中文版Office實(shí)用教程項(xiàng)目八課件

1、中文版Office實(shí)用教程項(xiàng)目八 使用Outlook收發(fā)電子郵件知識(shí)講解 1.電子郵件服務(wù)簡介1）電子郵件服務(wù)系統(tǒng)電子郵件服務(wù)系統(tǒng)是基于客戶機(jī)/服務(wù)器工作模式的。電子郵件服務(wù)器是電子郵件服務(wù)系統(tǒng)的核心，它的作用與人工郵遞系統(tǒng)中郵局的作用非常相似。電子郵件服務(wù)器一方面負(fù)責(zé)接收用戶發(fā)送來的郵件，并根據(jù)郵件的收件人的地址，將其傳送到對(duì)方的郵件服務(wù)器中；另一方面則負(fù)責(zé)接收從其他郵件服務(wù)器發(fā)來的郵件，并根據(jù)收件人的地址將郵件分發(fā)到各自的電子郵箱中。項(xiàng)目八 使用Outlook收發(fā)電子郵件在電子郵件系統(tǒng)中，用戶發(fā)送和接收郵件需要在客戶機(jī)上使用電子郵件客戶程序來完成。Outlook Express就是電子郵件

2、客戶程序的一種。電子郵件客戶程序一方面負(fù)責(zé)為用戶創(chuàng)建郵件并將用戶發(fā)送的郵件傳送到郵件服務(wù)器；另一方面負(fù)責(zé)檢查用戶在郵件服務(wù)器中的郵箱，并讀取及管理郵件。項(xiàng)目八 使用Outlook收發(fā)電子郵件2）電子郵件地址電子郵件地址就是電子郵箱地址。電子郵箱實(shí)際上是郵件服務(wù)器為每個(gè)用戶開辟的一個(gè)存儲(chǔ)用戶郵件的存儲(chǔ)空間。它需要用戶在郵件服務(wù)器上注冊(cè)申請(qǐng)得到，具備賬號(hào)與口令。只有合法的用戶才能打開電子郵箱中的郵件。電子郵件地址的一般形式為：用戶郵箱名郵件服務(wù)器域名。其中，用戶郵箱名即是用戶在郵件服務(wù)器上注冊(cè)的賬號(hào)名。例如，電子郵件地址“”，它表示用戶在域名為“”的郵件服務(wù)器中注冊(cè)的郵箱test。項(xiàng)目八 使用Ou

3、tlook收發(fā)電子郵件 2.電子郵件傳遞協(xié)議在TCP/IP互聯(lián)網(wǎng)中，郵件服務(wù)器之間使用簡單郵件傳輸協(xié)議（SMTP）相互傳遞電子郵件。而電子郵件客戶程序使用SMTP向郵件服務(wù)器發(fā)送郵件，使用第三代郵局協(xié)議（POP3）或交互式電子郵件存取協(xié)議（IMAP）從郵件服務(wù)器的郵箱中讀取郵件。項(xiàng)目八 使用Outlook收發(fā)電子郵件 3. Outlook 2007簡介微軟公司出品的Office系列產(chǎn)品Outlook 2007是一款優(yōu)秀的電子郵件客戶端。它不僅僅只是簡單的Email客戶端，它還可以幫助用戶更好地管理時(shí)間和信息，跨越各種界限實(shí)現(xiàn)聯(lián)系并且有助于保持安全和控制，其簡單易用的特性與功能，包括行事的歷、計(jì)

4、劃調(diào)度，安全性的設(shè)置等都能夠很大程度上提高我們的工作效率。項(xiàng)目八 使用Outlook收發(fā)電子郵件4. Outlook 2007的功能Outlook的核心功能是收發(fā)電子郵件，通過連接到相應(yīng)的郵件服務(wù)器，用戶可以在終端上實(shí)現(xiàn)收發(fā)電子郵件，而不必再登錄到相應(yīng)的郵件服務(wù)網(wǎng)站。Outlook 2007還提供了數(shù)據(jù)備份的功能，包括已接收、已發(fā)送、草稿、聯(lián)系人信息等。使用Outlook 2007可以把郵箱收件箱中的郵件備份出來，保存到計(jì)算機(jī)硬盤中。使用Outlook 2007保存的郵件無需考慮容量限制的問題，只要硬盤剩余空間足夠。項(xiàng)目八 使用Outlook收發(fā)電子郵件此外，Outlook 2007還提供了日

5、程管理的功能，幫助用戶高效地管理自己的時(shí)間。日程管理是Outlook 2007中的另一個(gè)重要的功能。用戶可以使用日程管理來幫助提醒待辦的各種會(huì)議、約會(huì)等工作事項(xiàng)，利用“日歷”功能合理高效地管理我們的時(shí)間，甚至可以通過Email發(fā)送的方式與別人共享自己的日歷。任務(wù)一 配置Outlook 任務(wù)描述在實(shí)際的工作中，小張需要經(jīng)常接收和發(fā)送電子郵件，但是每次都需要打開瀏覽器，然后進(jìn)入相應(yīng)的郵件服務(wù)網(wǎng)站并登錄自己的郵箱，這樣未免有些煩瑣，而Outlook 2007可以幫助他來解除這樣的麻煩，通過相應(yīng)的設(shè)置，他可以不必登錄到相應(yīng)的網(wǎng)站，而使用Outlook 2007終端就可以實(shí)現(xiàn)收發(fā)電子郵件，從而節(jié)省了時(shí)間

6、。任務(wù)一 配置Outlook 任務(wù)分析使用Outlook 2007收發(fā)電子郵件之前，需要對(duì)Outlook 2007進(jìn)行一些配置，如創(chuàng)建賬戶、設(shè)置郵件地址、輸入郵箱登錄密碼等。任務(wù)一 配置Outlook 任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟01打開“開始”菜單，選擇“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Outlook 2007”命令，即可啟動(dòng)Outlook 2007。在第一次啟動(dòng)Outlook 2007時(shí)，Outlook 2007系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)運(yùn)行啟動(dòng)向?qū)?，如圖8-1所示。任務(wù)一 配置Outlook 圖8-1 啟動(dòng)Outlook 2007向?qū)?任務(wù)一 配置Outlook 圖8-

7、2 配置電子郵件賬戶 步驟02 在Outlook 2007向?qū)?duì)話框中，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“賬戶配置”對(duì)話框，如圖8-2所示。任務(wù)一 配置Outlook 步驟03因?yàn)橐M(jìn)一步配置電子郵件賬戶實(shí)現(xiàn)對(duì)電子郵箱的管理，所以選中“是”單選按鈕，并單擊“下一步”按鈕，打開“添加新電子郵件賬戶”對(duì)話框，如圖8-3所示。任務(wù)一 配置Outlook 圖8-3 選擇電子郵件服務(wù)任務(wù)一 配置Outlook 步驟04選中“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”單選按鈕后單擊“下一步”按鈕，將進(jìn)行自動(dòng)賬戶設(shè)置，如圖8-4所示。選中“手動(dòng)配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類型”復(fù)選框，單擊“

8、下一步”按鈕。任務(wù)一 配置Outlook 圖8-4 自動(dòng)賬戶設(shè)置 任務(wù)一 配置Outlook 步驟05在彈出的如圖8-5所示的對(duì)話框中輸入姓名、注冊(cè)申請(qǐng)的電子郵件地址、服務(wù)器信息和登錄信息。其中，服務(wù)器信息可以通過郵件服務(wù)器提供的幫助信息或個(gè)人郵箱的設(shè)置信息等方式獲得。如圖8-6所示。任務(wù)一 配置Outlook 圖8-5 Internet電子郵件設(shè)置任務(wù)一 配置Outlook 圖8-6 查看163郵件服務(wù)器信息任務(wù)一 配置Outlook 步驟06然后，在如圖8-5所示的對(duì)話框中單擊“其他設(shè)置”按鈕，打開“Internet電子郵件設(shè)置”對(duì)話框， 選中“我的發(fā)送服務(wù)器（SMTP）要求驗(yàn)證”復(fù)選框，

9、如圖8-7所示。 圖8-7 “Internet電子郵件設(shè)置”對(duì)話框 任務(wù)一 配置Outlook 步驟07最后，在如圖8-5所示的對(duì)話框中單擊“測試賬戶設(shè)置”按鈕，測試成功后系統(tǒng)顯示相應(yīng)信息，如圖8-8所示。 圖8-8 “測試賬戶設(shè)置”對(duì)話框 任務(wù)一 配置Outlook 圖8-9 電子郵件賬戶添加成功步驟08單擊“關(guān)閉”按鈕，彈出如圖8-9所示的對(duì)話框，單擊“完成”按鈕，從而完成了電子郵件賬戶的添加。任務(wù)一 配置Outlook 能力評(píng)價(jià)根據(jù)個(gè)人任務(wù)完成的情況實(shí)行個(gè)人自評(píng)、小組成員之間互評(píng)和教師評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)分優(yōu)、良、中、差4個(gè)等級(jí)，請(qǐng)教師給出提升建議和綜合評(píng)價(jià)，見表8-1。任務(wù)一 配置Outlook

10、 任務(wù)二 接收和發(fā)送電子郵件任務(wù)描述配置好Outlook 2007之后，小張就可以用它來接收和發(fā)送電子郵件了，他發(fā)現(xiàn)確實(shí)比以前的方式減少了許多時(shí)間消耗。任務(wù)二 接收和發(fā)送電子郵件任務(wù)分析Outlook 2007的界面承襲Office 2007的統(tǒng)一風(fēng)格，這樣的設(shè)置無疑方便了用戶的操作，只要用戶會(huì)使用Word 2007，那么在使用Outlook 2007時(shí)就能很快上手，熟練操作。下面以163郵箱為例來進(jìn)行介紹。任務(wù)二 接收和發(fā)送電子郵件任務(wù)實(shí)現(xiàn)步驟01啟動(dòng)Outlook 2007后，打開如圖8-10所示的窗口。 圖8-10 Outlook 2007 窗口任務(wù)二 接收和發(fā)送電子郵件步驟02單擊“發(fā)

11、送/接收”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇如圖8-11所示的命令。 圖8-11 “發(fā)送/接收”下拉列表任務(wù)二 接收和發(fā)送電子郵件 圖8-12 查看郵件內(nèi)容步驟03Outlook 2007開始把“”郵箱中的郵件下載到本地主機(jī)進(jìn)行管理。接收完成后，單擊郵件，查看郵件內(nèi)容，如圖8-12所示。任務(wù)二 接收和發(fā)送電子郵件步驟04Outlook 2007可以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶在Internet上注冊(cè)申請(qǐng)的多個(gè)電子郵件賬戶同時(shí)進(jìn)行管理。要添加多個(gè)電子郵件賬戶，只需選擇“工具”“賬戶設(shè)置”命令，打開“賬戶設(shè)置”對(duì)話框，如圖8-13所示，單擊“新建”按鈕，即可添加一個(gè)新的電子郵件賬戶。圖8-13 “賬戶設(shè)置”對(duì)話框任務(wù)二 接收和發(fā)送電子郵件 圖8-14 創(chuàng)建新郵件 步驟05創(chuàng)建并發(fā)送郵件。單擊Outlook 2007工具欄上的“新建”按鈕，即可打開新郵件窗口，如圖8-14所示。任務(wù)二 接收和發(fā)送電子郵件在新郵件中，用戶要填寫“收件人”的電子郵件地址和郵件“主題”的內(nèi)容。“抄送”及下方的郵件具體內(nèi)容有時(shí)可以省略?！俺汀笔侵笇⑧]件發(fā)送給收件人的同時(shí)也發(fā)送給抄送人。單擊工具欄中的“附加文件”按鈕可添加附件。 提 示任務(wù)二 接收和發(fā)送電子郵件步驟06新郵