崗位（職務(wù)）說明書

1、 崗位（職職務(wù)）說說明書崗位名稱稱中心檔案案管理員員所屬部門門總經(jīng)理辦辦公室直接上級級總經(jīng)辦主主任崗位編碼碼崗位系列列專業(yè)管理理直接下級級人數(shù)在組織中中的位置置（三級）總經(jīng)理總經(jīng)辦主任中心檔案案管理員員崗位職責(zé)責(zé)及考核核指標(biāo)崗位職責(zé)責(zé)崗位工作權(quán)重考核指標(biāo)標(biāo)及衡量量標(biāo)準(zhǔn)負責(zé)公司司檔案收收集、整整理、鑒鑒定、歸歸檔、立立卷、保保管、統(tǒng)統(tǒng)計和提提供利用用；執(zhí)行檔檔案借閱閱制度為為各部門門提供檔檔案借閱閱、利用用。起草、修修訂檔案案管理的的各項制制度并監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行；接收各類類文件，及及時送達達相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及部部門傳閱閱、歸檔檔；公司執(zhí)照照、房產(chǎn)產(chǎn)證等證證件的保保管；負責(zé)機要要文件的的登記、歸檔、立卷；負

2、責(zé)檔案案庫房的的日常管管理工作作，做到到整潔、安全、保密8負責(zé)接接收傳真真文件，重重要傳真真做好登登記；9、負責(zé)責(zé)公司打打字、復(fù)復(fù)印及收收發(fā)工作作；20%10%10%10%10%10%101010檔案保管管完好、及時整整理，保保證公司司檔案完完整、安安全、保保密性強強；及時提供供檔案，確保檔案的有效利用，無拖延現(xiàn)象；制度編制制的完整整性、及及時性；文件及時時歸檔，傳傳閱及時時，無遺遺漏；資料保存存完好；借閱準(zhǔn)確確，服務(wù)務(wù)態(tài)度良良好；環(huán)境整潔潔、工作作及時、到位；8、準(zhǔn)確確、及時時；9、確保保公司上上報及下下發(fā)文件件符合國國家公文文要求規(guī)規(guī)范，準(zhǔn)準(zhǔn)確率995以以上；工作聯(lián)系系公 司司 內(nèi)內(nèi) 部部

3、公 司司 外外 部部各部門及及控股子子公司相關(guān)政府府機關(guān)任職資格格要 求維 度度最 低 要 求求專業(yè)要求求檔案或相相關(guān)專業(yè)業(yè) 最低學(xué)歷歷（或證書書要求）?？茖W(xué)歷歷 最低經(jīng)驗驗要求3年以上上工作經(jīng)經(jīng)驗公文寫作作、計算算機、外外語要求求熟練使用用辦公設(shè)設(shè)備及軟軟件，一一定的文文字表達達能力主要能力力和素質(zhì)要求求學(xué)習(xí)能力力、協(xié)調(diào)調(diào)能力、溝通能能力、進進取心、責(zé)任心心、團隊隊意識，組組織性，紀紀律性強強，嚴格格遵守保保密制度度，熟悉悉國家檔檔案管理理制度，工工作細心心、嚴謹謹；工作特征征評價要素素特征描述述工作的時時間特 征征正常上下下班，具具有一定定的規(guī)律律性，可可以自行行安排和和預(yù)先知知道工作的緊

4、緊張程 度度大部分時時間的工工作節(jié)奏奏、時限限可以自自己掌握握，有時時比較緊緊張，但但持續(xù)時時間不長長工作的均均衡性有忙閑不不均的現(xiàn)現(xiàn)象，沒沒有明顯顯的規(guī)律律性工作的地地點工作不需需要經(jīng)常常外出工作所需需辦公條件件單獨的檔檔案室、辦公室室、一部部電腦、文件柜柜。薪資級別別崗位設(shè)立立時間審批人崗位（職職務(wù)）說說明書崗位名稱稱文 秘秘所屬部門門總經(jīng)辦直接上級級總經(jīng)辦主主任崗位編碼碼崗位系列列專業(yè)管理理直接下級級人數(shù)在組織中中的位置置（四級）總經(jīng)理總經(jīng)辦主任文秘崗位職責(zé)責(zé)及考核核指標(biāo)崗位職責(zé)責(zé)崗位工作權(quán)重考核指標(biāo)標(biāo)及衡量量標(biāo)準(zhǔn)負責(zé)公文文的處理理工作； 負責(zé)公司司內(nèi)外宣宣傳及資資料的撰撰寫工作作；3、

5、文書書管理工工作；4、企業(yè)業(yè)年審工工作5、負責(zé)責(zé)公司的的印章、證照管管理工作作；6、會議議各類材材料的籌籌備，記記錄，撰撰寫會議議記要；7、協(xié)作作總經(jīng)辦辦主任做做好各項項行政管管理工作作的綜合合協(xié)調(diào)、服務(wù)、落實。20%10% 15%15%20%10%10%文件資料料起草合合格、準(zhǔn)準(zhǔn)確、及及時，無無拖延現(xiàn)現(xiàn)象；適度、得得體，能能按時保保質(zhì)完成成；3、收、傳文及及通知，協(xié)協(xié)調(diào)、規(guī)規(guī)范、及及時、無無誤4按時完完成，資資料完整整5、嚴格格管理按按規(guī)定程程序管理理，用印印準(zhǔn)確、無誤6、全面面、周到到7、執(zhí)行行能力強強，準(zhǔn)確確、到位位、及時時工作聯(lián)系系公 司司 內(nèi)內(nèi) 部部公 司司 外外 部部公司各部部門相

6、關(guān)政府府機關(guān)及及業(yè)務(wù)廳廳局任職資格格要 求維 度度最 低 要 求求專業(yè)要求求文秘或相相關(guān)專業(yè)業(yè)最低學(xué)歷歷（或證書書要求）大專以上上學(xué)歷 最低經(jīng)驗驗要求企業(yè)工作作3年以以上公文寫作作、計算算機要求求熟練企業(yè)業(yè)公文寫寫作，熟熟練操作作計算機機，外語語要求不不限主要能力力和素質(zhì)要求求較強的寫寫作能力力、溝通通能力、學(xué)習(xí)能能力、較較強的分分析判斷斷能力、認真、細致的的個人特特質(zhì)，較較強的分分析能力力和執(zhí)行行能力，保保密強工作特征征評價要素素特征描述述工作的時時間特 征征正常上下下班時間間，具有有一定的的規(guī)律性性，可以以自行安安排和預(yù)預(yù)先知道道工作的緊緊張程 度度大部分時時間的工工作節(jié)奏奏、時限限可以自自己掌握握