公司行政后勤管理新版制度草案

1、政管理制度（草案）目錄:第一章、考勤管理第二章、公文管理第三章、資料檔案管理第四章、合同管理第五章、印章管理第六章、會(huì)議管理第七章、公司鑰匙管理第八章、辦公、清潔用品管理規(guī)定第九章、電腦管理制度第十章、空調(diào)管理規(guī)定第十一章、公司廢舊物資、物料的解決管理規(guī)定第十二章、合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)措施一章考勤管理第一條：公司每天上班時(shí)間為早上9： 00-12： 00；下午13：00-18： 00,時(shí)間為周一至周五。第二條：職工上班和下班時(shí)須各指紋刷卡一次。因故未能正 常刷卡日勺，須聲明因素并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)總 經(jīng)理辦公室審批，否則，按曠工解決。第三條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫請(qǐng) 假申請(qǐng)表或出

2、差申請(qǐng)表，按規(guī)定程序報(bào)批并 辦妥工作交接手續(xù)，同步交總經(jīng)理辦公室備案后方 可離崗。第四條：職工不得規(guī)定她人代為刷卡，或替她人刷卡。每發(fā) 現(xiàn)一次，對(duì)替人刷卡者和規(guī)定她人代為刷卡者，各 罰款100元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)歸零。第五條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早 退3分鐘以上、10分鐘如下：遲到者本人及其直接 上司分別罰款20元；以上則加倍；無(wú)端缺席罰款 100 元。第六條：公司規(guī)定，如下狀況視為曠工：（一）無(wú)端缺勤兩 小時(shí)以上，返回公司上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦 請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)；（二）請(qǐng)假未獲批 準(zhǔn)即擅自不上班（涉及續(xù)假未獲批準(zhǔn)）視同無(wú)端缺 勤；（三）以虛假理由

3、請(qǐng)假獲批準(zhǔn)而不上班第七條：公司對(duì)于曠工日勺解決：（一）曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不 予發(fā)放。（二）曠工計(jì)算時(shí)間為半天，局限性半天 按半天計(jì)。（三）持續(xù)曠工超過(guò)五天，或一年內(nèi)合 計(jì)曠工超過(guò)十天，作過(guò)錯(cuò)性解雇解決，公司不承當(dāng) 任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第八條：凡試用期員工，一月內(nèi)內(nèi)合計(jì)考勤違紀(jì)達(dá)三次日勺，則 直接予以解雇。二章公文管理第一條：公司公文是傳達(dá)方針、發(fā)布批示、通報(bào)狀況、交流 信息日勺重要工具。公司公文涉及告知、呈批文獻(xiàn)、 工作聯(lián)系函、會(huì)議記錄、工作報(bào)告等。公文解決必 須做到精確、及時(shí)、簡(jiǎn)便。各部門須指派人員進(jìn)行 公文平常管理工作。所有公文擬寫、審批都須注明 時(shí)間。第二條：各部門公文在草擬完畢后，須交部門負(fù)責(zé)

4、人審視、 修改并報(bào)分管副總或總經(jīng)理審批后，方可下發(fā)執(zhí) 行。第三條：公司內(nèi)所有公文原件必須統(tǒng)一交由辦公室存檔和銷 毀。第四條：公文日勺解決涉及收文和發(fā)文。收文涉及傳遞、簽收、 分發(fā)、擬稿、歸檔等程序。發(fā)文涉及擬稿、審核、 簽發(fā)、用印、打印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。第五條：公文草擬規(guī)定及原則：1，符合公司經(jīng)營(yíng)管理制度 和條例；2,狀況要具體，觀點(diǎn)要明確、內(nèi)容要全 面、體現(xiàn)規(guī)范、條理清晰、層次分明、文字簡(jiǎn)潔、 標(biāo)點(diǎn)要精確。3,引文要精確，時(shí)間應(yīng)寫具體日勺年、 月、日。第三章資料、檔案管理第一條：公司日勺文獻(xiàn)，有打印必要時(shí)方予打印。私人資料，不得在公司打印、復(fù)印。特殊狀況可予以一定以便第二條：收到日勺

5、文獻(xiàn)，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)。檔案 管理人員應(yīng)樹立嚴(yán)格日勺保密意識(shí)，不得隨意將打 EL復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中 須保密日勺事項(xiàng)透露給她人。第三條：檔案歸檔范疇：公司日勺規(guī)劃、勞動(dòng)工資、人事行政檔案、決策、合同、項(xiàng)目方案、合同等具有價(jià)值日勺 文獻(xiàn)材料。第四條：檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資 料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第五條：分管副總及以上人員借閱檔案可通過(guò)檔案管理人員 辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其她人員需借閱檔 案時(shí)，要經(jīng)分管副總及以上人員批準(zhǔn)，并辦理借閱 手續(xù)。第六條：借閱檔案必須愛(ài)惜，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安 全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如 確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必 須由分管副總批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案 辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第七條：任何人非經(jīng)容許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案；若按規(guī)定 需要銷毀時(shí)，凡