管理者的時間規(guī)劃

1、管理者的時間規(guī)劃管理者的時間規(guī)劃中國有句古話說得好：新官上任三把火。很多經(jīng)理人，包括很多的老總，到新 的部門、新的崗位，上任伊始，便在所在的部門、所在的公司燃起種種火焰，恨不 得一上任就能出成績。可是，現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為“新官上任三把火”的傳統(tǒng)觀點(diǎn)是錯誤的，我們在新官 上任之前，應(yīng)當(dāng)做好做足有關(guān)的基本功。新官上任前的“百日”很重要，因?yàn)槟闵?任前“百日”做的準(zhǔn)備工作，將直接決定你新官上任后“百日”的作為?？梢哉f， 你上任后未來“百日”內(nèi)在新的崗位上的表現(xiàn)，將直接決定你的未來一年在公司的 去留問題。所以，新官上任想要成功，最好先做足做好上任前的“百日”的基本 功。那么如何來做好新官上任前“百日”的基

2、本功呢？且聽我們慢慢道來。在時間管理上，我們首先要區(qū)分兩個概念。一個是效率，一個效力。效率說的是做事情速度，效力是做事情的成果。在當(dāng)今十倍速的信息時代，更多的人，強(qiáng)調(diào)了做事的效率一一即速度，忽略了做事的效力一一即成果。我們作為一名新的領(lǐng)導(dǎo)人，上任前和上任伊始，強(qiáng)調(diào)的不是做事的效率，而是做事的效力，因?yàn)猷囆∑接芯涿裕簾o論白貓黑貓，抓到老鼠都是好貓。公司任命你為新的領(lǐng)導(dǎo)，派遣你到崗位上，是希望你能成果的。假如你上任前后，做了事情很多，可效果不怎么樣，大家會笑話你，說你是在瞎忙活，然后你也許會這樣替自己狡辯：我起得比雞早，睡得比狗晚，吃得比豬差，干得比驢多，沒有功勞也有苦勞吧，沒有淚水還有汗水吧！

3、可你不要忘了：公司最終評價你的是你做出了什么，而不是你做了什么！人人都會做什么，但不是人人都會做出什么一一這一點(diǎn)希望大家能記住！所以，我們新官上任前后，要做高效力的時間管理和規(guī)劃。在這里我們提供兩種工具給大家，一種是時間管理的四象限工作法，第二種是ABC?級法。一、時間管理的四象限工作法1、傳統(tǒng)時間管理法的核心：以“急”為重低效的管理者大抵陷入了傳統(tǒng)時間管理的圈套，天天處理“急事”，天天救火，在焦頭爛額的同時，內(nèi)心深處還會升騰一種“忙”的“成就感”！從而也就深陷其中而不能自拔，把本來可以不“急”的事情也逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椤凹薄笔?，加上“成就感”作怪，員工是救火隊員，干部是救火隊長，整個組織就變?yōu)榫然鸫?/p>

4、隊。大家可以仔細(xì)想想，救火隊能夠讓財產(chǎn)升值嗎？所以，忙是瞎忙。2、高效時間管理法的核心：先輕重，后緩急在考慮行事的先后順序時，應(yīng)先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”，也就是我們通常采用的“第二象限組織法”。用時間管理的方法來探討“急事”與“要事”的關(guān)系，請看四象限圖：、第一象限是重要又急迫的事。舉例：諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時完成工作、住院開刀等等。這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過

5、來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。、第二象限是重要但不緊急的事。案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理的建議等等事項?；膹U這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少

6、，不再瞎、第三象限是緊急但不重要的事。舉例：電話、會議、突來訪客都屬于這一類。表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻屛覀儺a(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺實(shí)際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是 在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。、第四象限屬于不緊急也不重要的事。舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。簡而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時間在這個象限。但我們往往 在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這 部分范圍倒不見得都是休閑活動，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。 然而像閱讀令人上癮的無聊

7、小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休 息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后 來你就會發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。現(xiàn)在你不妨回顧一下上周的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多？請注 意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。其 實(shí)二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的， 便應(yīng)歸入第三象限。二、ABC?級法”的實(shí)施步驟如下：1、第一步，早晨上班，第一件事情是把當(dāng)天的事情分為 ABC三個等級。A為緊急的事情；B? D? D為重要的事情；C? D? D 為瑣碎的事情；2、第二步，遵照做事情的順序“緊急-重

8、要”來排序，至于瑣碎的事情堅決 去掉。這樣做是有道理的 ，首先，我們盡量要處理掉緊急的事情；其次，是處理重要的事情；最后，對于瑣碎的事情，我們要堅決的去掉，因?yàn)楝嵥榈氖虑檫^于占用我們的時間了。在時間的分配上，我們遵循“二八定律”。二八定律，又稱“巴萊多定律”，是 19 世紀(jì)末 20 世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八定律。以這條定律分析，在討論會中，20%的人通常發(fā)表80%的談話；在銷售公司里，20%的推銷員帶回80%的新生意等等。將“二八定律”應(yīng)用到時間管理上，便是每天將20的工作時間

9、用在處理緊急事情上，其實(shí)80的時間用在重要的事情，瑣碎的事情堅決不做。3、第三步，把排列好的事情，寫到工作手冊上，然后執(zhí)行便是。高效力的時間規(guī)劃，能夠?yàn)槲覀冃鹿偕先吻暗於ㄏ铝己玫幕A(chǔ)。你是否天天在忙，是否忙得不得要領(lǐng)，認(rèn)真領(lǐng)會時間管理的四象限工作法，它會讓你的工作變得高效，工作不再是負(fù)擔(dān)。成就高效的卓越管理者就在于實(shí)踐時間管理的四象限工作法。校長如何成為管理時間的高手 2015-09-09 22:39 | #2 樓校長的時間管理體現(xiàn)著校長的思維方式和工作習(xí)慣。一個優(yōu)秀的校長必然是時間管理的高手，相反，有的校長整天忙忙碌碌，但效率并不高，時間被大量地消耗在一些無意義的事務(wù)上。那么，校長怎樣對學(xué)校

10、和自己的時間進(jìn)行有效管理呢？一、做好時間規(guī)劃管理1、以 35 年為單位的時間管理戰(zhàn)略管理制定學(xué)校 35 年發(fā)展規(guī)劃，請專家審核，經(jīng)教代會通過執(zhí)行。2、以年、月為單位的時間管理一一目標(biāo)管理用年度、學(xué)期規(guī)劃把長遠(yuǎn)目標(biāo)具體化。學(xué)校管理很有規(guī)律，一年兩個學(xué)期，每學(xué)期大約 20 周。學(xué)期初做什么，學(xué)期中做什么，學(xué)期結(jié)束時做什么，都是比較明確的。甚至開學(xué)的第一周做什么，第二周做什么也是十分具體的。把常規(guī)工作任務(wù)列成一個個目標(biāo)，校長只要抓住總綱，就能綱目舉張。在年度計劃中，關(guān)鍵是要確定年度的非常規(guī)工作，比如：基建工程、重大慶典活動、突出學(xué)校發(fā)展的某項主題活動等。把這些重大的活動分解到月，排除序時進(jìn)度，將責(zé)任

11、分解到人。時間管理的基本原則是要事第一，在大目標(biāo)下對要事進(jìn)行提煉和分解。3、以月、周為單位的時間管理一一任務(wù)管理把目標(biāo)管理調(diào)整為任務(wù)管理，把工作的目標(biāo)分解成一個個任務(wù)。在一個月或一周中集中解決哪些問題、完成哪些任務(wù)應(yīng)該是明確的。要有月工作計劃、周工作安排。4、以日、時為單位的時間管理一一效率管理效率管理的方法很多，關(guān)鍵要做到以下幾點(diǎn)：1）做事要有條理，謹(jǐn)嚴(yán)有序。每日晚盤點(diǎn)當(dāng)日工作，做好記錄；規(guī)劃次日要完成的 46 項比較重要的工作，按照重要程度依次排序。校長辦公桌上的各種文件要擺放有序，定期、及時清理、歸檔非重要文件。2）做事要有始有終。每件事情都要有結(jié)果，不能留尾巴，不能拖泥帶水，更不能留下后遺癥。3）學(xué)會快速轉(zhuǎn)換思維。4）學(xué)會拒絕和回避。接待來訪者要直接切入主題，該由下屬