公司辦公室日常管理制度

1、第 頁公司辦公室日常管理制度公司辦公室日常管理制度1一、同學(xué)會辦公室的鑰匙需要專人保管，假設(shè)有遺失要向部長報(bào)告，禁止私自配，以免物品丟失。二、同學(xué)會的辦公用品要統(tǒng)一管理，假設(shè)要借出需要匯報(bào)上級。三、同學(xué)會全部成員需要以主人翁的立場愛惜辦公室的財(cái)務(wù)。四、每次開完會需將辦公室布置干凈，且不得帶東西進(jìn)去吃。五、開會時(shí)需要穿戴干凈，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐，酗酒，抽煙。六、工作需要仔細(xì)，不得做有損辦公室形象的事。七、辦公室成員開會時(shí)不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實(shí)行簽到制度，凡是因有事不能參與會議的成員需要事先請假。八、收購時(shí)需要有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)覺必將

2、嚴(yán)厲處理。九、遵守同學(xué)會章程，執(zhí)行同學(xué)會決議。十、積極參與同學(xué)會組織的各項(xiàng)活動，努力完成同學(xué)會所交的任務(wù)，維護(hù)同學(xué)會的整體榮譽(yù)。第一章 總那么為加強(qiáng)對信息學(xué)院同學(xué)會辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化加強(qiáng)成員凝集力和歸屬感，特制定信息學(xué)院同學(xué)會辦公室規(guī)章制度。第二章 成員守那么第一條同學(xué)會辦公室作為信息學(xué)院同學(xué)會的內(nèi)務(wù)部門，在整個同學(xué)會當(dāng)中起著紐帶作用。其中主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)同學(xué)會辦公室工作；副主任詳細(xì)負(fù)責(zé)同學(xué)會失物招領(lǐng)、日常值班管理；負(fù)責(zé)同學(xué)會財(cái)務(wù)管理、同學(xué)會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管；第二條部員負(fù)責(zé)日常值班，以及同學(xué)會的其它相關(guān)事務(wù)工作。同學(xué)會辦公室部員由

3、同學(xué)會辦公室主任及副主任徑直領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)積極協(xié)作上級工作安排。第三條同學(xué)會辦公室成員的行為準(zhǔn)那么：聽從上級的工作安排，仔細(xì)負(fù)責(zé)，實(shí)時(shí)高效完成工作任務(wù)；積極進(jìn)取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。第三章 會議制度第一條同學(xué)會辦公室召開例會時(shí)，各部員需要準(zhǔn)時(shí)到場，將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名，并列入考勤，原那么上不予缺席，有事請假須提前半個工作日突發(fā)狀況除外，得到批準(zhǔn)后才可不到場，但是會后需要向其他與會者了解例會的重要事項(xiàng)并作好記錄。第二條與會人員應(yīng)保持積極的立場參加到會議中，對同學(xué)會的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議，對于上級布置的工作任務(wù)，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)接受對待。第三條各與會成員需要遵守例會秩序，不得在會場

4、內(nèi)喧嘩、竊竊私語或做其他與會議無關(guān)的事情，文明開會。對手機(jī)等通訊工具需要進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理，不得在會議期間進(jìn)出會場，影響會議進(jìn)行。確保會議嚴(yán)厲性，提高會議效率。第四條 例會需指定人員做好會議記錄。第四章 同學(xué)會檔案管理第一條同學(xué)會檔案分類為:會議記錄,同學(xué)會成員人事檔案,考核記錄,財(cái)務(wù)檔案以及各部工作的計(jì)劃總結(jié)、活動記錄及工作費(fèi)用報(bào)銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由同學(xué)會辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。第二條檔案管理工作統(tǒng)一由同學(xué)會辦公室負(fù)責(zé)，并對同學(xué)會全部文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并實(shí)時(shí)對各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會上匯報(bào)狀況。聽取各部的看法和建議，實(shí)時(shí)總結(jié)閱歷,確保同學(xué)會的工作順當(dāng)進(jìn)行。第三條學(xué)期初同

5、學(xué)會辦公室負(fù)責(zé)收集同學(xué)會各部門具體的學(xué)年工作計(jì)劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集，學(xué)期末同學(xué)會辦公室負(fù)責(zé)收集同學(xué)會各部門具體的學(xué)年工作總結(jié)。第五章 同學(xué)會固定資產(chǎn)管理第一條 同學(xué)會資產(chǎn)包括院同學(xué)會固定資產(chǎn)、同學(xué)會流淌資產(chǎn)、同學(xué)會無形資產(chǎn)，由同學(xué)會辦公室管理。第二條 其他組織或個人需要借用同學(xué)會固定資產(chǎn)的需要向同學(xué)會辦公室提出申請，經(jīng)過同學(xué)會辦公室批準(zhǔn)并運(yùn)用特地的借用條后方可。借用方需要在借用期限到期前將同學(xué)會固定資產(chǎn)歸還同學(xué)會辦公室，并做好相關(guān)記錄。第三條 資產(chǎn)賠償方法。假如涌現(xiàn)物品損壞的，物品不能正常運(yùn)用或搬運(yùn)即視為財(cái)產(chǎn)損壞。由同學(xué)會辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查找出造成財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任人。依據(jù)財(cái)

6、產(chǎn)的詳細(xì)損壞程度，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在肯定期限內(nèi)照價(jià)賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。第四條 各組織物品可臨時(shí)存放在值班室，領(lǐng)用需要出示工作證或同學(xué)證等相關(guān)證件，同學(xué)會對所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任。第五條 發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)狀況，由同學(xué)會辦公室特地人員依據(jù)懲罰細(xì)那么做出懲罰，借用單位承受相應(yīng)責(zé)任接受懲罰。第六章 同學(xué)會財(cái)務(wù)管理制度1、預(yù)算管理1學(xué)期初，辦公室負(fù)責(zé)收集同學(xué)會各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案，并統(tǒng)一上交同學(xué)會主席團(tuán)審批。2各部門在舉辦大型活動之前一個月，同學(xué)會辦公室負(fù)責(zé)對大型活動策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括：活動預(yù)算，活動場地，活動贊助商等。3預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般

7、不予調(diào)整，如部門活動計(jì)劃有較大調(diào)整且對收支影響較大時(shí)，應(yīng)以書面形式呈報(bào)辦公室，由主席團(tuán)商榷決策，并積極協(xié)調(diào)。2、收入管理1同學(xué)會的收入包括學(xué)院劃撥資金；校外贊助；專項(xiàng)活動收入；捐贈所得收入。2同學(xué)會全部收入統(tǒng)一由同學(xué)會主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由同學(xué)會辦公室管理、備案。3、支出管理1同學(xué)會的支出包括同學(xué)會常規(guī)、日常用品支出；同學(xué)會大型活動支出。2同學(xué)會全部支出統(tǒng)一由同學(xué)會主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由同學(xué)會辦公室管理、備案。3同學(xué)會各部門大型活動支出由相關(guān)同學(xué)會部門向同學(xué)會主席團(tuán)提交書面策劃書，經(jīng)過學(xué)生會主席團(tuán)協(xié)商審批后，由同學(xué)會辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。4、票據(jù)管理1同學(xué)會入帳報(bào)銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票

8、，凡其他任何收據(jù)一律無效。2發(fā)票的填寫規(guī)章：發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和詳細(xì)的消費(fèi)事項(xiàng)。第八章 附那么第一條本制度最終說明權(quán)屬于信息學(xué)院同學(xué)會辦公室。第二條本制度自發(fā)布之日起施行。為了加強(qiáng)對辦公室工作的管理，提高其工作水準(zhǔn)，加強(qiáng)各位會員的凝集力，高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo)，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特?cái)M定本制度：1、效率的前提是質(zhì)量，質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。2、會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機(jī)需要設(shè)置成無聲或震驚、并做好會議記錄。3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為同學(xué)會財(cái)產(chǎn)，任何人不得任意借用或借出。如有非常狀況，應(yīng)

9、上報(bào)后處理。并做好財(cái)產(chǎn)記錄。4、對內(nèi)各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù)，對外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)幫助各部門。時(shí)刻謹(jǐn)記自己為同學(xué)會辦公室一員，留意言行作風(fēng)，以身作那么。不濫用私權(quán)，不徇私舞弊，不做有損學(xué)院和部門的事，以集體利益為重。5、處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，積極向上，嚴(yán)于律己，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。公司辦公室日常管理制度2第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度，按時(shí)上班按時(shí)下班，冬春時(shí)間按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋時(shí)間8：30-12:00下午14:30-18：30執(zhí)行。第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許，午休后應(yīng)按時(shí)上班。第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工

10、作無關(guān)的物品帶入公司。第四條 員工上班時(shí)需要統(tǒng)一著工服，著裝干凈、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不相宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時(shí)間因私會客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過30分鐘；因私打電話需要簡短。第六條 上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩游戲、閱覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得運(yùn)用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班后各部門或個人需要仔細(xì)清理公共場所和個人房間的衛(wèi)生、自覺做到清潔、潔凈。第八條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境干凈、擺放有序；順手清潔，實(shí)時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒，不得帶有酒

11、精狀態(tài)上班；接待客人的除外.第十條 下班后、需要關(guān)閉全部電器設(shè)備、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開。第十一條 遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。第十二條 文明入廁，節(jié)省用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。 第十三條 愛惜公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)覺損壞實(shí)時(shí)向辦公室報(bào)修，無法修復(fù)的應(yīng)注明緣由申請報(bào)廢；因有意或運(yùn)用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十四條 日常辦公/物資收購由所需部門收購人員填寫辦公收購申請表報(bào)行政辦公室，辦公室報(bào)總經(jīng)理簽字審批；收購用品完畢做好收購記錄表，提供收購小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行二一六年十一月十一日

12、公司辦公室日常管理制度3第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:00-17:30執(zhí)行。第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。第四條員工上班時(shí)需要著裝干凈、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不相宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。第五條辦公時(shí)間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話需要簡短。第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆談天、玩游戲、閱覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得運(yùn)用不文明語言和肢體動作。第七條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各運(yùn)用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境干凈、擺放有序;順手清潔,實(shí)時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須