人才開發(fā)協(xié)會管理制度

1、人才開發(fā)協(xié)會管理制度總則 為加強對本學生社團的管理，充分發(fā)揮本社團的育人作用，活躍校園文化生活，提高學生的綜合素質(zhì)，根據(jù)普通高等學校學生社團管理規(guī)定，結(jié)合學校具體情況制定本制度。第一章第一條：凡自愿加入本社團組織且道德品質(zhì)良好的所有人士經(jīng)登記后均可成為本社團成員。第二條：加入本社團的社員必須具備系下列條件： （一）有積極加入本社團的意愿；（二）擁護本團體的章程制度；（三）積極參加本社團的活動；第三條：社員入社的程序：（一）有積極加入社團的意愿并交納一寸照片及5元會費；（二）由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)發(fā)給會員證；第四條：社員享有下列權(quán)利：（一）本團體的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；（二）參加本團體的

2、活動；（三）獲得本團體服務的優(yōu)先權(quán)；（四）對本團體工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；（五）入會自愿、退會自由；第五條：社員履行下列義務：（一）執(zhí)行本團體的決議；（二）維護本團體合法權(quán)益 （三）完成本團體交辦的工作；（四）按規(guī)定交納會費；（五）向本團體反映情況，提供有關(guān)資料； （六）積極培養(yǎng)自己的優(yōu)良的道德品質(zhì)，無私奉獻精神和強烈的責任感意識（七）積極參加社團活動，處理好社員關(guān)系。（八）在生活中熱心幫助他人，自覺維護社團形象；第二章第一條：理事會職責：（一）領(lǐng)導、組織、協(xié)調(diào)社團內(nèi)外各項大型活動；（二）聽取、審查、表決活動方案；（三）討論決定社團內(nèi)外重大問題；（四）修改、制定社團章程和制度；（五）負責組織

3、選舉活動；（六）接受社員或非社員的建議和投訴并且作出回復；第二條：理事會擁有并行使下列職權(quán)：（一）召開例行理事大會，大會須有3/4以上的成員出席方能召開，其決議需到會成員半數(shù)以上表決通過方能生效；（二）選舉、更換社團主要負責人及社團主席提名或社團成員聯(lián)名推薦的各部負責人；（三）領(lǐng)導本團體各部門開展工作；（四）決定社團合并重組等其他重大事項；第三章第一條：本社團理事長（社長及副社長）行使下列職權(quán)：（一）召集和主持理事會（常務理事會）（二）檢查理事會決議和各部門的落實情況；（三）協(xié)調(diào)各部門開展日常工作，組織實施年度工作計劃；（四）代表本團體簽署有關(guān)重要文件；（五）處理其他日常事務；備注：副社長須配

4、合和協(xié)助社長開展各項工作第二條：辦公室宣傳部策劃部人力資源部外聯(lián)部安排通知協(xié)會的各種會議和重要活動負責社團的各類資料（工作總結(jié)、計劃、通知等）的起草、發(fā)送并歸檔參加社團例會，考勤工作和內(nèi)容記錄社團郵箱、飛信群、qq群的管理全面負責社團活動的各項宣傳每學期至少進行一次總結(jié)性宣傳負責協(xié)助其他兄弟社團的宣傳工作負責每次活動的新聞稿寫作的宣傳工作負責社團活動的策劃書配合其他部門的活動，進行活動的總體策劃與其他部門保持聯(lián)系，及時豐富活動內(nèi)容負責年度招新工作的總體事宜為社團招干做好準備與其他部門多多聯(lián)系與溝通做好年度成員的考評工作，須公正客觀為社團舉行的各種大型活動拉贊助負責與各兄弟社團的溝通和交流工作做

5、好各社團間的日常交流為各位成員的交流提供一個良好的平臺備注：每個部門不是以獨立的個體而存在，社團的發(fā)展壯大離不開每個部門的幫助與支持。因此，各部門之間要多多溝通和交流，拉近彼此的距離，更好更方便的工作。同時，各部門要齊心協(xié)力，為社員創(chuàng)造一個良好的交流環(huán)境，不斷豐富和壯大社團隊伍實力。第四章考核制度：第一條：考核方式：記錄形式分為不良記錄和良好記錄第二條：針對不良記錄細則如下：（一）每次例會由辦公室人員記錄各成員到會情況，無正當理由務必準時到會，會議缺勤或活動缺勤按未準時到懲處（二）理事會對社長、副社長及各部部長副部長進行考核，將工作不積極成員記錄入不良記錄當中備注：每次記錄之后必須通知被記錄者

6、本人第三條：針對良好紀錄，細則如下：（一）全勤記錄者在年終時給予表揚和獎勵（二）通過每次活動，各個部門應總結(jié)得出該部門內(nèi)的積極成員及一些優(yōu)秀的工作人員，記錄入良好記錄當中獎勵形式：獎勵形式以證書、獎狀為主，在理事會例會上得到表揚備注：人數(shù)可增減，獲得以上榮譽稱號的干事或部長均會在各部會議及理事會例會上得到表揚。第五章財務制度：第一條：社團的資金統(tǒng)一由辦公室管理，對資金的使用直接聽從理事會決議的安排；第二條：辦公室應建立公平、完善、合理、透明的財務管理制度，制定詳盡的財務報表，對各筆資金的收納與支出做詳盡的紀錄；第三條：社團各部門舉行各項活動以前應編制相應的經(jīng)費預算，預算編制應具體而全面。原則上

7、活動實際開銷的超過部分不得超過預算總金額的10%。第四條：舉辦活動所需資金由舉辦部門向理事會申請，獲得批準后，到辦公室相關(guān)負責人處領(lǐng)取；第五條：所有外聯(lián)活動中的一切贊助均需由贊助方開示相關(guān)證明并交辦公室存檔。第六條：所有活動經(jīng)費報銷時，應出示收據(jù)收條及相關(guān)發(fā)票；第七條：本團體經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配；第八條：本團體建立嚴格的財務管理制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整；第九條：本團體的資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用；第六章活動制度：第一條：社團所開展的活動，應當站在時代的高度，緊跟時代步伐，促進社員的學習，提高其社會實踐能力，豐富同學們的業(yè)余

8、文化生活等內(nèi)容為中心展開活動，使社員在活動中得到收益，得到鍛煉，得到提高；第二條：活動舉辦前，需遞交一份詳盡的策劃書以及流程表到理事會進行審批，獲得批準后將策劃書和流程表交辦公室存檔?；顒咏Y(jié)束后，相關(guān)負責人員應做好詳盡的書面總結(jié)，活動結(jié)束后三日內(nèi)交辦公室存檔并自行備份；第三條：原則上活動實施前，相關(guān)參與人員應開會討論相關(guān)事務，力爭做到全面規(guī)劃，統(tǒng)一管理，精心設(shè)計，確保成功；第四條：活動中各干事人員（包括社長副社長及各部門成員）都應當積極地投入到活動之中，按要求完成各項工作，鼓勵各干事人員對活動提出相關(guān)意見；第五條：各類活動宣傳材料審批制作程序：活動負責人直接將活動材料呈報給理事會，審批合格后，方可交宣傳部制作；宣傳材料的制作順序應根據(jù)活動的相關(guān)情況統(tǒng)一協(xié)調(diào)；開展活動的部門應將詳盡的文字資料及主題構(gòu)