建設(shè)公司材料倉儲管理制度

1、建設(shè)公司材料倉儲管理制度1、物資到貨接運(yùn)、專用線設(shè)監(jiān)卸或接運(yùn)人員，根據(jù)到貨和貨物通知 單及時組織貨物的監(jiān)卸和接轉(zhuǎn)。破損、堅(jiān)持二十四小時裝卸接運(yùn)，接運(yùn)時首先檢查鉛封 是否完整，并嚴(yán)格按運(yùn)單、郵單核對物資名稱件數(shù)，檢查包 裝有無破損， 蓬布、 車立柱等是否齊全， 如發(fā)現(xiàn)散包、 缺件、少量水漬、污染等現(xiàn)象，當(dāng)鐵路商務(wù)記錄，輸查詢或 索賠手續(xù)。、接運(yùn)時，必須按物資性能，包裝標(biāo)記輕拿輕放， 防止碰撞、顛倒、擠壓、混串等。、裝卸、接運(yùn)人員首先要合理確定貨位，及時組織 卸車和接運(yùn)，防止串位和壓車，造成罰款。、對有特殊要求的物品和危險品的裝卸，必須注意 安全，嚴(yán)格按操作規(guī)程裝卸，做到一次倒運(yùn)到位。、裝卸、接運(yùn)

2、人員與保管員要做好實(shí)物及有關(guān)資料 的交接。專用線到貨由接運(yùn)人員在現(xiàn)場過目清點(diǎn)，做好交接 記錄，雙方簽字。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)由裝卸和事故處理員向車站 及其它部門交涉處理。屬于二次倒運(yùn)出現(xiàn)的問題，由保管員查明原因，填制報(bào)告單，報(bào)有關(guān)部門處理、對從車站、郵局、供應(yīng)提運(yùn)或采購入庫物資，應(yīng) 在庫內(nèi)辦理交接。發(fā)現(xiàn)問題由提運(yùn)、采購、押運(yùn)人員在二十 四小時之內(nèi)向有關(guān)庫、組交待清楚。郵件、零擔(dān)、快件物資 當(dāng)日必須交清。、對鐵路運(yùn)單、變通記錄、交接記錄及驗(yàn)收記錄， 要認(rèn)真管理裝訂成冊并存檔。、器材在未交庫驗(yàn)收前，不準(zhǔn)開箱取件，拆卸包裝。、對整車到貨的散積物資，裝卸人員和交接人員必 須按規(guī)定認(rèn)真檢尺、檢方、檢斤、點(diǎn)數(shù)并做

3、好記錄。、整車按件數(shù)到貨的物資，裝卸和交接人員必須認(rèn) 真的清點(diǎn)件數(shù)和支、根數(shù)。2、入庫與驗(yàn)收、庫內(nèi)設(shè)待驗(yàn)收區(qū)與不合格品區(qū)并掛牌。物資到貨 憑入庫單、鐵路運(yùn)單、交接清單、合同書、合格證、說明書 等由保管員親自過目驗(yàn)收。做好驗(yàn)收記錄，不合格品放在標(biāo) 識區(qū)內(nèi)。、到貨物資一般物資要求當(dāng)日驗(yàn)收完畢，整車要在 七天之內(nèi)，批量到貨要在五天之內(nèi)驗(yàn)收完畢。物資驗(yàn)收及時率必須達(dá)到中國石油物資總公司頒布的標(biāo)準(zhǔn)、物資入庫質(zhì)量檢查工作應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期內(nèi) 完成。保管人員要按合同規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、證明書、 化驗(yàn)單、合格證及訂貨要求等，全面核對物資名稱、規(guī)格型 號、材質(zhì)、質(zhì)量、配套情況以及技術(shù)資料等。有時間限制要 求

4、的器材要檢查出廠日期；化工、泥漿材料、水泥、壓裂砂 等技術(shù)要求較強(qiáng)的器材要進(jìn)行化驗(yàn)；精密貴重儀器、儀表等 要逐臺檢查。、配套設(shè)備，不論主機(jī)、付機(jī)的交貨時間先后，均 應(yīng)及時驗(yàn)收，單獨(dú)記帳，待配套齊全后一齊入帳。、物資驗(yàn)收，原則上要打開包裝，逐件細(xì)致驗(yàn)收， 分別查數(shù)、檢尺、量方、過磅等。需復(fù)試計(jì)量的物資要用兩 種計(jì)量器具進(jìn)行驗(yàn)收，屬于配套設(shè)備的，要按配套目錄逐項(xiàng) 驗(yàn)收，凡屬檢尺、過磅、量方的物資，驗(yàn)收計(jì)量方法應(yīng)與原 始憑證一致。數(shù)量大的必須按比例抽檢，抽查中發(fā)現(xiàn)有問題 的物資，可全部檢查。、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的盈余、短缺、損壞或與憑證和簽證 不符，資料不全等，必須當(dāng)場查明原因，落實(shí)責(zé)任，做好記 錄和簽證，

5、 并在一日內(nèi)反饋給業(yè)務(wù)組， 完好部分按實(shí)物驗(yàn)收， 對有問題部分分別按索賠、查詢、事故、拒付、運(yùn)耗、磅尺 差等不同情況處理。、到貨七天，托收未到或技術(shù)資料短缺的物資，由 業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員確認(rèn)按暫估入庫處理。根據(jù)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn) 收，并應(yīng)積極主動向有關(guān)業(yè)務(wù)部門反映情況，抓緊與供貨單 位聯(lián)系，辦理未盡事宜。、驗(yàn)收入庫物資必須按現(xiàn)行器材價格目錄劃價，登 記記帳目錄中未列的器材由業(yè)務(wù)部門憑托收發(fā)票或物資調(diào) 撥單標(biāo)價，按規(guī)定調(diào)價輸驗(yàn)收入庫單。、對名稱規(guī)格辨認(rèn)不清或因技術(shù)問題而保管員不能 驗(yàn)收的，應(yīng)請求業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及時聘請有關(guān)技術(shù)人員協(xié)助鑒定。、隨器材設(shè)備的說明書、圖紙、化驗(yàn)單、合格證及 質(zhì)量證明書等原始資料，必須隨

6、物保管。、對盲目采購造成積壓、呆滯或質(zhì)次價高的器材， 倉庫保管員有權(quán)向上級反映，同時不予驗(yàn)收。、對無合同、超合同及不符合要求的到貨要做好到 貨記錄并妥善保管，同時會同主管業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理。、驗(yàn)收中發(fā)生的質(zhì)次和運(yùn)損物資應(yīng)單獨(dú)保管，由管 理組統(tǒng)一管理。3、保管保養(yǎng)、入庫物資要布局合理，按照不同材質(zhì)、規(guī)格和性 能要求，做到分區(qū)分類， “四號定位”，“五五擺放” ，上蓋下 墊，妥善保管。、各類物資的存放，要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，有關(guān)定量 指標(biāo)必須達(dá)標(biāo)。、各級倉庫、庫房必須配備格式統(tǒng)一的庫存收、發(fā)、 存圖板， 儲備定額曲線圖、 倉庫平面圖、 保管員崗位責(zé)任制。、各類物資的儲存要做到按規(guī)格擺放，材質(zhì)不混， 名稱

7、不錯、規(guī)格不串、標(biāo)記鮮明、完整無損，帳、卡、物、 資金四對口。、各級倉庫要將器材的維護(hù)保養(yǎng)工作納入工作計(jì)劃， 按保管規(guī)程，定期組織專、兼職人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和強(qiáng)制保 養(yǎng)，并做好記錄，達(dá)到關(guān)鍵部位無銹蝕、無霉變，使庫存物 資經(jīng)常牌完好狀態(tài)。、有特殊規(guī)定的物資，必須按物資保養(yǎng)操作規(guī)程要 求存放 和保養(yǎng)。具體要求如下：、對易燃、易爆、易感染、放射性有毒器材，必 須專人專庫管理，隔離存放，措施得當(dāng)，定期檢查，避免發(fā)生事故、貴重精密器材必須專人保管，入柜加鎖、加封，防盜防火，要輕挪輕放，精密儀器、儀器、儀表及有溫度要 求的物資，要按規(guī)定進(jìn)行存放。、鋼材及有色金屬要按型號、材質(zhì)分類存放，不 得混串，如有混串

8、要采取有效措施不力，鑒定分清，以保證 出庫的質(zhì)量。、輕紡、勞保等物資，要防止蟲蛀、鼠咬、防潮、 防雨、定期檢查翻曬。、橡膠制品要防止老化，變形或粘連，帶輪胎的 設(shè)備要離地架空。、料場器材要上蓋下墊，保持篷布無積水，大宗 材料要成方成垛，成套設(shè)備要配套存放，標(biāo)記鮮明，要及時 清理篷布上的雜物，疏通溝渠，保持料場無積水。、限期儲存的物資，要記清出廠和進(jìn)庫日期，堅(jiān) 持先到先發(fā)，晝使物資在有效期內(nèi)發(fā)揮作用。、瓷器、玻璃制品及易碎的器材，要保持固定貨 位，減少倒運(yùn)，不得擠壓撞擊。、代管、代儲、代銷的器材，必須分別存放，單 獨(dú)建立賬卡，妥善保管。、怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)的器材，必須進(jìn)庫 入料棚，或墊蓋嚴(yán)

9、密，保溫密封，做必要的保護(hù)。、各級物資保管必須熟知所管器材一般性能及特 殊性能，掌握技術(shù)規(guī)程，使物資保管保養(yǎng)規(guī)范化、制度化。4、物資發(fā)放、各倉庫要本著從生產(chǎn)出發(fā)為生產(chǎn)服務(wù)的方針，提 高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，堅(jiān)持二十四小時發(fā)料。、物資出庫要嚴(yán)格核對器材配撥單，器材價撥的列 的名稱、規(guī)格、數(shù)量和財(cái)務(wù)收款印訖、印鑒齊全無誤后方可 發(fā)料。不得私涂亂改， 隨意多發(fā)、 串發(fā)。 如果發(fā)現(xiàn)料單有誤， 領(lǐng)料人要求變更，需到主管部門請求理發(fā)或重新辦理手續(xù)。、未經(jīng)驗(yàn)收的器材因生產(chǎn)急需，須經(jīng)主管部門提出 措施，履行相應(yīng)的出庫手續(xù)。、物資出為，要堅(jiān)持現(xiàn)場發(fā)料，一查庫存，二動料 簽，三取料，四“五五”點(diǎn)交。先收先發(fā)，易損先

10、發(fā)，有效 期的先發(fā)，保證數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量合格，交接清楚。、各類危險品的發(fā)放，如炸藥，雷管、射孔彈、劇 毒品等， 除領(lǐng)料手續(xù)外， 必須持有公安部門介紹信方可發(fā)料。發(fā)放易燃易揮發(fā)及不宜倒置、震動的易碎器材，必須分別包 裝，標(biāo)志明顯，合理搬運(yùn)。應(yīng)配套發(fā)放的設(shè)備。必須配套齊全（包括附機(jī)、工 具、備件、技術(shù)資料） 。、各種精密器材的饈一律不準(zhǔn)抽換截留，儀表、小 型設(shè)備及一定精密度要求的配件等物品不準(zhǔn)裸露發(fā)放，有特 殊包裝要求的按產(chǎn)品包裝要求進(jìn)行包裝后發(fā)放。、嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新的包裝窗口回收制度，應(yīng)交舊 退回包裝，無故不交者，各級倉庫不予發(fā)新料。、無正當(dāng)手續(xù)，器材不準(zhǔn)出庫，任何物資不準(zhǔn)擅自 使用或外借，更不得

11、以白條子代替實(shí)物出庫憑證。、發(fā)料人必須在發(fā)料單上簽名蓋章填寫日期和實(shí)發(fā) 料，否則器材不準(zhǔn)出庫。、整體器材需要切割、截?cái)?、分箱、分包零發(fā)時， 保管員就按配撥單所列數(shù)量整體零發(fā)，發(fā)料后應(yīng)封口扎頭， 保持器材完好無損。、一次性發(fā)不完的料可使用大宗料三聯(lián)單發(fā)放。、在物資發(fā)放的同時，隨貨的圖紙、合格證、說明 書、材質(zhì)單、資料必須配套發(fā)出，領(lǐng)料單位如不能配套，應(yīng) 另行抄件發(fā)出。物資出庫房， 門衛(wèi)值班人員必須按調(diào)撥單和出門證 認(rèn)真核對，嚴(yán)格檢查，確認(rèn)無問題才能準(zhǔn)許出庫門。5、物資退庫、為了合理地使用物資，避免損失浪費(fèi)，加強(qiáng)計(jì)劃 管理和成本核算，一律實(shí)行余料退庫制。、基本建設(shè)工程因設(shè)計(jì)變更不再需用的材料；單項(xiàng) 工程竣工剩余而不適于往下一工程結(jié)轉(zhuǎn)的材料；因錯領(lǐng)錯發(fā) 的物資一律退回原領(lǐng)料單位倉庫，并于退料的同時與主管部 門辦理退料手續(xù)，以利核算。各級倉庫接收的退庫材料，必須按材料的業(yè)務(wù)流程 認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收，仔細(xì)查對，計(jì)價制單入賬。、在使用單位滯留的用過的舊品，淘汰機(jī)型的廢舊 配件，一律退回廢舊物資庫，作為廢舊資源統(tǒng)一處理。6、永續(xù)盤點(diǎn)6.1 、認(rèn)真執(zhí)行永續(xù)盤點(diǎn)制度，做到日清月結(jié)永續(xù)盤存， 及時稽核，隨時掌握庫存底數(shù)、質(zhì)量情況和盈虧情況。