教學(xué)反思眾所周知在中小學(xué)里班主任工_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、對(duì)班班務(wù)工作的幫助眾所周知,在中小學(xué)里班工泛地應(yīng)用于眾多領(lǐng)域,對(duì)教師來說它作比較瑣碎、繁雜,例如:日常班務(wù)是處理學(xué)生成績(jī)的。管理、登每次入學(xué)生學(xué)籍信息、錄入為了幫助班老師能夠高效各學(xué)科成績(jī)、根據(jù)成績(jī)準(zhǔn)確漂亮的干好眾多學(xué)生信息處理工作,盡早從中脫身轉(zhuǎn)而完成其它班分析班級(jí)學(xué)情(包括各科平均分、最高分、優(yōu)秀率、及格率、各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計(jì);各位學(xué)生的總分、平均分、務(wù)工作,在此,我結(jié)合眾多班跟交流和日常工作經(jīng)驗(yàn),淺談)等等。常常讓班感到身陷Excel 表格基本操作中的 5 種常用操班務(wù)工作中,而無脫身休息之時(shí)間。作的方法和技巧,希望能對(duì)班好班務(wù)工作有所幫助。干尤其是每到期中期末結(jié)束之時(shí),班更是感到最忙,

2、不但要盡早統(tǒng)計(jì)出各學(xué)科成績(jī),算出各項(xiàng)指標(biāo),而且還有一堆總結(jié)、評(píng)語要寫。每到此1、 Excel 單中斜線表頭的制作斜線表頭,在制表時(shí)經(jīng)常會(huì)時(shí),班們就想會(huì)起用 Excel 這個(gè)遇到,從功能上看,添加斜線表頭主要是希望能清晰地表達(dá)表格各維的含義,它通常包括行標(biāo)題、列標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)題。在常用的辦公 word 中是專門有“繪制斜線表頭”這強(qiáng)大的表格信息處理來幫助他們完成“成績(jī)處理工作”。Excel 是微軟公司的office 的組件辦公之一, 是一款功能強(qiáng)大的電子表格個(gè)功能的,而在 Excel中是沒有信息處理,具備表格信息錄入、的,這就為想要在 Excel 表格中復(fù)雜數(shù)據(jù)的運(yùn)算加工處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策、

3、制作圖表等多種表格信息處理的強(qiáng)大功能,是辦公信息處理繪制斜線表頭帶了。結(jié)合經(jīng)驗(yàn),我個(gè)人有以下比較適用的方法和技巧。(1)斜線表頭的樣式(如圖 1 所示)中較為通用的表格信息處理,廣淺談 Excel 表格基本操作中五種常用操作圖 1(2)一條斜線表頭的制作方法首先將表格中要放置斜線表頭的第 1 個(gè)單的大小調(diào)整好(因?yàn)橐话阕鳛樾本€表頭的單都要比其他單大);然后單擊選中單,進(jìn)入編輯狀態(tài),輸入文字,如“科單擊“格式單”命令,彈出目”、“”,接著將光標(biāo)放在“單格式”窗口,選擇“對(duì)齊”“科”字前面,連續(xù)按空格鍵(4 下),將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”,同時(shí)勾選“自動(dòng)換行”復(fù)選框使這 4 個(gè)字向后移動(dòng)(因

4、為在單屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為(如圖 2),再選擇“邊框”,“自動(dòng)換行”,所以當(dāng)“”兩字超過單時(shí),將自動(dòng)換到下一行);最后單擊表格中任何一處,退出第 1單,這時(shí),一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了(圖 4)。按下“外邊框”按鈕,使表頭外框有線,接著再按下面的“斜線”按鈕,為此單添一條對(duì)角線,設(shè)置好后,單擊“確定”按鈕(如圖 3),這時(shí) Excel 的第 1 個(gè)單中將多出圖 4(3)兩條斜線及多條斜線表頭的制作方法和技巧一個(gè)對(duì)角線;然后雙擊第 1 單,圖 2圖 3如果想在單中畫多條斜線,然后將其粘貼到 Excel 單元就必須利用“繪圖”工具,方法是:格中(圖 7)。這種方法既快捷,又適用。在“繪圖”上

5、單擊“直線”按鈕,待光標(biāo)變成小后拖動(dòng)光標(biāo),即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確,斜線可隨單或縮短。至于斜線單自動(dòng)伸長(zhǎng)的其他表格線,仍然按上面介紹的方法添加。斜線單的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些,通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單內(nèi)換行,再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。這種方法雖最終能制作出多條斜線表頭,但操作復(fù)雜,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,這里介紹一種“借用法”,即在 WORD表格式中制作好需要的斜線表頭(如圖 5,圖 6),圖 72、 非數(shù)值型數(shù)字串的輸入技巧班在進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍信息的錄入時(shí)常會(huì)遇到輸入學(xué)生的號(hào)(如)或?qū)W籍號(hào)或考籍號(hào)等這種非數(shù)值型數(shù)字串,按正常默認(rèn)的輸入,則顯示成如圖 8所示的科學(xué)記數(shù)法格式,此時(shí)很多班會(huì)束手無策。

6、其實(shí),這是由于對(duì)該數(shù)字串的格式設(shè)置不正確造成的。圖 5圖 6圖 8可以按照以下幾種技巧來操作即可解決該問題。(1) 技巧一:在輸入該數(shù)字串之前,先設(shè)置該數(shù)字串所在的單或該單所在的列的格式為“文本”(如圖 9)(因?yàn)檫@類數(shù)字串在表格中是不能參與數(shù)值計(jì)算的),然后在輸入數(shù)字串,即可完全顯示。(圖 10)圖 11圖 12圖 93、不同分?jǐn)?shù)段數(shù)據(jù)用不同顏色顯示的技巧在學(xué)生成績(jī)表中,如果想讓某科成績(jī)大于等于 90 分的成績(jī)以“紅色”顯示,大于等于 80 分的成績(jī)以“藍(lán)色”顯示,低于 60 分的成績(jī)以“粉紅色”顯示,其它以“黑色”顯示,可以這樣設(shè)置。(1)在成績(jī)表中選中某科目所在列,執(zhí)行“格式條件格式”命

7、令,打開圖 10(2) 技巧二:在輸入該數(shù)字串之前,先在該數(shù)字串所在的單里輸“條件格式”框。單擊第二個(gè)方入英文狀態(tài)下的單引號(hào),然后在輸入該數(shù)字串(如圖 11),即可完全顯示(如圖 12)。框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項(xiàng),在后面的方框中輸入數(shù)值 “90”。單擊“ 格式” 按鈕,打開“單格式”框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。(圖 13)圖 13(2)按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件( 大于等于80,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于 60,字體設(shè)置為“粉紅色”)。(如圖 14)圖 15通常,為了了解學(xué)情,在教學(xué)中提高學(xué)生成績(jī),班需要對(duì)學(xué)生的及任課老師都成績(jī)進(jìn)行認(rèn)真的分析,這就

8、要求老師們算出與之相關(guān)的一些數(shù)值:如每一個(gè)同學(xué)的總分及班名次、級(jí)名次,各科分?jǐn)?shù)的平均分、最高分,各科的優(yōu)秀率及及格率等等。這項(xiàng)工作比較復(fù)雜,純?nèi)斯び?jì)算,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且易出錯(cuò),而用 Excel 函數(shù)來計(jì)算,則省時(shí)省力,非常簡(jiǎn)單。下面就我在實(shí)際工作中的一點(diǎn)兒經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)單談一談。圖 14(3)設(shè)置完成后,按下“確定”。這時(shí)看看成績(jī)表,指定科目的成績(jī)則按的要求以不同顏色顯示出來了,這樣以便于班更快速,匯總到班這里的成績(jī)表(如更清楚的了解該科目的成績(jī)信息,也便于對(duì)該科目成績(jī)進(jìn)行其它的分析。(如圖 15)圖 16 所示)各科成績(jī)分布在 C2:E21單區(qū)域。先在 J2:N14 單元格區(qū)域建立如圖 17 所示表格

9、用以存放各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。4、用 Excel 函數(shù)快速統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生考試成績(jī)圖 18圖 16圖 19優(yōu)秀率是計(jì)算分?jǐn)?shù)高于或等于85 分的學(xué)生的比率。點(diǎn)擊 L5 單,輸入公式:圖 17先點(diǎn)擊 L3 單=COUNTIF(C2:C21,=85)/COUNT(C2:C21),回車所得即為語文學(xué)科的優(yōu)秀率。,輸入如下公式:=AVERAGE(C2:C21),(也可用鼠標(biāo)點(diǎn)選 C2 和C21 單)回車后即可得到語文平均分。(也可不直接輸入AVERAGE,而用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 fx 函數(shù)按鈕選擇,如圖 18 所示。)點(diǎn)擊 L6 單,輸入公式:=COUNTIF(C2:C21,=60)/COUNT(C2:C21),回車所得即為

10、語文學(xué)科的及格率。再點(diǎn)擊 L4 單=MAX(C2:C21),回車即,輸入公式:到語文成選中 L3:L6 單,拖動(dòng)填充句績(jī)中的最高分。(如圖 19 所示)柄向右填充公式至 N6 單,松開鼠標(biāo),各學(xué)科的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就出來了。如圖 20 所示??梢钥吹皆诠降淖钔鈱蛹由狭艘粚?duì)大括號(hào)(因?yàn)槭菍?duì)一個(gè)數(shù)組進(jìn)行操作)。現(xiàn)在,就已經(jīng)得到了語文學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)了。在 J 列中的那些數(shù)字,就是分?jǐn)?shù)分界點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段時(shí)的再用同樣的方法算出其它學(xué)科的分?jǐn)?shù)段人數(shù),最終結(jié)果如圖 22 所示。圖 20再選中 L5:N6 單菜單命令“格式單區(qū)域,點(diǎn)擊”,打開“單格式”框。點(diǎn)擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在左側(cè)“分類”列表中選擇“百分比”,

11、如圖 21 所示,圖 22學(xué)生成績(jī)條的制作技巧5、關(guān)于在 Excel 表格中制作學(xué)生成績(jī)條的方法,在這里我向老師們介紹一種比較簡(jiǎn)單易行的制作方法。圖 21確定后可將L5:N6 單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成百分比形式。區(qū)域的各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì),那得先選中 L8:L14 單入公式:,在編輯欄中輸=FREQUENCY(C2:C21,J8:J14)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵,圖 23在如圖 23 的所示的成績(jī)表中將然后選中 I1:A40 區(qū)域,執(zhí)行從小到大的排序操作。結(jié)果如圖 26。第 1 行的各項(xiàng)目名稱,然后從第22 行第1 個(gè)單開始粘貼各項(xiàng)目名稱到對(duì)應(yīng)位置處,共粘貼 20 次(因?yàn)槌煽?jī)表中有 20 位學(xué)生)如圖 24 示。圖 26然后,刪除 I 列,調(diào)整好成績(jī)表各行行高,設(shè)置好打印頁面。如圖 27 所示。圖 24然后刪除第 1 行,然后在

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