Excel在財務管理中的應用（第五版）第02章Excel 2016 基礎

1、Excel在財務管理中的應用（第5版）02CHAPTER TWO 第2章Excel 2016 基礎【學習目標】通過本章的學習，學生應該了解Excel 2016電子表格的基本結構，快速掌握Excel 2016的一些基本操作，學會創(chuàng)建所需要的工作簿和工作表，對其進行格式化，掌握做好財務管理電算化必需的基礎操作技能。 Excel 2016的基本結構2.1點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.1.1Excel 2016的啟動與退出 1）Excel 2016的啟動（1）從【開始】菜單啟動（2）使用桌面快捷方式（3）任務欄啟動。 （4）雙擊文檔啟動2）Excel 2016的退出（1）通過標題

2、欄按鈕關閉 （2）通過標題欄快捷菜單關閉 （3）使用快捷鍵關閉 （4）任務欄關閉。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.1.2Excel 2016的窗口結構 點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.1.3工作簿、工作表與單元格基本概念1）工作簿工作簿是在Excel 2016中用來運算和存儲數據的文件，其擴展名為“.xlsx”。一個工作簿可以包含多張具有不同類型的工作表。2）工作表工作表又稱為電子表格，是Excel 2016完成一項工作的基本單位，可用于對數據進行組織和分析，每個工作表最多由16 384列和1 048 576行組成。 點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本

3、點擊添加文本2.1.1Excel 2016的啟動與退出 3）單元格在工作表中，行與列相交形成單元格，是存儲數據的基本單位。4）工作簿與工作表之間的關系2.2工作簿文件的使用2.2點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.2.1工作簿的基本操作 1）新建空白工作簿圖2-3【新建】命令任務窗格點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.2工作簿的基本操作 2）在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作簿文件圖2-4在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作簿文件點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.2.2編輯工作表 在默認情況下，創(chuàng)建的工作簿和工作表都是空的，只有在工作表中輸入原始數據后，才能對數據進行各種處理。

4、輸入單元格中的所有信息都稱為數據，可以輸入的數據包括文本、日期和時間、公式和函數等。具體的編輯方法，點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.2.3保存工作簿 1）保存新建的工作簿3）自動保存工作簿2）保存已有的工作簿ACB點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.2.3保存工作簿 1）保存新建的工作簿圖2-5【另存為】對話框點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.2.3保存工作簿 2）保存已有的工作簿3）自動保存工作簿圖2-6【保存】選項卡點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.2.4關閉工作簿 完成工作簿的編輯操作后，應該將它關閉，以釋放該工作簿

5、所占用的內存。如果要關閉當前的工作簿文件，單擊右上角的【關閉】命令即可。工作表的基本操作2.3點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.3.1新建工作表 當所需的工作表數目超過了Excel 2016中默認的1個，用戶可以直接在工作表中新建更多的工作表供自己使用。具體操作如下：通過【新工作表】按鈕快速插入。在工作簿窗口中，直接單擊工作表標簽右側的【新工作表】按鈕【 】即可，系統(tǒng)會自動地在活動工作表右側插入新的工作表，并自動命名。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.3.2選擇工作表 1）選擇一個工作表 2）選擇多個工作表圖2-7工作表、活動工作表和工作組點擊添加文本點擊添

6、加文本點擊添加文本點擊添加文本2.3.4移動和復制工作表 在需要移動的工作表標簽上，按下鼠標左鍵，可直接橫向拖動，同時標簽的左端顯示一個黑色的三角。黑色三角的位置即為移動到的位置，釋放鼠標工作表即可被移到指定的位置。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.3.5隱藏與顯示工作表 圖2-8【取消隱藏】對話框點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.3.6刪除工作表 如果不再需要工作簿中的某一個工作表，可以將它從工作簿中刪除，常用刪除工作表的方法為通過快捷菜單刪除。右擊需要刪除工作表的標簽，從彈出的快捷菜單中單擊【刪除】命令，隨后屏幕也會出現(xiàn)彈出提示，在對話框中單擊【刪除】按

7、鈕即可刪除當前所選擇的工作表。工作表的內容編輯2.4點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.1單元格及單元格區(qū)域的選取和定位 單元格及單元格區(qū)域的選取和定位1）選定相鄰的單元格或單元格區(qū)域2）選定不相鄰的單元格區(qū)域3）選定行、列或整個工作表4）選定特殊的單元格 點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.1單元格及單元格區(qū)域的選取和定位 圖2-9選定不相鄰的單元格點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.1單元格及單元格區(qū)域的選取和定位 圖2-10【定位條件】對話框點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.2單元格數據輸入 030201輸

8、入文本輸入日期和時間輸入數值點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.2單元格數據輸入 圖2-12自動換行設置過程1）輸入文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.2單元格數據輸入 圖2-13設置為數值數據類型2）輸入數值點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.2單元格數據輸入 圖2-14輸入長串數字2）輸入數值點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.2單元格數據輸入 圖2-15輸入長串數字2）輸入數值點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.2單元格數據輸入 圖2-16日期數據的格式設置3）輸入日期和時間點擊添加文

9、本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.3在相鄰單元格自動填充數據 圖2-17自動填充選項1）利用填充柄填充數據選擇單元格后，單元格的右下角會出現(xiàn)一個黑色方塊，此黑色方塊稱為填充柄。利用填充柄，用戶可以將某一個單元格中的數據復制到相鄰的單元格中，或在相鄰的單元格中順序產生依次遞增1的數據，從而達到自動輸入數據的目的。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.3在相鄰單元格自動填充數據 圖2-18輸入遞增數據的初始值2）填充特殊的序列利用填充柄填充數據時，僅能填充依次遞增1的數據，如果想要填充步長值不為1的特殊序列，就需要利用功能區(qū)的【填充】功能來實現(xiàn)。點擊添加文本點擊添加文

10、本點擊添加文本點擊添加文本2.4.3在相鄰單元格自動填充數據 圖2-19輸入步長值2）填充特殊的序列利用填充柄填充數據時，僅能填充依次遞增1的數據，如果想要填充步長值不為1的特殊序列，就需要利用功能區(qū)的【填充】功能來實現(xiàn)。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.3在相鄰單元格自動填充數據 圖2-20【自定義序列】對話框3）自定義序列點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.4單元格內數據的編輯 修改單元格數據 1456移動單元格 2復制單元格3刪除單元格或單元格區(qū)域清除單元格內容查找和替換單元格內容為單元格添加批注7點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本

11、2.4.4單元格內數據的編輯 圖2-21打開【選擇性粘貼】對話框點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.4單元格內數據的編輯 圖2-22【清除】命令的選項點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.4單元格內數據的編輯 圖2-23【查找和選擇】命令點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.4單元格內數據的編輯 圖2-24【查找和替換】命令點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.4.5數據驗證 設置數據驗證時，先要選中需要設置數據驗證的單元格區(qū)域，在【數據】選項卡下【數據工具】組中單擊【數據驗證】命令按鈕，打開【數據驗證】對話框。在對話框中，

12、用戶可以進行數據驗證的相關設置。工作表的格式化2.5點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本工作表的格式化 圖2-25工資表的格式化點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.1修改表格結構 1）插入與刪除單元格圖2-26插入單元格點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.1修改表格結構 1）插入與刪除單元格圖2-27刪除單元格點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.1修改表格結構 2）插入與刪除行或列（1）插入行或列。方法一：先選定要插入行或列的位置，按上面插入單元格的方法打開【插入】對話框，選中【整行】或【整列】單選按鈕，然后單擊【確定】，

13、即可完成在所選單元格之上插入一行，或在所選單元格所在列左側插入一列。方法二：要在所選行之上或列左側，插入一行或一列，先單擊行號或列標，使整行或整列處于選中狀態(tài)，再單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【插入】命令，則在所選行的上方插入一行，或在所選列的左側插入一列。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.1修改表格結構 2）插入與刪除行或列（2）刪除行或列。方法一：先選定要刪除行或列的位置，按上面刪除單元格的方法，打開【刪除】對話框，選中【整行】或【整列】單選按鈕，然后單擊【確定】，即可完成對所選行或列的刪除操作。方法二：要刪除一行或一列，先單擊行號或列標，使整行或整列處于選中狀

14、態(tài)，再單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【刪除】命令，則所選行或列被刪除。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.1修改表格結構 3）單元格的合并與拆分圖2-28不同合并單元格方式的效果點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.2設置工作表的行高和列寬 設置工作表的行高1設置工作表的列寬2圖2-29選擇【行高】命令點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.3單元格的格式設置 1）字體格式及對齊方式圖2-30設置字體格式命令點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.3單元格的格式設置 2）單元格數字格式圖2-31設置對齊方式格式命令點擊

15、添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.3單元格的格式設置 2）單元格數字格式圖2-32【設置單元格格式】對話框點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.3單元格的格式設置 2）單元格數字格式圖2-33數字格式下拉菜單點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.3單元格的格式設置 2）單元格數字格式圖2-34【數字】命令組各按鈕功能點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.3單元格的格式設置 3）單元格或區(qū)域的邊框和底紋圖2-35設置內、外邊框點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.4快速格式化 1）格式刷單擊【格式刷】按鈕，格式刷只能用一次；如果想多次使用，可雙擊【格式刷】按鈕；不使用時再次單擊【格式刷】按鈕，光標即可恢復正常。2）使用樣式為了方便用戶快速設置單元格格式，Excel提供了預定義的一系列“單元格樣式”和“表格樣式”，簡化用戶設置單元格中數據的字符格式、邊框和底紋的操作步驟，以縮短制作表格的時間。點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本點擊添加文本2.5.4快速格式化 Excel還提供了一組內置的單元格樣式，用戶可以在選定單元格的情況下，選擇需要的單元格樣式快速設置單元格的字符格式、邊框和底紋等格式。點擊添加文本點擊添加文本