計畫經(jīng)費報支注意事項課件

1、計畫經(jīng)費報支注 意 事 項 報告人：會計室 廖苡嫙 小姐 建教合作計畫 第1頁，共45頁。簡 報 大 綱計畫作業(yè)流程說明建教合作各項支出憑證補充注意事項國科會計畫審核作業(yè)規(guī)範國科會計畫支用原則國科會計畫經(jīng)費不得支用國科會計畫其他注意事項計畫經(jīng)費結(jié)報注意事項憑證送出請款時請先行檢查之事項國科會計畫結(jié)餘款之繳回與運用補助項目流入流出一覽表需報國科會審查之計畫變更項目參酌法令第2頁，共45頁。 計畫作業(yè)流程說明 （以國科會為例）計申畫動支請計畫核定核銷計期畫滿執(zhí)結(jié)行案1.填寫簽報單一式 五份。（註明計 畫名稱、校內(nèi)代 號及其相關(guān)資料)。2.兼任助理人員聘 用申請書、助理 人員名冊、學經(jīng) 歷說明書。1

2、.請至會計室網(wǎng)路請購 系統(tǒng)內(nèi)會簽。2.經(jīng)費用途必需與核定 項目用途相符。3.各項經(jīng)費請購案請於 計畫結(jié)束前一個月完 成各項採購手續(xù)，俾 利會計室辦理後續(xù)核 銷作業(yè)。請購付款作業(yè)流程開立支出傳票1.執(zhí)行期滿三個月內(nèi)向 國科會辦理結(jié)案。2.編製專題研究計畫收 支報告表一份。 （至國科會網(wǎng)站製作 及列印專題研究計畫 收支報告表）第3頁，共45頁。建教合作計畫之經(jīng)費收支應依照所簽行之：合約內(nèi)容。起訖時限。相關(guān)規(guī)定（如：會計法、採購程序電子採購，內(nèi)部審核）。本校建教合作實施要點。 建教合作各項支出憑證補充注意事項第4頁，共45頁。國科會補助經(jīng)費原始憑證之查核實施要點：補助經(jīng)費之相關(guān)會計業(yè)務：依會計法、國

3、家科學技術(shù)發(fā)展基金作業(yè)手冊、其他相關(guān)規(guī)定辦理。採購事項：請依本校內(nèi)部採購程序及內(nèi)部審核規(guī)定辦理。經(jīng)費執(zhí)行期滿後，於補助經(jīng)費結(jié)報期限內(nèi)，依國家科學技術(shù)發(fā)展基金作業(yè)手冊規(guī)定辦理經(jīng)費結(jié)案事宜。相關(guān)經(jīng)費之核銷，請依行政院主計處訂定之支出憑證處理要點規(guī)定辦理，並取得原始憑證（如：發(fā)票、收據(jù)等）各項支出原始憑證經(jīng)國科會查核結(jié)果，如有不符合規(guī)定、不實之支出，除追繳該項支出款外，並應負相關(guān)責任。支用原則：計畫經(jīng)費預算經(jīng)國科會核定後，除應依有關(guān)法令辦理外，並依照合約及研究計畫經(jīng)費核定清單所列補助項目範圍內(nèi)核實支用，如須辦理經(jīng)費用途變更或流用者，應依相關(guān)規(guī)定辦理。研究計畫經(jīng)費須經(jīng)計畫主持人簽署，始得列支。非計畫用

4、途，請勿在研究計畫預算內(nèi)開支。按照合約規(guī)定期限結(jié)案。 國科會計畫審核作業(yè)規(guī)範一般原則第5頁，共45頁。 國科會計畫支用原則人事費（一）研究人事費：凡參與研究計畫工作人員之酬金及計畫主持人研究主持費屬之。 聘用人員：（專題研究計畫助理人員分下列三類)專任助理人員：指申請機構(gòu)約用之編制外全時間從事專題研究計畫工作人員。專任助理人員分為下列五級：高中（職）畢業(yè)。五專（二專）畢業(yè)。三專畢業(yè)。學士。碩士。在職或在學人員不得擔任專任助理人員。第6頁，共45頁。 國科會計畫支用原則人事費（二）兼任助理人員： 申請機構(gòu)約用之以部分時間從事專題研究計畫工作人員。兼任助理人員分為下列三級：講師、助教級助理人員（或

5、相當級職者）：申請機構(gòu)或申請機構(gòu)以外之機構(gòu)編制內(nèi)人員，確為計畫所需者。研究生助理人員：與計畫性質(zhì)相關(guān)之博士班或碩士班研究生。大專學生：與計畫性質(zhì)相關(guān)之大學部（含二技、四技生)或?qū)？撇恐畬W生。臨時工：指臨時僱用之工作人員。已擔任國科會專題研究計畫專任或兼任助理人員者，不得再擔任臨時工。第7頁，共45頁。 國科會計畫支用原則人事費（三）工作酬金：專任助理人員之酬金：專任助理人員，應由申請機構(gòu)依勞工保險條例及全民健康保險法之規(guī)定辦理勞工保險及全民健康保險，其雇主應負擔之保險費由國科會補助之。 專任助理人員參與本計畫前已取得之相關(guān)工作經(jīng)歷年資得併計提敘酬金。專任助理人員之人事費得按工作酬金核列至多一個

6、半月數(shù)額之年終工作獎金等準備金（有關(guān)年終工作獎金之發(fā)放，依行政院規(guī)定辦理）。 連續(xù)擔任職務滿一年以上之專任助理人員，自92年8月1日起比照各機關(guān)學校聘僱人員離職儲金給與辦法之規(guī)定，辦理離職儲金。（每月按月支工作酬金之7提存離職儲金） 離職儲金：50由專任助理人員每月工作酬金中扣繳作為自提儲金；另50由國科會補助專題研究計畫之管理費提撥作為公提儲金。第8頁，共45頁。 國科會計畫支用原則人事費（四）兼任助理人員之酬金：含講師級研究酬金、助教級研究酬金、博士班研究生獎助金、碩士班研究生研究助學金、大專學生研究助學金。兼任助理人員每月支領(lǐng)工作酬金之總額，不得超過本會規(guī)定之最高標準。研究生助理人員為新

7、生，於計畫執(zhí)行期間始註冊入學者，其尚未註冊前之工作酬金，得以同級研究生名義按月給付獎助金或研究助學金。臨時工資者：臨時工按日或按時支給臨時工資，由申請機構(gòu)按工作性質(zhì)核實支給。第9頁，共45頁。類 別 級 別年 資專 任 助 理兼 任 助 理高 中 （高職）五 專（二專）三 專學 士碩 士博士班研究生獎 助 金研 究 助 學 金研 究 酬 金未獲博士候選人資格已獲博士候選人資格碩士班研究生大專學生講師級助教級第九年24,80030,40031,90036,30041,100最高以不超過14 個獎助單元為限最高以不超過16 個獎助單元為限最高以不超過個獎助單元為限最高以不超過個獎助單元為限6,00

8、05,000第八年24,30029,50031,00035,40040,200第七年23,80028,60030,10034,50039,300第六年23,30027,70029,20033,60038,400第五年22,80026,80028,30032,80037,500第四年22,30025,90027,40032,00036,600第三年21,80025,00026,50031,20035,700第二年21,30024,10025,60030,40034,800第一年20,80023,20025,10029,70034,000每一獎助單元為新臺幣2,000元單位：新臺幣元 註：1.表列

9、數(shù)額為月支工作酬金標準。 2.本表自九十二年八月一日起實施。國科會補助專題研究計畫助理人員工作酬金支給標準表 國科會計畫支用原則人事費（五）第10頁，共45頁。 國科會計畫支用原則人事費（六）約用原則：專題研究計畫助理人員應由申請機構(gòu)之計畫主持人，依國科會核定助理人員類別，循申請機構(gòu)行政程序簽報核準後約用之。辦理經(jīng)費核銷時，應檢附核準約用之相關(guān)資料。填寫各研究計畫助理人員及臨時工申請書人事級別變更申請書、專題研究計畫約用助理人員名冊資料、助理研究人員學經(jīng)歷說明書。檢附學歷證明等相關(guān)資料。（如：學生證影本、畢業(yè)證書影本等）專任助理人員屬臨時人員，不適用勞動基準法、聘用人員聘用條例及行政院暨所屬機

10、關(guān)約僱人員僱用辦法，其任職證明由申請機構(gòu)核發(fā)，專題研究計畫執(zhí)行完成或停止時應即終止約用關(guān)係，各申請機構(gòu)於約用時應預為說明。專任助理人員有特殊情形需支領(lǐng)其他工作津貼者，應由計畫主持人依政府有關(guān)規(guī)定循申請機構(gòu)行政程序簽報核準。 專任助理人員約用期間之各項權(quán)利義務，申請機構(gòu)應以契約明定之。 約用助理人員應切實依規(guī)定辦理，查有不實者，除所列支之人事費用不予核銷及追繳外，國科會並得暫停受理該計畫主持人申請之各項補（獎）助。第11頁，共45頁。變更手續(xù)：調(diào)整助理人員之類別或級別者：（如專任助理人員、兼任助理人員或臨時工互為變更）各由計畫主持人填寫各研究計畫助理人員及臨時工申請書人事級別變更申請書，循執(zhí)行機

11、構(gòu)行政程序簽報核準後於核定人事費項下勻支。含兼任助理酬金或臨時工資變更為約用專任助理人員，其年終工作獎金及雇主負擔之勞、健保費均應於人事費項下勻支。不須報經(jīng)國科會同意。 研究主持費變更為助理人員酬金：（含專任助理人員酬金、兼任助理人員酬金或臨時工資）核有研究主持費者，如因計畫需要，得由計畫主持人循執(zhí)行機構(gòu)行政程序簽報核準後變更為專任助理人員酬金、兼任助理人員酬金或臨時工資。 國科會計畫支用原則人事費（七）第12頁，共45頁。經(jīng)費流用：不得自其他補助項目經(jīng)費流入支用或申請追加經(jīng)費。因約用較高年資或較高級別之專任助理，致原核定之人事費不敷支用，由計畫主持人循執(zhí)行機構(gòu)行政程序簽報核準後由原核定計畫總

12、經(jīng)費內(nèi)調(diào)整支應，不須事先報經(jīng)國科會同意。辦理經(jīng)費報銷時，應檢附簽報核準之相關(guān)資料。實際約用專任助理之年資或級別較國科會核定者低，因計畫需要，將賸餘人事費流出至其他補助項目支用後，又因?qū)嶋H需要約用與國科會核定者相同或較高年資、級別者，除循執(zhí)行機構(gòu)行政程序辦理外，所需相關(guān)經(jīng)費仍應由原核定總經(jīng)費內(nèi)調(diào)整支應。人事費如有賸餘，須流出至其他補助項目支用時，如流出比率未超過原核定人事費之30，請計畫主持人填寫經(jīng)費流用申請表，循執(zhí)行機構(gòu)行政程序簽報核準後辦理。公提儲金之經(jīng)費來源改由人事費支付，但依國科會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項規(guī)定由管理費項下列支，為方便會計作業(yè)得由管理費流出至人事費支應。 國科會

13、計畫支用原則人事費（八）第13頁，共45頁。其他原則：計畫主持人及共同主持人，均不得於研究計畫執(zhí)行期間擔任國科會其他研究計畫之有給助理。計畫主持人及共同主持人不得支領(lǐng)計畫相關(guān)其他津貼，如：口試甄試費、命題費、閱卷費等。國科會核定執(zhí)行大專學生參與專題研究計畫之大專學生，不得再支領(lǐng)研究助學金。大專學生研究助理應以在校生為原則。臨時工資按日計資，請於支用前填寫各研究計畫助理人員及臨時工申請書人事級別變更申請書申請核準，並於核銷時檢附僱用臨時工出勤紀錄表。兼任助理人員兼二個計畫以上，其報酬金額不得超過國科會之標準，如：大專學生不得超過二個單元數(shù)（22,000元4,000元）。本校職員以及以校務基金專案

14、計畫聘僱用之約聘僱人員，原則上不得兼辦其他計畫之業(yè)務，亦不得兼課。（93.05.18第八次行政會議通過） 國科會計畫支用原則人事費（九）第14頁，共45頁。經(jīng)費核銷注意事項：請於印領(lǐng)清冊上註明級別，並請於粘貼憑證用紙用途說明欄註記摘要。工作內(nèi)容與計畫無關(guān)者，請勿報支。印領(lǐng)清冊請粘貼於支出憑證用紙上，並與單位蓋章欄貼齊。 國科會計畫支用原則人事費（十）第15頁，共45頁。其他研究費用：消耗性器材化學藥品電腦使用費問卷調(diào)查費儀器安裝保險與運雜費儀器維護費印刷與影印費文具紙張郵電費資料檢索費國內(nèi)差旅費國內(nèi)研討會報名費或註冊費 國科會計畫支用原則其他費用（一）意外險保險費論文發(fā)表費研究計畫相關(guān)實驗進行

15、之審查費受試者禮品費或營養(yǎng)費專家諮詢費或出席費儀器或電腦軟體租用費人工氣候室使用費委託試驗費物品其他與研究計畫直接有關(guān)之費用等第16頁，共45頁。支用標準：應依研究計畫實際需要及政府有關(guān)法令規(guī)定之標準在核定經(jīng)費限額內(nèi)核實列支，辦理採購時，應依政府採購法或執(zhí)行機構(gòu)內(nèi)部審核規(guī)定。上開各項用途，如原計畫申請書未申請，或經(jīng)費核定清單未核列者，經(jīng)檢討確為研究計畫需要，得由計畫主持人敘明理由循執(zhí)行機構(gòu)行政程序簽報核準後，於核定經(jīng)費限額內(nèi)依政府規(guī)定之標準報支。非計畫用途，請勿在研究計畫預算內(nèi)開支。 國科會計畫支用原則其他費用（二）第17頁，共45頁。支用原則：電腦使用費：（如以執(zhí)行機構(gòu)出具之收據(jù)報銷）應檢附

16、計算標準、實際使用時數(shù)及耗材支用情形等支出數(shù)據(jù)資料。國內(nèi)差旅費：非計畫相關(guān)人員原則上不得支領(lǐng)，如確因業(yè)務需要請說明理由，並經(jīng)計畫主持人簽章核準。報支差旅費所填出差事由若與執(zhí)行計畫無關(guān)，則不得核銷。臨時工不得報支國內(nèi)外差旅費。 （如確因業(yè)務需要請說明理由，並經(jīng)計畫主持人簽章核準)意外保險費：（研究計畫工作性質(zhì)具危險性，始得投保）保險費結(jié)報時應檢附：保單影本及被保險人名冊。投保金額以新臺幣四佰萬元為限。 國科會計畫支用原則其他費用（三）第18頁，共45頁。國內(nèi)研討會報名費或註冊費：（不含學會之年費或入會費）非計畫主持人或研究助理不得報支學術(shù)研討會之註冊費。論文發(fā)表費：為國科會補助專題研究計畫之研究

17、成果發(fā)表於國內(nèi)外著名之學術(shù)期刊所需費用。應附發(fā)表論文抽印本，並應加註國科會補助字樣及研究計畫編號。文具或其他耗材等：應與研究計畫直接有關(guān)者為限，按實際需要核實列支。配鎖、冷氣維修、一般辦公文具應屬管理及總務費用，與研究計畫不相關(guān)者不得報支。物品：使用年限未及二年或金額未達新臺幣一萬元。 國科會計畫支用原則其他費用（四）第19頁，共45頁。經(jīng)費流用：其他費用之經(jīng)費如有不敷支用或賸餘，因計畫需要，可流入或流出至其他補助項目。未超過流用比率：如流入數(shù)額未超過原核定金額之20，流出數(shù)額未超過原核金額之30，請計畫主持人填寫經(jīng)費流用申請表，循執(zhí)行機構(gòu)行政程序簽報核準後辦理。超過流用比率：如流入數(shù)額超過原

18、核定金額之20，流出數(shù)額超過原核定金額之30，計畫主持人應於事前填具變更申請表並敘明理由，由執(zhí)行機構(gòu)於計畫執(zhí)行期間備函向國科會申請，經(jīng)國科會同意後始得流用或變更之。變更為原未核定之補助項目經(jīng)費（或因特殊情形須自其他補助項目流入經(jīng)費支用）：計畫主持人應於事前填具變更申請表並敘明理由，由執(zhí)行機構(gòu)於計畫執(zhí)行期間備函向國科會申請，經(jīng)國科會同意後始得流用或變更之。 國科會計畫支用原則其他費用（五）第20頁，共45頁。經(jīng)費核銷注意事項：購置文具及其他耗材時，須於請購單或統(tǒng)一發(fā)票（收據(jù)）上註明貨品名稱，請勿僅填寫文具或耗材等一批。計畫執(zhí)行期限以外之單據(jù)，不得核銷。不同用途別科目請分單粘貼，如：郵費、電話費、

19、報章雜誌、辦公（事務）用品、印刷及裝訂費、維護費等發(fā)票（收據(jù)），請按用途別科目彙整粘貼，且一張粘貼憑證，以不超過五張發(fā)票（收據(jù)）為原則。發(fā)票（收據(jù)）之粘貼請置中對齊，若大小超過粘貼憑證用紙之規(guī)格時，請靠左對齊。國內(nèi)差旅費，請於事前申請，並於事後十五日內(nèi)核銷。 國科會計畫支用原則其他費用（六）第21頁，共45頁。 國科會計畫支用原則研究設(shè)備費（一）研究設(shè)備費：（凡執(zhí)行研究計畫所需）單價在新臺幣一萬元以上且使用年限在二年以上之各項儀器、機械及資訊設(shè)備（含各項電腦設(shè)施、周邊設(shè)備及套裝軟體）等之購置、裝置費用及圖書館典藏之分類圖書等屬之。本項設(shè)備之採購，以與研究計畫直接有關(guān)者為限。支用原則：計畫內(nèi)如核

20、有儀器、圖書或資訊設(shè)備等設(shè)備項目者，應依經(jīng)費核定清單所核定之項目，在核定經(jīng)費限額內(nèi)依政府採購法或執(zhí)行機構(gòu)內(nèi)部審核規(guī)定辦理採購，核實列支。 購置之研究設(shè)備，除依國科會合約規(guī)定辦理外，均應依行政院頒布之財物標準分類規(guī)定列入執(zhí)行機構(gòu)之財產(chǎn)目錄。第22頁，共45頁。 國科會計畫支用原則研究設(shè)備費（二）因執(zhí)行研究計畫需要必須變更設(shè)備項目者：如擬變更之設(shè)備項目單價未達新臺幣十萬元者：於計畫執(zhí)行期限內(nèi)由計畫主持人循執(zhí)行機構(gòu)行政程序簽報核準後變更及採購之。如擬變更之設(shè)備項目單價在新臺幣十萬元以上者：計畫主持人應於事前填具上開變更申請表並敘明理由，由執(zhí)行機構(gòu)於計畫執(zhí)行期間備函向國科會申請，經(jīng)國科會同意後始得變更

21、及採購之。研究設(shè)備費未依經(jīng)費核定清單所核列之項目購置，亦未依規(guī)定辦理變更，除依規(guī)定辦理經(jīng)費流出支用者外，應將未購置項目之研究設(shè)備費繳回國科會。第23頁，共45頁。 國科會計畫支用原則研究設(shè)備費（三）經(jīng)費流用：研究設(shè)備費之經(jīng)費如有不敷支用或賸餘，因計畫需要，可流入或流出至其他補助項目。未超過流用比率：如流入數(shù)額未超過原核定金額之20，流出數(shù)額未超過原核金額之30，請計畫主持人填寫經(jīng)費流用申請表，循本校行政程序簽報核準後辦理。超過流用比率：如流入數(shù)額超過原核定金額之20，流出數(shù)額超過原核定金額之30，計畫主持人應於事前填具變更申請表並敘明理由，由執(zhí)行機構(gòu)於計畫執(zhí)行期間備函向國科會申請，經(jīng)國科會同意

22、後始得流用或變更之。變更為原未核定之補助項目經(jīng)費（或因特殊情形須自其他補助項目流入經(jīng)費支用）：計畫主持人應於事前填具變更申請表並敘明理由，由執(zhí)行機構(gòu)於計畫執(zhí)行期間備函向國科會申請，經(jīng)國科會同意後始得流用或變更之。第24頁，共45頁。 國科會計畫支用原則研究設(shè)備費（四）經(jīng)費核銷注意事項：請勿集中至計畫執(zhí)行期限屆滿前二個月支用（請注意收據(jù)月份）。單價在新臺幣壹萬元以下且使用年限在二年以下之各項儀器、機械設(shè)備請循執(zhí)行機構(gòu)行政程序自行調(diào)整（辦理流用）後支用。各類參考書籍、軟體，不論金額大小均屬圖書設(shè)備費，應在研究設(shè)備費項下支應（國科會原有核定者方得列支），並請保管組列管。第25頁，共45頁。 國科會計

23、畫支用原則國外差旅費（一）國外或大陸地區(qū)差旅費：對象：計畫主持人及參與研究計畫之相關(guān)人員。因執(zhí)行研究計畫必須赴國外或大陸地區(qū)從事研究、採集樣本或出差者，得酌列差旅費。應於繳交研究成果報告時檢附出國心得報告。國外差旅費：如為從事研究、採集樣本者：依行政院頒布之中央各機關(guān)（含事業(yè)機構(gòu)）派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數(shù)額表規(guī)定之標準核實報支。如為國外出差旅費報支要點規(guī)定之出差者：依該要點規(guī)定報支出差旅費。大陸地區(qū)差旅費：如為從事研究、採集樣本者：依國科會補助學者專家赴大陸地區(qū)從事短期科技研究作業(yè)要點規(guī)定之標準核實報支。如為國外出差旅費報支要點規(guī)定之出差者：依該要點規(guī)定報支出差旅費。第26頁，

24、共45頁。 國科會計畫支用原則國外差旅費（二）變更原則：變更出國人員、人數(shù)或天數(shù)：由計畫主持人敘明理由循執(zhí)行機構(gòu)行政程序簽報核準後於核定經(jīng)費項下列支。變更出國地點：應事先報經(jīng)國科會同意，始得於原核定經(jīng)費項下勻支。經(jīng)費流用：本項經(jīng)費如因故未出國致未動支，不須繳交出國心得報告，應將款項全部繳回國科會。但已支用後如有賸餘，因計畫需要，須流出至其他補助項目支用時，流出數(shù)額未超過核定金額之百分之三十，且流入數(shù)額未超過擬流入補助項目核定金額之百分之二十者，得由計畫主持人循執(zhí)行機構(gòu)行政程序簽報核準後辦理。本項經(jīng)費如有不敷支用，不得自其他補助項目經(jīng)費流入支用或申請追加經(jīng)費。但因特殊情形，須自其他補助項目流入經(jīng)

25、費支用，或賸餘款流出之數(shù)額超過核定金額之百分之三十，或賸餘款變更為原未核定之補助項目經(jīng)費者，計畫主持人應於事前填具上開變更申請表並敍明理由，由執(zhí)行機構(gòu)於計畫執(zhí)行期間備函向國科會申請，經(jīng)國科會同意後始得流用或變更之。第27頁，共45頁。 國科會計畫支用原則國外差旅費（三）出席國際學術(shù)會議差旅費 ：對象：計畫主持人及參與研究計畫之博士班研究生。出席國際學術(shù)會議發(fā)表論文者，得於研究計畫內(nèi)申請出席國際學術(shù)會議補助經(jīng)費（含機票費、生活費及註冊費）。應於繳交研究成果報告時檢附心得報告及發(fā)表之論文。計畫主持人擔任國際重要學術(shù)學會理監(jiān)事或國際知名學術(shù)期刊編輯委員等特殊職務不發(fā)表論文者，得於研究計畫內(nèi)申請出席該

26、會議補助費用，但應於繳交研究成果報告時檢附心得報告。請依行政院頒布之國外出差旅費報支要點及國科會規(guī)定之標準於出席國際會議費用項下核實報支。變更原則：變更出國人員、人數(shù)、天數(shù)、出席之會議名稱、出國地點，或出席會議後擬順道訪問學術(shù)研究機構(gòu)者：由計畫主持人敘明理由循執(zhí)行機構(gòu)行政程序簽報核準後辦理。第28頁，共45頁。 國科會計畫支用原則國外差旅費（四）經(jīng)費流用：本項經(jīng)費如因故未出國致未動支，不須繳交出國心得報告及發(fā)表之論文，應將款項全部繳回國科會。但已支用後如有賸餘，因計畫需要，須流出至其他補助項目支用時，流出數(shù)額未超過核定金額之百分之三十，且流入數(shù)額未超過擬流入補助項目核定金額之百分之二十者，得由

27、計畫主持人循執(zhí)行機構(gòu)行政程序簽報核準後辦理。本項經(jīng)費如有不敷支用，不得自其他補助項目經(jīng)費流入支用或申請追加經(jīng)費。但因特殊情形，須自其他補助項目流入經(jīng)費支用，或賸餘款流出之數(shù)額超過核定金額之百分之三十，或賸餘款變更為原未核定之補助項目經(jīng)費者，計畫主持人應於事前填具上開變更申請表並敍明理由，由執(zhí)行機構(gòu)於計畫執(zhí)行期間備函向國科會申請，經(jīng)國科會同意後始得流用或變更之。第29頁，共45頁。補助項目：（補助經(jīng)費為總額補助）往返機票費用：由國內(nèi)至會議地點最直接航程之飛機票。機票費按國科會核定之上限金額補助，惟報銷時不得超過國科會補助之上限。以搭乘本國籍之班機為限。（因故無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人

28、員搭乘外國籍航空公司班機申請書，經(jīng)任職機構(gòu)首長或授權(quán)代理人核定後改搭乘外國籍班機。）出國期間之生活費用：日支生活費報銷時依院頒國外出差旅費報支要點審核。若出差之地點未於日支生活費標準表中列示，則請以該國其他地區(qū)日支生活費標準報支。出席會議之註冊費用：核實支用。手續(xù)費：包括護照費、簽證費及機場服務費。保險費：因公赴國外出差人員綜合保險金額新臺幣四佰萬元。 國科會計畫支用原則國外差旅費（五）第30頁，共45頁。支用原則：由國科會?？钛a助出席國際會議之國外旅費核銷。經(jīng)費報銷時請檢附：（返國一個月內(nèi))國外出差旅費報告表。原始憑證與各項單據(jù)正本。（如：註冊費收據(jù)等項）外幣兌換水單。未辦理結(jié)滙者，依出國前

29、一日（如遇假日往前順推）臺灣銀行賣出即期美元參考滙價結(jié)算。機票票根正本（或登機證存根及國際線航空機票購票證明單或旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)列報）。 國科會計畫支用原則國外差旅費（六）第31頁，共45頁。 國科會計畫支用原則管理費管理費：為執(zhí)行機構(gòu)配合執(zhí)行研究計畫所需之費用，本項經(jīng)費得由執(zhí)行機構(gòu)統(tǒng)籌支用。支用原則：實施原始憑證就地查核之機構(gòu)，得於管理費項下提撥固定比例之經(jīng)費，作為會計及總務人員協(xié)辦業(yè)務之相關(guān)支出。用途如下：水費、電費、電話費及瓦斯費。協(xié)辦研究計畫業(yè)務相關(guān)之人事費用。推動實驗室安全衛(wèi)生之費用。辦理本會補助專題研究計畫研發(fā)成果管理與推廣業(yè)務（包括申請專利及技術(shù)移轉(zhuǎn)）所需相關(guān)費用。其他與研究計

30、畫直接有關(guān)之費用。 管理費如有不敷支用，不得自其他補助經(jīng)費流入支用。管理費如因計畫需要，須流出至其他補助項目支用或變更為原未核定之補助項目經(jīng)費時，得由計畫主持人循執(zhí)行機構(gòu)行政程序簽報核準後辦理。第32頁，共45頁。 國科會計畫經(jīng)費不得支用國科會所撥經(jīng)費不得用作下列各項開支：不合計畫預算之開支，或與計畫無關(guān)之任何費用。與本會補助經(jīng)費無關(guān)之任何墊撥款項。購買土地或申請單位本身庫存之物資及現(xiàn)有之設(shè)備。交際應酬費用、罰款、贈款、捐款及各種私人用款。申請單位之管理及總務費用：任何形式之車馬費、維持辦公室之費用。購買或租賃車輛、辦公設(shè)備及宿舍、房屋傢俱之修理維護等，惟事前報經(jīng)本會書面同意者，不在此限。第3

31、3頁，共45頁。 國科會計畫其他注意事項（一）執(zhí)行機構(gòu)尚未制定內(nèi)部審核規(guī)定者，請儘速依機構(gòu)本身業(yè)務性質(zhì)及政府有關(guān)規(guī)定訂定之，並據(jù)以執(zhí)行，俾加強內(nèi)部審核及監(jiān)督。執(zhí)行機構(gòu)對於國科會補助計畫款項之支付，應依行政院主計處訂定之支出憑證處理要點規(guī)定辦理，並取得原始憑證（如發(fā)票、收據(jù)等）。各項支出原始憑證經(jīng)國科會查核結(jié)果，如有不符合規(guī)定、不實之支出，除追繳該項支出款外，並應負相關(guān)責任。執(zhí)行機構(gòu)未能配合國科會下列各項規(guī)定者，本會得視情形酌予降低管理費補助比例。各項補（獎）助項目之申請：申請案未依國科會規(guī)定之格式造具申請名冊及裝箱等。執(zhí)行及管理：辦理經(jīng)費報銷時，未依國科會規(guī)定將支出憑證分類整理並按補助項目之順

32、序裝訂成冊、各項支出未能加強內(nèi)部審核及監(jiān)督。未責成專責單位辦理補（獎）助事項相關(guān)業(yè)務或業(yè)務承辦人更換時未辦理業(yè)務交接造成本會困擾。未能配合本會實施原始憑證就地查核等。第34頁，共45頁。 國科會計畫其他注意事項（二）各執(zhí)行機構(gòu)對於國科會補助經(jīng)費，應依規(guī)定專戶存儲，不得交由私人保管，所有研究計畫有關(guān)開支，均應由專戶存款內(nèi)直接支付受款人。各執(zhí)行機構(gòu)延遲或因故未辦理簽約撥款者，為避免影響該研究計畫之執(zhí)行時效，在不影響已撥款且正在執(zhí)行中之研究計畫各項款項之付款情況下，得由執(zhí)行機構(gòu)於專戶存款戶先行周轉(zhuǎn)部分款項以支應急需（如：助理人員工作酬金等）。上開補助項目或支用原則所列各項由計畫主持人循執(zhí)行機構(gòu)行政程

33、序簽報核準或由執(zhí)行機構(gòu)報經(jīng)國科會同意之相關(guān)文件均應附於支出憑證內(nèi)，以憑核銷。上開補助項目或支用原則所列得辦理經(jīng)費流用者，以同一研究計畫為限，不同研究計畫間，不得相互流用經(jīng)費。其他未規(guī)定事項，應依本會國家科學技術(shù)發(fā)展基金作業(yè)手冊、專題研究計畫補助合約書與執(zhí)行同意書及政府有關(guān)規(guī)定辦理。第35頁，共45頁。申請支付款項，應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關(guān)責任。依支出憑證處理要點四：各機關(guān)支付款項，應取得收據(jù)、統(tǒng)一發(fā)票或相關(guān)書據(jù)。收銀機或計算機器開具之統(tǒng)一發(fā)票，僅列日期、貨品代號、數(shù)量、金額者，應由經(jīng)手人加註貨品名稱，並簽名。一萬元以上（十萬元以下）採購案件，必須檢附

34、一張估價單。一萬元以上之採購案，依規(guī)定應逕付廠商，若確有必要先行墊付者，應先行簽準後方可支與墊付人。 申購設(shè)備費之財物請購單，應事先加會保管組作財產(chǎn)分類。發(fā)票、收據(jù)之品名欄若以原文書寫者，請譯註中文，另有關(guān)單據(jù)有外文部分亦請擇要譯註中文。不能取得單據(jù)之購買案，得填寫支出證明單，經(jīng)核準後據(jù)以結(jié)報。 計畫經(jīng)費結(jié)報注意事項（一）第36頁，共45頁。 計畫經(jīng)費結(jié)報注意事項（二）自行開車之加油單據(jù)、過路費等均不得報銷?？逃≠M請加蓋樣章。一筆貨款擬由數(shù)個計畫或科目共同分攤經(jīng)費者，應填支出分攤表據(jù)以結(jié)報，並應全案一併送核。 辦理經(jīng)費結(jié)報之經(jīng)手人不得為驗收證明人。 結(jié)報金額少於發(fā)票或收據(jù)金額時，請於粘存單之金

35、額欄註明實付金額並由經(jīng)辦人簽章。收據(jù)或發(fā)票如有遺失，應檢具原立據(jù)人加蓋印章負責證明與原本相符之影本，並註明無法提出原本之原因並由經(jīng)手人簽章證明。粘存單、印領(lǐng)清冊之金額或相關(guān)資料塗改時，請經(jīng)辦人在改正處簽章證明?？铐椢锤墩?，每張粘貼憑證用紙僅能黏貼一家廠商。 第37頁，共45頁。 計畫經(jīng)費結(jié)報注意事項（三）結(jié)報已先行預借之款項時，請於粘貼憑證用紙中註明預借轉(zhuǎn)正字樣，且不同筆預借款不得合併結(jié)報。 估價單應請廠商填寫本校全銜、估價日期及詳細規(guī)格。出差旅費報告表應先送請人事室銷差，再送會計室核銷。出差依規(guī)定公民營汽車到達地區(qū)，不得報支計程車費。若因急要公務或特殊情況需搭乘計程車者，需檢附計程車收據(jù)（註

36、明起訖地點），若無收據(jù)則應檢附支出證明單（應詳註起訖地點、金額及不能取得收據(jù)之原因），並請務必要在出差旅費報告表之備註欄註明必須搭乘計程車之原因，以免遭審計單位查核剔除。報支餐費、便當，免附用餐人員名單，但請務必於用途說明欄註明用餐事由及人數(shù)。無統(tǒng)一編號之發(fā)票或收據(jù)無法報銷。第38頁，共45頁。 計畫經(jīng)費結(jié)報注意事項（四）請購日期必需填寫，並注意需與發(fā)票（收據(jù))核銷日期前後相符，若請購日期在購買日期後，請加填（補）字。所有相關(guān)單據(jù)（財物請購單動支日期、估價單、發(fā)票、收據(jù)、財物購置驗收證明單驗收日期）的日期均需界於計畫執(zhí)行期間內(nèi)。計畫執(zhí)行期限以外之單據(jù)，不得核銷。財物請購單內(nèi)請詳填：品名（規(guī)格）

37、、單位、數(shù)量、單價、總價。粘貼憑證用紙之用途說明，請具體詳實，勿填列物品名稱、辦公室用、業(yè)務用。如：規(guī)費：八甲地形圖資料轉(zhuǎn)檔規(guī)費。便當：八甲工程爭議事宜與律師、顧問公司開會誤餐。公文夾：辦公室資料整理用。網(wǎng)路請購（電腦會簽）時，摘要請簡述請購品名。（如：資料夾等項，勿僅填計畫研究用）。第39頁，共45頁。 憑證送出請款時請先行檢查之事項（一）是否有漏章、加註會簽號碼、校內(nèi)計畫編號。（例：932001）印領(lǐng)清冊：專任助理：勞保、健保、自（公）提儲金，是否填寫。（粘貼憑證用紙上之金額請?zhí)顟I(lǐng)金額）工 讀 生：註明班別、學號，並附工時記錄表。臨 時 工：註明身份證字號，並確認是否已填送各研究計畫助理人員及臨時工申請書人事級別變更申請書及附臨時工出勤記錄表。請購單之填寫是否完妥？（日期