時間管理工具箱

1、行動1：時間管理能力測試請為每一項選擇最適合你的修飾語：是“總是”，還是“經(jīng)常”，或是“很少”？總是經(jīng)常很少1我覺覺得我可可以工作作得更努努力2 我可可以告訴訴你上個個星期我我工作了了多少個個小時3 我把把事情留留到最后后一分鐘鐘才做4 對我我來說，開始一一項工作作很難5 我對對下一步步要做什什么不很很確定6 我要要開始做做某件事事之前，要拖延延很長時時間7 我不不知道我我做的是是否足夠夠多8 我在在不同的的任務(wù)之之間頻繁繁地?fù)Q來來換去9 我在在某些地地方的工工作效率率比在其其他地方方的高10 我我在某些些時間的的工作效效率比在在其他時時間的高高11我我工作起起來沒有有規(guī)律，往往在在某件事事上

2、花費費很多時時間后又又置之不不理12 我我不可能能完成我我想做的的全部事事情13 我我不肯定定自己是是否在優(yōu)優(yōu)先處理理最重要要的事情情14 到到這門課課程結(jié)束束之前，我不敢敢肯定自自己是否否會一直直執(zhí)行任任務(wù)并堅堅持到底底15 我我工作時時沒有任任何計劃劃行動2：如何制制訂一份份合理實實用的計計劃表？請將這份份事件清清單中的的各種事事件劃分分不同的的優(yōu)先級級，按優(yōu)優(yōu)先級把把它們重重新排序序，然后后根據(jù)這這些事件件，制訂訂一個周周末的時時間安排排表。假設(shè)現(xiàn)在在是星期期一的晚晚上，你你要計劃劃未來五五天的日日程，面面前是這這五天要要做的事事情：1你從從昨天早早晨開始始牙疼，想去看看醫(yī)生。2星期期六

3、是一一個好朋朋友的生生日-你還沒沒有買禮禮物和生生日卡。3你有有好幾個個月沒有有回家，也沒有有寫信或或打電話話。4有一一份夜間間兼職不不錯，但但你必須須在星期期二或星星期三晚晚上去面面試（119 點以以前），估計要要花1小小時。5明晚晚8點有個個1小時時長的電電視節(jié)目目，與你你的工作作有密切切關(guān)系。6明晚晚有一場場演唱會會。7你在在圖書館館借的書書明天到到期。8外地地一個朋朋友邀請請你周末末去玩，你需要要整理行行李。9你要要在星期期五交計計劃書之之前把它它復(fù)印一一份。10明明天下午午2點到4點有一一個會議議。11你你欠某人人2000元錢，他明天天也將參參加那個個會議。12你你明天早早上從99點

4、到111點要要聽一場場講座。13你你的上級級留下一一張便條條，要你你盡快與與他見面面。14你你沒有干干凈的內(nèi)內(nèi)衣，一一大堆臟臟衣服沒沒有洗。15你你想好好好洗個澡澡。16你你負(fù)責(zé)的的項目小小組將在在明天下下午6點鐘開開會，預(yù)預(yù)計1小小時。17你你身上只只有5塊錢，需要取取錢。18大大家明天天晚上聚聚餐。19你你錯過了了星期一一的例會會，要在在下星期期一之前前復(fù)印一一份會議議記錄。20這這個星期期有些材材料沒有有整理完完，要在在下星期期一之前前整理好好，約需需2小時。21你你收到一一個朋友友的信11個月了了，沒有有回信，也沒有有打電話話給他。22星星期天早早上要作作一次簡簡報，預(yù)預(yù)計準(zhǔn)備備簡報要

5、要花費115個小時時，而且且只能用用業(yè)余時時間。23你你邀請戀戀人后天天晚上來來你家燭燭光晚餐餐，但家家里什么么吃的也也沒有。24下下個星期期二，你你要參加加一次業(yè)業(yè)務(wù)考試試。時間表可可以參照照下頁的的格式：時間星期期二星期三三星星期四星期期五星期六六每天上班班時間為為8 點-18 點（含往來來交通時時間，中中午有11小時休休息）08.000 08.330 09.000 09.330 10.000 10.330 11.000 11.330 12.000 12.330 13.000 13.330 14.000 14.330 15.000 15.330 16.000 16.330 17.000 1

6、7.330 18.000 18.330 19.000 19.330 20.000 20.330 21.000 21.330 22.000 22.330 23.000 請把你的的回答寫寫在下面面： 哪些些事情被被放棄不不做？為為什么？哪件件事情有有最高的的優(yōu)先級級？為什什么？你會會高興地地執(zhí)行這這個計劃劃嗎？ 為什么么?行動3 時間管管理樹型型圖拿出一張張白紙，畫出一一棵樹，如下： 在樹根處處寫上你你認(rèn)為最最重要的的價值，在樹干干處寫上上你的目目標(biāo)，在在幾個主主枝中寫寫上你的的主要任任務(wù)，在在葉子和和細(xì)枝旁旁寫上各各種次要要任務(wù)，完成這這幅圖。 你可以按按照下面面的步驟驟進(jìn)行： 1樹根根。寫上上

7、你認(rèn)為為最重要要的價值值。如果果你對這這一點比比較模糊糊，不能能清楚地地說出自自己最想想要的是是什么，請試一一試這個個辦法重新拿一一張紙，寫下所所有想要要的東西西，如健健康、金金錢、幸幸福的家家庭、愛愛情、事事業(yè)、自自由自在在、旅行行、安定定寫完之之后，劃劃去你認(rèn)認(rèn)為最不不重要的的一項，再在剩剩下的項項目中劃劃去一個個最不重重要的，一直劃劃下去，直到只只剩下一一項，它它就是你你最重視視的東西西。 2樹干干。寫上上你的人人生目標(biāo)標(biāo)。注意意，你的的人生目目標(biāo)應(yīng)與與你的價價值觀是是一致的的，如果果不一致致，你寫寫下的樹樹根確實實是你最最珍視的的東西嗎嗎？或者者，你寫寫下的人人生目標(biāo)標(biāo)真的是是你最大大

8、的希望望嗎？3主枝枝。寫上上幾個主主要任務(wù)務(wù)。這些些主要任任務(wù)應(yīng)是是直接為為你的目目標(biāo)服務(wù)務(wù)的，實實現(xiàn)這些些任務(wù)有有助于達(dá)達(dá)到目標(biāo)標(biāo)。如果果不是這這樣，請請思考是是否有必必要在這這個任務(wù)務(wù)上面投投入時間間和精力力。 4樹葉葉。寫上上次要任任務(wù)。有有些次要要任務(wù)是是實現(xiàn)主主要任務(wù)務(wù)的手段段，有些些次要任任務(wù)用來來維持現(xiàn)現(xiàn)在的生生活。次次要任務(wù)務(wù)是不可可缺少的的，沒有有樹葉的的樹無法法生長，但它們們不應(yīng)占占據(jù)你的的主要精精力。行動4：1請按按照緊急急與重要要性組合合分類對對行動22重新排排序行動5：下面是一一份用于于每日計計劃的表表格，每每天在固固定的時時段（如如睡覺前前）填寫寫，第二二天用這這份

9、表格格提示自自己。運運用計劃劃的循環(huán)環(huán)，堅持持一個星星期，提提高管理理時間的的能力。今天要要做的事事 日期：_ 必須做的的事情1 2 345應(yīng)該做的的事情12345可以做的的事情12345行動6：時間效效率自評評記錄你的的模式準(zhǔn)準(zhǔn)備合適適的工具具，如筆筆、空白白時間表表（最好好以一刻刻鐘或半半小時為為一刻）、計時時器，詳詳細(xì)記錄錄自己的的活動情情況，堅堅持一周周。如果果全天記記錄有困困難，可可以分段段記錄，比如今今天記錄錄整個上上午的情情況，明明天記錄錄下午和和晚上的的情況，后天記記錄上午午和中午午的情況況，等等等，然后后把它們們綜合起起來。記錄中要要包括以以下幾點點： 活動的開開始時間間、結(jié)

10、束束時間、地點、自我感感覺效率率、是否否按計劃劃完成（或者：是否是是計劃安安排的事事情）、中途中中斷的次次數(shù)、原原因和長長短。下下面是一一份記錄錄的空白白樣表： _年年_月_日星期期_項項目地點效率自自評計劃中中斷說明明 6:300 7:000 7:300 8:000 8:300 9:000 9:300 10:000 10:330 11:000 11:330 12:000 12:330 13:000 13:330 14:000 14:330 15:000 15:330 16:000 16:330 17:000 17:330 18:000 18:330 19:000 19:330 20:000 20:330 21:000 21:330 22:000 22:330 23:000 23:330 填定說明明： 項目：這這段時間間所做事事情的說說明；地點：進(jìn)進(jìn)行活動動的地點點； 效率自評評：對完完成效率率的自我我評價，可以用用ABCC 或1233 為標(biāo)標(biāo)記，如如果效率率有較大大波動，則標(biāo)出出來，如如A-BB（由高高效率變變?yōu)橹械鹊刃剩?，?1-3-2（由由高效率率變?yōu)榈偷托试僭僮優(yōu)橹兄械刃事剩?。計劃：用用百分?jǐn)?shù)數(shù)表示計計劃的完完成比例例，1000%表表示完成成這段時時間應(yīng)做做的事情情，500%表示示只做完完了一半半，N/A 表表示這件件事是計計劃以外外的事情情。 中斷說