員工利益沖突管理辦法

1、員工利益沖突管理辦法目的與范圍1.1目的為了倡導(dǎo)、貫徹和落實“陽光、正向”的企業(yè)文化，預(yù) 防公司內(nèi)部存在（潛在）的員工利益沖突，防止內(nèi)部不正當(dāng) 利益的獲取、防范徇私舞弊行為，營造公平、公正、和諧的 企業(yè)氛圍，特制定本辦法。1.2適用范圍*有限公司及其下屬全部分子公司、分支機構(gòu)的全體 成員。員工利益沖突的定義2.1外部利益沖突：是指員工與和本公司有競爭或有業(yè)務(wù)往 來的任何個人和組織存在業(yè)務(wù)、親屬關(guān)系或其它特殊利害關(guān) 系，這些關(guān)系可能在員工履行本公司職責(zé)時影響員工對問題 的判斷或決定，導(dǎo)致產(chǎn)生實際的或潛在的利益沖突的情況。2.1.1本人及其配偶、子女設(shè)立、參股公司與本公司及其所屬 公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來

2、交易的；本人及其配偶、子女與供應(yīng)商、 承建商、服務(wù)商等合作伙伴發(fā)生任何形式的借貸關(guān)系的；本 人及其配偶、子女以介紹業(yè)務(wù)為名，收取本公司合作伙伴介 紹費、傭金等收入的；兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方，尤其是有 競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方；影響到本職工作或構(gòu)成同業(yè)競爭的 個人投資公司經(jīng)營行為的。2.2內(nèi)部利益沖突：是指二個或以上的員工在公司相互檢查 或制約的崗位上或存在直接報告關(guān)系的崗位上有親屬或其 他特殊利害關(guān)系，這些關(guān)系可能在員工履行職責(zé)時影響員工 對事件判斷的公正性、客觀性，導(dǎo)致產(chǎn)生實際的或潛在的利 益沖突的情況。2.2.1親屬關(guān)系包括配偶、血親及姻親親屬，具體范圍包括： 配偶、父母、配偶的父母、兄弟姐妹

3、及其配偶、年滿十八周 歲的子女及其配偶以及伯、叔、姑、舅、姨、侄子（女）、 外甥、外甥女、堂兄弟姐妹、姑舅表兄弟姐妹、姨表兄弟姐 妹等。過去十二個月內(nèi)和未來十二個月內(nèi)具有上述情形之一 的，視為親屬。管理職責(zé)3.1人力資源部總部人力資源部門負(fù)責(zé)編制和修訂員工利益沖突管 理條例，組織實施利益沖突的調(diào)查，統(tǒng)計和篩查公司各單 位的利益沖突管理情況，并對潛在的或?qū)嶋H發(fā)生的利益沖突 提出處理建議。3.2審計合規(guī)部審計合規(guī)部是員工利益沖突關(guān)系的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)定期 稽核在職員工的利益沖突關(guān)系，對于違反員工利益沖突管理相關(guān)規(guī)定的，按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.3相關(guān)單位公司各單位根據(jù)本規(guī)定的要求組織本單位的利益沖

4、突 調(diào)查，并采取措施防止?jié)撛诶鏇_突的發(fā)生，對已發(fā)生的利 益沖突進(jìn)行處理。3.4相關(guān)部門各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)配合人力資源部門開展利益沖突調(diào)查及 相關(guān)工作，在本部門的員工利益沖突情況發(fā)生變化時及時通 知人力資源部門。管理要求4.1聘任管理4.1.1人力資源部在招聘、人員晉升時，應(yīng)主動詢問在本公司 是否存在利益沖突關(guān)系，候選人、員工應(yīng)主動告知其存在的 利益沖突關(guān)系，并在入職前，填寫員工利益沖突調(diào)查表。 4.1.2符合條件的利益沖突關(guān)系人員在招聘面試時必須采取 回避原則，在職的一方不得參與該親屬的任何招聘、面試、 錄用、試用、評價等環(huán)節(jié)。4.1.3人力資源部有權(quán)對員工利益沖突關(guān)系的背景進(jìn)行調(diào)查。4.1.4

5、公司不鼓勵存在利益沖突關(guān)系的人員在公司任職，特殊 情況的，必須經(jīng)過線上OA“員工親屬關(guān)系、利益關(guān)系申報” 流程審批后，方可任職，并在審計合規(guī)部做相關(guān)備案。4.1.5員工利益沖突關(guān)系也將作為員工晉升的考評依據(jù)之一，對關(guān)鍵性崗位增設(shè)風(fēng)險因素測評，如不滿足測評分?jǐn)?shù)，將對 晉升予以駁回。4.2申報管理申報采取線上申報和線下申報相結(jié)合的方式，已開通 OA賬號的員工，提交“員工親屬關(guān)系、利益關(guān)系申報”流 程，進(jìn)行線上申報；未開通OA賬號的員工，線下填寫員 工利益沖突申報表，填寫后由各單位內(nèi)勤/人力資源管理崗 位進(jìn)行線上提報。4.2.1入職申報新入職員工存在（潛在）員工利益沖突的，招聘人員應(yīng) 在提報入職流程

6、前完成線上申報，申報審批結(jié)束后，方可辦 理入職手續(xù)。4.2.2集中申報人力資源部門負(fù)責(zé)每年度組織總公司及各單位開展一 次員工利益沖突的全面調(diào)查。所有列入被調(diào)查崗位的新入 職、晉升和調(diào)動人員，必須如實填報利益沖突情況，并由審 計合規(guī)部進(jìn)行備案。4.2.3不定期申報除公司要求的集中申報期外，員工只要存在（潛在）利 益沖突關(guān)系的，包括親屬關(guān)系、利益關(guān)系，都要及時主動申 報。本部門/公司員工如有親屬在新希望集團(tuán)及其直接、間接控股、參股子公司（以下簡稱“新希望”）任職，應(yīng)如實 向公司申報。如有多名親屬、利益相關(guān)者需申報的，每人都 必須交叉申報，即每人都要將與本人相關(guān)的利益關(guān)系向公司 進(jìn)行申報。4.3備案

7、管理4.3.1審計合規(guī)部對符合規(guī)定的員工利益沖突關(guān)系作備案登 記，并保存至其中一方離職后一年。4.3.2審計合規(guī)部接受員工的互相監(jiān)督，對錯報、漏報、瞞報 進(jìn)行補充備案。4.3.3審計合規(guī)部將定期稽核備案的相關(guān)情況，并向公司領(lǐng)導(dǎo) 匯報任職備案情況。4.4利益沖突處理4.4.1對存在（潛在）利益沖突的人員，人力資源部門應(yīng)當(dāng)與 其所在部門共同制定預(yù)防措施（包括回避、調(diào)離等），報相 關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)執(zhí)行。4.4.2對于已經(jīng)發(fā)生利益沖突給公司造成損失者，由審計合規(guī) 部進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)的輕重和公司有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行 100-200元的扣罰或做違紀(jì)辭退處理，對嚴(yán)重?fù)p害公司利益者 須追究其相應(yīng)法律責(zé)任。4.4.3

8、對于故意瞞報利益沖突調(diào)查信息者，一經(jīng)查出或被他人 舉報后，公司將對當(dāng)事人采取包括100-200元扣款、調(diào)離崗 位或以違紀(jì)辭退處理。4.4.4對于不符合規(guī)定的員工利益沖突關(guān)系任職的，除給予扣 罰100-200元外，其中一方必須在1個月內(nèi)調(diào)整為符合規(guī)定 的崗位或在1個月內(nèi)提交書面離職申請。4.5審批人與責(zé)任公司/各單位/部門人員的線上申報，均需部門負(fù)責(zé)人/ 總經(jīng)理審批后，經(jīng)各業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人審批，至分管 副總裁/總裁，最后審計合規(guī)部備案（線上申報為固定審批 流程，無需手動選擇）。各審批節(jié)點應(yīng)充分了解申報的利益沖突關(guān)系的實質(zhì)，客 觀判斷關(guān)系的潛在影響，出現(xiàn)任何問題，公司可向?qū)徟俗?究相關(guān)責(zé)任。4.6資料管理利益沖突調(diào)查資料屬于公司機密文件，非人力資源部門 負(fù)責(zé)人、審計合規(guī)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人及其授權(quán)人不得查閱 有關(guān)資料。對于違反公司規(guī)定、泄露利益