某物業(yè)公司客服部業(yè)主檔案管理辦法_第1頁
某物業(yè)公司客服部業(yè)主檔案管理辦法_第2頁
某物業(yè)公司客服部業(yè)主檔案管理辦法_第3頁
某物業(yè)公司客服部業(yè)主檔案管理辦法_第4頁
某物業(yè)公司客服部業(yè)主檔案管理辦法_第5頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、AHWY/WY03 版次：A/0共 NUMPAGES 5 頁 第 PAGE 5 頁業(yè)主檔案案管理辦辦法業(yè)主檔案案應(yīng)永久久保存。業(yè)主檔案案屬絕密密檔案，不準(zhǔn)外外泄。特特殊情況況需請示示部門經(jīng)經(jīng)理同意意后方可可查閱。業(yè)主檔案案資料應(yīng)應(yīng)輸入電電腦進(jìn)行行管理。當(dāng)業(yè)主的的通訊聯(lián)聯(lián)系方式式變更時(shí)時(shí)，應(yīng)及及時(shí)在檔檔案中更更改。當(dāng)業(yè)主發(fā)發(fā)生變更更時(shí)，應(yīng)應(yīng)及時(shí)建建立新業(yè)業(yè)主的檔檔案，原原業(yè)主檔檔案另存存，3年年后可銷銷毀。業(yè)主檔案案的內(nèi)容容包括：入住通知知書。購房合同同復(fù)印件件。經(jīng)業(yè)主簽簽署后的的承諾諾書、消防防安全協(xié)協(xié)議書。業(yè)主檔檔案表。收樓單單。業(yè)主的有有關(guān)證件件復(fù)印件件。裝修資料料。租戶資料料其他應(yīng)保保存

2、的資資料。7、 將檔案案按排列列順序?qū)⒂嘘P(guān)內(nèi)內(nèi)容登記記在檔檔案目錄錄內(nèi)。8、 業(yè)主檔檔案應(yīng)放放在文件件夾中保保存，并并在檔案案夾側(cè)面面貼標(biāo)貼貼紙，標(biāo)標(biāo)貼紙上上注明房房間號。將業(yè)主檔檔案夾按按照樓座座、單元元號進(jìn)行行有序排排列。記錄檔案目目錄租戶檔檔案表相關(guān)文件件支持業(yè)主檔案案管理辦辦法業(yè)主檔案案表_座_號業(yè)主姓名名性別戶籍所在在地年齡身份證號號碼工作單位位擬居住人人數(shù)電話手機(jī)緊急聯(lián)絡(luò)絡(luò)人姓名電話姓名電話遷入前居居住地地地址建筑面積積購房合同同號房屋用途途主要家庭成員姓名與業(yè)主關(guān)關(guān)系身份證號號碼工作單位位或?qū)W校校主要家庭庭成員照照片照片照片照片照片照片注：以上上各項(xiàng)請請用鋼筆筆或簽字字筆填寫寫，字跡跡清楚。填寫日期期： 年 月 日日租戶檔案案表座號租戶姓名名性別戶籍所在在地年齡身份證號號碼工作單位位電話手機(jī)緊急聯(lián)絡(luò)絡(luò)人姓名電話姓名電話遷入前居居住地地址址建筑面積房屋用途途擬居住人人數(shù)主要家庭成員

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論