2016年129定向賽總負責人總結(jié)

1、2016年129定向賽總負責人總結(jié)楊雪瑛前期準備：定向賽作為協(xié)會的品牌賽事，賽事規(guī)模較大，籌備時間相對也就較長，一般要4周的籌備時間。作為總負責人首先要確定比賽時間然后1個月前擬定好交給社聯(lián)的策劃案，這一個月的工作進度安排，確定各位小組負責人并且讓各位負責人搞清楚自己的職責以及他們每項工作的截止日期。這3份計劃要在啟動定向賽籌備的部長會上跟大家做詳細的介紹。做這些計劃時可以參考往年的的相關文件。負責人安排工作下去之后，一定要問問各位小組負責人有沒有什么其他問題，比如這段時間可能本身比較忙，分給他的任務過重他完成不好這種。大家確保對自己的工作沒有問題之后也請各位能夠認真完成自己分內(nèi)的事情。既然大

2、家作為一個集體，一定要做好自己分內(nèi)的事情呀，自己工作完成不好的話肯定會影響其他人呀，大家都在協(xié)會做事，都是想為協(xié)會貢獻自己的綿薄之力，希望能多多體諒他人。在整個籌備過程中負責人要經(jīng)常聯(lián)系各位負責人看他們的工作進度及時催促。因為那段時間冬訓集訓也開始了，部長會開的比較少，當周的問題如果沒有解決肯定會影響到后續(xù)工作的進行。建立比賽籌備組，大家見面機會比較少，一般遇到什么問題都是在群里面提出，負責人可能如果不經(jīng)?？磓q的話那段時間可能還是需要多關注一下以便于及時解決問題。反正作為總負責人作主要的任務就是協(xié)調(diào)各個分組之間的工作內(nèi)容,然后及時督促各個小組完成應該做的事情,保證計劃能夠正常進行,不拖延不耽

3、誤后續(xù)進度.比賽中出現(xiàn)的問題值得以后借鑒的:宣傳組:只要設計出需要的材料就可以,一般不會出什么問題,設計很辛苦,大家要及時看宣傳組的作品,及時提出修改意見.物資組:物資組事情都比較瑣碎,需要申請的東西比較多,網(wǎng)購一些東西, 去找體育部老師借物資然后搬物資到指定地點,負責人需要一個本部很認真靠譜的男生申請幕布展架的時候三家村的效果會比明培前的場地好很多，比較醒目，以后可以申請三家村的幕布展架位置，可放的最大展架是3*2米的物資組可以想辦法多申請一些宣傳的位置，比如翔安的led屏幕，學活的led屏，橫幅懸掛等等比賽當天的場地一定要申請一整天的比賽所需要的接電問題一定要解決!一定要提前幾天在比賽場地

4、試用過！組織這么大的賽事我們需要的音響設備一定要好，氣勢上要達到賽后一定要盡快歸還租借物資編輯組:之前在發(fā)群郵件招募志愿者的時候都有寫我們工作有餐補,今年辦比賽的時候看一下贊助情況和體育部那邊的支持情況,如果沒有的話在招募志愿者的時候就不要再提餐補的事情了確定了志愿者名單之后一定要及時跟志愿者發(fā)短信確認情況！一定要保證每個人都受到短信回復！聯(lián)絡組：讓學校體育部通過他們的官網(wǎng)發(fā)的報名征集一定要提前和管事的老師提前聯(lián)系，說清楚情況，如果通過體育部發(fā)出來的報名征集出了差錯的話聯(lián)絡組負責人可以向老師申請加入學校各學院體育部部長交流群自己發(fā)布通知發(fā)給參賽隊伍隊長的短信盡量提前發(fā)，然后同樣一定要保證所有隊

5、長都回復，千萬不能出現(xiàn)有的隊伍沒有收到通知的情況；發(fā)短信可以籌備組的人一人少發(fā)一點一定保證自己發(fā)的短信都有收到回復外聯(lián)組：不管通過何種途徑獲得的贊助一定一定要簽贊助合同！早點開始拉贊助！技術(shù)組：辰祥在總結(jié)里寫的很詳細了，請參考辰祥的技術(shù)組總結(jié)比賽當天：盡量提前布置好場地，盡量賽前一天布置好不要讓大家熬夜了比賽當天各個區(qū)域的負責人一定要清楚整個賽事流程，在現(xiàn)場指揮的老師也要商量好，不要出現(xiàn)兩個人說法不一致的情況各個負責人要努力完成你負責區(qū)域的事情！在協(xié)會做事我覺得我一直很認真也一直在努力在做，也希望自己負責的事情能夠盡力做到最好，準備期一個月也一直在很辛苦很辛苦很認真地在準備比賽，但是比賽現(xiàn)場出現(xiàn)問題真的讓我無法能夠從容的面對，一些人的不上心確實讓我非常無助，一大早去比賽現(xiàn)場想做的第一件事就是去接電，然而上弦場那么大我們需要的插線板的線遠遠不夠，一早上起來就很不開心，沒有電源我們的大音響也不能用，然后開幕式整個氣勢就很不夠，很難過又無能為力，然后一天就基本處于呆呆的狀態(tài)了，體驗極差