保密管理方案

1、公司保密管理制度一、總則第一條為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，制定本制度。第二條公司秘密是指公司內(nèi)部在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，以及公司不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息；保密包括在公司內(nèi)部一定范圍內(nèi)的內(nèi)部保密及對外保密兩個方面。第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及公司職員（包括臨時聘用人員）和因與公司發(fā)生業(yè)務關(guān)系而接觸或了解公司秘密的其他人員都有保守公司秘密的義務，即：對所掌握的公司秘密，不得披露、使用或者允許他人使用于公司利益以外的其它任何目的。第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守、保護公司機密以及對改

2、進保密措施等方面成績顯著的部門或人員實行獎勵。二、保密范圍第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：與公司重大決策有關(guān)的資料、信息；公司未公開或尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；公司財務資料及信息如財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；公司的專有技術(shù)；公司人員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；公司所掌握的客戶資料、客戶檔案。公司的各類合同、協(xié)議、可行性報告及主要會議記錄等文件資料；公司所掌握的不能從公開渠道直接獲取的各類信息；公司理應保密的其他事項。一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。三、保密措施第七條屬于公司秘密的文件、資料

3、和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀，總經(jīng)理或公司各有關(guān)部門授權(quán)專人執(zhí)行。第八條對屬于公司秘密的文件、資料和其他物品，必須釆取以下保密措施：1、標明保密字樣；2、非經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)部門負責人批準，不得借閱、復制和摘抄；3、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;4、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第九條屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研發(fā)、使用、保存、維護和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并釆取相對應的保密措施。第十條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：1、選擇具備保密條件的會議場所；2、根據(jù)工作需要，限定參會人員的范圍，對參加涉及密級事項會

4、議的人員予以指定；3、確定會議內(nèi)容是否傳達、擴散及傳達擴散范圍。第十一條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，理應事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。第十二條不得在私人交往和通信中泄露公司秘密；當發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露時，理應立即釆取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告后，應立即作出處理。第十三條對于公司內(nèi)部在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，各有關(guān)部門應采取相對應保密措施，防止保密事項的擴散。第十四條對涉及或可能知悉公司秘密的科技、管理或相關(guān)業(yè)務人員，公司或公司內(nèi)部各有關(guān)部門應與之簽訂保密協(xié)議。對重大科研項目或?qū)窘?jīng)濟利益具有重大影響的項目，公司可與相關(guān)人員另行簽訂單項保密協(xié)議。第

5、十五條凡承擔公司重大項目的主要人員，在該項目任務尚未結(jié)束之前，原則上不得調(diào)離、或辭職；特殊情況必須調(diào)離、或辭職時，應由公司對其進行保密審查，并簽署保密責任承諾書后，方可辦理調(diào)離或辭職手續(xù)。第十六條各類人員在辦理離職手續(xù)前，須交回屬于公司的全部資料、實驗數(shù)據(jù)及管理、技術(shù)軟件等，否則不予辦理。第十七條公司各有關(guān)部門應建立參觀、來訪接待制度，除規(guī)定參觀范圍、注意事項等內(nèi)容外，對涉及公司秘密的重點場所，理應釆取專門的防范措施。凡涉及公司秘密的各有關(guān)部門，未經(jīng)總經(jīng)理辦公室的批準，不得擅自安排與此相關(guān)的參觀活動。四、責任與處罰第十八條出現(xiàn)下列情況之一者，公司給予警告，并扣發(fā)工資（扣發(fā)幅度見員工保密協(xié)議中“

6、違約責任及爭議解決”一節(jié)）：1、泄露公司秘密，尚未造成經(jīng)濟損失或其它損害后果的；2、違反本制度其它有關(guān)規(guī)定但尚未造成經(jīng)濟損失或其它損害后果的；第十九條岀現(xiàn)下列情況之一者，公司予以辭退并追究有關(guān)人員的賠償責任：1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3、利用職權(quán)強制他人違反公司保密制度的。五、附則第二十條涉及公司各部門的特別保密規(guī)定由各有關(guān)部門具體制定。第二十一條本保密制度自發(fā)布之日起實施。第二十二條本保密制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室。附1：檔案保密管理制度1、綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由

7、各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。4、應根據(jù)檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機構(gòu)報告，并釆取相對

8、應防范措施。6、檔案管理不得擅自擴散的范圍：經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評議問題。涉及個人隱私的部分。7、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。附2：會議保密管理制度1、召開秘密程度較髙的重要會議，會前應與辦公室或會議主辦部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密宣傳，規(guī)定保密紀律。2、涉及公司秘密內(nèi)容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。3、凡傳達秘密文件，一定要按文件規(guī)定和上級指標

9、辦理，不得擅自擴大傳達范圍。4、嚴禁無關(guān)人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領(lǐng)導審定，并進行簽到。5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。6、嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過批準，并標明密級，到指定地點復制。7、會議期間復制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，與會人員不得公開報道會議秘密事項。9、會議結(jié)束后，要對會議場所進行保密檢查，査看有無遺失的文件、資料、筆記本等。附3：保密崗位工作職責凡涉及到公司經(jīng)營管理各類數(shù)

10、據(jù)、制度統(tǒng)計、錄入等崗位。公司為加強對保密工作的管理，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：1、認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育，真正做到業(yè)務管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通電話、無線移動電話交談保密事項。3、崗位電腦，要認真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲數(shù)據(jù)泄漏，閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關(guān)部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員

11、登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。5、不準將涉密文件、資料帶回家中；6、按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；7、本人發(fā)生泄密問題后，要及時向直屬領(lǐng)導、公司領(lǐng)導報備，并釆取補救措施；下級發(fā)生泄密問題后，要及時匯報，設(shè)法補救，不準掩蓋包庇。8、關(guān)于公司各類運營管理數(shù)據(jù)，做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。9、總經(jīng)理工作部負責公司運營系統(tǒng)維護管理工作，對于各條線、部門錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料，應做好數(shù)據(jù)安全管理工作，嚴防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。同時及時對己離職人員的郵箱、0A賬戶注銷工作。附件4：知識產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議知識產(chǎn)權(quán)及保密協(xié)議甲方：乙方：

12、甲乙雙方經(jīng)過充分討論和平等協(xié)商，就甲方技術(shù)秘密保護及乙方在甲方工作期間完成的工作成果權(quán)歸屬等問題達成一致，現(xiàn)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司管理制度的有關(guān)規(guī)定，自愿簽署本協(xié)議。一、總則第一條甲方技術(shù)秘密是指甲方內(nèi)部在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，以及甲方不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息；保密包括在甲方內(nèi)部一定范圍內(nèi)的內(nèi)部保密以及對外保密兩個方面。第二條甲方附屬組織和分支機構(gòu)以及甲方職員（包括臨時聘用人員）和因與甲方發(fā)生業(yè)務關(guān)系而接觸或了解甲方技術(shù)秘密的其他人員都有保守甲方技術(shù)秘密的義務，即：對所掌握的甲方技術(shù)秘密，不得披露、使用或者允許他人使用于甲

13、方利益以外的其它任何目的。第三條甲方保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第四條乙方保守、保護甲方機密以及在改進甲方保密技術(shù)方面成績顯著，由甲方給予獎勵。二、保密范圍第五條甲方技術(shù)秘密包括本協(xié)議第二條規(guī)定的下列秘密事項：1、甲方明確要求乙方承擔保密義務的事項，如：屬于甲方的標有“保密”、“秘密”、“內(nèi)部”、“機密”等字樣的各類文件、信息資料；2、甲方明確要求乙方保密的有關(guān)研究項目、研究進度、經(jīng)費投入以及相關(guān)經(jīng)營、技術(shù)信息;3、甲方的專有技術(shù)及其相關(guān)技術(shù)；4、甲方處于研發(fā)階段的技術(shù)資料及信息；5、甲方未公開的其它技術(shù)信息；三、乙方保密義務第六條乙方對甲方技術(shù)秘密承擔保密義務的具體方式為：1、

14、乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度，積極防止甲方技術(shù)秘密的泄露；2、乙方在聘用期間及聘用期終止后，未經(jīng)甲方書面授權(quán)不得使用、公開或向第三者透露甲方保密范圍內(nèi)的事項和信息，包括利用甲方技術(shù)秘密進行新的技術(shù)研究和開發(fā)；確因甲方工作需要使第三人（包括在甲方工作的第三人）知曉甲方技術(shù)秘密的，乙方應征得甲方有關(guān)負責人同意，并明確向?qū)Ψ礁嬷獞袚谋Ｃ芰x務；3、在解除聘用合同時，乙方應將其掌握、持有、保管的所有涉及保密事項的資料完好交還甲方；4、在解除聘用合同后三年內(nèi)，乙方不得自營或為他人經(jīng)營與甲方有競爭的業(yè)務（對于乙方此項義務，甲方應給予適當補償，具體補償內(nèi)容見本協(xié)議第七條）;5、乙方承擔保密義務的期限：乙

15、方承擔保密義務的期限為無期限，即：自本協(xié)議簽署之日起至甲方保密技術(shù)及相關(guān)信息解密之日止。四、甲方義務第七條對乙方承擔的保密義務，甲方應給予適當?shù)难a償及獎勵：1、乙方在甲方工作期間內(nèi)，甲方應為其提供良好的科研及其它工作條件，以保障乙方工作的順利開展；2、對于乙方在甲方工作期間內(nèi)完成的技術(shù)成果，甲方應給予相對應獎勵，并以該成果創(chuàng)造的經(jīng)濟效益為依據(jù)向乙方支付相對應報酬；3、上述報酬及獎勵的具體方式及數(shù)額，依乙方在該成果中的貢獻及該項成果實際創(chuàng)造的經(jīng)濟效益具體確定。4、在解除聘用合同后三年內(nèi)，如有本協(xié)議“第六條4”所述情況發(fā)生，乙方可憑有關(guān)證明文件（乙方有確鑿的證據(jù)表明其欲自營或為他人經(jīng)營與甲方有競爭

16、的業(yè)務，在與甲方溝通后，甲方明確表示不予準許）一次性向甲方領(lǐng)取相對應的經(jīng)濟補償，補償數(shù)額為乙方在甲方單位最后一年年收入（不包括本協(xié)議“第七條2”所述的獎勵及報酬）的二分之一。五、工作成果權(quán)歸屬第八條乙方在聘用期間完成的下列成果，其包括知識產(chǎn)權(quán)在內(nèi)的一切權(quán)利歸甲方所有：1、乙方接受甲方分配的工作，獨立或與他人合作完成的一切技術(shù)成果（包括階段性成果及技術(shù)相關(guān)成果）歸甲方所有；2、乙方利用甲方物質(zhì)、技術(shù)條件或在甲方己有技術(shù)基礎(chǔ)上完成的一切技術(shù)成果（包括階段性成果及技術(shù)相關(guān)成果）歸甲方所有；3、乙方在聘用期間，未經(jīng)甲方同意，不得單獨或與他人合作進行與甲方科研、經(jīng)營領(lǐng)域相關(guān)的技術(shù)開發(fā)或其它活動；經(jīng)甲方同

17、意并投資后，乙方在聘用期間任何形式的技術(shù)成果均歸甲方所有。4、乙方對聘用期間完成的技術(shù)成果，經(jīng)甲方同意后享有署名權(quán)，在不違反甲方利益的前提下，經(jīng)甲方同意，乙方對該成果享有發(fā)表權(quán)及相對應的獲得報酬權(quán)。第九條乙方在簽署本協(xié)議之前，已經(jīng)完成的技術(shù)成果（包括取得階段性成果）或整體技術(shù)構(gòu)思，因其可能與本協(xié)議的履行發(fā)生交叉或沖突，希望排除在本協(xié)議約束范圍之外的：1、無（）2、有（）。詳細說明如下：第十條乙方在在簽署本協(xié)議之前，是否與其它單位或個人簽署過任何妨礙本協(xié)議正常履行的其它文件：1、無（）2、有（）。詳細說明如下：六、違約責任及爭議解決第十一條乙方違反本協(xié)議，甲方除可依據(jù)雙方聘用協(xié)議的有關(guān)規(guī)定，在履

18、行必要手續(xù)后無條件解除聘用合同外，還可要求乙方承擔下列違約責任：1、視情節(jié)輕重，向甲方支付不低于1萬元并不超過10萬元的違約金；2、向甲方賠償相對應損失。第十二條甲方違反本協(xié)議，乙方除可依據(jù)雙方聘用協(xié)議的有關(guān)規(guī)定，在履行必要手續(xù)后無條件解除聘用合同外，還可要求甲方承擔下列違約責任：1、視情節(jié)輕重，向乙方支付不低于500元并不超過1萬元的違約金；2、向乙方賠償相對應損失。第十三條與本協(xié)議有關(guān)的爭議，甲乙雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成，任何一方可尋求法律渠道予以解決。乙方：簽名年 月曰甲方（蓋章）法定代表人簽字年月日附件5：員工保密協(xié)議員工保密協(xié)議甲方：乙方：甲乙雙方經(jīng)過充分討論和平等協(xié)商，就甲方商業(yè)秘

19、密保護等問題達成一致，現(xiàn)根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司管理制度的有關(guān)規(guī)定，自愿簽署本協(xié)議。一、總則第一條甲方商業(yè)秘密是指甲方內(nèi)部在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項，以及甲方不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的信息；保密包括在甲方內(nèi)部一定范圍內(nèi)的內(nèi)部保密以及對外保密兩個方面。第二條甲方附屬組織和分支機構(gòu)以及甲方職員（包括臨時聘用人員）和因與甲方發(fā)生業(yè)務關(guān)系而接觸或了解甲方商業(yè)秘密的其他人員都有保守甲方商業(yè)秘密的義務，即：對所掌握的甲方商業(yè)秘密，不得披露、使用或者允許他人使用于甲方利益以外的其它任何目的。第三條甲方保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。第四條乙方在改進甲方保密措施等方面成績顯著，由甲方給予獎勵。二、保密范圍第五條甲方商業(yè)秘密包括本協(xié)議第二條規(guī)定的下列秘密事項：1、公司重大決策有關(guān)的資料、信息；2、公司未公開或尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向