為A0001。16第二章 根本資料功 能 鍵 使 用 說 明 本系統(tǒng)根本資料之鍵檔功能操作方式詳述如下：F2_增查：以一主要資料新增或查詢其所包含

6、的關(guān)聯(lián)資料，資料鍵入完成，可按C_END_存檔儲存資料或按ESC_放棄以放棄該筆新增。F4_修正：修正畫面當(dāng)筆資料，修正完畢後，可按C_END_存檔儲存資料或按ESC_放棄以放棄該筆修正。17F2_增改：以一主要資料新增或修正其所包含的關(guān)聯(lián)資料，資料鍵入完成，可按C_End_存檔儲存資料或按ESC_放棄以放棄該筆新增或修正。C_A全選：新增或修正明細(xì)資料時，按Ctrl+A即可全選以“Y或以“空白顯示。F2_增查/F4_修正/F2_增改：新增或修正時，在恣意一欄可右擊選擇“剪下(T)Ctrl+X、複製(C) Ctrl+C、貼上(P)Ctrl+V。18F5_刪除：按整筆資料刪除畫面當(dāng)筆資料、按明細(xì)

7、資料刪除明細(xì)資料或按離開以離開刪除畫面。 整筆資料：畫面出現(xiàn)確定刪除提示框，當(dāng)按確定則該筆資料全部刪除，假設(shè)按取消則放棄該筆資料刪除。 明細(xì)資料：畫面會出現(xiàn)對話方塊“請雙點(diǎn)欲刪除之項次，當(dāng)運(yùn)用者雙點(diǎn)所需刪除的項次欄，則會出現(xiàn)確定刪除對話 框，當(dāng)按是則該筆明細(xì)資料先頭會顯示刪示該筆資料已刪除，假設(shè)按否則放棄刪除該筆明細(xì)資料。 離開：離開刪除畫面。19F6_瀏覽：出現(xiàn)視窗顯示資料庫內(nèi)容，選入欲 顯示資料，並顯示一切欄位資料於畫面，或按ESC_離開此視窗。F8_列?。狠斎胗杏≠Y料起訖範(fàn)圍，假設(shè)要放棄則按離開。列印格式為EXCEL、WORD檔。C_END_存檔：F2_增查或F4_修正後，再按C_EN

8、D_存檔鍵，表示已新增資料或已完成修正。20ESC_放棄：F2_增查或F4_修正後，再按ESC_放棄鍵，表示不新增資料或不修正資料內(nèi)容，再按ESC_放棄鍵，則表示離開此項功能。ESC_離開：離開此作業(yè)畫面設(shè)定。第一筆：將資料庫中第一筆的資料顯示於螢?zāi)簧?。上一筆：將資料庫中游標(biāo)所在位置的上一筆資料顯示於螢?zāi)簧稀Ｏ乱还P：將資料庫中游標(biāo)所在位置的下一筆資料顯示於螢?zāi)簧?。最後一筆：將資料庫中最後一筆的資料顯示於螢?zāi)簧稀?1進(jìn) 入 基 本 資 料 作 業(yè) 於物流配送/GPRS管理系統(tǒng)主畫面按根本資料選入，即可進(jìn)入根本資料設(shè)定作業(yè)。於根本資料作業(yè)選單裡，移動滑鼠點(diǎn)選進(jìn)入各項資料設(shè)定作業(yè) 。22根本資料畫面

9、23用 戶 資 料 設(shè) 定 圖2-1營業(yè)人(用戶)資料設(shè)定維護(hù) 24一、功能說明： 營業(yè)人(用戶)資料鍵檔。二、欄位說明：行號代碼：X(1)輸入行號代碼此欄位不可空白。營業(yè)人名稱：X(30)輸入營業(yè)人名稱此欄位不可空白。發(fā)票地址：X(50)輸入發(fā)票地址此欄位不可空白。統(tǒng)一編號：X(8)輸入統(tǒng)一編號此欄位不可空白。電 話：X(15)輸入電話此欄位不可空白。傳 真：X(15)輸入傳真此欄位不可空白。系統(tǒng)啟用日期：X(8)自動帶入系統(tǒng)日期，游標(biāo)不經(jīng)過。25圖2-2 營業(yè)人(用戶)資料瀏覽視窗26列印：列印視窗如圖2-3所示 圖2-3 營業(yè)人(用戶)資料列印視窗27客 戶 基 本 資 料 設(shè) 定 圖2

10、-4 客戶根本資料設(shè)定維護(hù)28一、功能說明： 一切客戶之根本資料鍵檔。二、欄位說明：客戶編號：X(5)輸入客戶編號此欄位不可空白。客戶簡稱：X(12)輸入客戶簡稱此欄位不可空白。客戶全名：X(30)輸入客戶全名。統(tǒng)一編號：X(8)輸入統(tǒng)一編號。負(fù) 責(zé) 人：X(10)輸入負(fù)責(zé)人。發(fā)票住址：X(50)輸入發(fā)票住址。郵遞區(qū)號/公司地址：X(5)/X(50)輸入倉庫郵遞區(qū)號，亦可下拉點(diǎn)選“郵遞區(qū)號再予以選入帶出郵遞區(qū)號/公司地址。29公司電話：X(30)輸入公司電話。公司傳真：X(15)輸入公司傳真。連 絡(luò) 人：X(40)輸入連絡(luò)人。帳款連絡(luò)人：X(20)輸入帳款連絡(luò)人。結(jié)帳方式：X(1)輸入結(jié)帳方式

11、，亦可開啟程式自設(shè)結(jié)帳方式視窗(程式自設(shè)：1.收現(xiàn)；2.日結(jié)；3.月結(jié)；4.其他)再予以選入帶出結(jié)帳方式/結(jié)帳方式名稱。付款日期：N(2)輸入付款日期。支票天數(shù)：N(2)輸入支票天數(shù)。30開 發(fā) 票：X(1)輸入開發(fā)票，亦可開啟程式自設(shè)開發(fā)票視窗(程式自設(shè)： Y；空白)再予以選入帶出。倉庫郵遞區(qū)號/倉庫地址：X(5)/X(50)輸入倉庫郵遞區(qū)號，亦可下拉點(diǎn)選“倉庫郵遞區(qū)號再予以選入帶出倉庫郵遞區(qū)號/倉庫地址。倉庫電話：X(30)輸入倉庫電話。倉庫傳真：X(15)輸入倉庫傳真。聯(lián) 絡(luò) 人：X(20)輸入聯(lián)絡(luò)人。：X(50)輸入。備 註：X(50)輸入備註。31三、操作說明：瀏覽：瀏覽視窗如圖2-

12、5所示，其瀏覽功能鍵操作說明，請參考第二章第一節(jié)。圖2-5 客戶根本資料瀏覽視窗32列印：列印視窗如圖2-62-9所示，其列印功能鍵操作說明，請參考第二章第一節(jié)。圖2-6客戶根本資料列印選擇視窗33圖2-7 條件1依客戶資料卡列印視 窗34圖2-8 條件2依客戶資料簡要表列 印視窗35圖2-9 條件3依郵寄名條列印視窗36郵寄名條：點(diǎn)擊條件3依郵寄名條列印，如圖2-9，在“選入欄點(diǎn)選需列印或預(yù)覽的客戶為，則可點(diǎn)擊確定、預(yù)覽，假設(shè)離開畫面，則點(diǎn)擊離開按鈕。其他各功能鍵操作說明，請參考第二章第一節(jié)。37員 工 基 本 資 料 設(shè) 定 圖2-10 員工根本資料設(shè)定維護(hù)38一、功能說明： 一切員工資料

13、資料鍵檔。二、欄位說明：員工編號：X(5)輸入員工編號此欄位不可空白。員工姓名：X(10)輸入員工姓名此欄位不可空白。身份證字號：X(10)輸入身份證字號。駕照號碼：X(10)輸入駕照號碼。車 號：X(10)輸入車號。出生日期：X(7)輸入出生日期。39戶籍住址：X(60)輸入戶籍住址。戶籍電話：X(15)輸入戶籍電話。連絡(luò)地址：X(60)輸入連絡(luò)地址。連絡(luò)電話：X(15)輸入連絡(luò)電話。手機(jī)號碼：X(15)輸入手機(jī)號碼。到職日期：X(7)輸入到職日期。40離職日期：X(7)輸入離職日期。薪 資：N(6)輸入薪資。勞保投保薪資：N(6)輸入勞保投保薪資。勞 保 費(fèi)：N(5)輸入勞保費(fèi)。健保投保薪

14、資：N(6)輸入健保投保薪資。 健 保 費(fèi)：N(5)輸入健保費(fèi)。 撫養(yǎng)人數(shù)：N(2)輸入撫養(yǎng)人數(shù)?？?稅 率：N(3)輸入扣稅率。41三、操作說明：瀏覽：瀏覽視窗如圖2-11所示，其瀏覽功能鍵操作說明，請參考第二章第一節(jié)。42圖2-11 員工根本資料瀏覽視窗43列?。毫杏∫暣叭鐖D2-12所示，其列印功能鍵操作說明，請參考第二章第一節(jié)。圖2-12 員工根本資料列印選擇視窗其他各功能鍵操作說明，請參考第二章第一節(jié)。44員 工 密 碼 權(quán) 限 資 料 設(shè) 定 圖2-13 員工密碼權(quán)限資料設(shè)定維護(hù)45一、功能說明： 一切員工密碼權(quán)限資料建檔。二、欄位說明：員工工號：X(5)輸入員工工號此欄位不可空白，

15、可下拉式點(diǎn)選“員工工號，再予以選入帶出員工姓名。姓 名：X(10)輸入員工工號後，自動帶出姓名，僅顯示，游標(biāo)不經(jīng)過。密 碼：X(8)輸入密碼此欄位不可空白。系統(tǒng)功能名稱：X(10)由系統(tǒng)自動設(shè)置顯示，游標(biāo)不經(jīng)過。46進(jìn) 入：X(1)輸入進(jìn)入權(quán)限，亦可開啟程式自設(shè)進(jìn)入權(quán)限(系統(tǒng)自設(shè)：Y，是；空白，否)視窗，再予以選入帶出，此欄乃設(shè)定對應(yīng)系統(tǒng)程式有否進(jìn)入權(quán)限，亦啟其後各權(quán)限前提條件。增 查：X(1)輸入增查權(quán)限，亦可開啟程式自設(shè)增查權(quán)限(系統(tǒng)自設(shè)：Y，是；空白，否)視窗，再予以選入帶出。修 改：X(1)輸入修正權(quán)限，亦可開啟程式自設(shè)修正權(quán)限(系統(tǒng)自設(shè)：Y，是；空白，否)視窗，再予以選入帶出。47刪

16、 除：X(1)輸入刪除權(quán)限，亦可開啟程式自設(shè)刪除權(quán)限(系統(tǒng)自設(shè)：Y，是；空白，否)視窗，再予以選入帶出?；?單：X(1)輸入回單權(quán)限，亦可開啟程式自設(shè)回單權(quán)限(系統(tǒng)自設(shè)：Y，是；空白，否)視窗，再予以選入帶出。48三、操作說明：修正： 根本資料：可修正密碼，修正完畢後可按存檔 儲存資料或按放棄以放棄該筆根本 資料修正。 明細(xì)資料：可依需求於各權(quán)限(進(jìn)入、增查、修 改、刪除、列印)點(diǎn)擊左鍵，即可修 改一切系統(tǒng)程式之該權(quán)限(Y，N)， 亦可依需求逐欄修正。修正完畢後 可按存檔儲存資料或按放棄以放 棄該筆明細(xì)修正。其他各功能鍵操作說明，請參考第二章第一節(jié)。49車 籍 基 本 資 料 設(shè) 定 圖2-1

17、4 車籍根本資料設(shè)定維護(hù)50一、功能說明： 車籍根本資料資料建檔。二、欄位說明：車 號：X(10)輸入車號此欄位不可空白。車 主：X(10)輸入車主此欄位不可空白。車種(噸位)：X(15)輸入車種(噸位)。廠 牌：X(10)輸入廠牌。年 份：N(7)輸入年份。引擎號碼：X(15)輸入引擎號碼。型 式：X(10)輸入型式。51排 氣 量：N(4)輸入排氣量。驗車日期：N(7)輸入驗車日期。車輛用途：X(40)輸入車輛用途。領(lǐng)牌日期：N(7)輸入領(lǐng)牌日期。過入日期：N(7)輸入過入日期。 過出日期：N(7)輸入過出日期。 行內(nèi)/外車：X(1)輸入行內(nèi)/外車，亦可開啟程式自設(shè)行內(nèi)/外車視窗(程式自設(shè)：1.行內(nèi)車；2.行外車)再予以選入顯示。 52現(xiàn)屬車行：X(10)輸入現(xiàn)屬車行。 行 費(fèi)：N(5)輸入行費(fèi)。 需 發(fā) 票：X(1)輸入需發(fā)票，亦可開啟程式自設(shè)需發(fā)票視窗(程式自設(shè)：Y；空白)再予以選入顯示。 燃 料 稅：N(5)輸入燃料稅。牌 照 稅：N(5)輸入牌照稅。 投保日期：X(7)輸入投保日期。 53投保公司：X(10)輸入投保公司。 保 險 費(fèi)：N(6)輸入保險費(fèi)。保單號碼：X(15)輸入保單號碼。保險到期日：N(7)輸入保險到期日。 備 註：X(60)輸入備註。 54三、操作說明：瀏覽：瀏覽視窗如圖2-15所示，其瀏覽功能鍵操作說明，請參考第二章第一節(jié)。圖2-15