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文檔簡(jiǎn)介

1、第六章組織市場(chǎng)購買行為分析BusinessBuyerBehavior學(xué)習(xí)目的和要求1、了解組織市場(chǎng)的含義和構(gòu)成2、了解組織市場(chǎng)購買行為的特征3、了解組織購買的決策方式和決策過程4、掌握政府采購行為的主要特征同消費(fèi)者市場(chǎng)相對(duì)應(yīng)的是生產(chǎn)者市場(chǎng)。生產(chǎn)者市場(chǎng)亦稱產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)或工業(yè)市場(chǎng),原指除商業(yè)以外的一切生產(chǎn)性行業(yè)。近年來以菲力普科特勒為代表的市場(chǎng)營銷學(xué)者認(rèn)為一切商業(yè)轉(zhuǎn)售者市場(chǎng)及其購買行為和生產(chǎn)者市場(chǎng)及其購買行為具有相同的特點(diǎn),所以在分析時(shí),應(yīng)該把它們視為同一種類型。另外還包括一些非盈利性組織和政府市場(chǎng)。我們把這些市場(chǎng)的集合總稱為組織市場(chǎng)。組織市場(chǎng)由于其主體的性質(zhì)和購買的目的與消費(fèi)者市場(chǎng)有很大的不同,所以

2、對(duì)其購買行為有必要進(jìn)行特定的分析和研究。第一節(jié)組織市場(chǎng)的含義組織市場(chǎng)和消費(fèi)者市場(chǎng)的主要區(qū)別在于:購買者主要是企業(yè)或社會(huì)團(tuán)體而不是個(gè)人或家庭消費(fèi)者;目的是為了用于生產(chǎn)或轉(zhuǎn)賣以獲取利潤(rùn),以及其他非生活性消費(fèi),而不是為了滿足個(gè)人或家庭的生活需要。根據(jù)組織市場(chǎng)的這種特點(diǎn),我們可將組織市場(chǎng)定義為:購買商品和服務(wù)以用于生產(chǎn)性消費(fèi),以及轉(zhuǎn)賣、出租,或用于其他非生活性消費(fèi)的企業(yè)或社會(huì)團(tuán)體。組織市場(chǎng)的規(guī)模很大,往往是消費(fèi)者市場(chǎng)規(guī)模的幾倍。中國2001年僅生產(chǎn)資料市場(chǎng)的銷售總額就達(dá)57000億元,比同年社會(huì)消費(fèi)品零售總額高51.6%。所以組織市場(chǎng)一直是企業(yè)十分關(guān)注的市場(chǎng)。組織市場(chǎng)的分類正因?yàn)槲覀儼驯姸嗟牟煌徺I者

3、集合在一起統(tǒng)稱為“組織市場(chǎng)”,所以有必要對(duì)其進(jìn)行一下分類(圖6-1),以作進(jìn)一步的分析與比較。1、生產(chǎn)者市場(chǎng)在某些場(chǎng)合,它亦可稱作產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)或工業(yè)市場(chǎng)。它主要由這樣的一些個(gè)體和組織構(gòu)成:它們采購商品和勞務(wù)的目的是為了加工生產(chǎn)出其他產(chǎn)品以供出售、出租,以從中謀利,而不是為了個(gè)人消費(fèi)。這部分市場(chǎng)是我們本文中所稱的“組織市場(chǎng)”的主要組成部分。它主要由以下產(chǎn)業(yè)構(gòu)成:(1)農(nóng)、林、牧、漁業(yè);(2)采礦業(yè);(3)制造業(yè);(4)建筑業(yè);(5)運(yùn)輸業(yè);(6)通訊業(yè);(7)公用事業(yè);(8)銀行、金融、保險(xiǎn)業(yè);(9)服務(wù)業(yè)。以生產(chǎn)者市場(chǎng)為服務(wù)目標(biāo)的企業(yè),必須深入研究這個(gè)市場(chǎng)的特點(diǎn),并分析其購買行為,從而才能取得營銷

4、成功。2、中間商市場(chǎng)亦稱轉(zhuǎn)賣者市場(chǎng)。它是由所有以營利為目的而從事轉(zhuǎn)賣或租賃業(yè)務(wù)的個(gè)體和組織構(gòu)成,包括批發(fā)和零售兩大部分。在許多場(chǎng)合中,批發(fā)和零售往往作為營銷渠道的組成部分被提出來,而不作為組織市場(chǎng)的一部分被講述。其實(shí),中間商市場(chǎng)和生產(chǎn)者市場(chǎng)有著許多相似之處包括雙方的購買行為上,也有許多雷同的地方。因此,我們認(rèn)為有必要把它作為組織市場(chǎng)的第二主要組織部分提出來,而在具體分析的時(shí)候,并不涉及其作為渠道組成部門的特點(diǎn)。3、非盈利性組織也稱機(jī)構(gòu)市場(chǎng)。主要是指一些由學(xué)校、醫(yī)院、療養(yǎng)院、監(jiān)獄和其他為公眾提供商品和服務(wù)的部門所組成的市場(chǎng),它們往往是以低預(yù)算和受到一定的控制為特征的,而且一般都是非營利性的。所以

5、,這部分市場(chǎng)也有其獨(dú)特的特點(diǎn),但為了全面起見,我們?nèi)园阉鼈円卜湃虢M織市場(chǎng)之個(gè)大概念中去。一起來討論它們的共性問題。4、政府采購市場(chǎng)在大多數(shù)國家里,政府也是產(chǎn)品和勞務(wù)的主要購買者。由于政府的采購決策要受到公眾的監(jiān)督,因此它們經(jīng)常會(huì)要求供應(yīng)商準(zhǔn)備大量的書面材料,此外政府市場(chǎng)還有一些如以競(jìng)價(jià)投標(biāo)為主,喜歡向國內(nèi)供應(yīng)商采購等特點(diǎn)。但這些特點(diǎn)都不會(huì)影響到把它也納入組織市場(chǎng)這個(gè)大概念里來分析,事實(shí)上,把它納入之后將會(huì)使我們的分析研究更有意義。圖6-1組織市場(chǎng)的主要構(gòu)成以上,就是我們?cè)谄匠?赡軙?huì)接觸到的一些構(gòu)成組織市場(chǎng)的不同類型的成員,在大多數(shù)場(chǎng)合里,它們被分開闡述,各自說明特點(diǎn)或進(jìn)行購買行為分析。但實(shí)際上

6、我們不難看出,在各自不同類型的市場(chǎng)特征背后,卻有著很多的共性特征。組織市場(chǎng)的特征組織市場(chǎng)與消費(fèi)者市場(chǎng)相比,具有一些鮮明的特征。1、購買者少,購買規(guī)模大。組織市場(chǎng)上的購買者比消費(fèi)者市場(chǎng)上的購買者要少得多。例如美國固特異輪胎公司的訂單主要來自通用、福特、克萊斯勒三大汽車制造商,但當(dāng)固特異公司出售更新的輪胎給消費(fèi)者時(shí),它就要面對(duì)全美1.71億汽車用戶組成的巨大市場(chǎng)了。組織市場(chǎng)不僅買主人數(shù)少而且其購買次數(shù)也少。一家生產(chǎn)企業(yè)的主要設(shè)備要若干年也購買一次,原材料與零配件也大都只簽訂長(zhǎng)期合同。而文具紙張等日用品也常常是八個(gè)月集中購買一次。購買次數(shù)少就決定了每次采購量將十分巨大。特別在生產(chǎn)比較集中的行業(yè)里更為

7、明顯,通常少數(shù)幾家大企業(yè)的采購量就占該產(chǎn)品總銷售量的大部分。2、購買者在地域上相對(duì)集中。由于資源和區(qū)位條件等原因,各種產(chǎn)業(yè)在地理位臵的分布上都是由相對(duì)的集聚性,所以組織市場(chǎng)的購買者往往在地域上也是相對(duì)集中的。例如中國的重工產(chǎn)業(yè)大多集中在東北地區(qū)石油化工企業(yè)云集在東北、華北以及西北的一些油田附近,金融保險(xiǎn)業(yè)在上海相對(duì)集中,而廣東、江蘇、浙江等沿海地區(qū)集聚著大量輕紡和電子產(chǎn)品的加工業(yè)。這種地理區(qū)域集中有助于降低產(chǎn)品的銷售成本,這也使得組織市場(chǎng)在地域上形成了相對(duì)的集中。3、著重人員銷售。由于僅存在少數(shù)大批量購買的客戶,企業(yè)營銷部門往往傾向于通過人員銷售,宣傳其優(yōu)惠政策而不是通過廣告。一個(gè)好的銷售代理

8、可以演示并說明不同產(chǎn)品的特性、用途以吸引買方的注意力。根據(jù)及時(shí)得到的反饋,立即調(diào)整原有的政策。當(dāng)然這種快速反饋是不可能通過廣告獲得的。4、進(jìn)行直接銷售消費(fèi)品的銷售通常都經(jīng)過中間商,但組織材料的購買者大多直接向生產(chǎn)者購買。這是因?yàn)橘徺I者數(shù)量有限,而且大多屬于大規(guī)模購買,直接購買的成本顯然低的多。其次組織市場(chǎng)的購買活動(dòng)在售前售后都需要由生產(chǎn)者提供技術(shù)服務(wù)。因此,直接銷售是組織市場(chǎng)常見的銷售方式。5、實(shí)行專業(yè)購買相應(yīng)的,組織機(jī)構(gòu)通常比個(gè)人消費(fèi)者更加系統(tǒng)地購買所需要的商品,其采購過程往往是由具有專門知識(shí)的專業(yè)人員負(fù)責(zé)。例如采購代理商。這些代理商將其一生的工作時(shí)間都花在學(xué)習(xí)如何更好的采購方面。他們的專業(yè)

9、方法和對(duì)技術(shù)信息評(píng)估能力導(dǎo)致他們的購買建立在對(duì)商品價(jià)格質(zhì)量比、售后服務(wù)及交貨期的邏輯分析基礎(chǔ)之上的。這意味著組織營銷者必須具有完備的技術(shù)知識(shí),并能提供大量的有關(guān)自身及競(jìng)爭(zhēng)者的數(shù)據(jù)。6、衍生需求,需求波動(dòng)大。對(duì)組織市場(chǎng)上的購買需求最終來源于對(duì)消費(fèi)品的需求,企業(yè)所以需要購買生產(chǎn)資料,歸根到底是為了用來作為勞動(dòng)對(duì)象和勞動(dòng)資料以生產(chǎn)出消費(fèi)資料。例如,由于消費(fèi)者購買皮包、皮鞋、才導(dǎo)致生產(chǎn)企業(yè)需要購買皮革、釘子、切割刀具、縫紉機(jī)等等生產(chǎn)資料。因此消費(fèi)者市場(chǎng)需求的變化將直接影響組織市場(chǎng)的需求。有時(shí)消費(fèi)品需求僅上升10%,就可導(dǎo)致生產(chǎn)這些消費(fèi)品的企業(yè)對(duì)有關(guān)生產(chǎn)資料的需求增長(zhǎng)200%。而若需求下降10%,則可導(dǎo)

10、致有關(guān)生產(chǎn)資料需求的全面暴跌。這種現(xiàn)象在經(jīng)濟(jì)學(xué)上被稱為“加速原理”,這導(dǎo)致許多企業(yè)營銷人員促使其產(chǎn)品線和市場(chǎng)多樣化,以便在商業(yè)波動(dòng)周期中實(shí)現(xiàn)某種平衡。、需求缺乏彈性。組織市場(chǎng)的需求受價(jià)格變化的影響不大。皮鞋制造商在皮革價(jià)格下降時(shí),不會(huì)打算采購大量皮革,同樣,皮革價(jià)格上升時(shí),他們也不會(huì)因此而大量減少對(duì)皮革的采購,除非他們發(fā)現(xiàn)了某些穩(wěn)定的皮革替代品。需求在短期內(nèi)特別無彈性,因?yàn)閺S商不能對(duì)其生產(chǎn)方式作許多變動(dòng)。對(duì)占項(xiàng)目總成本比例很小的業(yè)務(wù)用品來說,其需求也是無彈性的。例如,皮鞋上的金屬鞋孔價(jià)格上漲,幾乎不會(huì)影響其需求水平。、互惠購買原則另外一種在消費(fèi)營銷過程中不會(huì)發(fā)生但在組織營銷過程中常見的現(xiàn)象是互

11、惠現(xiàn)象。也就是“你買我的產(chǎn)品,那么我也就買你的產(chǎn)品。”更通俗的講,叫互相幫忙。由于生產(chǎn)資料的購買者本身總是某種產(chǎn)品的出售者,因此,當(dāng)企業(yè)在采購時(shí)就會(huì)考慮為其自身產(chǎn)品的銷售創(chuàng)造條件。但這種互惠購買的適用范圍是比較狹窄的,一旦出現(xiàn)甲企業(yè)需要乙企業(yè)的產(chǎn)品,而乙企業(yè)并不想購買甲企業(yè)的產(chǎn)品時(shí),就無法實(shí)現(xiàn)互惠購買了。這樣互惠購買會(huì)演進(jìn)為三角互惠成多角互惠。例如,甲企業(yè)向乙企業(yè)提出,如果乙企業(yè)購買丙企業(yè)的產(chǎn)品,則甲企業(yè)就購買乙企業(yè)的產(chǎn)品,因?yàn)楸髽I(yè)以甲企業(yè)推銷其產(chǎn)品作為購買甲企業(yè)的產(chǎn)品的條件。這就是三角互惠。雖然這類現(xiàn)象極為常見,但大多數(shù)經(jīng)營者和代理商卻反對(duì)互惠原則,并視其為不良習(xí)俗。、租售現(xiàn)象一些組織購買

12、者樂于租借大型設(shè)備,并不愿意全盤購買。租借對(duì)于承租方和出租方有諸多好處。對(duì)于出租方,當(dāng)客戶不能支付購買其產(chǎn)品的費(fèi)用時(shí),他們的優(yōu)惠出租制度為其產(chǎn)品找到了用武之地。對(duì)承租方,租借為他們省下了大量資金,又獲得了最新型的設(shè)備。租期滿后可以購買折價(jià)的設(shè)備。這種方式目前在工業(yè)發(fā)達(dá)的國家有日益擴(kuò)大的趨勢(shì)。特別適用于電子計(jì)算機(jī)、包裝設(shè)備、重型工程機(jī)械、運(yùn)貨卡車、機(jī)械工具等價(jià)格昂貴、精神磨損迅速或并不經(jīng)常使用的設(shè)備。在美國,租賃方式已擴(kuò)大到小型次要設(shè)備,甚至連辦公室家具、設(shè)備也都可以租賃。、談判和投標(biāo)。組織機(jī)構(gòu)在購買或出售商品時(shí),往往會(huì)在價(jià)格和技術(shù)性能指標(biāo)上斤斤計(jì)較,如果營銷人員能預(yù)先獲知客戶正在研究之中的新產(chǎn)

13、品的有關(guān)信息,他們就可在談判開始之前修改某些技術(shù)參數(shù);賣方得知買方愿意接受耐用性較差和服務(wù)亦一般的商品時(shí),就會(huì)提出一個(gè)較低的價(jià)格。當(dāng)雙方在價(jià)格上都有較大的回旋余地時(shí),而且此次交易對(duì)雙方都是至關(guān)重要,談判就成為雙方交涉中最重要的部分。談判的風(fēng)格或?qū)够蚝献?。但絕大多數(shù)買方傾向于后者。有遠(yuǎn)見的買方通常在諸多投標(biāo)賣方間進(jìn)行精挑細(xì)選。美國聯(lián)邦政府將它所有買賣40%建立在投標(biāo)的基礎(chǔ)上。在公開投標(biāo)的基礎(chǔ)上,可以參閱其他投標(biāo)商的標(biāo)書。然而在保密投標(biāo)的情況下,標(biāo)書的條款是不公開的。所以供方會(huì)盡量提供好的設(shè)備和較低的價(jià)格。政府購買設(shè)備往往用保密投標(biāo)的方式。在研究組織市場(chǎng)購買行為一般特征的基礎(chǔ)上,在具體的營銷活動(dòng)

14、中還應(yīng)當(dāng)注意對(duì)特定時(shí)點(diǎn)上特定購買者行為特點(diǎn)的研究和分析。這是由于相對(duì)數(shù)量眾多的個(gè)人消費(fèi)者而言,數(shù)量有限的組織購買者行為特征的個(gè)性更為明顯。第二節(jié)組織市場(chǎng)購買決策正如個(gè)人消費(fèi)者一樣,組織消費(fèi)者在作出購買決策之前,也經(jīng)歷幾個(gè)步驟,心理過程在這之中也充當(dāng)了一個(gè)重要的角色。兩者不同的是,組織購買更正規(guī)化、專業(yè)化、系統(tǒng)化。這一節(jié)將主要論述組織購買區(qū)別于個(gè)人購買的一系列決策行為。購買行為類型組織購買者行為的復(fù)雜程度和采購決策項(xiàng)目的多少,取決于采購業(yè)務(wù)的類型。我們把它分為三種類型:直接再采購,修正再采購的新購。、直接再采購。指采購方按即定方案不作任何修訂直接進(jìn)行的采購業(yè)務(wù)。這是一種重復(fù)性的采購活動(dòng)。按一定程

15、序辦理即可,基本上不用作新的決策。在這種情況下,采購人員的工作只是從以前有過購銷關(guān)系的供應(yīng)商中,選取那些供貨能滿足本企業(yè)的需要和能使本企業(yè)滿意的供應(yīng)商,向他們繼續(xù)訂貨。入選的供應(yīng)商應(yīng)該盡最大的努力,保持產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量以鞏固和老客戶的關(guān)系,落選的供應(yīng)商則應(yīng)努力作一些新的工作,消除買方的不滿,設(shè)法爭(zhēng)取新的訂單。2、修正再購買。指組織購買者對(duì)以前已采購過的產(chǎn)品通過修訂其規(guī)格、價(jià)格、交貨條件或其他事項(xiàng)之后的購買。這類購買較直接再購買要復(fù)雜,購銷雙方需要重新談判,因而雙方會(huì)有更多的人參與決策。在被選掉的“名單”中的供應(yīng)商壓力會(huì)很大,為了保持交易將加倍努力。而對(duì)“名單”之外的供應(yīng)商來說,這是一次機(jī)會(huì),他

16、們將會(huì)提供更好的條件以爭(zhēng)取新的業(yè)務(wù)。3、新購。指組織購買者第一次購買貨品的購買行為。新購的成本費(fèi)用越高。風(fēng)險(xiǎn)越大,參加決策的人數(shù)就越多,所需信息量也越多,制定決策的時(shí)間也越長(zhǎng)工,新購有什么可治用的老供應(yīng)商,所以對(duì)一切供貨方來說都晶好的機(jī)會(huì)。他們應(yīng)設(shè)法接觸主要的采購影響者。并向他們提供有用的信息和協(xié)助。許多公司設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)新客戶的營銷,它們稱其為“訪問使用推銷隊(duì)伍”,它用最好的推銷人員組成。在直接再采購的情況下,組織購買者所作的決策數(shù)量最少。而在新的條件下,他們所作的決策數(shù)量最多。購買者必須決定產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格限度、交貨條件與時(shí)間、服務(wù)條件、支付條件、訂購數(shù)量、可接受的供應(yīng)商以及可供選擇的

17、供應(yīng)商。不同的決策參與者會(huì)影響每一項(xiàng)決策,并將改變進(jìn)行決策的順序。購買決策者。誰在從事為組織市場(chǎng)所需要的價(jià)值達(dá)數(shù)千億美元的商品和服務(wù)的采購呢?在直接再采購時(shí),采購代理人起的作用較大;而在新任務(wù)采購時(shí),其他組織人員所起作用較大。我們把采購組織的決策單位叫作“采購中心”(BuyingCenter),并定義為:所有參與購買決策過程的個(gè)人和集體。他們具有某種共同目標(biāo)并一起承擔(dān)由決策所引發(fā)的各種風(fēng)險(xiǎn)。采購中心包括購買組織中的全體成員,他們?cè)谫徺I決策過程中可能會(huì)形成五種不同的角色(圖6-2)。圖6-2組織購買決策的主要參與者1、使用者(Users):指組織中將使用產(chǎn)品或服務(wù)的成員。在許多場(chǎng)合中,使用者首先

18、提出購買建議,并協(xié)助確定產(chǎn)品規(guī)格。2、影響者(Influencers):指影響購買決策的人,他們帶協(xié)助確定產(chǎn)品規(guī)格,并提供方案評(píng)價(jià)的情報(bào)信息,作為影響者,技術(shù)人員尤為重要。3、決策者(Deciders):指一些有權(quán)決定產(chǎn)品需求和供應(yīng)商的人,在重要的采購活動(dòng)中,有時(shí)還涉及到主管部門或上級(jí)部門的批準(zhǔn),構(gòu)成多層決策的狀況。4、購買者(Buyers):指正式有權(quán)選擇供應(yīng)商并安排購買條件的人購買者可以幫助制訂產(chǎn)品規(guī)格,但主要任務(wù)是選擇賣主和交易談判。在較復(fù)雜的購買過程中,購買者中或許也包括高層管理人員一起參加交易談判。5、守門者(Gatekeepers):是有權(quán)阻止銷售員或信息員與采購中心成員接觸的人。

19、主要是為了控制采購組織的一些信息不外露。例如,采購代理人、接待員和電話接線員都可以阻止推銷員與用戶或決策者接觸。在任何組織內(nèi),采購中心會(huì)隨各人不同類別產(chǎn)品的大小及構(gòu)成發(fā)生變化。顯然,參與購買一臺(tái)重要機(jī)器設(shè)備的決策人數(shù)肯定會(huì)比參與購買辦公文具的人數(shù)要多。作為產(chǎn)品營銷人只要知道的是如下內(nèi)容:誰是主要決策的參與者?其影響決策的程度如何?對(duì)哪些決策他們具有影響力。摸清客戶的這些情況,然后才能有針對(duì)性地采取促銷措施。影響采購決策的主要因素組織采購人員在作出購買決策時(shí)受到許多因素影響。有些營銷人員認(rèn)為經(jīng)濟(jì)因素是最為重要的,而另一些人又認(rèn)為采購者對(duì)偏好、注意力、避免風(fēng)險(xiǎn)等個(gè)人因素反應(yīng)敏感。實(shí)際上在組織市場(chǎng)的

20、購買決策中,經(jīng)濟(jì)因素同個(gè)人因素對(duì)采購人員的影響是同樣重要的。一般來說如果所采購的商品效用和價(jià)格差異較大,經(jīng)濟(jì)因素就會(huì)成為采購人員所考慮的主要因素;而如果效用和價(jià)格差異很小,個(gè)人因素的影響就可能增大。一些采購人員會(huì)根據(jù)個(gè)人所得利益的大小以及個(gè)人的偏好來選擇供應(yīng)商。我們可以把影響組織購買者的因素歸為四類:環(huán)境因素、組織因素、人際因素和個(gè)人因素,(圖63)環(huán)境因素1需求水平組織因素1經(jīng)濟(jì)前景營銷目標(biāo)人際因素1貨幣成本采購政策職權(quán)個(gè)人因素1供給狀況工作程序地位年齡、教育技術(shù)革新速度組織結(jié)構(gòu)感染力職位、性格購買者政治法律情況管理體制說服力風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度等圖6-3影響組織采購行為的主要因素1、環(huán)境因素市場(chǎng)營銷環(huán)

21、境和經(jīng)濟(jì)前景對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響甚大,也必然影響到其采購計(jì)劃。例如,在經(jīng)濟(jì)衰退時(shí)期組織購買者會(huì)減少對(duì)廠房設(shè)備的投資,并設(shè)法減少存貨。組織營銷人員在這種環(huán)境下刺激采購是無能為力的,他們只能在增加或維護(hù)其需求份額上作艱苦的努力。原材料的供給狀況是否緊張,也是影響組織用戶采購的一個(gè)重要環(huán)境因素。一般企業(yè)都愿購買并儲(chǔ)存較多的緊缺物資,因?yàn)楸WC供應(yīng)不中斷是采購部門的主要職責(zé)。同樣,采購者也受到技術(shù)因素,政治因素以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境中各種發(fā)展因素的影響。他們必須密切注視所有這些環(huán)境作用力,測(cè)定這些力量將如何影響采購的有效性和經(jīng)濟(jì)性,并設(shè)法使問題轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì)2、組織因素每一采購組織都有其具體目標(biāo)、政策、程序、組織結(jié)構(gòu)及系

22、統(tǒng)。營銷人員必須盡量了解這些問題。例如,有的地方規(guī)定只許采購本地區(qū)的原材料;有的國家規(guī)定只許買本國貨,不許買進(jìn)口貨,或者相反;有的購買金額超過一定限度就需要上級(jí)主管部門審批等。組織內(nèi)部采購制度的變化也會(huì)對(duì)采購決策帶來很大影響。如對(duì)于大型百貨商廈來說,是采用集中采購的進(jìn)貨方式還是將進(jìn)貨權(quán)下放給個(gè)商品部或柜組,采購行為就會(huì)有很大差別;一些組織會(huì)用長(zhǎng)期合同的方式來確定供應(yīng)渠道,另一些組織則會(huì)采用臨時(shí)招標(biāo)的方式來選擇其供應(yīng)商。又如,在西方發(fā)達(dá)國家近年來興起一種“正點(diǎn)生產(chǎn)系統(tǒng)(Just-in-timeproductionsystems)”,即適量及時(shí)進(jìn)貨,零庫存、供量100%合格的生產(chǎn)系統(tǒng),它的興起大大

23、地影響了組織采購政策。3、人際因素采購中心通常包括一些具有不同地位、職權(quán)、興趣和說服誘導(dǎo)力的參與者。一些決策行為會(huì)在這些參與者中產(chǎn)生不同的反應(yīng),意見是否容易取得一致,參與者之間的關(guān)系是否融洽,是否會(huì)在某些決策中形成對(duì)抗,這些人際因素會(huì)對(duì)組織市場(chǎng)的營銷活動(dòng)產(chǎn)生很大影響營銷人員若能掌握這些情況并有的放矢地施加影響,將有助于消除各種不利因素,獲得訂單。4、個(gè)人因素購買決策過程中每一個(gè)參與者都帶有個(gè)人動(dòng)機(jī)、直覺和偏好,這些因素受決取參與者的年齡、收入、教育、專業(yè)文化、個(gè)性以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的態(tài)度的影響,因此,供應(yīng)商應(yīng)了解客戶采購決策人的個(gè)人特點(diǎn),并處理好個(gè)人之間的關(guān)系,這將有利于營銷業(yè)務(wù)的開展。組織營銷人

24、員必須了解自己的顧客,使自己的營銷策略適合特定的組織購買行為中的環(huán)境、組織、人際以及個(gè)人因素的影響。組織市場(chǎng)購買行為的重要特點(diǎn)是往往表現(xiàn)為組織與組織之間(BTOB”的交易關(guān)系,看來應(yīng)當(dāng)比消費(fèi)者購買行為更為理性,而不涉及個(gè)人情感。但實(shí)際上并非如此,因?yàn)樵诮M織采購過程中的每一個(gè)過程都是有具體的人員去完成的。執(zhí)行組織采購任務(wù)的具體人員的個(gè)性與情感對(duì)于其作出相應(yīng)的采購決策同樣發(fā)揮著重要的影響。所以注意研究組織購買行為中的個(gè)人因素,并有的放矢地開展相關(guān)的營銷活動(dòng)是十分重要的。而且組織之間的交易關(guān)系一旦建立,就會(huì)比較穩(wěn)定(因?yàn)榻M織購買的信息收集和采購洽談成本比較高,采購組織一般不愿輕易改變供應(yīng)商”,所以長(zhǎng)

25、期維護(hù)同購買者之間的穩(wěn)定關(guān)系就變得十分重要。這也就是為什么“關(guān)系營銷”首先是由北歐的“產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)營銷學(xué)派(IMP)”提出來的原因。購買決策過程。組織購買者作出采購決策的過程與消費(fèi)者有相似之處,但又有其特殊性。當(dāng)然,不是所有的組織會(huì)作出一模一樣的選擇,正如沒有兩個(gè)消費(fèi)者作出無差別的選擇一樣。一般認(rèn)為,組織購買者的采購決策過程可分為八個(gè)購買階段(圖6-4”。詳述I產(chǎn)品規(guī)格I尋找供應(yīng)征求供應(yīng)I石叫發(fā)岀I績(jī)效圖6-4組織購買者采購決策過程1、提出需要。當(dāng)公司中有人認(rèn)識(shí)到了某個(gè)問題或某種需要可以通過得到某一產(chǎn)品或服務(wù)得到解決時(shí),便開始了采購過程。提出需要由兩種刺激引起的:(1)內(nèi)部刺激。如企業(yè)決定推出一種

26、新產(chǎn)品,于是需要購臵新設(shè)備或原材料來生產(chǎn)這種新產(chǎn)品;企業(yè)原有的設(shè)備發(fā)生故障,需要更新或需要購買新的零部件;或者已采購的原材料不能令人滿意,企業(yè)正在物色新的供應(yīng)商關(guān)系。(2)外部刺激。主要指采購人員在某個(gè)商品展銷會(huì)引起新的采購主意,或者接受了廣告宣傳中的推薦,或者接受了某些推銷員提出的可以供應(yīng)質(zhì)量更好、價(jià)格更低的產(chǎn)品的建議關(guān)系??梢?,組織市場(chǎng)的供應(yīng)商應(yīng)主動(dòng)推銷,經(jīng)常開展廣告宣傳,派人訪問用戶,以發(fā)掘潛在需求。、確定總體需要。提出了某種需要之后,采購者便著手確定所需項(xiàng)目的總特征和需要的數(shù)量。如果是簡(jiǎn)單的采購任務(wù),這不是大問題;由采購人員直接決定。而對(duì)復(fù)雜的任務(wù)而言采購表要會(huì)同其他部門人員,如工程師

27、、使用者等共同來決定所需項(xiàng)目的總特征,并按照產(chǎn)品的可靠性、耐用性,價(jià)格及其他屬性的重要程度來加以排列,在此階段,組織營銷者可通過向購買者描述產(chǎn)品特征的方式向他們提供某種幫助,協(xié)助他們確定其所屬公司的需求。、詳述產(chǎn)品規(guī)格。采購組織按著確定產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格,可能要專門組建一個(gè)產(chǎn)品價(jià)值分析技術(shù)組來完成這一工作。價(jià)值分析的目的在于降低成本。它主要是通過仔細(xì)研究一個(gè)部件,看是否需要重新設(shè)計(jì),是否可以實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,是否存在更廉價(jià)的生產(chǎn)方法、此小組將重點(diǎn)欄查既定產(chǎn)品中成本較高的零部件這通常是指數(shù)量占了20%而成本占了80%的零部件。該小組還要檢查出那些零件壽命比產(chǎn)品本身壽命還長(zhǎng)的超標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的零部件。最后,該小組

28、要確定最佳產(chǎn)品的特征,并把它寫進(jìn)商品說明書中,它就成為采購人員拒絕那些不合標(biāo)準(zhǔn)的商品的根據(jù)。同樣,供應(yīng)商也可把產(chǎn)品價(jià)值分析作為打入市場(chǎng)的員工。供應(yīng)商通過盡早地參與產(chǎn)品價(jià)值分析,可以影響采購者所確定的產(chǎn)品規(guī)格,以獲得中選的機(jī)會(huì)。4、尋找供應(yīng)商。采購者現(xiàn)在要開始尋找最佳供應(yīng)商。為此,他們會(huì)從多處著手,可以咨詢商業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu);查詢電腦信息;打電話給其他公司,要求推薦好的供應(yīng)商;或者觀看商業(yè)廣告;參加展覽會(huì)。供應(yīng)商此時(shí)應(yīng)大作廣告,并到各種商業(yè)指導(dǎo)或指南宣傳機(jī)構(gòu)中登記自己的公司名字,爭(zhēng)取在市場(chǎng)上樹立起良好的信譽(yù)。組織購買者通常是會(huì)拒絕那些生產(chǎn)能力不足、聲譽(yù)不好的供應(yīng)商;而對(duì)合格的供應(yīng)商,則會(huì)登門拜訪,察看

29、他們的生產(chǎn)設(shè)備,了解其人員配臵。最后,采購者會(huì)歸納出一份合格供應(yīng)商的名單。5、征求供應(yīng)信息。此時(shí)采購者會(huì)邀請(qǐng)合格的供應(yīng)商提交申請(qǐng)書。有些供應(yīng)商只寄送一份價(jià)目表或只派一名銷售代表。但是,當(dāng)所需產(chǎn)品復(fù)雜而昂貴時(shí),采購者就會(huì)要求待選供應(yīng)商提交內(nèi)容詳盡的申請(qǐng)書。他們會(huì)再進(jìn)行一輪篩選比較,選中其中最佳者,要求其提交正式的協(xié)議書。因此組織營銷人員必須善于調(diào)研、寫作、精于申請(qǐng)書的展示內(nèi)容。它不僅僅是技術(shù)文件而且也是營銷文件。在口頭表示意見時(shí),要能取信于人,他們必須始終強(qiáng)調(diào)公司的生產(chǎn)能力和資源優(yōu)勢(shì),以在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。6、供應(yīng)商選擇。采購中心在作出最后選擇之前,還可能與選中的供應(yīng)商就價(jià)格或其他條款進(jìn)行談判

30、。營銷人員可以從好幾個(gè)方面來抵制對(duì)方的壓價(jià)。如當(dāng)他們所能提供的服務(wù)優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí),營銷人員可以堅(jiān)持目前的價(jià)格;當(dāng)他們的價(jià)格高于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格時(shí),則可以強(qiáng)調(diào)使用其產(chǎn)品的生命周期成本比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品生命周期成本低。此外,還可以舉出更多的花樣來抵制價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。此外,采購中心還必須確定供應(yīng)商的數(shù)目。許多采購者喜歡多種渠道進(jìn)貨,這樣一方面可以避免自己過分地依賴于一個(gè)供應(yīng)商,另一方面也使自己可以對(duì)各供應(yīng)商的價(jià)格和業(yè)績(jī)進(jìn)行比較。當(dāng)然,在一般情況下,采購者會(huì)把大部分訂單集中在一家供應(yīng)商身上,而把少量訂單安排給其他供應(yīng)商。這樣,主供應(yīng)商會(huì)全力以赴保證自己的地位,而次要供應(yīng)商會(huì)通過多種途徑來掌爭(zhēng)得立足之地,再以圖自

31、身的發(fā)展。7、發(fā)出正式訂單。采購者選定供應(yīng)商之后,就會(huì)發(fā)出正式訂貨單,寫明所需產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)目、預(yù)期交貨時(shí)間退貨政策、保修條件等項(xiàng)目。通常情況下,如果雙方都有著良好信譽(yù)的話,一份長(zhǎng)期有效合同將建立一種長(zhǎng)期的關(guān)系,而避免重復(fù)簽約的麻煩。在這種合同關(guān)系下供應(yīng)商答應(yīng)在一特定的時(shí)間之內(nèi)根據(jù)需要按協(xié)議的價(jià)格條件繼續(xù)供應(yīng)產(chǎn)品給買方。存貨由賣方保存。因此,它也被稱作“無存貨采購計(jì)劃”。這種長(zhǎng)期有效合同是導(dǎo)致買方更多地向一個(gè)來源采購,并從該來源購買更多的項(xiàng)目。這就使得供應(yīng)商和采購者的關(guān)系十分緊密,外界的供應(yīng)商就很難滿意其間。8、績(jī)效評(píng)估。在此階段,采購者對(duì)各供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。他們可以通過三種途徑:直接接觸

32、最終用戶,征求他們意見,或者應(yīng)用不同的標(biāo)準(zhǔn)加權(quán)計(jì)算來評(píng)價(jià)供應(yīng)商;或者把績(jī)效不理想的開支加總,以修正包括價(jià)格在內(nèi)的采購成本。通過績(jī)效評(píng)價(jià),采購者將決定延續(xù)修正或停止向該供應(yīng)商采購。供應(yīng)商則應(yīng)該密切關(guān)注采購者使用的相同變量,以便確信為買主提供了預(yù)期的滿足。購買階段指的是一個(gè)組織在購買前所進(jìn)行的、從組織產(chǎn)生需要到對(duì)即將購買的商品進(jìn)行評(píng)估的一系列過程。但并非每次采購都要經(jīng)過這八個(gè)階段,這要依據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同類型而定。表61說明了各階段對(duì)各類采購業(yè)務(wù)是否有必要。購買類型購買階段新購修訂再采購直接再采購1、提出需要是可能否2、確定總體需要是可能否3、詳述產(chǎn)品規(guī)格是是是4、尋找供應(yīng)商是可能否5、征求供應(yīng)信息

33、是可能否6、供應(yīng)商選擇是可能否7、發(fā)出正式訂單是可能否8、績(jī)效評(píng)估是是是表6-1不同采購任務(wù)采購決策過程的比較從表6-1中可以看出,新購最為復(fù)雜,需要經(jīng)過所有八個(gè)階段;直接再采購最簡(jiǎn)單,只需經(jīng)過兩個(gè)階段;而在修正再采購或直接再采購的情況下,其中有些階段可能被簡(jiǎn)化、濃縮或省略。例如在直接再采購的情況下,采購者可能會(huì)有一個(gè)或一批固定的供應(yīng)商而很少會(huì)考慮其他供應(yīng)商,而在實(shí)際購買情況中,也有可能發(fā)現(xiàn)這八個(gè)階段以外的其他情況,這要求組織營銷者對(duì)每一情況分別建立模型,而每一情況都包含一個(gè)具體的工作流程。這樣的購買流程能為營銷人員提供很多線索。總之,組織市場(chǎng)是一個(gè)富有挑戰(zhàn)性的領(lǐng)域,其中最關(guān)鍵的問題就是要了解

34、采購者的需要購買參與者、購買標(biāo)準(zhǔn)以及購買步驟。了解以上各點(diǎn),組織營銷人員就能夠因勢(shì)而動(dòng),為不同的顧客設(shè)計(jì)不同的營銷計(jì)劃。第三節(jié)政府市場(chǎng)與政府采購政府采購是組織購買者中比較特殊的一個(gè)市場(chǎng),也是十分重要的一個(gè)市場(chǎng),在西方已有200年左右的歷史,其特點(diǎn)就是對(duì)政府的采購行為進(jìn)行法制化的管理。英國政府在1782年設(shè)立了文具公用局,專間負(fù)責(zé)政府部門所需辦公用品的采購工作,并同時(shí)開始對(duì)政府采購的管理進(jìn)行立法。美國在1861年頒布了聯(lián)邦政府采購法,并建立了專門的機(jī)構(gòu)和制度。目前在世界各國政府采購的金額一般要占GDP的10%以上。美國則高達(dá)25%,無疑這是一個(gè)十分龐大的組織購買市場(chǎng),必然會(huì)引起相關(guān)企業(yè)的特別關(guān)注

35、。政府采購的含義和特點(diǎn)對(duì)于政府采購的涵義曾經(jīng)有過許多解釋。中國政府2002年6月份正式頒布的中華人民共和國政府采購法對(duì)政府采購的涵義進(jìn)行了定義:“政府采購是指各級(jí)國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為”。這一定義反映政府采購的一些基本要素:1、政府采購的主體。是國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,而不是一般的個(gè)人或企業(yè)。從這些主體本身的性質(zhì)而言,可認(rèn)定其采購的目的主要是為了滿足開展日常的政務(wù)活動(dòng)或?yàn)樯鐣?huì)公眾提供公共服務(wù)的需要;2、政府采購的范圍。并不包括所有的商品和服務(wù),而是有所限定的,那就是“依法制定的集中采購目錄以內(nèi)”

36、的商品和服務(wù),以及“采購標(biāo)準(zhǔn)以上”的商品和服務(wù)。這說明政府采購實(shí)際上是一種納入法制管理范圍的組織購買行為。通過必要的法定程序是政府采購的重要特點(diǎn);3、政府采購的資金來源。是財(cái)政性的資金,即全民的公有財(cái)產(chǎn)。這就是為什么要對(duì)政府采購進(jìn)行必要的法制管理的主要原因。這里所說的財(cái)政性資金,不僅包括預(yù)算內(nèi)資金,也包括預(yù)算外資金。但并非所有財(cái)政性資金的使用都納入政府采購的管理范疇,還應(yīng)根據(jù)資金的使用方向,看其是否在政府采購的管理范圍之內(nèi)。同私人或企業(yè)采購相比,政府采購具有行政性、社會(huì)性、法制性和廣泛性等主要特點(diǎn)。1、行政性。政府采購決策是一種行政性的運(yùn)行過程,要嚴(yán)格遵守行政決策的程序和過程,要代表政府的意志

37、,遵循組織原則,并非將經(jīng)濟(jì)利益作為唯一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);2、社會(huì)性。政府要承擔(dān)社會(huì)責(zé)任和公共責(zé)任,其包括采購行為在內(nèi)的所有行為不能只對(duì)政府機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),而必須對(duì)全社會(huì)負(fù)責(zé)。所以其采購行為必然要綜合考慮對(duì)諸如環(huán)境、就業(yè)以及國家安全等各方面的影響。同時(shí),政府采購行為的本身也要接受社會(huì)和監(jiān)督。相比私人采購要接受董事會(huì)和股東的監(jiān)督而言,其接受監(jiān)督的范圍要大得多;3、法制性。在法制國家中,政府行為的基本特征是必須在法律的范圍內(nèi)運(yùn)行,所有行為必須符合法律的規(guī)范和原則。所以政府采購的對(duì)象、程序和操作都必須用法律的形式加以規(guī)定并嚴(yán)格執(zhí)行;4、廣泛性。政府是對(duì)國家和社會(huì)實(shí)行管理和服務(wù)的機(jī)構(gòu),其涉及的事務(wù)范圍極其廣泛,政治

38、、經(jīng)濟(jì)、軍事、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、資源開發(fā)、環(huán)境保護(hù),幾乎無所不包。所以其采購的領(lǐng)域必然也十分廣泛,涉及的貨物、工程和服務(wù)會(huì)和眾多的產(chǎn)業(yè)有關(guān),從而也給各行各業(yè)創(chuàng)造了市場(chǎng)機(jī)會(huì)。政府采購具有十分重要意義:首先,政府采購可以理解為政府受納稅人的委托,代表納稅人采購公共產(chǎn)品。這種采購行為當(dāng)然應(yīng)當(dāng)符合廣大公民(即納稅人)的利益。對(duì)其實(shí)行法制化的管理,可以使其受到必要的監(jiān)督與控制,使廣大公民(納稅人)的利益能得到有效的保護(hù);其次,由于政府采購的數(shù)額巨大。其對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的影響必然是很大的。所以政府有可能通過調(diào)節(jié)政府采購的總量和結(jié)構(gòu),來達(dá)到調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、調(diào)整國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度的目的。同時(shí)還可以對(duì)各類產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向,

39、實(shí)施有效的調(diào)控,如為了加強(qiáng)環(huán)境保護(hù),政府可以擴(kuò)大對(duì)低污染的汽車等產(chǎn)品的采購,而對(duì)污染嚴(yán)重的汽車的采購進(jìn)行控制。這樣就能通過市場(chǎng)的手段,而不是行政手段來引導(dǎo)汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向;再次,政府采購還能在一定程度上起到穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)的作用。如政府通過對(duì)糧食等重要物資的采購與儲(chǔ)備。就能在必要的情況下通過儲(chǔ)備物資在市場(chǎng)上的吸納和投放來調(diào)節(jié)市場(chǎng)的供求,起到穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)的作用;最后,政府采購還可在一定程度上起到保護(hù)國內(nèi)企業(yè)和扶持民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用,許多國家通過立法的形式,強(qiáng)制要求政府購買本國產(chǎn)品以保護(hù)民族產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。如美國1933年就頒布了購買美國產(chǎn)品法,以保證在政府采購中對(duì)美國自身的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行必要的保護(hù)。政府采購

40、的方式和程序根據(jù)中華人民共和國政府采購法規(guī)定,政府采購基本上采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)等方式。其中公開招標(biāo)是政府采購的主要方式。1、公開招標(biāo)。公開招標(biāo)采購就是不限定投標(biāo)企業(yè),按照一般的招標(biāo)程序所進(jìn)行的采購方式。這種采購方式對(duì)所有的投標(biāo)者是一視同仁的,主要看其是否能更加符合招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)定要求。但由于整個(gè)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程會(huì)耗費(fèi)大量的費(fèi)用,所以公開招標(biāo)一般要求采購項(xiàng)目的價(jià)值比較大。2、邀請(qǐng)招標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)采購是指將投標(biāo)企業(yè)限定在一定的范圍內(nèi)(一般必須三家以上),主動(dòng)邀請(qǐng)他們進(jìn)行投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)的原因一方面是由于所采購貨物、工程或報(bào)務(wù)具有一定的特殊性,只能向有限范圍內(nèi)的供應(yīng)商進(jìn)行

41、采購;另一方面是由于進(jìn)行公開招標(biāo)所需要費(fèi)用占采購項(xiàng)目總價(jià)值的比例過大,即招標(biāo)成本過高。所以對(duì)于采購規(guī)模較小的政府采購項(xiàng)目一般會(huì)采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式;3、競(jìng)爭(zhēng)性談判。競(jìng)爭(zhēng)性談判是指采購單位采用同多家供應(yīng)商同時(shí)進(jìn)行談判,并從中確定最優(yōu)供應(yīng)商的采購方式。一般適用于在需求緊急情況之下,不可能有充裕的時(shí)間進(jìn)行常規(guī)性的招標(biāo)采購;或招標(biāo)后沒有合適的投標(biāo)者;以及項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊無法明確招標(biāo)規(guī)格等情況下,就可不采用招標(biāo)方式而采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購方式。4、單一來源采購。即定向采購,雖然所采購的項(xiàng)目金額已達(dá)到必須進(jìn)行政府采購的標(biāo)準(zhǔn),但由于供應(yīng)來源因資源專利、合同追加或后續(xù)維修擴(kuò)充等原因只能是唯一的,就適用于采取

42、單一來源的采購方式。5、詢價(jià)采購。主要是指采購單位向國內(nèi)外的供應(yīng)商(通常不少于三家)發(fā)出詢價(jià)單,讓其報(bào)價(jià),然后進(jìn)行比較選擇,確定供應(yīng)商的采購方式。詢價(jià)采購一般適應(yīng)于貨物規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度較小的政府采購項(xiàng)目。對(duì)于某些急需采購項(xiàng)目,或招標(biāo)談判成本過高的項(xiàng)目也可采用詢價(jià)采購的方式。以上采購方式主要是指列入政府采購管理范圍之內(nèi)的采購項(xiàng)目的采購。所謂列入管理范圍主要是指兩方面。一是屬于法定的“集中采購目錄”之內(nèi)的采購項(xiàng)目,二是達(dá)到所規(guī)定的采購金額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購項(xiàng)目。規(guī)定的采購金額標(biāo)準(zhǔn),(通常也稱作“門檻價(jià)”)是由政府有關(guān)部門(一般必須由財(cái)政部門參與)根據(jù)實(shí)際情況所規(guī)定的。在采購金額

43、標(biāo)準(zhǔn)以下的采購項(xiàng)目,一般不受政府采購有關(guān)程序的約束,但也要求采用比價(jià)擇優(yōu)的方式。政府采購的程序因采購的方式的不同而不同:1、公開招標(biāo)的采購程序。首先進(jìn)行招標(biāo)前的準(zhǔn)備,如上報(bào)采購計(jì)劃,確定招標(biāo)機(jī)構(gòu),制作招標(biāo)文件等等;第二步是發(fā)布招標(biāo)通告,讓所有在投標(biāo)人知道招標(biāo)信息;第三步進(jìn)行資格預(yù)審,即對(duì)于供應(yīng)商的資格和能力進(jìn)行事先的了解和審定;然后是發(fā)售招標(biāo)文件,接受投標(biāo)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)接受了投標(biāo)之后,進(jìn)行公開統(tǒng)一開標(biāo)、評(píng)標(biāo),確定供應(yīng)商;最后同所有確定的供應(yīng)商簽訂采購合同。2、邀請(qǐng)招標(biāo)的基本程序。同公開招標(biāo)差不多,只是其對(duì)于投標(biāo)的供應(yīng)商有一定的限制,不是采用發(fā)布招標(biāo)通告,而是采取發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書的方式進(jìn)行招標(biāo)的。3

44、、競(jìng)爭(zhēng)性談判的程序。與一般商務(wù)采購程序差不多,通常包括四個(gè)基本環(huán)節(jié):首先是詢盤,即向供應(yīng)方提出關(guān)于采購項(xiàng)目的價(jià)格及其他交易條件的詢問;然后是發(fā)盤,即由接到詢盤的供應(yīng)方發(fā)出價(jià)格或交易條件的信息,也稱“報(bào)價(jià)”(但有時(shí)也可由采購方首先發(fā)盤,供應(yīng)方若無條件接受、交易合同就可成立);第三步是還盤,即采購方對(duì)供應(yīng)方的發(fā)盤(報(bào)價(jià))提出一些修改意見,供應(yīng)方修改后再向采購方還盤。此過程可反復(fù)進(jìn)行,直至達(dá)成交易或拒絕交易;最后是接受。即采購方或供應(yīng)方對(duì)于對(duì)方提出的價(jià)格和交易條件表示同意,從而雙方的交易合同即可成立。競(jìng)爭(zhēng)性談判的這一程序是同時(shí)對(duì)各供應(yīng)商開展的,由供應(yīng)商進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng),采購方在同各供應(yīng)商的發(fā)盤和還盤中去選擇最

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