2022年行政部門職責范圍

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政部門職責范圍1、建立完善績效考核體系,梳理優(yōu)化績效管理流程,包括績效工具、方法、內(nèi)容、激勵制度等;建立職業(yè)發(fā)展晉升體系;2、組織實施績效評價體系及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量;調(diào)查評價績效實施問題和效果,并及時對績效評估提出調(diào)整;3、負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;4、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;5、負責處理企業(yè)的日常行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;6、負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;7、負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工

2、作;8、負責組織企業(yè)文化建設工作;9、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;10、負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。2022年行政部門職責范圍（二）1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度;3.向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;_組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施;6.為公司主管以上的管理者進行職業(yè)

3、生涯規(guī)劃設計;7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;8.完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。2022年行政部門職責范圍（三）1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃，包括組織架構設計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓管理等功能模塊;2、定期向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平，為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;3、建立公司組織架構及崗位管理機制，科學建立崗位工作分析及人力配置管理體系，合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預算;4、對公司人力資源情況

4、和行政工作進行監(jiān)控、跟蹤及預警，為公司業(yè)務快速擴張和發(fā)展提供后勤支持;5、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的實際需要，構建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機制，制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略，制定年度培訓計劃并組織培訓工作，提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;6、負責建立并維護人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程，推動公司理念及企業(yè)文化的形成，增強公司團隊凝聚力，提升員工工作積極性和工作效率。2022年行政部門職責范圍（四）1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構設計，參與公司融投資策劃;2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開，組織編寫_和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;3、擬定和修訂集團固定

5、資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制;4、在公司負責人領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度;5、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;6、部門人員培訓、績效考核等管理工作。2022年行政部門職責范圍（五）1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標，制定人力資源管理策略與解決方案，向公司高層決策者提供有關人力資源規(guī)劃、組織架構建設、行政管理等方面的建議;2、針對公司業(yè)務目標及管理現(xiàn)狀，實施組織診斷及盤點，制定相應人力解決方案，協(xié)調(diào)整合資源，推動業(yè)務目標達成;3、建立并健全人力資源及行政管理

6、體系，優(yōu)化人事行政管理相關政策、流程和制度;4、全面統(tǒng)籌公司人事行政部門日常工作，開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、行政等模塊的全面建設;5、搭建中高端人才引進和人才培養(yǎng)體系，建立健全人才梯隊建設和人才儲備，制定人才培訓計劃，為公司儲備優(yōu)秀后備管理干部;6、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針，對公司薪酬福利、績效體系優(yōu)化，根據(jù)不同時期戰(zhàn)略任務擬制激勵方案，有效激勵團隊;7、負責公司的行政后勤工作統(tǒng)籌，包含但不限于固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、采購、各項行政制度管理等;8、與勞監(jiān)部門、政府行政部門等保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關政策支持;9、及時處理公司人事行政管理中的重大問題，處理重大突發(fā)事件。2022年行政部

7、門職責范圍（六）1、主持行政部全面工作，配合上級做好行政人事方面的工作;2、結合公司實際，組織起草、修改和完善行政人事相關管理制度和工作流程;3、統(tǒng)一管理行政_文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;4、組織實施各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;5、負責對外接待、日常行政管理和后勤服務保障工作6、負責企業(yè)文化建設和推廣工作;7、完成總裁交辦的其他工作。2022年行政部門職責范圍（七）1、根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略，制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃，主動鏈接業(yè)務門店，支持助力分部年度經(jīng)營指標落地達成;2、根據(jù)公司下達的行政人力資源費用預算及行政費用預算，

8、有效提升人工成本產(chǎn)出效能，降低行政坪耗;3、根據(jù)區(qū)域人力資源特點，制定符合業(yè)務發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務需求提供充足人力儲備，推動人員招聘、培訓、人才發(fā)展政策在分部的落地;4、根據(jù)公司制度，審核審批分部各項人事異動手續(xù)，負責分部績效、薪酬、福利、勞動關系管理;5、對分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務技巧進行綜合培訓、評估、考核;6、協(xié)調(diào)員工關系，處理員工投訴，推進企業(yè)文化落地，豐富員工精神生活，通過各種措施激勵員工工作熱情;7、負責重要公共關系的維護，并指導各體系對口開展公共關系維護工作。2022年行政部門職責范圍（八）1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;2、搭建并推動落地公

9、司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善;3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;4、負責現(xiàn)場管理與安防相關工作，確保職場整潔、安全、有序;5、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質(zhì)保量完成，并負責公司的整體搬遷工作;6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本;7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;8、規(guī)劃各類行政福利，組織相關文化互動，活躍公司氛圍。2022年行政部門職責范圍（九）1.負責行政部門工作，跟進日常用品采購、報銷、小賬匯總;2.負責公司人員招聘工作，員工入職、轉(zhuǎn)正、離職;3.安排員工下午茶、生

10、日會、聚餐等集體活動。2022年行政部門職責范圍（十）1.負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等;2.負責行政類固定資產(chǎn)管理工作;3.負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);4.完成后勤相關事務的辦理工作;5.負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;6.協(xié)助行政部門相關事務性工作;7.完成上級安排的其他工作。2022年行政部門職責范圍（十一）1.負責公司福利發(fā)放、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理等工作;2.負責公司水電、物業(yè)管理對接事務及辦公環(huán)境的維護及優(yōu)化;3.負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控;4.根據(jù)公司要求，定期舉辦團建等活動;2022年行政部門職責范圍（十二）1、負責辦公室日常

11、管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作;2、負責組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力;3、負責對接供應商。4、負責與工商行政部門對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關政府項目申報工作等;5、完成上級領導安排的其它工作，協(xié)助團隊內(nèi)其他相關工作;2022年行政部門職責范圍（十三）1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;3、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;4、信息的及時更新存檔并進行匯總，對接相關政府行政部門。5、其他相關人事協(xié)助工作。2022年行政部門職責范圍（十四）1.負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作