公文的格式 文檔(共17頁)

1、第二節(jié)：公文(gngwn)的格式組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文(zhngwn)、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、份數(shù)等部分組成。1、公文(gngwn)眉首又稱版頭，是指置于公文首頁紅色橫線或紅色文武線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素，包括秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。第一行發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與上頁邊距離為8cm,眉首占公文首頁2/5；第一行發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與上頁邊距離為12 cm；第一行發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與上頁邊距離為3c

2、m,眉首占公文首頁1/5。（1）、公文密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級。發(fā)用3號黑體字頂格在公文首頁版心右上角第1行標(biāo)識。如同時(shí)標(biāo)識保密期限，則在密級之后標(biāo)注保密期限，秘密等級與保密期限并排，之間用“”隔開，如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，凡未標(biāo)明或者未通知保密期限的國家秘密事項(xiàng)，其保密期限按照絕密級事項(xiàng)年、機(jī)密級事項(xiàng)年、秘密級事項(xiàng)年認(rèn)定。（2）、公文緊急(jnj)程度分為特急、急件兩種。用3號黑體在公文首頁版心右上角第1行標(biāo)識，兩字之間空1字，在紅色文武線下左下角標(biāo)識，兩字之間空1字。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級與緊急程度，則在第1行標(biāo)注秘密等級，第2行標(biāo)注緊急程度（3）、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(biozh)。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。標(biāo)識由“發(fā)文(f wn)機(jī)關(guān)名稱 + 文件”組成聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)主辦機(jī)關(guān)排列在前（樣式略）。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。（4）、公文發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號，置于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識之下，用3號仿宋體標(biāo)注。發(fā)文字號中，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號括起來。序號不編虛位（如1不編為001），不加“第”字。聯(lián)合行文，使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。（5）、上行文，應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名，簽發(fā)人或會簽人一般應(yīng)為部門主要負(fù)責(zé)人。簽發(fā)人、會簽人姓名標(biāo)注在紅色橫線上，右側(cè)空一格的位置，“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，

4、簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)注簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。2 公文(gngwn)主體是置于紅色反線（不含）以下(yxi)至主題詞（不含）之間的各要素的統(tǒng)稱。（1）、公文標(biāo)題(biot)，位于公文眉首之下、正文之上。標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 + 公文主要內(nèi)容 + 文種”組成；公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)題文字應(yīng)力求簡明扼要。公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字，可一行或多

5、行居中排布；回行時(shí)，應(yīng)注意詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。（2）、主送機(jī)關(guān)是指公文主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用主送機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)標(biāo)識在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格。公文主送機(jī)關(guān)名稱的排列，按先市級、縣級局，后自治區(qū)局機(jī)關(guān)各單位的排序；如果跨系統(tǒng)聯(lián)合行文，按黨、政、軍、群順序排列。主送機(jī)關(guān)名稱過多，回行時(shí)仍需頂格。因主送機(jī)關(guān)過多而導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)作技術(shù)處理，將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的抄送欄，并在抄送欄中另設(shè)置主送欄予以標(biāo)注發(fā)送。一些在主送機(jī)關(guān)標(biāo)注處不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)的特別公文，如會議紀(jì)要、桂工商閱等，可在抄送欄中另設(shè)主送予以標(biāo)注發(fā)送 。（3）、公文正文，位于主送機(jī)關(guān)下一行，每

6、自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字(shz)、年份之間不能回行。（4）、 公文附件，應(yīng)在公文落款之上、正文(zhngwn)之下空1行左空2個(gè)字、用3號仿宋體字標(biāo)注“附件(fjin)”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后標(biāo)注附件順序號和附件名稱。附件順序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號，如回行應(yīng)與上行文件附件名稱文字齊平。附件正文應(yīng)在落款之后，主題詞之前另頁全文打印，與公文正文一起裝訂，并在附件正文首頁左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”(有序號時(shí)依順序標(biāo)識序號)。附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件頁數(shù)太多不能與公文正文一起裝訂的，應(yīng)在附件首頁的左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件序號、附件

7、名稱并印制附件正文(見式樣一)。（5）、公文生效標(biāo)識,指發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人名章和成文日期。應(yīng)當(dāng)加蓋公章。公文成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會議紀(jì)要以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。如負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，因故不能及時(shí)發(fā)文，時(shí)間耽擱超過20天的，成文日期可由承辦單位重新確定。A、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期，并加蓋公章。成文日期右空4個(gè)字，加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期

8、上。兩個(gè)單位聯(lián)合行文，也不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期并加蓋兩個(gè)印章，成文日期應(yīng)適當(dāng)拉開，左右各空7個(gè)字，主辦機(jī)關(guān)在前，兩個(gè)印章互不相交或相切，相距不超過3mm，兩個(gè)印章均壓在成文日期上；三個(gè)單位以上聯(lián)合行文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱按主辦機(jī)關(guān)在前、其他機(jī)關(guān)在后的順序排列逐一署名在相應(yīng)位置后，并加蓋印章；印章每行最多排3個(gè)，兩端不得超出版心，最后一行如余1個(gè)或2個(gè)印章，均居中排列，最后一行印章之下右空2個(gè)字標(biāo)識成文日期。B、印章的加蓋方法(fngf)有下套式和中套式2種。下套式加蓋方法適用于帶有國徽印章、印章下弧沒有文字的印章，僅以下弧壓在成文日期上；中套式加蓋方法適用于印章下弧有文字的印章，要求印章的

9、中心線壓在成文日期上。C、 當(dāng)公文排版后所剩空白不能容納印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文(zhngwn)同處一面，不得采用標(biāo)識“此頁無正文”的方法(fngf)解決。（6）、公文附注,位于主題詞之上，成文日期之下空一行左空2字。附注內(nèi)容用3號仿宋體標(biāo)識并用括號括起來。公文附注內(nèi)容為“此件登報(bào)（公報(bào)）”、“此件摘登報(bào)（公報(bào)）”或其他需要說明的事項(xiàng)。請示性的上行文附注處標(biāo)注聯(lián)系人姓名和電話號碼(din hu ho m) (見式樣二、十)。3、公文(gngwn)版記是置于主題詞以下的各要素(yo s)的統(tǒng)稱。（1）、主題詞，在公文末頁抄送欄之上，居左頂格標(biāo)識。“主題詞”3個(gè)

10、字用3號黑體字，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。主題詞使用方法按照國務(wù)院公文主題詞表的規(guī)定和要求標(biāo)引。（2）、抄送欄，設(shè)在主題詞之下，之間用黑色橫線加以區(qū)別。抄送欄根據(jù)公文內(nèi)容性質(zhì)和文種、格式不同，分別設(shè)主送、分送、抄送等欄目。一些不宜在正文上設(shè)置主送機(jī)關(guān)的，在抄送欄中另設(shè)置主送欄標(biāo)注主送機(jī)關(guān)；需要送黨委、人大常委會、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的用“分送”；需要送其他隸屬和不隸屬部門的均用抄送。機(jī)關(guān)名稱的排列分三層：第一層為黨、軍、群；第二層為人大常委會，政協(xié)辦事機(jī)構(gòu)，法院，檢察院；第三層為各民主黨派，工商聯(lián)。 抄送欄左右各空1字，用3號仿宋體標(biāo)識，在“主送”、“抄送” 、“分送” 2

11、字后標(biāo)全角冒號。主送、分送、抄送的機(jī)關(guān)需回行時(shí)與上行機(jī)關(guān)名稱對齊，末尾標(biāo)句號。（3）、印發(fā)機(jī)關(guān)(jgun)欄，設(shè)在抄送欄之下，之間用黑色橫線加以區(qū)別，居左空1字標(biāo)識。印發(fā)日期居右空1字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，印發(fā)(ynf)日期為公文付印的日期；無抄送(cho sn)機(jī)關(guān)在主題詞之下，占l行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。（4）、印發(fā)份數(shù)位于印發(fā)機(jī)關(guān)欄下右側(cè)，之間用黑色橫線加以區(qū)別。右空2字注明印發(fā)份數(shù)，用括號括起來。第三節(jié)、常見公文的寫作及訓(xùn)練1、通知：式樣 機(jī)密一年 特 急廣 西 壯 族 自 治 區(qū)工 商 行 政 管 理 局 文 件桂工商發(fā)2007號自治區(qū)工商行政管理局關(guān)

12、于(guny)通知(tngzh)各市、縣工商行政管理局，局機(jī)關(guān)各處室、單位(dnwi)：?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、。二、。附件：1. 2二七年月日2、請示(qngsh)和報(bào)告式樣(shyng)機(jī)密(jm)一年 特 急廣 西 壯 族 自 治 區(qū) 工 商 行 政 管 理 局 文 件 桂工商報(bào)2007號 簽發(fā)(qinf)人： 關(guān)于(guny)的請示(qngsh)自治區(qū)人民政府： 。懇請批復(fù)。 二七年月日（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）主題詞： 請示(qngsh) 廣西壯族自治區(qū)工商行政管理局辦公室 2007年月日?。ü灿》荩?報(bào)告(bogo)的格式是一樣的，不同的是中間的內(nèi)容，報(bào)告中不得夾帶請示的事項(xiàng)，結(jié)

13、尾不可有肯請的結(jié)語。3、通告(tnggo)：中華人民共和國公安部通告(tnggo) 為確保國際民航班機(jī)的運(yùn)輸安全，決定從1981年11月1日起，在中華人民共和國境內(nèi)各民用機(jī)場，對乘坐國際班機(jī)中的中、外籍(wij)旅客及其攜帶的行車物品，實(shí)行安全技術(shù)檢查。 一、嚴(yán)禁將武器、兇器、彈藥和易爆、易燃、劇毒(j d)、放射性物品以及其他危害飛行安全的危險(xiǎn)品帶上飛機(jī)或夾在行李、貨物中托運(yùn)。 二、除經(jīng)特別準(zhǔn)許者外，所有旅客及其行李物品，律進(jìn)行安全檢查，必要時(shí)可進(jìn)行人身檢查。拒絕檢查者，不準(zhǔn)登機(jī)，損失自負(fù)。 三、檢查中發(fā)觀旅客攜帶上述危險(xiǎn)物品者，由機(jī)場安全檢查部門進(jìn)行處理；對有劫持飛機(jī)和其他危害飛行安全嫌疑

14、者，交公安機(jī)關(guān)審查處理。 特此通告。 1998年1月5日 4、決定決定的結(jié)構(gòu)分為首部和正文兩部分。（1）首部。包括標(biāo)題和成文時(shí)間兩部分。標(biāo)題。標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由加文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。成文時(shí)間。指發(fā)布決定的時(shí)間。在標(biāo)題正上方注明成文的年、月、日期，或者在標(biāo)題下方用括號注明某年某月某日某會議(huy)通過字樣。（2）正文。正文的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成。一是開頭部分，簡要交代決定的緣由、目的、根據(jù)；二是主體部分，主要寫決定的內(nèi)容，落實(shí)決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關(guān)單位執(zhí)行；三是結(jié)尾部分，用于提出(t ch)希望、要求或執(zhí)行說明。有的決定需

15、要帶附件。有附件的決定，應(yīng)當(dāng)于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱或依據(jù)，并將附件附在主件之后。關(guān)于授予廣州市迎九運(yùn)(ji yn)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎的決定廣州市建委：今年來，為迎接第九屆全國體育運(yùn)動會在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時(shí)大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，中國教育總網(wǎng)文檔頻道為保障九運(yùn)會的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，也實(shí)現(xiàn)了一年一小變、三年一中變的城市建設(shè)和管理工作目標(biāo)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和九運(yùn)會組委會以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國際組織評為國際花園城市。為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎九運(yùn)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及

16、環(huán)境綜合整治特別獎稱號。希望你們再接再厲，發(fā)揚(yáng)成績，開拓創(chuàng)新，在加快推進(jìn)城市化的進(jìn)程中在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻(xiàn)！ 中華人民共和國建設(shè)部2001年12月29日5、會議紀(jì)要：對會議(huy)的內(nèi)容記實(shí)其要?？h人民政府(rnmnzhngf)第六次常務(wù)會議紀(jì)要 時(shí)間(shjin)：年月日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn) 地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會議室 主持：縣長 出席：副縣長、辦公室主任 請假：（出差） 列席：、 記錄： 現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下： 一、會議聽取了副縣長關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報(bào)，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報(bào)，并決定于月日召開全縣經(jīng)

17、濟(jì)工作會議。今年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。 二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費(fèi)管理使用辦法的修訂意見。 三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。 縣人民政府辦公室 年月日印發(fā)6、通報(bào)(tngbo)：通報(bào)(tngbo)的分類：根據(jù)內(nèi)容不同，通報(bào)可以分為(fn wi)表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)三種。 （一）表彰性通報(bào)。是用來表彰先進(jìn)單位和個(gè)人，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或事跡，樹立典型，號召大家學(xué)習(xí)的通報(bào)。 （

18、二）批評性通報(bào)。是用來批評、處分錯誤，以示警戒，要求被通報(bào)者和大家吸取教訓(xùn)的通報(bào)。 （三）情況通報(bào)。是在一定范圍內(nèi)傳達(dá)重要情況和動向，以指導(dǎo)面上工作為目的的通報(bào)。市人民政府關(guān)于表彰計(jì)劃生育先進(jìn)集體(jt)和先進(jìn)工作者的通報(bào)各縣（市、區(qū)）人民政府(rnmnzhngf)，市屬各部門：“九五”計(jì)劃期間，我市各級黨委、政府和有關(guān)部門高度重視計(jì)劃生育(j hu shn y)工作，認(rèn)真貫徹省計(jì)劃生育條例，切實(shí)加強(qiáng)對計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，全面完成了省下達(dá)的“九五”人口計(jì)劃和各項(xiàng)計(jì)劃生育指標(biāo)任務(wù)。二000年度，全市人口出生率降到5，平均生育率為0.87，低于全國、全省水平。這是全市各級干部、計(jì)劃生育工作者和全市人民共同努力的結(jié)果。為了進(jìn)一步推動我市計(jì)劃生育工作的深入開展，市人民政府決定授予縣等三十五個(gè)單位“全市計(jì)劃生育先進(jìn)集體”光榮稱號，授予等四十五位同志“全市計(jì)劃生育先進(jìn)工作者”光榮稱號。希望受到表彰的單位和個(gè)人，要戒驕戒躁，繼續(xù)努力，為我市計(jì)劃生育工作向深層次、高質(zhì)量發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。 二00一年，是“十五”計(jì)劃的第一年，各級政府和廣大干部要全面貫徹落實(shí)好黨的十五屆四中全會精神，繼續(xù)把計(jì)劃生育工作放在更加重要的地位，堅(jiān)持不懈地抓下去，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)