不懂項(xiàng)目管理還敢拼職場(chǎng)-李治

1、不懂項(xiàng)目管理還敢拼職場(chǎng)最省力的職場(chǎng)做事秘籍By Liz精選ppt第一章 我不要當(dāng)女博士決定可以改變你的命運(yùn)，但不能注定人生的成敗。每一條路都會(huì)有它獨(dú)特的風(fēng)景。世界上很多“不可能”都是自己找的退縮的借口，有一絲的希望和機(jī)會(huì)，就應(yīng)付出百倍的努力去爭取。失敗了生活只是原樣，但萬一成功了呢？上帝有時(shí)候賦予我們?nèi)秉c(diǎn)，是為了讓我們發(fā)現(xiàn)自己真正的成長讀萬卷書，行萬里路。精選ppt第一章 我不要當(dāng)女博士畢業(yè)論文島津?qū)I(yè)工程師對(duì)儀器使用條件的講解查閱課題相關(guān)文件利用旋轉(zhuǎn)蒸發(fā)儀萃取風(fēng)味物質(zhì)用日本島津氣象色譜儀進(jìn)行雞腿菇風(fēng)味物質(zhì)提取檢測(cè)氣-質(zhì)連用檢測(cè)雞腿菇風(fēng)味物質(zhì)（外出檢測(cè)）。因提取方法不對(duì)導(dǎo)致未能檢測(cè)出數(shù)據(jù)人家講

2、人家的，關(guān)你什么事？文獻(xiàn)當(dāng)然要查了，查了又如何？這方法誰也不明白意義呢？失敗的事不用找工作的時(shí)候說，要說也得說學(xué)到了什么精選ppt第一章 我不要當(dāng)女博士別小看專科生快速掌握對(duì)復(fù)雜設(shè)備的使用和調(diào)試查閱大量中外文獻(xiàn)，獲取相關(guān)信息設(shè)計(jì)提取雞腿菇風(fēng)味物質(zhì)的新方法利用不同的方法檢測(cè)雞腿菇風(fēng)味物質(zhì)引起別人注意強(qiáng)調(diào)對(duì)新事物的快速把握顯示英語閱讀水平突出你存在的價(jià)值不好的結(jié)果至少可以說的中性一點(diǎn)精選ppt第一章 我不要當(dāng)女博士在我回國找工作的時(shí)候，我并沒有指望有豪車來接，但起碼在中國沒有一個(gè)公司讓我在面試的時(shí)候參觀過他們的辦公區(qū)，給我講一些他們引以為豪的故事，或是吃上一頓簡樸的工作餐。這些原本可以讓一個(gè)未來的

3、員工體會(huì)工作氛圍和感覺的機(jī)會(huì)，再?zèng)]有遇到過。各位頂尖公司的HR們，在中國，人好找，但是人才不好找，請(qǐng)降對(duì)待你未來一生的朋友那樣，對(duì)待你面前的這個(gè)活靦腆，或自大，或緊張的來面試的大學(xué)生吧。您要是在面試的時(shí)候?qū)e人好點(diǎn)，工資少點(diǎn)人家也愿意來；而要是面試的時(shí)候就氣勢(shì)上壓人一頭，人家來了也不過是為了掙點(diǎn)工資，過兩年準(zhǔn)跳槽。人心都是肉長的，將心比心吧。精選ppt第一章 我不要當(dāng)女博士聯(lián)邦快遞的創(chuàng)建者是史密斯。早在1965年，還在耶魯上學(xué)的時(shí)候，他就寫過一篇論文，提到美國需要一條運(yùn)送包裹的定期航線?？僧?dāng)時(shí)教授們卻覺得這個(gè)構(gòu)思雖然很具有創(chuàng)意，但實(shí)際上不可行，給了不及格的成績。而六年后這個(gè)學(xué)生卻依靠自己微薄的

4、存款和大量貸款，把這篇不及格的論文變成了現(xiàn)實(shí)，最終開創(chuàng)了一個(gè)偉大的行業(yè)和事業(yè)。的確，很多成功的人會(huì)說，之所以成功是因?yàn)楫?dāng)年認(rèn)準(zhǔn)自己的路，堅(jiān)決的走了下去！不過還是有很多人也是這樣做的，但失敗了，慘敗。就像笑話里說的，有一個(gè)人問百歲老人，您長壽的秘訣是什么呢？老人說，我一生堅(jiān)持不抽煙，不喝酒多吃青菜多鍛煉。那個(gè)人說，我父親也是這么做的，但只活到了50歲。老人答，那是他堅(jiān)持的不夠長！看來成功的確不能復(fù)制，但總可以給人以啟迪。精選ppt第二章 永當(dāng)出頭鳥世界上最好的學(xué)習(xí)方法是從失敗中學(xué)習(xí)，而代價(jià)最小的方法是從別人的失敗里學(xué)習(xí)。交友比學(xué)習(xí)更重要！我不指望你三個(gè)月后就能挑大梁，但你要知道在誰那里我們可以得

5、到幫助。精選ppt第二章 永當(dāng)出頭鳥曼谷上班第一天，我就跟馬克要了一份今后可能會(huì)一起合作的同事名單，給所有人發(fā)了一封信：大家好， 我是栗子，剛剛加入百事食品亞太研發(fā)團(tuán)隊(duì)，匯報(bào)給馬克，負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)。以后可能會(huì)給各位添不少麻煩，請(qǐng)多多關(guān)照 工作，要的就是樂趣 栗子精選ppt第二章 永當(dāng)出頭鳥開會(huì)是為了達(dá)成共識(shí)，指定行動(dòng)方案流水賬一樣的會(huì)議記錄，往往沒有人會(huì)看，也不方便項(xiàng)目的跟蹤。固定一個(gè)會(huì)議記錄模板。批準(zhǔn)人，可以是某位領(lǐng)導(dǎo)，也可以是整個(gè)團(tuán)隊(duì)。把會(huì)議記錄下來有兩個(gè)作用：預(yù)防來回折騰和讓決議人承擔(dān)責(zé)任。很多項(xiàng)目之所以停滯不前，就因?yàn)樵疽呀?jīng)作了決定，但沒兩天又因?yàn)楦鞣N原因給推翻了。所謂一鼓作氣，再而

6、衰，三而竭。決議就是決議，沒有后悔藥吃，有意見當(dāng)時(shí)提，不許玩時(shí)候諸葛亮。批準(zhǔn)人是一個(gè)嚴(yán)肅的事情，一旦寫下了大名，就要負(fù)責(zé)到底。被通知人，相當(dāng)于把皮球踢給誰。不是官僚扯皮，而是工作完成后的接力棒。減少時(shí)間上的拖延和信息上的脫節(jié)。精選ppt第二章 永當(dāng)出頭鳥精選ppt第二章 永當(dāng)出頭鳥項(xiàng)目管理中，風(fēng)險(xiǎn)是個(gè)中性詞。好的要發(fā)揚(yáng)，不好的要規(guī)避，萬不得已才要面對(duì)。風(fēng)險(xiǎn)管理主要有四部分：風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，風(fēng)險(xiǎn)控制。精選ppt第二章 永當(dāng)出頭鳥管理名詞：懶螞蟻這個(gè)現(xiàn)象是日本人發(fā)現(xiàn)的。他們觀察一群螞蟻，發(fā)現(xiàn)大部分螞蟻都認(rèn)真負(fù)責(zé)的搬運(yùn)食物，非常勤快也非常負(fù)責(zé)，但少數(shù)螞蟻卻東張西望游手好閑，被稱為“

7、懶螞蟻”。可是，當(dāng)人為地?cái)嘟^蟻群的食物來源，勤螞蟻表現(xiàn)的不知所措，反而是懶螞蟻們挺身而出，帶著蟻群去尋找他們從早前就偵測(cè)好的食物來源。也就是說“懶螞蟻”把大多數(shù)時(shí)間都花在了思考上，而不是盲目的工作上。這就是所謂的懶螞蟻效應(yīng)。精選ppt第三章 我是健康油女王別輕易對(duì)老板說No像孫悟空類型員工，有兩種辦法能讓其肝腦涂地?zé)o私奉獻(xiàn)一是讓其覺得有意思，興趣是最大的動(dòng)力二是讓其覺得內(nèi)疚，打心眼里覺得愧疚，覺得這是應(yīng)該做的。弗雷德里克。赫茨伯格的雙因素理論，提高工資只能降低員工的不滿意度，卻不能提高員工的滿意度。精選ppt第三章 我是健康油女王多問老板我能幫你做什么有人總結(jié)過有四個(gè)D開頭的詞會(huì)深深的影響一個(gè)

8、人的心理健康，分別是Death死亡，Disable殘疾，Disease疾病和Divorce離婚。制定時(shí)間表(甘特圖)是項(xiàng)目啟動(dòng)的第一步甘特圖第一步，是寫出WBS，把大塊的工作分解，化整為零，庖丁解牛。好比蓋房子，要分成平整土地，打地基，蓋主體工程，然后才能有外部和內(nèi)部的裝修。這其中的每一項(xiàng)，再細(xì)分到小的步驟，如此逐步細(xì)分幾次后，就變成了組成這個(gè)大行動(dòng)的一些列小的活動(dòng)。精選ppt第三章 我是健康油女王甘特圖可以通過Microsoft Project等項(xiàng)目管理軟件輕松地制作出來。項(xiàng)目的成功是由所有的可交付的成果所組成，而不是行動(dòng)了就可以，一定要看到結(jié)果才算完成。項(xiàng)目較為合理的時(shí)間估算方法：三點(diǎn)估算

9、法：( 最悲觀時(shí)間+4*最可能時(shí)間按+最樂觀時(shí)間）/6最樂觀時(shí)間*1.5精選ppt第三章 我是健康油女王Wise那是大智慧，smart只是小聰明管理中有很多東西是冰冷的工具，當(dāng)它遇到活生生的人的時(shí)候，我們需要理解的并不是甘特圖這樣的工具要我們做什么，而是人的期望值。長角的都是食草動(dòng)物。別人一開始可能會(huì)被這頭上奇怪的東西嚇一跳，但天長日久了，大家就看清楚廬山真面目了。食草動(dòng)物一定要群居，群居的基礎(chǔ)是相互保護(hù)。精選ppt第四章 不打無準(zhǔn)備的仗項(xiàng)目誓師大會(huì)(kick-off)往往是一個(gè)項(xiàng)目中最重要的會(huì)議。它不忙于安排細(xì)致的人物或立軍令狀，最重要的是讓大家彼此了解如何合作，也就是建議交流的平臺(tái)和渠道。

10、為了建立良好的交流渠道，在這次會(huì)議上，馬克宣布項(xiàng)目組約法三章：1。整個(gè)項(xiàng)目對(duì)內(nèi)由我綜合完各方情況后向馬克匯報(bào)，對(duì)外，由馬克向大老板匯報(bào)，保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一個(gè)聲音說話；2。項(xiàng)目各國家的信息由當(dāng)?shù)氐呢?fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，并最終把所有信息歸攏到我這里，由我跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，并負(fù)責(zé)保證團(tuán)隊(duì)核心人員信息一致，英語里叫keep everybody on the same page3。項(xiàng)目定期召開電話會(huì)議，我統(tǒng)籌安排。精選ppt第四章不打無準(zhǔn)備的仗傳播學(xué)中5種小群體傳播網(wǎng)絡(luò)1。全渠道溝通，每2個(gè)成員都互相溝通，溝通渠道為N(N-1)/2,以這種方式進(jìn)行信息傳播貌似充分，但很難保證信息充分無損地在團(tuán)隊(duì)里傳播。精選ppt第四章

11、不打無準(zhǔn)備的仗2。圓形網(wǎng)絡(luò)：我們常聽到的圓桌會(huì)議就是這樣的形式。它能夠提高成員的滿意度和積極性，但解決問題速度慢，難以進(jìn)行有效領(lǐng)導(dǎo)。精選ppt第四章不打無準(zhǔn)備的仗3。輪形網(wǎng)絡(luò)：領(lǐng)導(dǎo)處于中心，權(quán)力高度集中，由他來委派所有任務(wù)，團(tuán)隊(duì)成員間不溝通。這種傳播效率高，速度高，但團(tuán)隊(duì)滿意度低，積極性差，只適用于處理簡單問題。精選ppt第四章不打無準(zhǔn)備的仗4。鏈形網(wǎng)絡(luò)：領(lǐng)導(dǎo)處于信息傳播中心，接收和處理全部信息，團(tuán)隊(duì)其他人處于重屬地位，而且還有一些成員不能與領(lǐng)導(dǎo)直接溝通。這種方式解決問題比較快，領(lǐng)導(dǎo)效能比較顯著，組織也穩(wěn)定，但成員滿意度低，士氣不高。精選ppt第四章不打無準(zhǔn)備的仗5。Y型網(wǎng)絡(luò)：它具有輪形和鏈形

12、的優(yōu)缺點(diǎn)，即工作效率高，傳播速度快，正確性高，但成員滿意度低，工作積極性差。精選ppt第四章不打無準(zhǔn)備的仗所謂的專家，也不過是能看到更多的可預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。他們或許能夠讓我們少走彎路，卻不是能夠保佑我們通向勝利彼岸的神仙。我們所能做的，無非就是避免部分風(fēng)險(xiǎn)，承擔(dān)剩下的風(fēng)險(xiǎn)，然后努力做好每一步，減少負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。成為真正的領(lǐng)導(dǎo)者之前不可或缺的一項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)就是失敗。精選ppt第四章不打無準(zhǔn)備的仗項(xiàng)目范圍蔓延Creeping：項(xiàng)目進(jìn)行中的節(jié)外生枝，它會(huì)悄無聲息的蠶食項(xiàng)目資源，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗項(xiàng)目鍍金：正面叫法錦上添花，負(fù)面叫法畫蛇添足。它是指在滿足基本要求的前提下給客戶添加新的內(nèi)容。鍍金要消耗人力

13、，物力，會(huì)造成新的成本。PMP資格考試中鍍金項(xiàng)目一定要選失敗。但現(xiàn)實(shí)中也未必，在項(xiàng)目開始和中間鍍金，往往不好控制最終走向項(xiàng)目蔓延。但項(xiàng)目后期有富余的財(cái)力物力下，適當(dāng)鍍金是可以接受的。Go extra miles精選ppt第四章不打無準(zhǔn)備的仗有效確定項(xiàng)目范圍的小游戲：打靶歸來道具：白紙或白板，告示貼，方法：白紙上畫兩個(gè)同心圈，中心的代表一定要完成的，兩個(gè)圈中間代表鍍金部分，大圈外圍代表不在項(xiàng)目范圍內(nèi)。給每個(gè)參與者10分鐘，寫上自己認(rèn)為的各部分，然后集體討論。精選ppt第四章不打無準(zhǔn)備的仗項(xiàng)目時(shí)間上最容易出問題的點(diǎn)不是真正甩開膀子干活的步驟，而是在會(huì)議室里討論作決定的步驟。開會(huì)時(shí)間依賴于領(lǐng)導(dǎo)，一旦

14、領(lǐng)導(dǎo)拿不準(zhǔn)，猶豫一下或者日理萬機(jī)沒有那么多功夫，十有八九就要得往后拖。我們往往最先體會(huì)到的延期就是在項(xiàng)目最開始確定項(xiàng)目范圍的時(shí)候。精選ppt第四章不打無準(zhǔn)備的仗有些會(huì)議要提前跟相關(guān)老板通氣，尤其是那些經(jīng)常出差的空中飛人：1。項(xiàng)目范圍確定會(huì)2。項(xiàng)目階段性審批會(huì)3。預(yù)算批準(zhǔn)4。其他有大風(fēng)險(xiǎn)，需要跨部門溝通協(xié)調(diào)的會(huì)議經(jīng)理就是手下人的老媽，你要安排的不是你自己的8個(gè)小時(shí)，而是全組10個(gè)人的80個(gè)小時(shí)，否則就是您干24小時(shí)，也還浪費(fèi)了56個(gè)小時(shí)。精選ppt第四章不打無準(zhǔn)備的仗RACI矩陣：從范圍管理到人事管理的過渡，不是重要，而是相當(dāng)重要。R：responsible，負(fù)責(zé)，做事的人A：accountab

15、le， 問責(zé)，最后負(fù)責(zé)的人C：consultant，咨詢I：informed，通知RACI矩陣，明確職責(zé)，各司其職；平衡工作量；給員工授權(quán)，英文叫empower people，翻譯成希瑞的名言：賜予我力量吧！兩目的兩個(gè)結(jié)果其實(shí)質(zhì)是，項(xiàng)目的成員以后還愿不愿意跟你一起做項(xiàng)目精選ppt第五章磨刀不誤砍柴工有時(shí)候，當(dāng)我們覺得山窮水盡的時(shí)候 ，不要放棄，很多人都愿意幫你，但他們不知道怎么幫你。厚著臉皮多替想著幫你的人想幾個(gè)“這樣可以嗎”的問題，說不定哪扇門就開了。問問題是不是死人的，大不了是沒有，但你不問就不可能有。精選ppt第五章磨刀不誤砍柴工如果不是跨國項(xiàng)目，建議建立一個(gè)公共盤。在這個(gè)公共盤上，也可

16、以添加類似的自述文件。這個(gè)文件可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況設(shè)計(jì)。關(guān)鍵是方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他人也能很快找到自己想要的文件，而不是大海撈針。高效會(huì)議的第一大原則：拒絕扯淡不管是電話會(huì)議還是面對(duì)面開會(huì)，最重要的是：會(huì)前提出問題，分析風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)上討論方法，達(dá)成決議。問題一定要讓大家會(huì)前就知道，把風(fēng)險(xiǎn)分析透，這樣有時(shí)間充分思考，會(huì)上討論的時(shí)候才能有的放矢，幫助最后達(dá)成決議。精選ppt第五章磨刀不誤砍柴工作為組織者，要做下面幾個(gè)工作：1。 事先做好充分的會(huì)議準(zhǔn)備工作，把議題交代清楚，給別人留好作業(yè)的時(shí)間，自已也要完成自己的作業(yè)。不打無準(zhǔn)備的仗，作業(yè)要簡單明了，可以適當(dāng)準(zhǔn)備一些模板，但一定不能太長，誰也不會(huì)有興趣完成十幾頁的報(bào)告的。2。盡可能敦促在會(huì)上作決議，并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，時(shí)間落實(shí)到點(diǎn)。3。會(huì)后進(jìn)行跟蹤。關(guān)鍵不在推動(dòng)，而在協(xié)作。精選ppt第五章磨刀不誤砍柴工一個(gè)會(huì)議議程包括如下幾個(gè)要素：時(shí)間，地點(diǎn)，必須參加的人，歡迎參加的人，會(huì)議的標(biāo)題，會(huì)議的議程；為了不讓人家丈二和尚摸不著頭腦，我之前都會(huì)和這些非核心人員先私下溝通，把背景和進(jìn)度交代清楚，以免會(huì)上耽誤其他人的時(shí)間。精選ppt第五章磨刀不誤砍柴工會(huì)議記錄是項(xiàng)目的航海日志會(huì)議記錄就是把項(xiàng)目的遠(yuǎn)大目標(biāo)變成一個(gè)個(gè)當(dāng)下的行動(dòng)。會(huì)議記錄不要寫大行動(dòng)或恐目標(biāo)，而要小行動(dòng)，這樣容易落實(shí)。不能光嘴上說，要堅(jiān)持飛輪效應(yīng)，flywheel eff