辦公室節(jié)約成本措施

1、sinoma由贏村新疆天山水泥股份有限公司東瑞事業(yè)部綜合管理部企管降成本措施為了更好的控制經(jīng)營管理成本，樹立節(jié)約光榮、浪費可恥 的觀念，在日常工作中處處精打細(xì)算，努力降低辦公成本。現(xiàn) 提由降低成本的措施如下：一、控制辦公打印紙張，提倡無紙化辦公企管由于業(yè)務(wù)性質(zhì)經(jīng)常會有大量的打印文件，而且大部分 是需要下發(fā)的，必然要經(jīng)過多次的修改，這就產(chǎn)生了大量的廢 舊紙張，如果將需要溝通、審批的文件全部制成電子版文件， 通過OA系統(tǒng)進(jìn)行傳遞、審核，不僅可以提高工作效率，還可 以節(jié)省打印機耗材使用和維修費用。具體措施：1、杜絕不成熟、未確定下發(fā)的文件打印；2、不必要的文件可通過電子版文件傳閱、審核，如周工作計劃

2、可以同時報綜合管理部企管和主管領(lǐng)導(dǎo)，并提示主管領(lǐng)導(dǎo) 關(guān)注。其它需部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也可由部門領(lǐng)導(dǎo)通過 OA轉(zhuǎn)發(fā)給部門主管領(lǐng)導(dǎo)，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)直接OA轉(zhuǎn)發(fā)給綜合管理部企管，這樣一方面可以確認(rèn)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了審核，另 一方面可以節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)簽字及過程，提高工作效率。（特殊文件除外）3、提倡使用廢紙進(jìn)行文件的打印，對必須要打印審核的文件，可以使用廢紙進(jìn)行打印。對前期使用過的廢紙進(jìn)行整理，將已用過的復(fù)印紙（無保留價值的）整理由來作第二次使用。對新打印文件、資料盡量用雙面打印、復(fù)印，討論稿、草稿紙 盡量使用廢紙，同時，逐步提升電腦的使用水平， 向“五指（無 紙）化辦公邁進(jìn)。4、辦公室用紙應(yīng)遵循“能不打/復(fù)

3、印就不打/復(fù)印”的原則， 盡量減少辦公用紙；需要打印的時候，如果沒有嚴(yán)格的格式要 求，可以通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量： 排版減少頁碼數(shù)量，如縮小頁邊距和行間距、 縮小字號； 盡可能正、反 兩面使用。二、合理安排用電，節(jié)約用電成本。對于每一個辦公室來說，用電量最大的是辦公室的電腦， 如果每個人能在離開較長時間的時候關(guān)閉電源，這樣也會節(jié)省 很大一部分電費。具體措施：1、要求人走燈關(guān)，晴天不開燈，遇陰天或雨天在視線不良 時再開燈，如中午吃飯關(guān)燈，做到人離崗即熄燈的習(xí)慣；2、如果離開較長時間或下班后，電腦電源及打印機電源要關(guān)閉；3、會議進(jìn)行完畢后立即將投影儀關(guān)閉；三、合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，降低電話費

4、用。具體措施：1、隨著網(wǎng)絡(luò)化的普遍使用， 許多溝通可以實現(xiàn) 網(wǎng)上直接交流，節(jié)省通話費用。2、 對可打可不打的電話不打， 可打內(nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線，可長可短的電話盡量縮短通話時間，禁止利用公話撥打私人電話。四、節(jié)約辦公費用，降低辦公成本。具體措施： 1、 在材料印刷方面， 可印發(fā)可不印發(fā)的材料不 印發(fā)，可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。2、 辦公用品實行領(lǐng)用登記制度， 并確定每年每個人員的辦 公用品總額。五、從自身做起，提高工作細(xì)致度。具體措施：1、提高執(zhí)行力，守時，按時完成工作任務(wù)；2、不浪費時間、珍惜時間，細(xì)心，認(rèn)真對待工作，減少工作錯誤。六、加強培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。具體措施：有效進(jìn)行各項培訓(xùn)工作，切實提升全員的工作素養(yǎng)，提升大家的工作能力，從而提高工作效率，降低成本。七、加強溝通，降低溝通成本。具體措施： 有效進(jìn)行溝通， 完善溝通流程， 按時完成工作， 將信息傳遞錯誤、不及時的浪費降到最低。八、執(zhí)行職場6s管理，提高時間利用率。具體措施：做好辦公室、資料柜、桌面、庫房