信息寫作培訓(xùn)教學(xué)課件(共41p)

1、信息寫作培訓(xùn)主講人：李金海主管部門：綜合部第1頁(yè)，共42頁(yè)。一、信息的定義二、信息的種類信息寫作培訓(xùn)三、信息的格式四、信息寫作注意事項(xiàng)第2頁(yè)，共42頁(yè)。一、信息的定義是什么什么是信息？信息，也稱簡(jiǎn)報(bào)，是簡(jiǎn)要的報(bào)告或簡(jiǎn)要的報(bào)道。它是一種匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)的事務(wù)公文，是一種重要的信息載體。第3頁(yè)，共42頁(yè)。信息有什么特點(diǎn)？4簡(jiǎn)新快真第4頁(yè)，共42頁(yè)。內(nèi)容集中：是指每份信息的內(nèi)容要做到單一、集中，一事一報(bào)，不要在一份信息中寫許多項(xiàng)內(nèi)容。如果為了集中反映某種情況、某個(gè)問(wèn)題，也可以把幾個(gè)內(nèi)容相關(guān)或有共同性的短文編在一期內(nèi)篇幅短?。阂环菪畔⒆詈貌怀^(guò)一千字。有些綜合性的信息，內(nèi)容較多，

2、但字?jǐn)?shù)也應(yīng)控制在兩千字之內(nèi)為宜文字簡(jiǎn)要：是指寫作信息時(shí)，文字要精煉，利索、無(wú)假、大、空話 簡(jiǎn)內(nèi)容集中，篇幅短小，文字簡(jiǎn)要第5頁(yè)，共42頁(yè)。信息一個(gè)重要的目的是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況，而領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有時(shí)可能根據(jù)信息所反映的情況做出決策。正是基于這個(gè)特點(diǎn)，決定了信息所寫的事例，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、前因后果、來(lái)龍去脈等，都必須準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)上級(jí)既報(bào)喜也報(bào)憂；既不以偏概全，也不以面蓋點(diǎn)，力求準(zhǔn)確全面，真實(shí)地反映實(shí)際情況 真必須絕對(duì)真實(shí)第6頁(yè)，共42頁(yè)。這是對(duì)信息時(shí)間上的要求。信息的時(shí)限性很強(qiáng)，它必須及時(shí)地把工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新典型、新動(dòng)向,報(bào)告給有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)部門。如果信息編寫不迅速及時(shí)，作用就

3、會(huì)大大縮小，有時(shí)甚至?xí)兂伞榜R后炮”，失去其意義，毫無(wú)作用。 時(shí)限性很強(qiáng)快第7頁(yè)，共42頁(yè)。新新是指內(nèi)容的新鮮感。信息如果只報(bào)道一些司空見慣的事情，就沒(méi)有多大價(jià)值和意義了。信息要反映新事物、新動(dòng)向、新思想、新趨勢(shì)，要成為最為敏感的時(shí)代的晴雨表。新鮮感第8頁(yè)，共42頁(yè)?；疽笾黝}要突出內(nèi)容要真實(shí) 敘述要直接 篇幅要簡(jiǎn)短 文字要簡(jiǎn)潔 結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單 角度要準(zhǔn)確第9頁(yè)，共42頁(yè)。主題要突出一信息一主題，一事一報(bào)根據(jù)主題來(lái)收集信息根據(jù)掌握的信息來(lái)提煉主題用最能說(shuō)明主題的事例和數(shù)據(jù)來(lái)突出主題。第10頁(yè)，共42頁(yè)。內(nèi)容要真實(shí)事實(shí)求是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確事實(shí)清楚不夸大、不想當(dāng)然、不道聽途說(shuō)第11頁(yè)，共42頁(yè)。敘述要直接采

4、用直接、正面敘述不用倒倒敘、插敘只敘述，不描寫、抒情審慎、嚴(yán)肅的敘述風(fēng)格第12頁(yè)，共42頁(yè)。篇幅要簡(jiǎn)短篇幅根據(jù)內(nèi)容，寧短勿長(zhǎng)內(nèi)容簡(jiǎn)單的信息，兩三句話即可成篇，一句話信息內(nèi)容豐富的信息通過(guò)內(nèi)容的概括、整合、文字的精煉來(lái)控制篇幅。第13頁(yè)，共42頁(yè)。結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單結(jié)束不加“尾巴”減少層次、段落，一個(gè)自然段長(zhǎng)篇信息要層次清晰，各部分之間靠邏輯聯(lián)接不套用起承轉(zhuǎn)合的模式。第14頁(yè)，共42頁(yè)。語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔篇無(wú)累句，句無(wú)累字。突出“主、謂、賓”，精減“定、狀、補(bǔ)”多用簡(jiǎn)略句、省略句、短句不用復(fù)句、多重復(fù)句等復(fù)雜句式。第15頁(yè)，共42頁(yè)。角度要準(zhǔn)確根據(jù)傳遞信息的方向和目的選擇角度選擇角度主要是主題立意和材料取舍信息

5、與新聞在角度選擇上的區(qū)別新聞：披露事實(shí)，懲惡揚(yáng)善，正確導(dǎo)向信息：反映情況，解決問(wèn)題，推動(dòng)工作第16頁(yè)，共42頁(yè)。二、信息的種類工作信息按內(nèi)容可以分為：會(huì)議信息動(dòng)態(tài)信息專題信息第17頁(yè)，共42頁(yè)。 工作信息 這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問(wèn)題的經(jīng)常性信息。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績(jī)問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)批評(píng)，對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。 第18頁(yè)，共42頁(yè)。 會(huì)議信息會(huì)議期間反映會(huì)議情況的信息，它是一種臨時(shí)性的信息，內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議常要編發(fā)多期信息，以起到及時(shí)交流

6、情況，推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期信息，常常在會(huì)議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。 第19頁(yè)，共42頁(yè)。 動(dòng)態(tài)信息 包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類信息的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密 。第20頁(yè)，共42頁(yè)。 專題信息它是一種階段性的信息。它往往是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)辦的信息，中心工作完成，信息也就停辦了。 第21頁(yè)，共42頁(yè)。三、信息的格式 報(bào)頭正文報(bào)尾第22頁(yè)，共42頁(yè)。 報(bào) 頭 正 文 報(bào) 尾第23頁(yè)，共42頁(yè)。信息的格式報(bào)頭包括：1、報(bào)名，一般用大字套紅，醒目大方2、期數(shù)，報(bào)名正下方，有的連續(xù)出

7、，還要注明總期數(shù)3、編發(fā)單位，排在橫隔線的左上方位置4、印發(fā)日期，在橫隔線的右上方位置5、密級(jí)，如“機(jī)密”、“內(nèi)部刊物”等排在報(bào)左側(cè)上方位置。第24頁(yè)，共42頁(yè)。正文部分： 就是選刊的文章部分。編排原則是：1、各篇文章要圍繞一個(gè)中心，從不同角度反映某一個(gè)問(wèn)題。2、最突出中心的文章排在前頭。3、每篇文章疏密間隔要恰當(dāng)，標(biāo)題字大小要一樣。信息的格式第25頁(yè)，共42頁(yè)。報(bào)尾部分： 在末頁(yè)的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫報(bào)、送、發(fā)單位的名稱或個(gè)人姓名、職務(wù)，右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)。信息的格式第26頁(yè)，共42頁(yè)。四、信息寫作注意事項(xiàng)如：一位大學(xué)教授寫的一篇文章APEC記者招待會(huì)后，我約了STV的記者和一群M

8、BA、MPA研究生朋友，討論中國(guó)加入WTO后的IT業(yè)對(duì)GDP的影響。讀MBA的張小姐本來(lái)想去COM當(dāng)CEO，但覺(jué)得IT業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大，轉(zhuǎn)而想去NIKE公司。讀MPA的李先生卻認(rèn)為加入WTO后政府職能將大有改變。隨后大家相約關(guān)掉BP機(jī)，也不上QQ和BBS聊天，而是去了KTV唱卡拉OK。又如：“偶稀飯KPM，就醬紫，一會(huì)和同學(xué)出動(dòng)米西， 886?！薄敖裉旌秃门笥殉鋈B（腐敗），花了偶100個(gè)大洋，心疼死偶的說(shuō)：不過(guò)，金錢就索（是）那浮云啦。”（一）公文語(yǔ)言文字運(yùn)用問(wèn)題第27頁(yè)，共42頁(yè)。第28頁(yè)，共42頁(yè)。 一是一些信息冗長(zhǎng)繁瑣，動(dòng)輒數(shù)千言，“懶婆娘的裹腳又臭又長(zhǎng)”； 二是有的信息空話連篇，言之無(wú)物，

9、不關(guān)痛癢，不切實(shí)際； 三是有的信息內(nèi)容貧乏，文字干癟，枯燥乏味； 四是有的信息習(xí)慣照抄照搬上級(jí)文件，陳陳相因，缺乏新意； 五是有的信息字詞搭配不當(dāng)，成分殘缺不全，邏輯關(guān)系混亂。等等。 目前信息語(yǔ)言文字方面存在的問(wèn)題 第29頁(yè)，共42頁(yè)。信息寫作語(yǔ)言運(yùn)用的四個(gè)方面的要求 （1）量的要求：簡(jiǎn)明扼要，適可而止。信息絕不是越長(zhǎng)越好。公文用語(yǔ)恰到好處，就是只包括行文必要的信息，沒(méi)有冗余的信息。信息量充足即可，表達(dá)清楚透徹即可，不要插入題外話、畫外音，切忌重復(fù)累贅，甚至畫蛇添足。 （2）質(zhì)的要求：真實(shí)準(zhǔn)確，摒棄虛假。不說(shuō)虛假的話，不說(shuō)缺乏足夠依據(jù)的話。既要真實(shí)，又要準(zhǔn)確，講究高質(zhì)量、高效率的語(yǔ)言表達(dá)，不要

10、矯揉造作、“華而不實(shí)，言而無(wú)文”，力戒虛假隨意，正確運(yùn)用模糊語(yǔ)言。（3）義的要求：簡(jiǎn)練順暢，避免晦澀歧義。公文語(yǔ)言與文學(xué)語(yǔ)言不同，文學(xué)語(yǔ)言允許運(yùn)用“朦朧”、“意識(shí)流”甚至荒誕，還可運(yùn)用夸張、雙關(guān)等修辭手法，公文則不允許。公文表達(dá)之義，應(yīng)是開門見山、直述不曲、陳言務(wù)去、條理清晰，不晦澀，無(wú)歧義，極少用甚至不用修辭手法。（4）理的要求：有理有據(jù)，不強(qiáng)詞奪理。理，基于事實(shí)，不能杜撰和空想。要講事實(shí)，擺道理，訴要求（或請(qǐng)求），“理實(shí)”才能服人，“理新”才能激勵(lì)人，“理深”才能吸引人，“理周”才能指導(dǎo)人，不要“為賦新辭強(qiáng)說(shuō)愁”，甚至強(qiáng)詞奪理，更不要把領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)教導(dǎo)我們的道理用在公文（上行文）中，反過(guò)去教

11、導(dǎo)或開導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)。第30頁(yè)，共42頁(yè)。信息內(nèi)容方面的問(wèn)題 1主旨不清晰，套話多，教化語(yǔ)言多，口號(hào)式的話多。 2結(jié)構(gòu)不合理，層次不清晰，重點(diǎn)不突出。 3語(yǔ)言缺乏概括提煉，累贅、重復(fù)、交叉、遺漏、出錯(cuò)，篇幅冗長(zhǎng)。 4表述不準(zhǔn)確、不完整、不簡(jiǎn)潔，甚至出現(xiàn)前后矛盾的情況。第31頁(yè)，共42頁(yè)。課堂練習(xí)糾錯(cuò)題下文哪些地方表述不準(zhǔn)確？第32頁(yè)，共42頁(yè)。信息寫作中易混易錯(cuò)字詞1容易混淆的字詞：截止截至 截止-到一定期限為止或停止。截至-截止到某個(gè)時(shí)候。制訂制定 制訂-創(chuàng)制擬定。制定-定出。制訂與制定的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)方案、計(jì)劃等的形成過(guò)程，而后者則強(qiáng)調(diào)法規(guī)等的定型和拍扳定案。急待亟待 急待-緊急待辦

12、。亟待-極須，急迫待辦。急待與亟待的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)時(shí)間的緊迫性，后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性。檢察監(jiān)察 檢察-審查被檢舉的犯罪事實(shí)。監(jiān)察-監(jiān)督各級(jí)國(guó)家工作人員的工作并檢舉違法失職的機(jī)關(guān)或工作人員。部署布署“部署”-安排，布置（人力、任務(wù)）但在公文寫作中，還是用“部署”比較規(guī)范一些。以至以致“以至”-事物擴(kuò)展、延伸或事物發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的效果。以致-事態(tài)發(fā)展所形成的結(jié)果。以至與以致的主要區(qū)別在于，前者用于事物程度的升級(jí)，而后者用于原因?qū)е碌暮蠊?。遏止遏制“遏止?意為用力阻止，如：洪流滾滾，不可遏止?！岸糁啤?意為壓制，如：遏制對(duì)方的攻勢(shì)。第33頁(yè)，共42頁(yè)。課堂練習(xí)一起來(lái)捉錯(cuò)別字第34頁(yè)，

13、共42頁(yè)。再接再厲長(zhǎng)年累月各司其職按部就班輻射再接再勵(lì)常年累月各施其職按步就班幅射戛然而止民生凋敝各行其是授予戒驕戒躁嘎然而止民生凋蔽各行其事授于戒驕戒燥第35頁(yè)，共42頁(yè)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法問(wèn)題 1并列或遞進(jìn)關(guān)系的中間不便停頓。如：“就有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)商，并提出落實(shí)辦法”，“并”字前的逗號(hào)應(yīng)去掉。 2表示概數(shù)（連用的兩個(gè)數(shù)字之間）不應(yīng)用頓號(hào)隔開。如：“近一、兩年內(nèi)”，應(yīng)把頓號(hào)去掉。 3層次序數(shù) 第一層用頓號(hào)：一、 第二層用圓括號(hào)：（一） 第三層用圓點(diǎn)：1. 第四層用圓括號(hào)：（1）第36頁(yè)，共42頁(yè)。4逗號(hào)表示句子內(nèi)部的一般性停頓；頓號(hào)表示種子內(nèi)部并列詞語(yǔ)之間的停頓?！暗谝弧⒓訌?qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)”，句中的頓號(hào)

14、應(yīng)改為逗號(hào)。5多年來(lái)，在政府規(guī)章中存在錯(cuò)誤使用分號(hào)的問(wèn)題。如在某一條下面有幾項(xiàng)，每一項(xiàng)中間有句號(hào)，而結(jié)尾處卻用分號(hào)，這是錯(cuò)誤的，各項(xiàng)結(jié)尾的分號(hào)均應(yīng)為句號(hào)。6.專用名詞中數(shù)字超過(guò)十時(shí)用間隔號(hào)，如：一二九運(yùn)動(dòng)7.序數(shù)后沒(méi)有量詞時(shí)，用逗號(hào)；有量詞時(shí)，不用號(hào)，空一個(gè)字格。如：第一，第一條第37頁(yè)，共42頁(yè)。字符的使用問(wèn)題1與0、零“”與“0”初看起來(lái)沒(méi)有太大的區(qū)別，其實(shí)，“”是漢字中的零?！?”是阿拉伯?dāng)?shù)字中的零，“零”作數(shù)字時(shí)用于大寫漢字。“2006年”的寫法是對(duì)的，“00六年”和“二零零六年”的寫法不對(duì)，應(yīng)當(dāng)寫成“二六年”。漢字的這個(gè)“”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的“0”，也不能用字母“O”代替。2與-、

15、-破折號(hào)應(yīng)當(dāng)是占兩個(gè)漢字位置的橫線“ ”，不能寫成“ ”或“-”。破折號(hào)的輸入是按“Shift”+“-”組合鍵，然后選定字符，設(shè)為宋體或黑體。若設(shè)為仿宋體，則成為中間斷開的兩個(gè)短橫。第38頁(yè)，共42頁(yè)。3，與 、。省略號(hào)是連續(xù)的六個(gè)小圓點(diǎn)，占兩個(gè)漢字的位置。有的人用六個(gè)點(diǎn)號(hào)來(lái)代替；有的人用六個(gè)句號(hào)來(lái)代替，占了三個(gè)漢字位置；有的六個(gè)點(diǎn)公布不均勻。正確的輸入法是在中文輸入狀態(tài)下按“Shift”+“”組合鍵。4與、，與書名號(hào)屬于漢字中的特殊符號(hào)，在電腦輸入時(shí)，不能用“”“”或“”拼裝而成。5與、【】、公文發(fā)文字號(hào)中的年份只能用括起來(lái)，用、【】、都是錯(cuò)的。第39頁(yè)，共42頁(yè)。如何提高信息寫作能力？1、

16、態(tài)度最重要。信息寫作是一種被動(dòng)寫作，與其消極、不如積極，與其皺眉、不如樂(lè)觀。第40頁(yè)，共42頁(yè)。2、筑基礎(chǔ)、練技巧、創(chuàng)新路。筑基礎(chǔ)：“讀書破萬(wàn)卷，下筆如有神”，公文寫作亦是如此。大量的閱讀是筑牢寫作基礎(chǔ)的基本功練技巧：學(xué)會(huì)概括歸納，多看內(nèi)網(wǎng)和同業(yè)的優(yōu)秀案例，了解其公文結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言表達(dá)技巧，掌握套路，勤加練習(xí)。創(chuàng)新路：要特別關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，把握全年工作目標(biāo)和重點(diǎn)工作，深入研究年初、年中領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要了解特定時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的問(wèn)題，圍繞重點(diǎn)工作梳理枝干，才能寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意的信息。如何提高信息寫作能力？第41頁(yè)，共42頁(yè)。挫折的名言1、 我覺(jué)得坦途在前，人又何必因?yàn)橐稽c(diǎn)小障礙而不走路呢？魯迅2、

17、 “不恥最后”。即使慢，弛而不息，縱會(huì)落后，縱會(huì)失敗，但一定可以達(dá)到他所向的目標(biāo)。魯迅3、 故天將降大任于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動(dòng)心忍性，曾益其所不能。戰(zhàn)勝挫折的名言1、卓越的人一大優(yōu)點(diǎn)是：在不利與艱難的遭遇里百折不饒。貝多芬2、每一種挫折或不利的突變，是帶著同樣或較大的有利的種子。愛默生3、我以為挫折、磨難是鍛煉意志、增強(qiáng)能力的好機(jī)會(huì)。鄒韜奮4、斗爭(zhēng)是掌握本領(lǐng)的學(xué)校，挫折是通向真理的橋梁。歌德激勵(lì)自己的座右銘1、 請(qǐng)記得，好朋友的定義是：你混的好，她打心眼里為你開心；你混的不好，她由衷的為你著急。2、 要有夢(mèng)想，即使遙遠(yuǎn)。3、 努力愛一個(gè)人。付

18、出，不一定會(huì)有收獲；不付出，卻一定不會(huì)有收獲，不要奢望出現(xiàn)奇跡。4、 承諾是一件美好的事情，但美好的東西往往不會(huì)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。工作座右銘1、 不積跬步，無(wú)以至千里；不積小流，無(wú)以成江海。荀子勸學(xué)2、 反省不是去后悔，是為前進(jìn)鋪路。3、 哭著流淚是怯懦的宣泄，笑著流淚是勇敢的宣言。4、 路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。屈原離騷5、 每一個(gè)成功者都有一個(gè)開始。勇于開始，才能找到成功的路。國(guó)學(xué)經(jīng)典名句1、知我者，謂我心憂，不知我者，謂我何求。（詩(shī)經(jīng)王風(fēng)黍離）2、人而無(wú)儀，不死何為。 （詩(shī)經(jīng)風(fēng)相鼠）3、言者無(wú)罪，聞?wù)咦憬洹?（詩(shī)經(jīng)大序）4、他山之石，可以攻玉。 （詩(shī)經(jīng)小雅鶴鳴）5、投我以桃，報(bào)之以李。 （詩(shī)經(jīng)大雅抑）6、天作孽，猶可違，自作孽，不可活。（尚書）7、滿招損，謙受益。