2022年社團(tuán)秘書處職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年社團(tuán)秘書處職責(zé)1、濟(jì)寧市汽車運(yùn)動(dòng)協(xié)會(huì)秘書處，是本協(xié)會(huì)一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)，在常務(wù)理事、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、秘書處必須忠實(shí)執(zhí)行常務(wù)理事會(huì)等辦公會(huì)、理事會(huì)和本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)決策、規(guī)定，及時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。3、秘書處要按照常務(wù)理事辦公會(huì)的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作，并定期向常務(wù)理事會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)，必要時(shí)要向理事和會(huì)員公開財(cái)務(wù)賬目。4、秘書處要根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)撰寫會(huì)議和其他文件，并對(duì)所有文件妥善保管，要做好會(huì)議記錄和大會(huì)召開前的籌備工作，做好所有會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。5、秘書處要根據(jù)協(xié)會(huì)的工作和項(xiàng)目計(jì)劃

2、，及時(shí)撰寫出詳細(xì)的項(xiàng)目操作策劃方案，一經(jīng)批準(zhǔn)，在常務(wù)理事辦公會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助有關(guān)人員抓好實(shí)施。6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務(wù)等日常工作，同時(shí)做好會(huì)員登記和審查工作。2022年社團(tuán)秘書處職責(zé)（二）一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草。二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作。三、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議、決定的貫徹落實(shí)情況。四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織舉辦

3、專家論壇、專題講座、研討會(huì)等活動(dòng)。六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作。七、負(fù)責(zé)協(xié)_文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作。八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作。九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作。十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年社團(tuán)秘書處職責(zé)（三）1、秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu)，必須受協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開展工作。2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動(dòng)，維護(hù)行業(yè)利益，推廣行業(yè)發(fā)展。3、宣傳、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識(shí)，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。4、建立企業(yè)信用體系，通過行業(yè)統(tǒng)計(jì)，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)

4、、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國(guó)家、省市、地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。5、受協(xié)會(huì)委托發(fā)展會(huì)員，反映會(huì)員，管理會(huì)員意見，對(duì)會(huì)員提供咨詢和服務(wù)。6、受協(xié)會(huì)委托指定管理會(huì)員登記，頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作。7、指定行業(yè)活動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類、各級(jí)行業(yè)地方性活動(dòng)。8、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì)的其他活動(dòng)、承辦協(xié)會(huì)交辦的其他工作事項(xiàng)。9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理情況。2022年社團(tuán)秘書處職責(zé)（四）1.根據(jù)公司的戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，擬定并建設(shè)完善與公司戰(zhàn)略匹配的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);2.制訂和完善、組織實(shí)施公司人力資源管理策略與

5、方針政策，匹配公司各階段業(yè)務(wù)發(fā)展的需要;3.制訂和督導(dǎo)執(zhí)行公司人力資源管理方面的各項(xiàng)管理制度與流程，并根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展情況進(jìn)行改進(jìn)完善，以確保其適用性和有效性;4.通過與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的溝通協(xié)作，有效發(fā)掘招聘需求，有效使用HR協(xié)作團(tuán)隊(duì)提供的資源按時(shí)按質(zhì)的為業(yè)務(wù)部門提供招聘支持;5.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)公司各階段組織架構(gòu)、部門職能分工與崗位設(shè)置方案的設(shè)計(jì)與規(guī)劃實(shí)施;_組織實(shí)施績(jī)效考核工作，通過不斷實(shí)施與反饋績(jī)效考核過程中的問題推動(dòng)績(jī)效考核的有效性與激勵(lì)性;7.針對(duì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)情況，清晰勝任力素質(zhì)模型，設(shè)計(jì)人員成長(zhǎng)路徑及人員培養(yǎng)方案，有效制定和實(shí)施人才發(fā)展計(jì)劃并跟進(jìn)實(shí)施;8.負(fù)責(zé)企業(yè)

6、文化落地，針對(duì)所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)線，定期進(jìn)行員工訪談，并了解員工思想動(dòng)態(tài)，給予相應(yīng)地引導(dǎo)和反饋，組織實(shí)施各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，提高工作效率。2022年社團(tuán)秘書處職責(zé)（五）1.落實(shí)人力資源服務(wù)的執(zhí)行，為員工提供高質(zhì)量且有溫度的服務(wù)2.對(duì)接公司的業(yè)務(wù)部門，擔(dān)任人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴，深入了解公司業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式，人才管理和組織架構(gòu)，為業(yè)務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展匹配專業(yè)且靈活的解決方案3.參與各種人力資源解決方案的制訂和執(zhí)行，包括政策、流程、系統(tǒng)和工具等，驅(qū)動(dòng)組織持續(xù)性改善4.完成培養(yǎng)項(xiàng)目的挑戰(zhàn)性工作項(xiàng)目/任務(wù)，通過階段性評(píng)估2022年社團(tuán)秘書處職責(zé)（六）1、協(xié)助組織投行業(yè)務(wù)條線人員招聘等相關(guān)工作的開展，運(yùn)營(yíng)維護(hù)投行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的招

7、聘管理模塊;2、協(xié)助組織投行業(yè)務(wù)條線年度培訓(xùn)需求的調(diào)研工作和年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂工作;根據(jù)公司及部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織推動(dòng)各項(xiàng)培訓(xùn)工作及時(shí)有效開展，完成培訓(xùn)效果的評(píng)估與反饋;3、協(xié)助開展投行業(yè)務(wù)條線績(jī)效考核等相關(guān)工作，并共同推動(dòng)投行業(yè)務(wù)相關(guān)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制的持續(xù)完善;4、協(xié)助完成其他與崗位職責(zé)相關(guān)的各項(xiàng)工作，處理其他的部門日常事務(wù)。2022年社團(tuán)秘書處職責(zé)（七）1.參與人力資源的各類工作，協(xié)助推進(jìn)各類人力資源項(xiàng)目工作落地，包括但不限于、招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化、績(jī)效、員工關(guān)系、薪酬等;2.參與落實(shí)人力資源管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)操和規(guī)章制度的實(shí)施工作;3.推進(jìn)日常行政的管理;2022年社團(tuán)秘書處職責(zé)（八）1、負(fù)

8、責(zé)員工薪酬統(tǒng)計(jì)、考勤管理;2、負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)，入離職辦理、勞動(dòng)合同的簽定與管理工作;3、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核;4、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置;5、負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度;6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作;2022年社團(tuán)秘書處職責(zé)（九）1、承接公司戰(zhàn)略目標(biāo)和人才戰(zhàn)略制定與落地，通過預(yù)測(cè)公司未來_年的人才需求，采取措施保留和吸引企業(yè)對(duì)口專業(yè)人才;2、全面建立健全招聘體系，

9、完善招聘機(jī)制;3、依據(jù)招聘目標(biāo)，選擇相對(duì)應(yīng)的招聘模式，為公司招募人才;4、在工作崗位分析和人員素質(zhì)測(cè)評(píng)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)員工與崗位的優(yōu)化配置。5、對(duì)招聘效果進(jìn)行評(píng)估。2022年社團(tuán)秘書處職責(zé)（十）1、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃，進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置、試用考核、轉(zhuǎn)正審查等,對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘和離職審批等,完善公司人才儲(chǔ)備和梯隊(duì)建設(shè)。建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。2、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)與能力開發(fā)工作，并對(duì)公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。3、負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制、修訂各崗位的崗位說明書。4、建立員工溝通渠道，定期收集信息，