電子數(shù)據(jù)交換(EDI)

1、本講主要(zhyo)內(nèi)容EDI電子數(shù)據(jù)交換1、EDI的產(chǎn)生(chnshng)背景2、EDI的定義及內(nèi)涵重點3、EDI的工作方式（工作流程）重點4、EDI的功能5、EDI的結(jié)構(gòu) 難點6、EDI的標準 （只介紹標準的三要素）共三十六頁EDI電子數(shù)據(jù)交換電子數(shù)據(jù)交換 手工方式與EDI方式的比較 共三十六頁我國的港口口岸也已廣泛采用EDI技術(shù)。如圖是上海港航EDI中心提供給客戶端用于生成(shn chn)EDI報文的軟件EDI Express的主窗口及裝箱單錄入界面。 引 共三十六頁共三十六頁EDI : Electronic Data Interchange的縮寫， 電子數(shù)據(jù)交換。EDI是電子商業(yè)(s

2、hngy)貿(mào)易的一種工具，將商業(yè)(shngy)文件如訂單、發(fā)票、貨運單、報關(guān)單和進出口許可證，按同一的標準編制成計算機能識別和處理的數(shù)據(jù)格式，在計算機之間進傳輸。EDI的主要目的是消除處理延遲和數(shù)據(jù)的重新錄入電子數(shù)據(jù)輸入代替人工數(shù)據(jù)錄入電子數(shù)據(jù)交換代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工交換EDI的定義(dngy)及內(nèi)涵共三十六頁主體：行政、商業(yè)、運輸?shù)确矫娴母袷交畔⑽募卣鳎簶藴驶慕Y(jié)構(gòu)性文件文件傳輸路徑：計算機通信網(wǎng)絡(luò)計算機信息的最終用戶：計算機應(yīng)用軟件系統(tǒng)，標準格式轉(zhuǎn)換為工作文件自動處理。數(shù)據(jù)自動投遞和傳輸，不需要(xyo)人工的介入 。數(shù)據(jù)一般通過增值網(wǎng)絡(luò)和專用網(wǎng)來傳輸 。EDI概念(ginin)的五要點：共

3、三十六頁EDI發(fā)展(fzhn)概況1997年：美國開始采用(ciyng)EDI方式進行政府采購一筆生意：紙面55美元，EDI：27美元國外EDI發(fā)展概況美國1997年：英國大約有l(wèi)萬家公司應(yīng)用EDI英國1997年： 5萬家EDI用戶日本我國的EDI應(yīng)用模式分為三種 行業(yè)應(yīng)用模式： 如“海關(guān)EDI通關(guān)系統(tǒng)”、“國際集裝箱運輸EDI示范工程”等；EDI中心模式： 如廣東EDI中心，上海港航EDI中心等；China EDI模式： 由郵電通信網(wǎng)為支撐提供EDI增值服務(wù)。共三十六頁EDI 與 E-mail的比較(bjio) 共三十六頁EDI的功能(gngnng)分類1、訂貨信息系統(tǒng)，又稱貿(mào)易數(shù)據(jù)互換系統(tǒng)

4、 TDI。它用電子數(shù)據(jù)文件來傳輸訂單、發(fā)貨票和各類通知。2、電子金融匯兌系統(tǒng) EFT，目前它已同訂貨系統(tǒng)相連，形成一個完整的自動化系統(tǒng)。3、交互式應(yīng)答系統(tǒng)，應(yīng)用在旅行社或航空公司作為票務(wù)預(yù)訂系統(tǒng)，酒店預(yù)訂。4、帶有圖形資料自動傳輸?shù)腅DI，常見的系統(tǒng)為CAD圖形的自動傳輸，設(shè)計者與業(yè)主之間可以就圖紙交換意見，進而自動處理(chl)訂單和收據(jù)等。共三十六頁1. 商業(yè)(shngy)EDI應(yīng)用廣州寶潔公司和運輸商之間的貨運訂單處理以及和全國各地的分銷商之間的訂單處理均采用EDI方式。提高了文件處理效率，加速其公司把貨物運輸?shù)戒N售(xioshu)地，大大降低了成本。寶潔公司和運輸商之間的EDI電子貨運

5、訂單自動處理系統(tǒng)如圖所示。 共三十六頁金融業(yè)EDI金融EDI采用EDI技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)銀行和銀行，銀行和客戶間的各種金融交易單證的安全有效的交換，如付款通知、信用證等，它是實施企業(yè)電子商務(wù)的關(guān)鍵，同時，也是銀行提供金融電子商務(wù)服務(wù)的基礎(chǔ)(jch)。金融EDI的實施能夠提高銀行在資金流動管理、電子支付、電子對賬和結(jié)算等業(yè)務(wù)的效率。廣州市電信局與廣東發(fā)展銀行合作，應(yīng)用EDI技術(shù)處理話費托收業(yè)務(wù)。應(yīng)用EDI技術(shù)進行話費托收之后，能夠?qū)崿F(xiàn)計算機自動進行托收單證的處理、傳輸，避開了人工干預(yù)，減少人為差錯，節(jié)省人力和紙張費用，實現(xiàn)托收單證處理自動化，大大提高了效率，整個業(yè)務(wù)處理時間由原來的個星期減少到幾個小

6、時，加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，增加了經(jīng)濟效益。 共三十六頁2對外貿(mào)易(duwi-moy)EDI應(yīng)用EDI用于國際貿(mào)易的優(yōu)點相當明顯(mngxin)，由于在進出口業(yè)務(wù)中，文件工作占進出口貨物成本的7%，整個貿(mào)易上的花費占成本的15-20%。采用EDI可大大降低文件處理費用，增強競爭能力，有了國際統(tǒng)一標準的EDI文件格式，各國貿(mào)易將無語言文化障礙，加速貨物、資金周轉(zhuǎn)，有力地推動著全球市場的形成。 共三十六頁稅務(wù)(shuw)EDI應(yīng)用為推進稅務(wù)處理(chl)的電子化進程，1998年10月，廣州市電信局建立了互聯(lián)網(wǎng)EDI報稅試驗系統(tǒng)。中小企業(yè)可通過廣東“視聆通”、大中型用戶可通過撥號或?qū)＞€方式上EDI

7、網(wǎng)，納稅人員可在家里或辦公室利用瀏覽器從Web上下載HTML或VII格式的稅表進行電子繳稅，簡單方便，免去在繳稅大廳排隊之苦。 共三十六頁4.商檢(shn jin)EDI應(yīng)用外貿(mào)公司可通過EDI的方式與商檢局進行產(chǎn)地證的電子單證傳輸，無需再為產(chǎn)地證的審核、簽發(fā)來回(lihu)地跑商檢局幾趟，既節(jié)約了時間和費用，同時也節(jié)約了紙張。有了EDI單證審批系統(tǒng)，不僅減輕了商檢局錄入數(shù)據(jù)的負擔，減少了手工錄入出差錯的機會，同時也方便各種單證的統(tǒng)一管理。共三十六頁共三十六頁平面文件是用戶通過(tnggu)應(yīng)用系統(tǒng)直接編輯、修改和操作的單證和票據(jù)文件，平面文件不必包含用戶文件的全部數(shù)據(jù)，只需包含要翻譯的數(shù)據(jù)。

8、映射的任務(wù)就是讀取用戶數(shù)據(jù)庫，按照不同的報文結(jié)構(gòu)生成平面文件以備翻譯。1映射(Mapping)生成EDI平面(pngmin)文件2翻譯(Translation)生成EDI標準格式文件共三十六頁共三十六頁檢驗(jinyn)申請單轉(zhuǎn)化后的平面文件共三十六頁平面(pngmin)文件翻譯后的EDI標準報文 共三十六頁EDI的結(jié)構(gòu)(jigu) EDI的硬件 EDI的軟件(run jin) EDI的標準共三十六頁1、EDI的硬件(yn jin)什么樣的計算機平臺可以實行EDI? （1）只使用一臺主機 將所有的EDI軟件放到主機上去，使其執(zhí)行全部的EDI功能。 使用主機在公司內(nèi)部各個部門的計算機系統(tǒng)之間搭橋

9、聯(lián)接(lin ji)，使數(shù)據(jù)可以自由地在各個部門的應(yīng)用系統(tǒng)之間傳輸、被使用。 共三十六頁（2）只使用(shyng)一臺PC機 將所有的EDI軟件放到PC機上去，使其執(zhí)行全部的EDI功能。這臺PC機和公司的其他機器一般并沒有密切(mqi)的聯(lián)系，EDI活動只是在這臺微機里單獨地進行。 共三十六頁（3）使用PC機作為(zuwi)主機的前端處理器 PC機與主機相聯(lián)，存儲在主機中的數(shù)據(jù)可以傳輸?shù)絇C機中，存儲在PC機中的數(shù)據(jù)也可以傳輸?shù)街鳈C中。在這種安排下，如果要向外發(fā)送一份(y fn)EDI報文，先從主機里取出所需的數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)傳向PC機，在PC機上將這些數(shù)據(jù)翻譯成符合EDI標準的格式，并生產(chǎn)電

10、子單證。 共三十六頁（4）專用(zhunyng)的EDI操作系統(tǒng) 通常采用一臺中型機平臺(pngti)，以及專門化的EDI軟件，這個EDI軟件把EDI活動和公司的計算機應(yīng)用系統(tǒng)進行一體化。 例如： 某連鎖商店系統(tǒng)，有一個總的配貨中心，各個商店通過條形碼的光筆掃描，對各種貨物的存貨和銷售進行計算機管理。當商店里某些貨物的存貨水平降到某一事先設(shè)定的水平時，計算機就能自動產(chǎn)生一份配貨通知送往配貨中心，而配貨中心的計算機系統(tǒng)又會自動安排這種貨物的發(fā)送，并和商店進行電子化的結(jié)算。共三十六頁共三十六頁2、EDI的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)共三十六頁 EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu) EDI系統(tǒng)和用戶(yngh)相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)之間的接口；業(yè)務(wù)

11、管理人員可用此模塊進行輸入、查詢、統(tǒng)計、中斷、打印等，及時地了解市場變化，調(diào)整策略。EDI系統(tǒng)和本單位內(nèi)部其它信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的接口(ji ku)，來自外部的EDI報文經(jīng)過EDI系統(tǒng)處理，相關(guān)內(nèi)容需要經(jīng)內(nèi)部接口模塊送往其它信息系統(tǒng)，或查詢其它信息系統(tǒng)才能給對方EDI報文以確認的答復(fù)。共三十六頁 EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu) （1）接受來自用戶接口模塊和內(nèi)部接口模塊的命令和信息，按照EDI標準生成訂單、發(fā)票等各種EDI報文和單證，經(jīng)格式轉(zhuǎn)換(zhunhun)模塊處理之后，由通信模塊經(jīng)EDI網(wǎng)絡(luò)發(fā)給其它EDI用戶。（2）自動處理由其它EDI系統(tǒng)發(fā)來的報文。如因特殊情況不能滿足對方的要求，則把這一類事件提交用戶接

12、口模塊，由人工干預(yù)決策。 將產(chǎn)生的報文轉(zhuǎn)換成符合通信標準的格式，同時將接收到的報文轉(zhuǎn)換成本系統(tǒng)可讀懂的格式；轉(zhuǎn)換過程包括語法(yf)上的壓縮、嵌套、代碼的替換以及必要的EDI語法控制字符。EDI系統(tǒng)與EDI通信網(wǎng)絡(luò)的接口。包括執(zhí)行呼叫、自動重發(fā)、合法性和完整性檢查、出錯報警、自動應(yīng)答、通信記錄、報文拼裝和拆卸等功能。共三十六頁1. 標準庫維護。報文標準庫、數(shù)據(jù)段目錄和數(shù)據(jù)元目錄的維護。2. 映射參考的建立。定義用戶文件(wnjin)和EDI平面文件數(shù)據(jù)之間的對應(yīng)關(guān)系。3. 代碼庫維護。4. 翻譯算法庫維護。5. 用戶和伙伴信息維護。6. 用戶和伙伴地址維護。7. 映射模塊。 8. 翻譯模塊。9

13、. 成組總裝和分組解組模塊。10. 通信模塊。翻譯器各模塊(m kui)功能介紹EDI翻譯系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)共三十六頁EDI的兩大標準(biozhn)美國國家標準化協(xié)會(ANSI)X.12鑒定委員會于1985年制定了ANSI X.12標準。聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟委員會(UN/ECE)下屬WP4小組于1986年制定的用于行政管理、商業(yè)和運輸?shù)碾娮?dinz)數(shù)據(jù)互換標準EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transportation)EDIFACT標準已被ISO接收為國際標準，編號為ISO9735。共三十

14、六頁亞洲(y zhu)EDIFACT組織（ASEB）秘書處目前設(shè)于日本，其正式成員：中國、日本、韓國、新加坡、馬來西亞、印度(yn d)、泰國，準成員有：中國臺北，觀察者有：香港、菲律賓。 共三十六頁EDIFACT和ANSI X.12標準(biozhn)的比較EDIFACT和ANSIX.12標準在語義、語法(yf)等許多方面都有很大區(qū)別。ANSI X.12標準目前只可用英語。而EDIFACT標準則可用英語、法語、西班牙語、俄語。共三十六頁EDI標準基本(jbn)組成要素數(shù)據(jù)(shj)元、段和標準報文格式是EDI標準的三要素。 段段段數(shù)據(jù)元 標準報文共三十六頁電子商務(wù)(din z shn w)和

15、EDI的區(qū)別從技術(shù)上看EDI是建立在一定數(shù)量企業(yè)間專用的增值網(wǎng)上的一種貿(mào)易方式電子商務(wù)則是建立在Internet、Intranet等網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的一種貿(mào)易方式從關(guān)鍵和著重點看EDI是注重數(shù)據(jù)的標準化，為的是實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的自動化電子商務(wù)注重經(jīng)濟活動中的電子化和網(wǎng)絡(luò)化，目的在于(ziy)解除經(jīng)濟活動中時間和空間對人們的限制，以促進經(jīng)濟活動的開展從應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用角度看EDI 一般是發(fā)生在企業(yè)與企業(yè)之間電子商務(wù)涉及更廣闊的領(lǐng)域（B2B，B2C，B2G等）共三十六頁基于Internet的電子商務(wù)將有效的解決傳統(tǒng)EDI成本高、應(yīng)用者少的缺點隨著Internet的發(fā)展(fzhn)，EDI將突破增值網(wǎng)向Internet發(fā)展(fzhn)EDI的發(fā)展對電子商務(wù)的發(fā)展起到規(guī)范和推動作用電子商務(wù)(din z shn w)和EDI的聯(lián)系共三十六頁內(nèi)容摘要本講主要內(nèi)容。如圖是上海港航EDI中心提供給客戶端用于生成EDI報文的軟件(run jin)EDI Express的主窗口及裝箱單錄入界面。如廣東EDI中心，