文職秘書(shū)類(lèi)（行業(yè)通用）-總經(jīng)辦秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)

1、職務(wù)說(shuō)明明書(shū)一、職位位基礎(chǔ)資資料 1職位位名稱(chēng)秘書(shū)2直接接上級(jí)總經(jīng)辦主主任3所屬屬部門(mén)總經(jīng)辦4職位位級(jí)別55轄員員人數(shù)6定員員人數(shù)1人二、職位位職責(zé)1職責(zé)責(zé)摘要負(fù)責(zé)公司司法律、合同等等文件管管理，協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)辦主任任進(jìn)行會(huì)會(huì)議安排排，文件件起草及及來(lái)訪人人員接待待等工作作。2職責(zé)責(zé)說(shuō)明（逐逐項(xiàng)說(shuō)明明工作任任務(wù)）負(fù)責(zé)公司司證照、法律、合同文文件的管管理及變變更登記記工作，負(fù)責(zé)通知知和安排排公司各各類(lèi)會(huì)議議，負(fù)責(zé)責(zé)會(huì)議記記錄、撰撰寫(xiě)會(huì)議議紀(jì)要、存檔有有關(guān)建議議、提案案、方案案，必要要時(shí)對(duì)會(huì)會(huì)議內(nèi)容容進(jìn)行傳傳達(dá)；負(fù)責(zé)公文文函電、郵件、報(bào)刊的的收發(fā)、分類(lèi)、編號(hào)、登記、分轉(zhuǎn)、函復(fù)、催辦、立卷、歸檔，負(fù)負(fù)

2、責(zé)文件件的打印印、復(fù)印印、下發(fā)發(fā)、上報(bào)報(bào)等；按公司管管理制度度和審批批權(quán)限辦辦理文檔檔的查閱閱、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)、外借借等事項(xiàng)項(xiàng)。負(fù)責(zé)管理理總經(jīng)辦辦傳真機(jī)機(jī)；嚴(yán)守公司司機(jī)密，妥妥善保管管各類(lèi)文文件；協(xié)助辦公公室主任任起草、修訂各各類(lèi)管理理文件；協(xié)助辦公公室主任任組織公公司各類(lèi)類(lèi)活動(dòng)；定期向總總經(jīng)辦主主任述職職；積極配合合、主動(dòng)動(dòng)完成總總辦公室室主任臨臨時(shí)委派派的其他他工作。三、職位位關(guān)系上向聯(lián)系系：總經(jīng)經(jīng)辦主任任橫向聯(lián)系系：總經(jīng)經(jīng)辦成員員下向聯(lián)系系：四、工作作設(shè)備電話、電電腦、傳傳真、復(fù)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)機(jī)五、職位位資格1年齡齡/性別別/身體體狀況：2035歲歲/女性性/身體體健康2教育育程度(最低/最高學(xué)

3、學(xué)歷區(qū)間間)：中中專(zhuān)大學(xué)本本科3技能能等級(jí)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(價(jià)值觀觀，知識(shí)識(shí)，技巧巧)技能技能要素素技能要素素描述要求無(wú)低中高價(jià)值觀敬業(yè)精神神有很強(qiáng)的的事業(yè)心心。團(tuán)隊(duì)精神神積極營(yíng)造造團(tuán)結(jié)合合作的文文化氛圍圍，在多多種工作作組內(nèi)積積極投入入工作，并并解決較較為復(fù)雜雜的矛盾盾問(wèn)題。對(duì)企業(yè)忠忠誠(chéng)以公司為為家，將將個(gè)人利利益與企企業(yè)發(fā)展展緊密結(jié)結(jié)合在一一起。知識(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)識(shí)具備的專(zhuān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)識(shí)能夠在在業(yè)務(wù)范范圍內(nèi)有有創(chuàng)新并并可以指指導(dǎo)他人人的工作作（專(zhuān)家家）。業(yè)務(wù)及公公司知識(shí)識(shí)對(duì)公司及及業(yè)務(wù)有有深入了了解，對(duì)對(duì)客戶和和外界進(jìn)進(jìn)行宣傳傳，進(jìn)行行經(jīng)營(yíng)及及渠道拓拓展。技巧表達(dá)溝通通正確表達(dá)達(dá)概念或或想法，說(shuō)說(shuō)服他人人，爭(zhēng)取取共識(shí)。計(jì)劃組織織有周密完完善的工工作計(jì)劃劃，并能能組織各各種資源源結(jié)合實(shí)實(shí)際對(duì)計(jì)計(jì)劃作調(diào)調(diào)整和控控制。決策對(duì)復(fù)雜的的工作迅迅速做出出果斷正正確的決決策。創(chuàng)新表現(xiàn)出獨(dú)獨(dú)到的見(jiàn)見(jiàn)解并提提出有創(chuàng)創(chuàng)意的方方法人力資源源知人善任任，公正正評(píng)價(jià)人人才，培培訓(xùn)并開(kāi)開(kāi)發(fā)人力力資源。解決問(wèn)題題能力在多變的的環(huán)境中中高質(zhì)量量的解決決復(fù)雜的的問(wèn)題。談判技巧巧在談判中中把握主主動(dòng)，掌掌握高超超的談判判技巧。計(jì)算機(jī)技技巧熟練應(yīng)用用計(jì)算機(jī)機(jī)。外語(yǔ)能力力能夠閱讀讀外文資資料并進(jìn)進(jìn)行簡(jiǎn)單單對(duì)話。4職位位經(jīng)歷(含地區(qū)區(qū),工作作年限,行業(yè),專(zhuān)業(yè),職位等等)地區(qū)