2022年中山大學化學品管理平臺

1、中山高校化學品治理平臺 老師用戶手冊目錄一、化學品購買和庫存登記 . 3（一）在線選購 . 3（二）自購登記 . 6（三）原有庫存登記 . 11二、平臺預(yù)警 . 13三、化學品使用治理 . 14（一）臺賬治理 . 14（二）廢液治理 . 15四、系統(tǒng)授權(quán)治理 . 172 / 17 一、化學品購買和庫存登記（一）在線選購1. 搜尋商品老師登錄勝利進入化學品治理系統(tǒng)頁面,在搜尋框內(nèi)輸入關(guān)鍵字搜尋要購買的化學品；3 / 17 2. 加入購物車 填寫要購買的化學品的數(shù)量,然后點擊【加入購物車】的按鈕,即可將所選商品加入到購物車之中；在右上 角點擊【購物車】進入購物車頁面；3. 購買后生成訂單 勾選要購

2、買的化學品,點擊購買創(chuàng)建訂單（同一訂單的化學品管制類型必需相同,且是同一家廠商的商品）,生成訂單需要添加學院,試驗室,試驗室房間,聯(lián)系人,電話,備注等信息,提交后生成訂單；4 / 17 4. 等待訂單審批和廠家發(fā)貨 提交的訂單依據(jù)化學品管制類別不同,進入并通過審批 后,訂單轉(zhuǎn)至廠商端,訂單經(jīng)廠商確認后發(fā)貨；老師在此 期間可以查看訂單的狀態(tài)和信息；5. 確認收貨后財務(wù)報賬 老師收到貨物后點擊確認收貨,廠商輸入訂單的發(fā)票號 后,老師在打印帶二維碼訂單,憑打印的帶二維碼訂單、發(fā)票和廠商蓋章的送貨單到核算中心報賬；5 / 17 （二）自購登記 1. 進入自購登記頁面 老師在化學品治理系統(tǒng)首頁點擊右上角

3、的【自購登記】；2手動添加自購單（1）添加 / 編輯自購單 點擊【添加 / 編輯】按鈕填寫自購單信息,點擊確定后 儲存（這里儲存的是草稿并沒有生成訂單）；（2）生成自購單 勾選草稿后點擊【生成自購單】；6 / 17 7 / 17 （3）填寫信息 點擊【生成自購單】后,填寫試驗室房間信息,供貨商 信息后生成正式訂單進入審批程序,審批終止后,老師可 打印帶二維碼的自購單,憑打印的帶二維碼自購單、發(fā)票 和廠商蓋章的送貨單到核算中心報賬；2. 批量導(dǎo)入自購單 如自購商品比較多,建議下載模板后,依據(jù)模板填寫 數(shù)據(jù)后批量導(dǎo)入系統(tǒng)；8 / 17 （1）下載模板并填寫數(shù)據(jù) 點擊【下載模板】按鈕下載模板,依據(jù)填

4、表說明填寫模板內(nèi)容；（2）批量導(dǎo)入點擊【批量導(dǎo)入】按鈕挑選填好的EXCEL文件,導(dǎo)入后自動儲存為草稿,需要同手動添加自購單一樣勾選并點 擊【生成自購單】, 填寫試驗室房間信息和供貨商信息進入 審批 , 生成正式自購單；9 / 17 10 / 17 （三）原有庫存登記 1. 手動添加原有庫存（1）添加 / 編輯原庫存補填信息 點擊【添加】按鈕彈出原庫存補填信息單,按要求填寫【確認】后生成原有庫存訂單草稿；（2）生成原庫存補填單 勾 選 原 庫 存 訂 單 草 稿 后 , 點 擊 【 生 成 原 庫 存 補 填 單】,生成原有庫存訂單,審批通過后進入臺賬治理；11 / 17 2. 批量導(dǎo)入原有庫存

5、（1）下載模板填寫數(shù)據(jù)點擊【下載模板】下載模板并依據(jù)EXCEL里面的填表說明填寫數(shù)據(jù),之后點擊【批量導(dǎo)入】導(dǎo)入信息；（2）批量導(dǎo)入并生成原有庫存補填單操作步驟同自購,需要留意的是,導(dǎo)入的信息只是儲存成草稿,仍需要點擊【生成原庫存補填單】才能成為正式訂單；12 / 17 二、平臺預(yù)警當老師購買的化學用品會產(chǎn)生危急反應(yīng)時,平臺會針對這種情形發(fā)出預(yù)警信息,預(yù)警規(guī)章由治理員設(shè)置；13 / 17 三、化學品使用治理（一）臺賬治理老師可以依據(jù)搜尋條件進行臺賬搜尋,如上圖,點擊【申請回收】按鈕,再確定即可完成商品回收,點擊【查 看】或【查看 / 添加】,會顯現(xiàn)下圖：選中一條記錄點擊【刪除】按鈕,確認即可進行刪除 操作；點擊【增加】按鈕,輸入要求的信息,然后點擊【儲存】即可錄入一條臺賬；14 / 17 （二）廢液治理 1. 回收廢液申請 點擊廢液治理欄中的【回收申請】,依據(jù)提示填寫如下對話框；假如需修改已經(jīng)申請的廢液回收,點擊【編輯回收申請】,編輯完成后點擊【確定】；2. 查看及刪除廢液回收 假如需要對廢液刪除或查看,選中該條記錄,并點擊【刪除】或者【查看】即可；15 / 17 3. 提交審核 勾選需提交的廢液回收記錄,點擊【提交審核】后點 擊【確定】；提交后的廢液回收申請需經(jīng)過審核后支配現(xiàn)場回收；16