03業(yè)務(wù)藍(lán)圖詳細(xì)設(shè)計(jì)6.3.11-5工單結(jié)算流程v1

1、中國海油SRP 標(biāo)準(zhǔn)模板V1.0 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖詳細(xì)設(shè)計(jì)BPD_3.6.3.11-5工單結(jié)算流程中國海油/埃森哲 2005第 1 頁 共 4 頁中國海油SRP 標(biāo)準(zhǔn)模板V1.0 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖詳細(xì)設(shè)計(jì)1. 業(yè)務(wù)需求描述定期把工單中當(dāng)期實(shí)際發(fā)生的維修、更新改造等費(fèi)用結(jié)算到成本中心或者在建工程中。對(duì)，在工單中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)相應(yīng)的結(jié)算規(guī)則，將設(shè)備或功能位置中定義的成本中心直接帶到訂單中，這樣，在結(jié)算時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)的費(fèi)用結(jié)算到成本中心，對(duì)更新改造費(fèi)用，由于需要結(jié)轉(zhuǎn)達(dá)到固定資產(chǎn)，因此在項(xiàng)目還沒有完工前，需要先結(jié)算到在建工程，而在建工程主數(shù)據(jù)不能通過系統(tǒng)自動(dòng)生成，因此，需要手工在工單中進(jìn)行。在項(xiàng)目全部結(jié)束后

2、，如果業(yè)務(wù)部門需要對(duì)工單進(jìn)行業(yè)務(wù)完成后，需要進(jìn)行業(yè)務(wù)完成需要的前提是工單已經(jīng)技術(shù)完成，并完成工單的結(jié)算工作，對(duì)有外委項(xiàng)目的工單，則必須完成服務(wù)接收且財(cái)務(wù)完成校驗(yàn)后，才能進(jìn)行工單的業(yè)務(wù)完成，因此，對(duì)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)完成的工單，建議在月末財(cái)務(wù)結(jié)算后，可以進(jìn)行一次業(yè)務(wù)完成。2. 系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用說明此標(biāo)準(zhǔn)流程是每月月末財(cái)務(wù)結(jié)帳之前，將當(dāng)期工單內(nèi)所發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用（物料費(fèi)和外委算到成本中心或在建工程中。）結(jié)在項(xiàng)目全部結(jié)束后，如果業(yè)務(wù)部門需要對(duì)工單進(jìn)行業(yè)務(wù)完成后，需要進(jìn)行業(yè)務(wù)完成需要的前提是工單已經(jīng)技術(shù)完成，并完成工單的結(jié)算工作，對(duì)有外委項(xiàng)目的工單，則必須完成服務(wù)接收且財(cái)務(wù)完成校驗(yàn)后，才能進(jìn)行工單的業(yè)務(wù)完成，因此

3、，對(duì)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)完成的工單，建議在月末財(cái)務(wù)結(jié)算后，可以進(jìn)行一次業(yè)務(wù)完成，業(yè)務(wù)完成表示所有的工作全部結(jié)束。中國海油/埃森哲 2005第 2 頁 共 4 頁設(shè)備角色步驟流程描述事務(wù)代碼T.Code數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸出財(cái)務(wù)部門1對(duì)更新改造項(xiàng)目，在工單進(jìn)行立項(xiàng)時(shí)，由財(cái)務(wù)部門建立在建工程主數(shù)據(jù)。版本生成日期作者修改注釋1.02006/01/13項(xiàng)目設(shè)備組L4 流程號(hào)碼*BPD_3.6.3.11-5流程名稱工單結(jié)算流程流程說明此流程作為海油工程公司進(jìn)行工單結(jié)算的流程。流程版本V1.0適用 SAP 標(biāo)準(zhǔn)模板版本V1.0、V1.2中國海油SRP 標(biāo)準(zhǔn)模板V1.0 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖詳細(xì)設(shè)計(jì)3. 標(biāo)準(zhǔn)流程與業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的差異

4、現(xiàn)有業(yè)務(wù)中，需要在維修任務(wù)發(fā)生后，根據(jù)設(shè)備所在/部門進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)。中國海油/埃森哲 2005第 3 頁 共 4 頁設(shè)備角色步驟流程描述事務(wù)代碼T.Code數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸出維 修計(jì)劃員2財(cái)務(wù)提供在建工程主數(shù)據(jù)后，由維修計(jì)劃員或維修計(jì)劃審核部門在訂單中維護(hù)結(jié)算規(guī)則。IW32結(jié)算規(guī)則財(cái)務(wù)部門3在系統(tǒng)中進(jìn)行全部工單的結(jié)算，首先進(jìn)試運(yùn)行，檢查運(yùn)行結(jié)果，以保證結(jié)算正確。KO88維 修計(jì)劃員4如果工單在結(jié)算測(cè)試過程中出現(xiàn)了錯(cuò) 誤，由工單結(jié)算查明錯(cuò)誤原因，并通知維修計(jì)劃員/公司維修計(jì)劃審核對(duì)工單的錯(cuò)誤進(jìn)行修改，然后再進(jìn)行工單結(jié)算的測(cè)試，直到工單結(jié)算測(cè)試通過。IW32財(cái)務(wù)部門5工單結(jié)算測(cè)試通過后，完成所有工單

5、的結(jié)算工作。KO88維 修計(jì)劃員6如果需要對(duì) 工單進(jìn)行業(yè)務(wù)完成，則在財(cái)務(wù)進(jìn)行完月結(jié)后，列出所有的已經(jīng)技術(shù)完成的工單，準(zhǔn)備進(jìn)行技術(shù)完成。維 修計(jì)劃員7如果工單已經(jīng)技術(shù)完成，看工單中是否有外委服務(wù)，外委服務(wù)是否已經(jīng)接收，還沒有接收，則轉(zhuǎn)入外委服務(wù)接收流 程。財(cái)務(wù)部門8如果已經(jīng)完成外委服務(wù)接收，財(cái)務(wù)部門是否完成校驗(yàn)，如果沒有，則進(jìn)行校驗(yàn)。MIRO輸入校驗(yàn)憑證維 修計(jì)劃員公司維修計(jì)劃審核9如果已經(jīng)完成校驗(yàn)，則可在系統(tǒng)中業(yè)務(wù)完成工單。IW32中國海油SRP 標(biāo)準(zhǔn)模板V1.0 標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖詳細(xì)設(shè)計(jì)在SAP系統(tǒng)的工單中，包含設(shè)備所在成本中心信息，對(duì)更新改造項(xiàng)目，則通過手工結(jié)算規(guī)則，工單結(jié)算時(shí)，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的成本中心，更新改造費(fèi)用將自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的在建工程。4.相關(guān)系統(tǒng)配置定義數(shù)值種類將成本要素分配給值分類結(jié)算參數(shù)文件分配結(jié)構(gòu)5.相關(guān)系統(tǒng)接口無6.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的考慮無7.輸入 表單8.輸出表單/報(bào)表9.流程的關(guān)鍵績效