辦公室工作與流程

1、辦公室工作及流程一、文件處理發(fā)文流程：、起草文件：公司相關制度、通知、任命等文件的起草對外的合同、協(xié)議的起草、印發(fā)：起草文件經(jīng)辦公室主任校對、審核，總經(jīng)理或董事長簽發(fā)后，方可打印。、下發(fā)文件辦公室對批準的文件下發(fā)至相應部門，并由各部門在文件發(fā)放記錄上回收根據(jù)文件內(nèi)容及領導指示，對文件進行督辦，并做記錄。、文件存檔下發(fā)及外發(fā)文件需做臺賬登記，并留有一份原件存檔。收文流程：對外來文件進行臺賬登記，并分類歸檔。根據(jù)來文內(nèi)容，文件復印件交相應部門，原件存檔；如較重要文件，呈送領導，并將領導對文件的批示，反饋相應部門。文件督辦：根據(jù)文件內(nèi)容和領導批示，對文件進行督辦。二、會務工作確定會議議題制定會議方案

2、準備會議材料會場布置組織簽到和記錄清理會場整理會議材料印發(fā)會議紀要周例會：前兩天各部門會議議題收集各部門協(xié)調(diào)處理根據(jù)協(xié)調(diào)結果，調(diào)整會議議題會議召開及紀要會議紀要督辦（下次會議前咨詢上周完成情況）三、檔案管理、人事檔案按要求將每個員工建檔，并補充檔案內(nèi)信息，做好檔案內(nèi)容登記。、健康檔案定期人員體檢復印體檢表填寫健康統(tǒng)計表及健康檔案存檔其他檔案應對口行政部門（安全等）要求編制的檔案的整理匯編工作。四、印章管理用印申請用印登記用印五、車輛管理、用車申請出車登記收車登記、車輛的維護、年審、保險等工作六、接待工作1 、根據(jù)領導安排和通知，提前準備接待工作，保證各類招待物品充足（水、紙杯、水果）等、接待時

3、的用車安排，貴賓室的安排。七、辦公、生產(chǎn)用品采購、入庫、及領用各部門提出采購計劃辦公室審核調(diào)整后交董事長審批物資采購，到貨后驗收入庫、登記并建立臺賬各部門于規(guī)定日期領用，登記并建賬定期做分析八、各部門基礎設備設施維修維修申請安排維修結束驗收記錄備案九、行政事務負責公司各種資質(zhì)的申辦，各種證照的年審、年檢。十、內(nèi)部管理加強衛(wèi)生監(jiān)督，保障環(huán)境清潔餐廳、宿舍、消防、安全等工作。十一、考勤管理落實考勤制度的執(zhí)行，規(guī)范考勤管理，督查出勤情況。月初導出打卡機、企業(yè)微信的考勤數(shù)據(jù)，進行匯總核查，并及時將考勤結果交于財務部以制作薪資。十二、培訓管理制定年度培訓計劃，收集培訓課件、培養(yǎng)培訓講師。嚴格按培訓計劃落

4、實培訓工作及考核，并登記存檔，為員工梯隊培養(yǎng)做基礎。十三、入離調(diào)轉：規(guī)范員工入離調(diào)轉手續(xù)的辦理，入職：滿七日后填寫入職審批表及新員工試用評估表并審批，提交身份證復印件、學歷證明復印件、一寸照片于辦公室，登記入職離職：試用期提前7 天申請，正式員工提前1 月申請，需有書面申請；離職辦理時，需歸還工服及其他領用物資，清理欠款，離職單簽字完畢后，方可離職并于下次發(fā)薪日發(fā)薪。十四、保險社會保險：全日制大專以上學歷、主管級以上人員，入職半年后，給予繳納社會保險福利。參險流程：提交一寸照片2 張（紅、藍底）到辦公室勞動局辦理勞動備案每月 15 日前社保局辦理社保增減將社會保險申報表提交財務部，以通過稅務系統(tǒng)繳費（每月25 日前）財務交費后，到稅務局打印完稅證明整理參保繳費信息表商業(yè)保險：2019年預計繳納意外傷害團體險，此險種為名額繳費，名額，可隨意更換人員信息。（保費