公司行政管理制度標(biāo)準(zhǔn)范本

1、PAGE 1PAGE 81辦公行政管理制度總公司辦公管理制度第一章總則第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)及各項業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條總公司辦公室負責(zé)本制度的組織實施和管理監(jiān)督。第二章經(jīng)經(jīng)理辦公公會議第第三條總總公司經(jīng)經(jīng)理辦公公會議分分為管理理工作會會和業(yè)務(wù)務(wù)工作匯匯報會。第四條條每月第第一、二二、四周周的周一一上午88：40分召召開管理理工作會會議，由由總經(jīng)理理（或指指定其他他總公司司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司司其他領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及各各管理部部門正副副職總經(jīng)經(jīng)理（主主任）參參加，必必要時指指定人

2、員員列席。主要研研究公司司重大事事項，如如經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)略、重重大經(jīng)營營決策、重要規(guī)規(guī)章制度度；決定重大投投資或貿(mào)貿(mào)易項目目、重要要對外關(guān)關(guān)系、主主要工作作部署以以及需要要經(jīng)理辦辦公會議議討論研研究的其其它事項項。第五條每每月第三三周周一一上午88：40分召召開業(yè)務(wù)務(wù)工作匯匯報會，由總經(jīng)經(jīng)理（或或指定副副總經(jīng)理理）主持持，總公公司其他他領(lǐng)導(dǎo)、各部門門、各專專業(yè)公司司負責(zé)人人參加，必要時時指定人人員列席席。業(yè)務(wù)務(wù)工作匯匯報內(nèi)容容包括：組織機機構(gòu)建設(shè)設(shè)情況、職工思思想狀況況和具體體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展情況況等。匯匯報單位位應(yīng)于會會前認真真準(zhǔn)備，屆時全全面匯報報。第六條各各部門及及各專業(yè)業(yè)公司需需要提請請經(jīng)理

3、辦辦公會研研究的事事項，應(yīng)應(yīng)在會議議召開的的上周五五前以書書面形式式提出并并附背景景說明，送辦公公室匯總總篩選后后，報總總經(jīng)理確確定會議議議題。議題確確定后，由辦公公室通知知有關(guān)部部門做好好會前準(zhǔn)準(zhǔn)備（包包括會議議材料等等）。第七條經(jīng)經(jīng)理辦公公會議對對議定的的事項形形成相應(yīng)應(yīng)決議或或決定，總經(jīng)理理有最終終集中決決策及決決定權(quán)。第八條辦辦公室指指定專人人作好經(jīng)經(jīng)理辦公公會議記記錄，并并整理存存檔。重重要決議議事項形形成會議議紀(jì)要，印發(fā)有有關(guān)單位位或人員員。辦公公室對需需貫徹落落實的事事項進行行催辦、督察并并反饋情情況。第九條總總公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)會議議由總經(jīng)經(jīng)理主持持，總公公司其他他領(lǐng)導(dǎo)參參加，不不定期

4、召召開，必必要時由由辦公室室主任負負責(zé)記錄錄和督促促會議議議決事項項的協(xié)調(diào)調(diào)落實。第三章公公文處理理第十條各各部門原原則上不不得以部部門名義義對111公司系系統(tǒng)外的的單位制制發(fā)正式式文件。第十一條條國務(wù)院院各部委委及國務(wù)務(wù)院扶貧貧辦來文文（包括括各部門門收到或或代領(lǐng)的的），均均應(yīng)交由由辦公室室統(tǒng)一登登記、傳傳閱和歸歸檔。有有關(guān)文件件經(jīng)辦公公室同意意，部門門可復(fù)印印留存。第十二條條凡以總總公司名名義發(fā)出出的公文文、函件件及用總總公司印印章的，辦公室室對內(nèi)容容和文字字有權(quán)審審核，并并負有把把關(guān)責(zé)任任。第十三條條辦公室室負責(zé)文文書檔案案的管理理工作并并負責(zé)指指導(dǎo)全系系統(tǒng)的文文檔工作作。第十十四條辦辦

5、公室負負責(zé)制定定總公司司保密工工作條例例并指導(dǎo)導(dǎo)全系統(tǒng)統(tǒng)的保密密工作。第四章內(nèi)內(nèi)部呈批批第十五條條總公司司各部門門、111各專業(yè)業(yè)公司、子公司司等以書書面形式式向總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報工工作或請請求批準(zhǔn)準(zhǔn)有關(guān)事事項，須須使用呈呈批件。第十六條條總公司司各部門門的呈批批件，由由該部門門直送分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽批后后直接退退該部門門辦理。屬于分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)權(quán)限之之外的，必須交交由辦公公室呈報報總經(jīng)理理閱批，批后經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱后后退呈報報部門或或根據(jù)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示處理。第十七條條專業(yè)公公司、子子公司的的呈批件件，按呈呈報內(nèi)容容自行送送交相關(guān)關(guān)管理部部門或分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。需報報總經(jīng)理理審批的的，應(yīng)交交由辦公

6、公室負責(zé)責(zé)呈送，批后按按領(lǐng)導(dǎo)批批示處理理。第十八條條呈批件件由總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽批后后，原件件交辦公公室歸檔檔存查，呈報單單位必要要時可留留復(fù)印件件。第十十九條辦辦理呈批批件必須須打印，按規(guī)定定填寫，規(guī)范用用表，由由承辦人人及呈報報單位負負責(zé)人簽簽字；如如有附件件應(yīng)齊全全有效。一般應(yīng)應(yīng)一事一一呈。需需要一事事多批的的，第二二次呈報報時應(yīng)附附上次批批示意見見。第二二十條承承辦部門門要認真真負責(zé)，收、交交、轉(zhuǎn)、送要做做到快速速、準(zhǔn)確確、交接接手續(xù)齊齊備，應(yīng)應(yīng)建立收收發(fā)文和和交接制制度，指指定專人人負責(zé)登登記和存存檔。第二十一一條各部部門及各各專業(yè)公公司應(yīng)指指定一名名正式職職工作為為聯(lián)絡(luò)員員，負責(zé)責(zé)聯(lián)

7、絡(luò)工工作。包包括簽領(lǐng)領(lǐng)文件、接聽通通知并向向本單位位領(lǐng)導(dǎo)及及人員傳傳達、報報迭呈批批件及其其他相關(guān)關(guān)事務(wù)。第五章印印章使用用第二十二二條凡涉涉及公司司重要合合同、協(xié)協(xié)議、對對外承諾諾、擔(dān)保保、資產(chǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)移等等事宜的的法律文文書及其其他重要要事由的的文件，須經(jīng)法法規(guī)室審審核，報報總經(jīng)理理簽批后后用印。第二十三三條呈送送國務(wù)院院扶貧辦辦及各部部委的文文件，須須由辦公公室主任任核稿，報總經(jīng)經(jīng)理簽批批后用印印。第二二十四條條涉及總總公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)具體體分管業(yè)業(yè)務(wù)的一一般性函函件、報報表、證證明等，由辦公公室秘書書處審核核，經(jīng)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽批后后用印。第二十十五條除除上述之之外的一一般性函函件、介介紹信或或其

8、他事事由等，由辦公公室主任任批準(zhǔn)后后用印。第六章章機要文文書第二二十六條條機要室室主要負負責(zé)總公公司文件件和有關(guān)關(guān)材料的的打印。打印內(nèi)內(nèi)容須經(jīng)經(jīng)辦公室室主任（或分管管領(lǐng)導(dǎo)）審核簽簽字。第第二十七七條各單單位需制制發(fā)的業(yè)業(yè)務(wù)公文文、函件件及其他他材料等等均應(yīng)自自行打印印。第二二十八條條辦理復(fù)復(fù)印、傳傳真等應(yīng)應(yīng)填寫“機要室室業(yè)務(wù)申申請單”，經(jīng)部部門負責(zé)責(zé)人簽字字后，送送機要室室辦理。每季未未由辦公公室統(tǒng)計計費用后后轉(zhuǎn)財務(wù)務(wù)本部，計入部部門費用用。第二二十九條條一般業(yè)業(yè)務(wù)性外外發(fā)傳真真由部門門負責(zé)人人簽字；重要傳傳真件外外發(fā)由總總公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字。第三十十條收到到傳真件件應(yīng)及時時通知收收件人簽簽

9、字領(lǐng)取取。第三十一一條各部部門及個個人的郵郵件自行行發(fā)送或或領(lǐng)取，屬于總總公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室室負責(zé)辦辦理。第第七章接接待第三十十二條凡凡客人來來訪的，登記后后由被訪訪單位派派人接見見并引入入。第三十三三條總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的客人人來訪由由辦公室室接待員員負責(zé)接接待，其其他來訪訪客人由由被訪單單位自行行安排接接待。第第三十四四條業(yè)務(wù)務(wù)談判需需用會議議室或談?wù)勁虚g，應(yīng)提前前與辦公公室聯(lián)系系，由接接待員負負責(zé)安排排。第八八章其他第三十十五條處處以上干干部每隔隔周六上上午8：30一一一11：30應(yīng)到到公司集集體議事事。臨時時有事或或有病的的，須向向總公司司分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)請假假。第三三十六條條總公司司各部門門

10、、各專專業(yè)公司司正副職職以上（含）領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)每日日應(yīng)于晚晚六時下下班、臨臨時有事事的，須須向總公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)請請假。第第三十七七條總公公司各部部門對各各專業(yè)公公司、子子公司實實行歸口口管理，每季度度未各專專業(yè)公司司、子公公司相應(yīng)應(yīng)的機構(gòu)構(gòu)或相對對固定的的人員向向歸口管管理部門門匯報工工作、呈呈報報表表及其他他材料。第九章章附則第三十十八條本本制度由由總公司司辦公室室負責(zé)解解釋。第三十九九條各專專業(yè)公司司、子公公司在貫貫徹執(zhí)行行本制度度的同時時，可根根據(jù)實際際情況，制定實實施細則則?？偣巨k辦公區(qū)管管理規(guī)定定第一條條為加強強辦公區(qū)區(qū)的管理理，創(chuàng)造造文明的的辦公環(huán)環(huán)境，維維護正常常的辦公公秩序，樹立

11、良良好的企企業(yè)形象象，提高高辦公效效率，有有利于公公司各項項工作的的開展，特制定定本規(guī)定定。第二二條公司司職工應(yīng)應(yīng)嚴格遵遵守作息息制度（管理部部門職工工上下班班須打卡卡）。上上班時間間：830；下下班時間間：177：00午午午休時間間：111：30一13：00。班班車發(fā)車車時間：17：15。第三條條上班打打卡后不不得外出出吃早點點或辦私私事。第四條午午休后應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)時于于1300上班班。第五條不不得將與與工作無無關(guān)的物物品帶入入公司。第六條班班車按規(guī)規(guī)定路線線、停車車地點和和時間運運行，乘乘車職工工不得隨隨意提出出變更要要求。乘乘車時應(yīng)應(yīng)注意維維護車內(nèi)內(nèi)衛(wèi)生，不得在在車上吸吸煙、飲飲食、嚼嚼口香糖

12、糖。第七七條各類類車輛要要服從保保安人員員指揮，按指定定車位停停放。自自行車要要停放到到指定位位置，不不得亂放放。第八條公公司職工工上班時時須衣著著整潔、得體。除午休休時間外外，男士士一律著著西裝、系領(lǐng)帶帶。女士士不得穿穿著牛仔仔服裝、過于艷艷麗花哨哨或過于于暴露的的服裝；不得穿穿著運動動服裝、T恤衫；不得只只穿毛衣衣不著外外套；不不得穿軍軍靴、露露出腳趾趾及后跟跟的涼鞋鞋及其他他不適宜宜的裝束束。男女女職工不不準(zhǔn)穿著著與工作作環(huán)境不不相符、不協(xié)調(diào)調(diào)的服裝裝和配戴戴不協(xié)調(diào)調(diào)的飾物物上班。第九條條辦公時時間不得得因私會會客；午午休時間間不得在在辦公區(qū)區(qū)內(nèi)搞文文體娛樂樂活動；因私打打電話必必須簡短

13、短。第十條辦辦公區(qū)手手機、尋尋呼機均均應(yīng)關(guān)閉閉，或設(shè)設(shè)定在靜靜音狀態(tài)態(tài)。第十十一條辦辦公區(qū)嚴嚴禁大聲聲喧嘩、嘻笑打打鬧、聚聚堆聊天天；不得得使用不不文明語語言。第十二條條辦公區(qū)區(qū)及公共共區(qū)域應(yīng)應(yīng)保持環(huán)環(huán)境整潔潔，辦公公用品擺擺放整齊齊，不得得用餐、吃零食食或嚼口口香糖；不得擺擺放鞋、雨傘及及其他私私人雜物物；嚴禁禁隨地吐吐痰。第第十三條條公司辦辦公區(qū)域域、公用用區(qū)域、樓前廣廣場及機機動車內(nèi)內(nèi)嚴禁吸吸煙。第十四條條按規(guī)定定時間到到食堂用用餐，不不得飲酒酒。午餐餐時間：11：30一13：00。第十五條條下班或或辦公室室無人時時，須關(guān)關(guān)閉所有有電器，公文、印章、票據(jù)及及貴重物物品、現(xiàn)現(xiàn)金等須須鎖人保

14、保險柜或或抽屜內(nèi)內(nèi)，關(guān)窗窗、鎖門門后方可可離開。第十六六條遵守守保密紀(jì)紀(jì)律，保保存好各各種文件件及技術(shù)術(shù)資料，不得泄泄露公司司機密。第十七條條各樓層層談判間間、會議議室及大大會議廳廳由辦公公室統(tǒng)一一管理安安排。第十八條條墻壁不不得亂刻刻亂畫、加釘。自己打打開水時時嚴禁亂亂潑亂倒倒，剩茶茶水只準(zhǔn)準(zhǔn)倒入開開水間內(nèi)內(nèi)水他的的茶漏中中。使用用礦泉水水機應(yīng)管管理得當(dāng)當(dāng)。第十九條條文明用用廁，注注意保潔潔。第二二十條辦辦公區(qū)內(nèi)內(nèi)除小隔隔斷間外外，不得得擺放沙沙發(fā)。第二十一一條本制制度由總總公司辦辦公室和和有關(guān)物物業(yè)管理理公司負負責(zé)監(jiān)督督檢查執(zhí)執(zhí)行情況況。對違反規(guī)規(guī)定者，辦公室室將會同同人事本本部視情情節(jié)輕

15、重重給予口口頭警告告、罰款款1000元至5000元、通報批批評等處處罰。第第二十二二條愛護護公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)損壞應(yīng)應(yīng)及時報報修，無無法修復(fù)復(fù)的應(yīng)注注明原因因申請報報廢。因因故意或或使用不不當(dāng)損壞壞公物者者，應(yīng)予予以相應(yīng)應(yīng)賠償。第二十三三條本規(guī)規(guī)定由總總公司辦辦公室負負責(zé)解釋釋?？偣巨k公公管理制制度監(jiān)督督檢查細細則第一一條為貫貫徹總公公司有關(guān)關(guān)辦公制制度的精精神，特特制定本本細則。第二條條本細則則適用于于總公司司全體職職工。第第三條為為對全公公司辦公公制度的的執(zhí)行情情況進行行全面的的監(jiān)督和和檢查，總公司司辦公室室獨自或或召集其其他管理理部門或或?qū)I(yè)公公司人員員組成檢檢查小組組對總公公

16、司各部部門、各各專業(yè)公公司的衛(wèi)衛(wèi)生保持持、遵守守辦公秩秩序、文文件管理理、印章章使用、車輛維維護保養(yǎng)養(yǎng)、大樓樓物業(yè)管管理等情情況進行行定期和和不定期期的全面面檢查。第四條條各單項項檢查具具體內(nèi)容容如下：衛(wèi)生保保持情況況，包括括桌面、地面的的潔凈等等。遵守守辦公秩秩序情況況，包括括物品擺擺放、手手機與呼呼機的使使用、遵遵守禮貌貌和著裝裝要求、執(zhí)行辦辦公區(qū)域域有關(guān)規(guī)規(guī)定等。文件發(fā)放放情況，包括文文件是否否齊全、是否按按要求組組織學(xué)習(xí)習(xí)、貫徹徹落實清清況等。印章使用用情況，包括是是否按規(guī)規(guī)定及印印章使用用程序使使用印章章。車輛維護護保養(yǎng)情情況，包包括車輛輛清潔情情況、車車內(nèi)設(shè)備備維護、保養(yǎng)情情況。大

17、大樓物業(yè)業(yè)管理情情況，包包括公共共場合的的衛(wèi)生整整潔和保保持、樓樓內(nèi)設(shè)備備的維護護與保養(yǎng)養(yǎng)、維修修是否及及時、食食堂衛(wèi)生生等。第五條檢檢查實行行打分制制，設(shè)立立好、較較好、一一般、較較差、差差五個等等級，分分別對應(yīng)應(yīng)為5分、4分、33分、2分、1分。連續(xù)4次次保持單單項平均均5分者，予以全全公司通通報表揚揚，一年年內(nèi)始終終保持單單項平均均5分的單單位，提提請人事事本部給給予物質(zhì)質(zhì)獎勵。單項平平均分數(shù)數(shù)在之分分以下的的第一次次給予警警告，全全公司通通報批評評；第二二次處罰罰當(dāng)事人人的1000元；第三次次處罰當(dāng)當(dāng)事人5500元元；四次次以上者者，提請請人事本本部給予予降職、降工資資級別的的處分。確

18、屬各各單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)教育育不力、管理不不嚴的，按照總總公司人人事管理理規(guī)章制制度有關(guān)關(guān)獎罰的的規(guī)定辦辦理。第第六條各各單位制制定衛(wèi)生生值班制制度，每每日一人人；負責(zé)責(zé)本單位位當(dāng)日桌桌面衛(wèi)生生并負責(zé)責(zé)保持本本單位工工作環(huán)境境的衛(wèi)生生整潔。檢查當(dāng)日日如出現(xiàn)現(xiàn)之分以以下情況況，追究究衛(wèi)生值值日人員員的責(zé)任任，視為為當(dāng)事人人。第七七條各單單位使用用的車輛輛應(yīng)指定定專人管管理，負負責(zé)維修修、保養(yǎng)養(yǎng)車輛，并負責(zé)責(zé)保持車車輛內(nèi)外外清潔。檢查當(dāng)當(dāng)日出現(xiàn)現(xiàn)之分以以下的情情況，追追究指定定負責(zé)人人的責(zé)任任，視為為當(dāng)事人人。第八條各各單位未未制定衛(wèi)衛(wèi)生值日日制度，未指定定專人負負責(zé)車輛輛清潔和和維護保保養(yǎng)者，按照總總公

19、司有有關(guān)職工工獎罰的的規(guī)定追追究各單單位負責(zé)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)責(zé)任。第九條本本細則由由總公司司辦公室室負責(zé)解解釋?？偣竟奶幚砝磙k法第一章總總則第一條為為使111公司系系統(tǒng)的公公文處理理工作規(guī)規(guī)范化、制度化化、科學(xué)學(xué)化，提提高公文文處理工工作的效效率和公公文質(zhì)量量，根據(jù)據(jù)總公公司辦公公管理制制度）的的有關(guān)規(guī)規(guī)定，制制定本辦辦法。第二條公公司的公公文是總總公司實實施有效效管理的的公務(wù)文文書，是是上呈下下達，用用以傳達達貫徹總總公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的意意圖和決決策，發(fā)發(fā)布規(guī)章章，請示示和答復(fù)復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和和商洽工工作，報報告情況況，交流流經(jīng)驗的的重要工工具。第三條總總公司辦辦公室是是全系統(tǒng)統(tǒng)公文處處理工作

20、作的管理理機構(gòu)，主管總總公司并并負責(zé)指指導(dǎo)各專專業(yè)公司司及子公公司的公公文處理理工作。第四條各各專業(yè)公公司和子子公司應(yīng)應(yīng)當(dāng)設(shè)立立辦公室室或配備備專人負負責(zé)公文文處理工工作。文文秘人員員應(yīng)當(dāng)忠忠于職守守，具備備有關(guān)專專業(yè)知識識。第五條在在公文處處理工作作中，必必須嚴格格執(zhí)行總公司司保密工工作條例例，確確保公司司秘密的的安全。第二章公公文種類類第六條總總公司的的公文種種類主要要包括。（一）條條例：由由總公司司制定或或批準(zhǔn)，規(guī)定公公司重大大事項或或某一方方面工作作等，帶帶有規(guī)章章制度性性質(zhì)；（二）規(guī)規(guī)定：對對特定范范圍內(nèi)的的工作、業(yè)務(wù)及及其他事事務(wù)制定定帶有約約束性的的措施：（三）制制度：在在一定時

21、時期，對對一定范范圍的工工作實行行的慣例例性做法法；（四）通通知：發(fā)發(fā)布規(guī)章章制度，傳達總總公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示示及要求求各所屬屬單位周周知、辦辦理或執(zhí)執(zhí)行的事事項，人人事任免免、調(diào)動動及其他他事務(wù)性性內(nèi)容的的傳達；。（五）通通報：表表彰先進進，批評評錯誤，傳達重重要事項項或情況況；（六）請請示：下下級向上上級就某某一問題題或事項項請求指指示與批批準(zhǔn)；（七）報報告：下下級向上上級匯報報工作，反映情情況，提提出意見見或建議議，答復(fù)復(fù)上級的的詢問；（八）批批復(fù)：對對請示事事項予以以答復(fù)；（九）會會議紀(jì)要要：記載載和傳達達會議情情況及主主要議定定事項；（十）函函：同級級或與業(yè)業(yè)務(wù)往來來單位相相互之間間商洽

22、工工作，資資詢答復(fù)復(fù)問題，向政府府有關(guān)部部門提出出請示等等。第三章公公文辦理理第七條公公文一般般由發(fā)文文單位、秘密等等級、緊緊急程度度、發(fā)文文字號、標(biāo)題、主送單單位、正正文、附附件、印印章、發(fā)發(fā)文時間間、抄送送單位等等部分組組成。第第八條發(fā)發(fā)文時間間以領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)的的時間為為準(zhǔn)；聯(lián)聯(lián)合行文文的，以以最后簽簽發(fā)單位位領(lǐng)導(dǎo)的的簽發(fā)日日期為準(zhǔn)準(zhǔn)。第九九條公文文辦理分分為收文文和發(fā)文文。收文文辦理一一般包括括簽收登登記、分分發(fā)傳閱閱、收回回存檔、銷毀等等程序；發(fā)文辦辦理一般般包括擬擬稿、審審核、簽簽發(fā)、用用印、登登記、發(fā)發(fā)迭、原原件歸檔檔峙肖毀毀等程序序。第十條公公文簽收收應(yīng)由專專人負責(zé)責(zé)。簽收收時須對

23、對來件嚴嚴格檢查查，明確確無誤后后方可簽簽字或蓋蓋章。第十一條條收文拆拆封后應(yīng)應(yīng)對文件件進行認認真清點點，按內(nèi)內(nèi)部或公公開文件件分類登登記，注注明收文文日期、標(biāo)題（簡要內(nèi)內(nèi)容）、來文單單位、密密級等并并編號。第十二條條總公司司辦公室室收文，存檔一一份，另另一份呈呈送總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，根據(jù)據(jù)總公司司領(lǐng)導(dǎo)批批示送總總公司有有關(guān)部門門或?qū)I(yè)業(yè)公司傳傳閱，必必要時轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)關(guān)子公司司。所屬企業(yè)業(yè)上報總總公司各各部門的的正式行行文應(yīng)同同時抄送送總公司司辦公室室。文件傳閱閱應(yīng)堅持持文不橫橫傳的原原則并建建立傳閱閱登記制制度。第十三條條因業(yè)務(wù)務(wù)需要查查閱某文文件須經(jīng)經(jīng)辦公室室同意，必要時時須報有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)

24、。涉及密密級文件件，按照照總公公司保密密工作執(zhí)執(zhí)行條例例。第十四條條密級高高的文件件，應(yīng)鎖鎖在保險險柜內(nèi)，不得鎖鎖在辦公公桌抽屜屜內(nèi)過夜夜。第十五條條總公司司正式文文件須經(jīng)經(jīng)總公司司總經(jīng)理理簽發(fā)?？偨?jīng)理理離京時時，般般事務(wù)性性行文報報請臨時時主持工工作的副副總經(jīng)理理酌定；凡涉及及資金轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移、資資金挪用用、聯(lián)營營參股、下設(shè)機機構(gòu)等重重要事宜宜且需急急辦的，由辦公公室電話話請示總總經(jīng)理后后，報臨臨時主持持工作的的副總經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)發(fā)。第十六條條總公司司正式文文件的撰撰寫、制制發(fā)由辦辦公室負負責(zé)。第十七條條各部門門以總公公司名義義上報或或下發(fā)的的業(yè)務(wù)性性文件，需將打打印稿送送辦公室室審核后后制文，按上條

25、條規(guī)定簽簽發(fā)。第十八條條各部門門在本身身職能和和工作范范圍內(nèi)下下發(fā)的業(yè)業(yè)務(wù)性通通知，經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意，可以以自己名名義發(fā)出出，但應(yīng)應(yīng)送辦公公室進行行文字審審核。第十九條條會議通通知、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)關(guān)文件的的通知、一般性性或臨時時性工作作安排等等事宜的的通知（限于111公司司系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)）經(jīng)副副總經(jīng)理理或總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)同意，以辦公公室名義義發(fā)出。第二十條條發(fā)文的的密級按按總公公司保密密工作條條例有有關(guān)規(guī)定定確定。第四章公公文歸檔檔和銷毀毀第二十一一條公文文辦理完完畢，應(yīng)應(yīng)及時將將公文定定稿（包包括領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的修改改或批示示稿）、正本和和有關(guān)材材料立卷卷歸檔。第二十二二條調(diào)取取、查閱閱存檔公公文須經(jīng)經(jīng)總公

26、司司領(lǐng)導(dǎo)或或辦公室室主任批批準(zhǔn)。第二十三三條沒有有歸檔和和存查價價值的公公文，經(jīng)經(jīng)過鑒別別和辦公公室主任任批準(zhǔn)后后，可以以定期銷銷毀。銷銷毀秘密密文件，應(yīng)當(dāng)進進行注銷銷登記，由二人人監(jiān)銷，保證不不丟失、不漏銷銷。第五章附附則第二十四四條專業(yè)業(yè)公司、子公司司應(yīng)根據(jù)據(jù)本辦法法制定實實施細則則。第二十五五條總公公司其它它有關(guān)公公文處理理的規(guī)定定，凡與與本辦法法不一致致的，以以本辦法法為準(zhǔn)。保密工作作條例第一章總總則第一條為為保守國國家和公公司秘密密，加強強公司的的業(yè)務(wù)管管理，確確保公司司文件、業(yè)務(wù)資資料的有有效利用用，制定定本條例例。第二條公公司秘密密即指涉涉及公司司利益、依照一一定程序序確定、在一

27、定定時間內(nèi)內(nèi)只限一一定范圍圍內(nèi)的人人員知悉悉的事項項。第三條總總公司辦辦公室是是公司保保密工作作職能部部門，負負責(zé)總公公司并指指導(dǎo)下屬屬公司的的保密工工作，進進行保密密教育，調(diào)查處處理失密密、泄密密事件。第四條111系統(tǒng)統(tǒng)每個職職工均有有保守公公司秘密密的義務(wù)務(wù)和制止止他人泄泄密的權(quán)權(quán)利。第二章保保密范圍圍和密級級劃分第五條公公司保密密范圍劃劃分的原原則是：如被不不應(yīng)知悉悉者獲知知，將會會對公司司利益造造成下列列后果的的各類事事項，均均屬公司司秘密。（一）損損害公司司經(jīng)濟利利益；（二）損損害公司司聲譽；（三）損損害公司司對外關(guān)關(guān)系；（四）妨妨害公司司業(yè)務(wù)的的開展；（五）妨妨害公司司有關(guān)規(guī)規(guī)定、

28、制制度、計計劃的實實施；（六）危危害公司司秘密業(yè)業(yè)務(wù)情報報來源的的安全。第六條密密級劃分分：公司司秘密文文件的等等級劃分分為絕密密、機密密、秘密密三級。 1、絕絕密級：如被不不應(yīng)知悉悉者獲知知，會給給公司造造成特別別嚴重經(jīng)經(jīng)濟損失失或特別別嚴重不不良影響響，如總總公司的的戰(zhàn)略發(fā)發(fā)展策劃劃、總公公司的長長遠規(guī)劃劃、重大大項目的的決策、整體財財務(wù)情況況以及總總公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的變變動等。 2、機機密級：如被不不應(yīng)知悉悉者獲知知，會給給公司造造成嚴重重經(jīng)濟損損失或嚴嚴重不良良影響，如總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會議的的決定、總公司司的年度度規(guī)劃、總體經(jīng)經(jīng)營狀況況、機構(gòu)構(gòu)調(diào)整和和部門、專業(yè)公公司負責(zé)責(zé)人的人人事變動動等。

29、 3、秘秘密級：如被不不應(yīng)知悉悉者獲知知，會給給公司造造成經(jīng)濟濟損失或或不良影影響，指指第1、第2項以外外的公司司內(nèi)部規(guī)規(guī)定、計計劃、經(jīng)經(jīng)營、財財務(wù)、人人事等情情況。第七條公公司各類類文件、資料密密級由起起草部門門或?qū)I(yè)業(yè)公司提提出密級級建議并并由有關(guān)關(guān)總公司司領(lǐng)導(dǎo)確確定，由由辦公室室印制時時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的的印章。如辦公公室有異異議，可可商有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改改變密級級。第八條根根據(jù)工作作需要和和情形變變化，密密級可以以變更或或解除，其審定定權(quán)限與與確定密密級權(quán)限限相同。第三章保保密制度度第九條知知曉范圍圍：第六六條所定定內(nèi)容除除總公司司領(lǐng)導(dǎo)有有權(quán)全部部知曉外外，絕密密級只限限總公司司

30、總經(jīng)理理指定的的人員知知曉，機機密級只只限負責(zé)責(zé)該項工工作的主主管人員員以及該該主管人人員認為為必須知知道的人人員知曉曉，秘密密級只限限相關(guān)人人員知曉曉。第十條備備份：絕絕密級資資料原則則上不能能摘抄或或復(fù)印，確需摘摘抄或復(fù)復(fù)印者須須經(jīng)總公公司總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，機密密級資料料需經(jīng)總總公司分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，秘密級級資料須須經(jīng)所屬屬部門或或公司的的負責(zé)人人批準(zhǔn)，交由辦辦公室復(fù)復(fù)印并登登記，復(fù)復(fù)印者應(yīng)應(yīng)詳細填填寫清單單，并注注明復(fù)印印件份數(shù)數(shù)及去向向用途，原則上上年終應(yīng)應(yīng)交回辦辦公室銷銷毀。第十二條條保密工工作的基基本要求求：（一）不不該說的的話不說說；（二）不不該問的的事不問問：（三）不不該看的的文

31、件不不看；（四）不不該記錄錄的秘密密不記；（五）不不攜帶保保密材料料外出；（六）不不隨便談?wù)務(wù)摫Ｃ苊苁马?；（七）不不在不利利于保密密的地方方存放需需保密的的文件、筆記本本。第十二條條如發(fā)生生或發(fā)現(xiàn)現(xiàn)泄密情情況，應(yīng)應(yīng)立即報報告辦公公室和所所在單位位負責(zé)人人，以便便及時采采取補救救措施。第四章獎獎懲第十四條條對于模模范遵守守本條例例的單位位和個人人將予以以表揚，對于制制止他人人泄密行行為或發(fā)發(fā)現(xiàn)他人人泄密及及時報告告、使公公司能及及時采取取措施補補救的職職工，將將視情況況予以表表揚和獎獎勵。第十五條條對于違違反本條條例，玩玩忽職守守，造成成失密、泄密，使公司司受損失失者，給給予處罰罰。行政政處分，

32、直至依依法追究究法律責(zé)責(zé)任。對對有過失失及時報報告并積積極協(xié)助助采取措措施補救救的，可可酌情減減輕處罰罰；對造造成泄密密后故意意隱瞞不不報的，將予以以從重處處罰。第五章附附則第十六條條各專業(yè)業(yè)公司、子公司司應(yīng)參照照本條例例制定實實施細則則。第十七條條本條例例怕總公公司辦公公室負責(zé)責(zé)解釋。檔案管理理辦法第一章總總則第一條為為了加強強11公司司系統(tǒng)的的檔案管管理，實實現(xiàn)檔案案管理的的規(guī)范化化、制度度化、更更好地為為11公司司各項工工作服務(wù)務(wù)，根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國檔檔案法和（總總公司辦辦公制度度有關(guān)關(guān)規(guī)定，結(jié)合公公司實際際情況，特制定定本辦法法。第二條凡凡總公司司各部門門、專業(yè)業(yè)公司（下稱各各單

33、位）在工作作活動中中形成的的，具有有查考利利用價值值的文件件材料，必須按按規(guī)定定定期向總總公司機機要檔案案室移交交，集中中管理，任何單單位和個個人不得得據(jù)為已已有。第三條各各單位的的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)應(yīng)重視本本單位文文件資料料的管理理和文書書立卷工工作，配配備專職職或兼職職人員負負責(zé)此項項工作。第四條111公司司系統(tǒng)的的文書立立卷工作作和檔案案管理工工作由總總公司辦辦公室負負責(zé)監(jiān)督督和指導(dǎo)導(dǎo)。第二章歸歸檔范圍圍第五條凡凡是反映映公司工工作活動動、具有有查考利利用價值值的文件件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片JJ員片等等）均屬屬歸檔范范圍。第六條上上級機關(guān)關(guān)文件材材料應(yīng)歸歸檔的有有

34、。（一）上上級機關(guān)關(guān)頒發(fā)的的需要公公司貫徹徹執(zhí)行的的文件材材料；（二）黨黨和國家家領(lǐng)導(dǎo)人人及上級級機關(guān)有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)視察、檢查公公司工作作時的重重要指示示、講話話。題詞詞、照片片和有特特殊保存存價值的的錄音、錄像等等聲像材材料及登登載相關(guān)關(guān)內(nèi)容的的報刊。（三）代代上級機機關(guān)草擬擬并被采采用為文文件的定定稿和印印本。（四）其其他文件件材料。第七條公公司文件件材料應(yīng)應(yīng)歸檔的的有。（一）公公司頒發(fā)發(fā)的（包包括轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)及其他他單位聯(lián)聯(lián)合頒發(fā)發(fā)的）各各種正式式文件的的簽發(fā)稿稿、印本本、重要要文件的的修改稿稿。（二）公公司的請請求與上上級機關(guān)關(guān)的批復(fù)復(fù)文件，各部門門、各專專業(yè)公司司、各子子公司及及其他各各所屬

35、企企業(yè)的請請求與本本公司的的批復(fù)文文件；（三）公公司及各各部門的的工作計計劃、總總結(jié)、報報告；（四）公公司召開開的各種種會議的的全套文文件以及及會議形形成的聲聲像材料料；（五）公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)公務(wù)活活動形成成的重要要文件、電報、電話記記錄，從從外單位位帶回的的與公司司有關(guān)的的文件材材料；（六）公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或各部部門有關(guān)關(guān)負責(zé)人人代表公公司對電電視臺、廣播電電臺及報報刊記者者的新聞聞發(fā)布稿稿和聲像像材料、撰寫專專題文章章及在外外單位重重要講話話的稿本本；（七）反反映公司司經(jīng)營和和管理的的專業(yè)文文件材料料，如實實業(yè)投資資項目、房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸貸款、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)貸等業(yè)業(yè)務(wù)中產(chǎn)產(chǎn)生的各

36、各種文件件、資料料、合同同、樣票票等；（八）公公司或公公司匯總總的統(tǒng)計計報表和和統(tǒng)計分分析資料料（包括括計算機機盤片等等）；（九）公公司及各各部門、各專業(yè)業(yè)公司成成立、啟啟用印章章及其組組織機構(gòu)構(gòu)、人員員編制等等文件材材料；（十）公公司及各各部門、各專業(yè)業(yè)公司制制定的規(guī)規(guī)章制度度等；（十一）公司的的歷史沿沿革（包包括公司司簡介）、大事事記、年年鑒，反反映公司司重要活活動、事事件的剪剪報、聲聲像材料料，榮譽譽獎勵證證書，有有紀(jì)念意意義和憑憑證性的的實物及及展覽照照片、錄錄音、錄錄像等文文件材料料；（十二）公司編編印的公公司要聞聞、簡報報等刊物物的定稿稿和印本本，編輯輯出版物物的定稿稿、樣本本；（

37、十三）公司及及各部門門、各專專業(yè)公司司干部任任免、調(diào)調(diào)配、培培訓(xùn)、專專業(yè)技術(shù)術(shù)職務(wù)評評定、職職工的錄錄用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正、定定級、調(diào)調(diào)資退職職、退休休、醫(yī)療療、扶恤恤、死亡亡、獎懲懲等工作作形成的的文件材材料；（十四）公司干干部、工工人、黨黨員、團團員名冊冊、報表表；（十五）公司干干部、工工人轉(zhuǎn)移移工資、行政、黨、團團關(guān)系的的介紹信信存根；（十六）公司外外事活動動中形成成的請示示、報告告、計劃劃、考察察總結(jié)、重要簡簡報、會會議紀(jì)要要、會談?wù)動涗?、聲像材材料、有有參考價價值的材材料、互互贈禮品品清單、工作來來往文件件等；（十六）公司解解決法律律糾紛問問題形成成的文件件材料；（十八）公司或或部門、專業(yè)公公

38、司與有有關(guān)單位位簽訂的的各種合合同、協(xié)協(xié)議書等等文件材材料；（十九）公司固固定資產(chǎn)產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等等移交憑憑證；（二十）公司購購置大型型設(shè)備和和基建工工作中形形成的憑憑證、協(xié)協(xié)議合同同、圖紙紙文件材材料。第八條同同級機關(guān)關(guān)和非隸隸屬機關(guān)關(guān)文件材材料應(yīng)歸歸檔的有有：（一）同同級機關(guān)關(guān)和非隸隸屬機關(guān)關(guān)頒發(fā)的的非本公公司經(jīng)營營范圍但但需要執(zhí)執(zhí)行的法法規(guī)性文文件；（二）有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)機關(guān)檢檢查本公公司工作作形成的的重要文文件；（三）同同級機關(guān)關(guān)和非隸隸屬機關(guān)關(guān)與本公公司聯(lián)系系、協(xié)商商工作的的來往文文件。第三章立立卷歸檔檔要求第九條公公司各單單位應(yīng)在在每年33月底以以前將上上年度辦辦理完畢畢、需

39、歸歸檔的文文件材料料整理、立卷，向總公公司辦公公室移交交。第十條各各單位必必須嚴格格遵守歸歸檔制度度，不得得無故延延期或不不交應(yīng)歸歸檔的文文件材料料，如有有些材料料還需使使用，也也應(yīng)先按按立卷歸歸檔后再再辦理借借閱手續(xù)續(xù)。第十一條條各單位位向總公公司辦公公室移交交檔案時時，要嚴嚴格履行行移交手手續(xù)。第十二條條歸檔案案卷的總總要求是是：遵循循文件材材料的形形成規(guī)律律和特點點，保持持文件之之間的有有機聯(lián)系系，區(qū)別別不同價價值，便便于保管管和利用用。具體體應(yīng)做到到下述幾幾點：（一）歸歸檔的文文件材料料種類、份數(shù)以以及每份份文件的的頁數(shù)均均應(yīng)齊全全完整。歸檔的的項目檔檔案應(yīng)包包括如下下文件：項目建建議

40、書、可行性性研究報報告、立立項批復(fù)復(fù)、項目目評估報報告、批批準(zhǔn)項目目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)執(zhí)照（復(fù)復(fù)印件）、章程程、項目目人員任任兔文件件，有關(guān)關(guān)項目業(yè)業(yè)務(wù)的各各種意向向書、紀(jì)紀(jì)要、備備忘錄、電話記記錄、請請示、報報告、批批復(fù)及其其它有關(guān)關(guān)項目業(yè)業(yè)務(wù)的音音像制品品、計算算機盤片片等。（二）在在歸檔的的文件材材料中，應(yīng)將每每份文件件的正件件與附件件、印件件與定稿稿、請示示與批復(fù)復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文件與與原件、多種文文字形成成的同一一文件立立在一起起，不得得分開；文電應(yīng)應(yīng)全在一一立卷。（三）卷卷內(nèi)文件件材料應(yīng)應(yīng)區(qū)別不不同情況況進行排排列，密密不可分分的文件件材料應(yīng)應(yīng)依序排排列在一一起，即即批復(fù)在在前，請

41、請示在后后；正件件在前，附件在在后；印印件在前前，定稿稿在后；（四）卷卷內(nèi)文件件材料應(yīng)應(yīng)按排列列順序依依次編寫寫頁號或或件號。裝訂的的案卷，應(yīng)統(tǒng)一一在有文文字的每每頁材料料正面的的右上角角、背面面的左上上角填寫寫頁號；不裝訂訂的案卷卷，應(yīng)在在卷內(nèi)每每份文件件材料的的右上方方編號，圖表和和聲像材材料等也也應(yīng)在圖圖表上或或聲像材材料的背背面編號號。（五）永永久、長長期和短短期案卷卷必須按按規(guī)定的的格式逐逐件填寫寫卷內(nèi)文文件目錄錄，對文文件材料料的題名名不要隨隨意更改改和簡化化；沒有有題名應(yīng)應(yīng)擬寫題題名，有有的雖有有題名無無實質(zhì)內(nèi)內(nèi)容的也也應(yīng)重新新擬寫：沒有責(zé)責(zé)任者、年、月月、日的的文件材材料要考考

42、證清楚楚，填入入有關(guān)項項內(nèi)；卷卷內(nèi)文件件目錄放放在卷目目。（六）聲聲像材料料應(yīng)用文文字標(biāo)出出攝像或或錄音的的對象、時間、地點、中心內(nèi)內(nèi)容和責(zé)責(zé)任者。（七）本本公司各各部門及及各專業(yè)業(yè)公司立立卷所需需的案卷卷封皮、卷內(nèi)文文件目錄錄表由總總公司辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)給給。第四章檔檔案保管管期限第十三條條文書檔檔案的保保管期限限定為永永久、長長期和短短期三種種。長期期為十六六至五十十年左右右，短期期為十五五年以下下，三年年以上。第十四條條確定公公司檔案案保管期期限的原原則（一）凡凡是反映映公司主主要職能能活動和和基本歷歷史面貌貌的，對對本公司司有長遠遠利用價價值的檔檔案，列列為永久久保管。（二）凡凡是反映

43、映公司一一般活動動，在較較長期時時間內(nèi)對對公司工工作有查查考利用用價值的的文件材材料，列列為長期期保管。（三）凡凡是在較較短時間間內(nèi)對公公司有參參考價值值的文件件材料，列為短短期保管管。第五章檔檔案的鑒鑒定與銷銷毀第十五條條公司辦辦公室秘秘書處對對所保存存的檔案案定期進進行鑒定定，對于于保存期期限已滿滿的檔案案材料，按規(guī)定定進行銷銷毀。第十六條條檔案鑒鑒定工作作由辦公公室主持持，有關(guān)關(guān)部門參參加，組組成檔案案鑒定小小組，對對被鑒定定的檔案案進行逐逐件審查查，提出出存毀意意見。第十七條條檔案材材料鑒定定小組審審定，并并經(jīng)公司司有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后，方方可銷毀毀。第十八條條銷毀檔檔案材料料，要由由二

44、人以以上并在在指定地地點進行行監(jiān)銷，監(jiān)銷人人要在銷銷毀清冊冊上簽字字。第六章檔檔案的借借閱第十九條條公司各各部門因因工作需需要，借借閱本部部門的業(yè)業(yè)務(wù)檔案案需經(jīng)本本部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，然后后到公司司辦公室室秘書處處機要室室填寫檔檔案借閱閱單，方方可借閱閱。第二十條條公司各各部門借借閱非本本部門的的業(yè)務(wù)檔檔案須經(jīng)經(jīng)檔案所所屬部門門同意或或公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。第二十一一條借閱閱檔案必必須嚴格格履行登登記手續(xù)續(xù)，歸還還的檔案案要進行行檢查、清點，并在登登記薄上上注銷。第二十二二條借閱閱檔案的的同志，不得泄泄密、涂涂改、折折散、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借復(fù)印印和攜帶帶檔案外外出，如如有特殊殊情況需需要轉(zhuǎn)借借或攜帶帶檔案外外出

45、時，須經(jīng)辦辦公室主主任批準(zhǔn)準(zhǔn)。第二十三三條借閱閱的檔案案用完后后，應(yīng)及及時歸還還，借用用時間一一般不得得超過十十天。第二十四四條借閱閱人對檔檔案要妥妥善保管管，不得得遺失，如有遺遺失，按按本制度度第七章章第三十十一條進進行處罰罰。第二十五五條凡借借閱的檔檔案、文文件一律律不得私私自復(fù)印印，如工工作需要要，應(yīng)按按公司有有關(guān)保密密規(guī)定辦辦理。第七章罰罰則第二十六六條公司司各單位位凡違反反制度第第三章第第九條，無故延延期或不不交應(yīng)歸歸檔的文文件材料料的，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，限期期上交，經(jīng)催交交仍拖延延不交的的，除責(zé)責(zé)令其文文件負責(zé)責(zé)人和單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)寫出書書面檢查查外，各各罰款1100元元5000元，并予以

46、以通報批批評。第二十七七條公司司各單位位凡違反反制度第第六章第第十四條條，泄露露秘密，按公公司保密密工作條條例）進進行處理理。對涂涂改、拆拆散或未未經(jīng)辦公公室領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借、復(fù)復(fù)印或攜攜帶檔案案外出的的；視具具體情況況，對其其單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)當(dāng)事人各各罰款5500元元10000元元，并予予以通報報批評。第二十八八條公司司各單位位凡違反反本制度度第六章章第二十十五條，不按借借閱期限限歸還的的，限期期歸還并并責(zé)令其其當(dāng)事人人寫出書書面檢查查。第二十九九條公司司各單位位凡違反反本制度度第六章章第二十十六條，遺失檔檔案的，應(yīng)立即即報告。因遺失失檔案，泄露秘秘密的，按公公司保密密工作條條例進進行處理理。

47、第八章附附則第三十條條本辦法法由總公公司辦公公室負責(zé)責(zé)解釋。第三十一一條各子子公司應(yīng)應(yīng)根據(jù)本本辦法，結(jié)合本本單位的的實際情情況，制制定具體體實施細細則。第三十二二公司以以往的相相關(guān)規(guī)定定與本辦辦法不一一致的，以本辦辦法為準(zhǔn)準(zhǔn)。印章管理理辦法第一條為為加強111各專專業(yè)公司司和總公公司各部部門（以以下簡稱稱11各單單位）印印章的管管理，保保證印章章的絕對對安全和和正常使使用，防防止產(chǎn)生生不良的的法律后后果，根根據(jù)總總公司辦辦公制度度，制制定本辦辦法。第二條本本辦法所所稱印章章是指111各單單位的正正式印章章作風(fēng)公公章和部部門章）、專用用印章（即合同同專用章章、財務(wù)務(wù)專用章章、海關(guān)關(guān)報關(guān)章章等）、

48、手章（即各專專業(yè)公司司負責(zé)人人用于文文件、報報表、票票證等的的個人印印章）。第三條111各單單位應(yīng)確確定印章章管理人人員，負負責(zé)本辦辦法第二二條所述述印章的的保管并并按有關(guān)關(guān)制度和和程序使使用。印印章管理理人員應(yīng)應(yīng)是111正式職職工。如如印章保保管人員員必須出出差或因因病請假假時，111各單單位負責(zé)責(zé)人應(yīng)指指定臨時時人員保保管。臨臨時保管管人員也也必須是是正式職職工并應(yīng)應(yīng)相對固固定。第四條印印章保管管人員接接到印章章后，必必須進行行登記，登記項項目包括括印章名名稱、收收到日期期、原保保管人姓姓名、批批準(zhǔn)人簽簽名、保保管人簽簽名等。如指定定臨時人人員保管管時，也也應(yīng)辦理理上述交交接手續(xù)續(xù)，做到到

49、職責(zé)分分明。第五條印印章的保保管必須須安全可可靠。原原則上所所有的印印章均應(yīng)應(yīng)置于保保險柜內(nèi)內(nèi)，并注注意隨時時鎖好，以免發(fā)發(fā)生意外外。第六條未未經(jīng)111各單位位負責(zé)人人或總公公司主管管該單位位的副總總經(jīng)理批批準(zhǔn)，不不得將印印章拿出出公司或或交由他他人代管管。第七條需需用印時時應(yīng)先填填寫（使使用公章章申請表表，經(jīng)經(jīng)11各單單位負責(zé)責(zé)人簽字字批準(zhǔn)后后，連同同經(jīng)審核核的文件件文稿等等交印章章管理人人員用印印。第八條用用印文件件文稿（包括合合同、介介紹信）等應(yīng)復(fù)復(fù)印，以以留存?zhèn)鋫洳?。第九條不不得在空空白介紹紹信和空空白紙上上蓋印。第十條用用印登記記項目包包括：用用印時間間、用印印編號、用印事事由、批批

50、準(zhǔn)人、經(jīng)辦人人等（詳詳見附件件使用用公章申申請表調(diào)調(diào)）。第十一條條合同用用印應(yīng)按按照總公公司有關(guān)關(guān)合同管管理的規(guī)規(guī)定執(zhí)行行必要的的法規(guī)審審核程序序。第十二條條未履行行用印登登記程序序，任何何人不得得擅自動動用印章章，包括括印章管管理人員員和111各單位位負責(zé)人人。第十三條條違反本本辦法規(guī)規(guī)定用印印者，除除追究印印章管理理人員的的責(zé)任外外、還將將追究該該單位負負責(zé)人的的責(zé)任?？偣拒囓囕v及駕駕駛員管管理規(guī)定定第一章章總則第一條條為加強強公司的的車輛及及駕駛員員的管理理，保證證工作和和業(yè)務(wù)用用車，確確保安全全行車和和車輛安安全，制制定本規(guī)規(guī)定。第二條本本規(guī)定適適用于總總公司及及專業(yè)公公司的車車輛及

51、全全體駕駛駛?cè)藛T。第二章車車輛調(diào)配配第三條根根據(jù)工作作需要，由辦公公室請示示總公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)，對車輛輛進行統(tǒng)統(tǒng)一配備備和調(diào)整整。第四條各各單位負負責(zé)人對對本單位位車輛的的日常使使用、駕駕駛?cè)藛T員的安全全教育及及執(zhí)行規(guī)規(guī)章制度度情況有有管理責(zé)責(zé)任。第五條總總公司外外事用車車、總公公司會議議及較大大活動用用車，辦辦公室有有權(quán)臨時時調(diào)度各各單位車車輛，各各單位應(yīng)應(yīng)服從協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)度度。第六條除除總公司司領(lǐng)導(dǎo)臨臨時安排排外，總總公司車車隊不為為業(yè)務(wù)部部門及各各專業(yè)公公司出車車。第七條原原則上各各單位不不得相互互借用車車輛，特特殊情況況須經(jīng)總總公司分分管辦公公室的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。第八條224小時時內(nèi)長途途

52、用車（單程1150公公里以上上的），須經(jīng)總總公司分分管辦公公室的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)，244小時以以上的，需報總總公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。第九條任任何車輛輛外借必必須經(jīng)總總公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。第十條各各單位應(yīng)應(yīng)嚴格遵遵守本規(guī)規(guī)定第二二十五條條及第二二十六條條的規(guī)定定，配備備車輛均均屬工作作用車，應(yīng)嚴格格服從辦辦公室車車隊的統(tǒng)統(tǒng)一收車車管理。第三章安安全管理理第十一條條駕駛?cè)巳藛T必須須嚴格遵遵守交通通法規(guī)，根據(jù)車車隊的安安排參加加交通安安全學(xué)習(xí)習(xí)，提高高駕駛技技術(shù)，保保證車輛輛完好，杜絕事事故發(fā)生生。未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)不不參加安安全學(xué)習(xí)習(xí)者缺席席一次罰罰款1000元。第十二條條總公司司安委會會和兼職職安全員員，負責(zé)

53、責(zé)組織交交通安全全學(xué)習(xí)并并實施安安全管理理監(jiān)督。第十三條條出現(xiàn)交交通事故故，追究究肇事者者的經(jīng)濟濟責(zé)任，按事故故損失金金額的一一定比例例給予處處罰：損損失額55萬元以以上的，罰個人人6；損損失額115萬元的的，罰個個人5；不不足一萬萬元的，罰個人人5000元。非非專職司司機各降降10比比例。最最低罰款款為保險險公司的的免賠數(shù)數(shù)額。未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)私自出出車或私私事出車車，按上上述比例例各加罰罰一倍。第十四條條對交通通事故肇肇事者除除經(jīng)濟處處罰外，還將視視情節(jié)輕輕重分別別給予書書面檢查查、通報報批評、停止駕駕駛、降降薪等處處理。第十五條條專職司司機全年年安全行行車，未未發(fā)生過過交通事事故和造造成經(jīng)濟

54、濟損失的的，對駕駕駛?cè)藛T員給予表表彰并頒頒發(fā)安全全獎，可可按季核核發(fā)。第四章油油料管理理第十六條條各管理理部門配配備車輛輛所需油油料由車車隊統(tǒng)一一按核定定預(yù)算辦辦理購進進，按單單車每月月定額標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放放，超出出不補；節(jié)余歸歸部門使使用。定定額標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)由辦公公室每季季核定，全年按按預(yù)算節(jié)節(jié)余部分分提取330作作為車隊隊節(jié)油獎獎勵基金金。第十七條條車隊設(shè)設(shè)專人負負責(zé)油票票發(fā)放，造冊登登記，司司機簽字字領(lǐng)取，每月上上報辦公公室審核核。第十八條條各專業(yè)業(yè)公司的的耗油采采用總額額控制，集中購購買，定定量使用用的原則則，各專專業(yè)公司司財務(wù)部部應(yīng)按照照排氣量量20以下車車輛每月月2100公升，其它車車輛（排排

55、氣量220以上）每月3300公公升的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)作出出費用預(yù)預(yù)算，納納入本公公司的總總預(yù)算。在預(yù)算算限額內(nèi)內(nèi)按月或或按季度度集中購購買油票票，作為為有價證證券由各各公司財財務(wù)部專專人保管管，建立立規(guī)范的的領(lǐng)用制制度，任任何個人人不得自自行購油油，集中中購油不不得突破破限額。第五章維維修保養(yǎng)養(yǎng)第十九條條原則上上按照車車輛技術(shù)術(shù)手冊執(zhí)執(zhí)行各種種檢修保保養(yǎng)，并并須按照照預(yù)算執(zhí)執(zhí)行。車車輛維修修按規(guī)定定填制申申請單，部門負負責(zé)人簽簽字，車車隊技術(shù)術(shù)審驗，辦公室室主任審審簽，到到指定修修理廠維維修，專專人結(jié)算算，超過過審批預(yù)預(yù)算的不不予報銷銷。第二十條條業(yè)務(wù)部部門及專專業(yè)公司司維修保保養(yǎng)車輛輛參照第第十七條條

56、規(guī)定自自行負責(zé)責(zé)。第二十一一條辦公公室及車車隊對車車輛進行行不定期期檢查，內(nèi)容包包括：本本規(guī)定執(zhí)執(zhí)行情況況、車輛輛內(nèi)外衛(wèi)衛(wèi)生、一一般保養(yǎng)養(yǎng)狀況等等，檢查查不合格格者，對對當(dāng)事者者及所屬屬單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)分別別罰款5502000元，情情節(jié)嚴重重者停駛駛。第六章駕駕駛?cè)藛T員管理第二十二二條總公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及部門門總經(jīng)理理配備工工作專車車，持有有效駕照照可由本本人駕車車；無駕駕照需配配司機的的，由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)配配。第二十三三條專職職司機應(yīng)應(yīng)嚴格按按規(guī)定條條件由辦辦公室商商人事本本部統(tǒng)一一招聘。各部門門無權(quán)自自行聘用用司機。第二十四四條業(yè)務(wù)務(wù)部門及及各專業(yè)業(yè)公司臨臨時聘用用司機，須經(jīng)辦辦公室車車隊考核核并

57、簽字字同意后后，方可可聘用。第二十五五條臨時時聘用的的司機應(yīng)應(yīng)服從車車隊的統(tǒng)統(tǒng)一管理理，不出出車時一一律到車車隊休息息，不得得在辦公公區(qū)內(nèi)滯滯留。第二十六六條其它它工作車車輛需要要持有駕駕照的111職工工駕車的的，由各各單位指指定專人人并商辦辦公室同同意，但但嚴禁擅擅自交他他人駕駛駛，違者者收回車車輛。第二十七七條對于于實際駕駕車經(jīng)驗驗不足一一年或持持實習(xí)證證照的，需經(jīng)車車隊技術(shù)術(shù)考核合合格并經(jīng)經(jīng)所在單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意后后方準(zhǔn)單單獨駕車車。第二十八八條各單單位副職職以下人人員駕駛駛公司車車輛的，應(yīng)于每每日下午午五時前前將車輛輛停到指指定地點點，鑰匙匙交至車車隊，待待下一個個工作日日上班時時，到車

58、車隊領(lǐng)取取鑰匙。第二十九九條特殊殊情況需需在第二二十八條條規(guī)定的的交車時時間內(nèi)使使用車輛輛的，須須由用車車單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽署署書面申申請，報報總公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)，交車隊隊備案。違反規(guī)規(guī)定私自自用車的的，予以以停駛或或收車等等處理。第三十條條11職工工報考駕駕駛證，按規(guī)定定程序報報批，本本人申請請、部門門領(lǐng)導(dǎo)同同意，報報公司安安委會批批準(zhǔn)，學(xué)學(xué)車人員員一律用用業(yè)余時時間自費費學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用用公司車車輛學(xué)車車練車。第七章附附則第三十一一條車輛輛的保險險、養(yǎng)路路、驗車車、牌照照、停車車場等手手續(xù)，屬屬于總公公司的由由辦公室室車隊辦辦理，所所需費用用按財務(wù)務(wù)預(yù)算分分別人帳帳；屬于于專業(yè)公公司或子子公司的的

59、，自行行辦理，費用自自負。第三十二二條本規(guī)規(guī)定由辦辦公室負負責(zé)解釋釋?？偣舅舅緳C人員員文明禮禮儀規(guī)定定第一章總總則第一條為為了適應(yīng)應(yīng)總公司司業(yè)務(wù)的的不斷開開拓與發(fā)發(fā)展，更更好地體體現(xiàn)總公公司的形形象，建建設(shè)一支支高素質(zhì)質(zhì)、講文文明懂禮禮貌、規(guī)規(guī)范化的的司機隊隊伍，特特制定本本規(guī)定。第二條本本規(guī)定適適用于總總公司車車隊及各各專業(yè)公公司的所所有在崗崗專職司司機。第三條總總公司司司機應(yīng)嚴嚴格遵守守總公公司車輛輛及駕駛駛員管理理規(guī)定和（中中國111發(fā)展總總公司駕駕駛員守守則）。第二章文文明札儀儀規(guī)范第四條為為了使司司機人員員保持良良好的精精神面貌貌，同時時也為了了更好地地向外界界展示公公司的形形象，

60、公公司所有有司機人人員應(yīng)按按有關(guān)規(guī)規(guī)定佩戴戴胸卡上上崗。胸胸卡上印印有中英英文對照照的本人人姓名、所在公公司名稱稱及公司司標(biāo)志圖圖案。第五條司司機人員員應(yīng)加強強自身精精神文明明建設(shè)，不講臟臟話粗話話，衣著著應(yīng)隨時時保持整整潔。皮皮鞋經(jīng)常常擦油，在車內(nèi)內(nèi)不準(zhǔn)脫脫鞋。第六條司司機人員員應(yīng)經(jīng)常常對所保保管車輛輛進行清清洗，按按期打亮亮油，做做到晴天天停車后后無灰塵塵，雨雪雪停車后后無泥點點。前后后風(fēng)擋玻玻璃和車車門玻璃璃要保持持清潔，輪胎外外側(cè)和防防護罩要要經(jīng)常清清洗，做做到無積積土。車車內(nèi)經(jīng)常常保持清清潔，座座套要勤勤洗、勤勤換，方方向盤、儀表要要擦凈無無塵土。車輛平平時應(yīng)停停在指定定的地點點，不