實物檔案概念應該否定研討

1、檔案在文文 文物物在物一一一論實物檔檔案概概念應該該否定 張仕君“實物檔檔案”是900年代初初檔案界界一些同同志提出出的一個個新的概概念。近近十年來來、張家家儀、李李焱、范范世清、陳永斌斌、霍振振禮、向向全福、謝瑞芝芝、肖寧寧生、吳吳軍梅等等人先后后撰文各各抒己見見，仁者者見仁，智智者見智智。遺憾憾的是尚尚未形成成共識，就就偃旗息息鼓，不不了了之之。筆者者認為，文文物與檔檔案如何何區(qū)別，實實物是否否可以作作為檔案案，既是是一個十十分重要要的理論論問題，又又是一個個亟待弄弄清的實實踐問題題。一、造成成檔案與與文物界界限不分分的社會會歷史根根源造成檔案案與文物物界限不不分的社社會歷史史根源是是多種

2、多多樣的，最最主要的的有如下下3種：傳統(tǒng)文文化的影影響、人人類認識識規(guī)律的的影響、現(xiàn)行法法律上的的自相矛矛盾。1、傳統(tǒng)統(tǒng)文化的的影響 人類類社會是是一個漫漫長的演演化過程程，人們們的社會會分工也也是遵循循從統(tǒng)到到分，從從粗到細細的規(guī)律律逐步形形成的。在中國國社會的的歷史長長河中，相相當長的的時期里里都是融融文物、圖書、檔案于于一體的的。有報報道說我我國的唐唐宋檔案案除了遼遼寧省檔檔案館有有幾件唐唐代檔案案，安徽徽省檔案案館有點點宋代檔檔案外，其其它大都都保存在在博物館館和圖書書館，這這種長期期以來形形成的習習慣一代代沿襲一一代，區(qū)區(qū)分文物物與檔案案的意識識也就十十分淡薄薄。直到到今天的的實踐中

3、中，每每每遇上具具交叉屬屬性的事事物時，不不是按事事物本質(zhì)質(zhì)屬性去去判定歸歸屬，而而是看誰誰捷足先先登。對對這種現(xiàn)現(xiàn)象李焱焱在也也談檔案案與文物物一文文中是這這樣揭示示的：“事實上上檔案和和文物的的工作對對象存在在著交叉叉重復現(xiàn)現(xiàn)象，同同一物件件有可能能既是文文物同時時也是檔檔案。特特別是在在當今，檔檔案界的的理論研研究還遠遠遠不夠夠，對于于檔案的的定義還還沒有一一個科學學的統(tǒng)一一表述，有有許多具具有檔案案、文物物雙重身身份的物物件的歸歸屬問題題也沒有有一個具具體明確確的準則則，而歷歷史上遺遺留下來來的許多多如甲骨骨文、銘銘文等并并不是因因為檔案案館和文文物館進進行協(xié)調(diào)調(diào)工作后后由于價價值取向

4、向等問題題而決定定由文物物館收藏藏，僅僅僅是由于于檔案事事業(yè)起步步較遲、發(fā)展較較緩而為為文物部部門先行行千步所所致。”2、人類類的認識識規(guī)律的的影響 任何何理論的的產(chǎn)生都都來自于于一定的的實踐，沒沒有實踐踐基礎的的理論是是不存在在的。中中國是一一個文明明古國，早早在幾千千年前便便產(chǎn)生了了文字，其其悠久的的歷史，注注定了它它有著豐豐富的實實踐基礎礎。在我我國，檔檔案的歷歷史雖然然可以追追溯到殷殷商時期期的甲骨骨卜辭，但但完整意意義上的的檔案工工作歷史史并不長長。在紙紙張未面面世以前前，人們們在社會會活動中中已經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)對某某種既往往活動信信息存在在著需要要。而這這種信息息總是附附著在龜龜甲、獸獸骨

5、、縑縑帛、鐘鐘鼎、竹竹木、石石頭等物物質(zhì)之上上，的他他們將這這些信息息保管起起來備以以查考，形形成了我我國最早早的檔案案工作。唯物論論的認識識論告訴訴我們，人人類社會會的各項項實踐的的產(chǎn)生總總是根據(jù)據(jù)人類社社會需要要的緩急急程度，按按先具體體后抽象象的秩序序決定先先后的。當人們們的感性性認識積積累到一一定程度度，就會會上升為為理性認認識，再再經(jīng)過實實踐的驗驗證，又又逐步將將零星的的理性認認識系統(tǒng)統(tǒng)化，最最終形成成一門學學問。由由于早期期檔案信信息與載載體的不不可分離離性，給給人的錯錯覺是檔檔案就是是一種物物體，因因而在檔檔案工作作中往往往把一些些本來屬屬于文物物范疇的的東西(如產(chǎn)品品樣品、古錢

6、幣幣、鐘鼎鼎、名人人遺物等等)當作作檔案。按照人人類的認認識總是是從具體體到抽象象的規(guī)律律，人們們把這些些特殊物物作為檔檔案就不不足為奇奇了。因因為它們們畢竟從從某個側側面記錄錄了人類類某方面面社會活活動的信信息，是是對某種種歷史的的反映。不過這這些物質(zhì)質(zhì)只能間間接地反反映出某某種信息息，而不不是對信信息的直直接記錄錄，不具具有檔案案的本質(zhì)質(zhì)屬性。3、檔檔案法和和文物物保護法法概念念交叉造造成的矛矛盾。在在檔案案法中中是這樣樣表述的的：“本法所所稱的檔檔案，是是指過去去和現(xiàn)在在的國家家機構、社會組組織以及及個人從從事政治治、軍事事、經(jīng)濟濟；科學學、技術術、文化化、宗教教等活動動直接形形成的對對

7、國家和和社會有有保存價價值的各各種文字字、圖表表、聲像像等不同同形式的的歷史記記錄。”而文文物保護護法第第二條規(guī)規(guī)定“受國家家保護的的具有歷歷史、藝藝術、科科學價值值的文物物包括古古文化遺遺址、古古墓葬、古建筑筑、石窟窟寺、石石刻和壁壁畫，具具有重要要意義的的建筑物物、遺址址、紀念念物、歷歷史上各各時代的的珍貴藝藝術品、工藝美美術品；反映各各時代社社會制度度、生產(chǎn)產(chǎn)、生活活的代表表性實物物，重要要的革命命文獻資資料，具具有科學學、歷史史、藝術術價值的的手稿，古古舊圖書書資料等等?！痹谶@兩兩個法律律中“重要的的革命文文獻資料料，具有有科學、歷史、藝術價價值的手手稿，古古舊圖書書資料”和“對國家家

8、和社會會有保存存價值的的各種文文字、圖圖表、聲聲像等不不同形式式的歷史史記錄”概念交交叉，客客觀上造造成人們們無所適適從。檔檔案法第第三章第第十二條條規(guī)定：“博物館館、圖書書館、紀紀念館等等單位保保存的文文物、圖圖書資料料同時是是檔案的的，可以以按照法法律和行行政法規(guī)規(guī)的規(guī)定定，上述述單位自自行管理理。”檔案案法這這一規(guī)定定實際上上是對檔檔案的雙雙重身份份作了肯肯定。同同時也承承認目前前對于這這部分具具雙重身身份的檔檔案的實實體管理理與實體體歸屬問問題暫無無比現(xiàn)行行做法更更好的方方法?？煽墒怯捎谟跈n案和和文物這這種在現(xiàn)現(xiàn)實中的的交叉重重復關系系，勢必必將會隨隨著社會會的發(fā)展展，檔案案事業(yè)和和文

9、物事事業(yè)的發(fā)發(fā)展，而而在二者者之間產(chǎn)產(chǎn)生一系系列的矛矛盾。二、“實實物檔案案”概念不不成立顧名思義義，實物物檔案即即具有檔檔案屬性性的實物物通過收收集整理理而轉化化成的檔檔案。實實物能否否成為檔檔案中的的一個門門類呢?唯物辯辯證法認認為，決決定一事事物與它它事物的的區(qū)別的的不在于于它們的的外形特特征，而而在于它它們內(nèi)在在的本質(zhì)質(zhì)的特征征。石頭頭、鐵、煤炭、水晶之之所以是是不同的的事物，是是由于它它們內(nèi)在在的元素素結構不不同，而而表現(xiàn)出出的不同同形態(tài)。從理論論上講，實實物檔案案的內(nèi)涵涵應該包包括兩個個方面，一一個是實實物，一一個是檔檔案，客客觀具體體是它的的外在特特征，原原始記錄錄性是它它的內(nèi)在

10、在特征。實物之之所以不不能成為為檔案，關關鍵在于于這些實實物不具具有檔案案的本質(zhì)質(zhì)屬性?原始記記錄性。我們知知道，檔檔案是人人們在社社會活動動中直接接形成的的原始記記錄，是是人們辦辦理完畢畢保存?zhèn)鋫洳榈囊灰环N文件件，它是是融原始始性與記記錄性于于一體的的特殊事事物。所所謂原始始性，就就是說它它是人們們在社會會實踐活活動的當當時自然然形成的的，而不不是事后后編纂和和加工的的。所謂謂記錄性性，自檔檔案學誕誕生以來來，檔案案界研究究的“記錄”無一例例外的是是指狹義義的記錄錄，即用用文字、符號和和圖像等等記錄工工具直接接將人類類社會活活動信息息記錄在在特定載載體(如如紙張、膠片、磁盤、光盤等等)上，而

11、而人們只只要掌握握了識別別這些文文字、符符號和圖圖像的工工具就能能獲取其其中的信信息。而而實物檔檔案具不不具備這這些特征征呢?不不可否認認，檔案案館、室室所收藏藏的實物物，(包包括古代代用來調(diào)調(diào)動軍隊隊的虎符符，封建建帝王賜賜予的尚尚方寶劍劍)也許許具有原原始性，并并能傳遞遞給人們們?nèi)祟惣燃韧顒觿拥男畔⑾?，但它它并不能能成為檔檔案，理理由是它它不具有有狹義的的“記錄”性質(zhì)，不不是通過過文字、符號和和圖像等等記錄手手段直接接將信息息記錄于于特定載載體，反反映某一一行為的的全過程程，而是是通過某某事物的的形態(tài)與與結構反反映某種種行為的的結果，人人們只能能通過對對實物的的觀察、分析和和推測去去獲得

12、某某種深層層次的信信息。(如法國國的比薩薩斜塔，我我們僅憑憑外觀只只能獲得得塔的結結構、形形狀和傾傾斜角度度等信息息，如果果有檔案案可查的的話，我我們不僅僅可以了了解它的的建造年年代，還還可以了了解到塔塔傾斜的的原因，弄弄清它是是巧奪天天工的杰杰作，還還是地殼殼變遷的的結果)。有人人認為，實實物檔案案是用一一種具體體的、直直觀的形形式記錄錄信息。這事實實上是將將狹義的的“記錄”廣義化化了，按按此觀點點推論，上上至天上上的云彩彩、星星星，下至至地下的的巖層、礦石，無無不從一一定角度度記錄一一定的信信息，它它們?nèi)绻伎梢砸猿蔀闄n檔案，那那世間的的萬事萬萬物也就就都是檔檔案了。這樣一一來，文文物不

13、就就消亡了了?我們還可可以從另另一個方方面來分分析實物物能不能能成為檔檔案。在在這些年年開展的的關于實實物檔案案的討論論中，不不少的人人認為，實實物檔案案是檔案案的一種種，它的的存在具具有合理理性。他他們的理理論及法法律依據(jù)據(jù)是中中華人民民共和國國檔案法法關于于檔案概概念的界界定：“本法所所稱的檔檔案，是是指過去去和現(xiàn)在在的國家家機構、社會組組織以及及個人從從事政治治、軍事事、經(jīng)濟濟、科學學、技術術、文化化、宗教教活動直直接形成成的對國國家和社社會有保保存價值值的各種種文字、圖表、聲像等等不同形形式的歷歷史記錄錄”。由此此得出結結論：檔檔案具有有多種形形式。按按照檔案案信息的的表現(xiàn)形形式，檔檔

14、案可分分為紙質(zhì)質(zhì)檔案、聲像檔檔案(現(xiàn)現(xiàn)代又產(chǎn)產(chǎn)生了電電子檔案案)和實實物檔案案等。這這些同志志認為檔檔案部門門收藏的的古代的的印章、刻有文文字的碑碑匾、獎獎杯、獎獎牌、證證書、錦錦旗、古古幣、古古服飾、歷史名名人用物物、產(chǎn)品品樣品等等都屬于于實物檔檔案之列列。其實實這是對對檔案概概念的一一個誤解解。上述述物體中中古錢幣幣、古服服飾、歷歷史名人人用物無無論怎么么講都屬屬于文物物，印章章、碑愿愿、獎杯杯、獎牌牌、證書書、錦旗旗雖可以以作為檔檔案保存存，但我我們絕不不能因此此說它就就是實物物檔案，因因為作為為檔案部部門要保保存的僅僅僅是這這些物體體上記錄錄的某種種信息而而不是物物本身，只只不過該該信

15、息與與該物體體無法分分離而已已。假若若是一塊塊刻有重重要信息息的石碑碑，我們們不但不不需要這這塊石頭頭有多厚厚重，反反而希望望它越薄薄越好。由此可可見，此此類檔案案只是載載體的不不同，是是該與紙紙質(zhì)檔案案、電子子檔案相相提并論論的金石石檔案、縑帛檔檔案，而而不能認認為是實實物檔案案。三、“實實物檔案案”帶來了了理論與與實踐的的混亂眾所周知知，檔案案是指辦辦理完畢畢保存?zhèn)鋫洳橹奈募?用用文字、數(shù)字、符號、圖象將將信息直直接記錄錄。到紙紙張、磁磁帶、光光盤等載載體的文文書材料料)?！皩嵨餀n檔案”造成的的理論混混亂，首首先是它它打破了了檔案構構成體系系的基本本要素“文文件材料料，把它它擴展到到了自

16、然然界所有有能反映映一定信信息的客客觀物質(zhì)質(zhì)。其次次，是把把狹義的的采用特特定記錄錄手段的的直接“記錄”，變成成了廣義義的某種種行為結結果的間間接“記錄”。其三三，是忽忽視了信信息存儲儲方便、傳遞快快捷、復復制簡單單和資源源共享等等特點，混混淆了實實物反映映信息與與書面記記錄信息息的界限限。其四四，違背背現(xiàn)行法法律規(guī)定定。中中華人民民共和國國文物保保護法明明確規(guī)定定“與重大大歷史事事件、革革命運動動和著名名人物有有關的具具有重要要紀念意意義、教教育意義義和史料料價值的的建筑物物、遺址址、紀念念物；歷歷史上各各時代珍珍貴的藝藝術品、工藝美美術品”等屬于于文物范范疇，而而我們硬硬要把具具有紀念念性

17、質(zhì)的的獎證、獎杯和和生產(chǎn)企企業(yè)的生生產(chǎn)樣品品作為檔檔案。其其五，導導致“兩法”打架。中華華人民共共和國檔檔案法把把人們在在社會活活動中“直接形形成的對對國家和和社會有有保存價價值的各各種文字字、圖表表、聲像像等不同同形式的的歷史記記錄”界定為為檔案，自自然這些些歷史記記錄應該該包括“重要的的革命文文獻資料料以及具具有歷史史、藝術術、科學學價值的的手稿”。而中中華人民民共和國國文物保保護法則則界定“重要的的革命文文獻資料料以及具具有歷史史、藝術術、科學學價值的的手稿等等”屬于文文物，很很顯然它它包括了了“人們在在社會活活動中直直接形成成的對國國家和社社會有保保存價值值的各種種文字、圖表、聲像等等

18、”的一部部分。理理論上的的混亂，必必然引起起實踐上上的混亂亂。在實實踐中，檔檔案館室室存文物物，文物物館室存存檔案，文文物搶檔檔案，檔檔案搶文文物，互互不相讓讓的情況況更是屢屢見不鮮鮮。尤為為典型的的是陳景景潤的“1十22”手稿，明明明是珍珍貴的科科技檔案案卻被征征集到了了文物部部門；安安徽小崗崗村的大大包干“契約”、東京京大審判判的判決決書的底底稿、中中國“人才一一號”的交流流協(xié)議等等，這些些無論從從廣義的的角度還還是狹義義的角度度理解，都都屬于檔檔案的東東西，卻卻偏偏保保存在博博物館或或圖書館館。四、關于于檔案與與文物界界定之設設想檔案法法明確確指出檔檔案“是指過過去和現(xiàn)現(xiàn)在的國國家機構構

19、、社會會組織以以及個人人在從事事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等等活動中中直接形形成的對對國家和和社會有有保存價價值的各各種文字字、圖表表、聲像像等不同同形式的的歷史記記錄?！笨v觀世世界百年年檔案定定義，無無不以“文件材材料”、“原始記記錄”、“非現(xiàn)行行文件”、“書寫文文件、圖圖片、印印刷品的的總合”、“留待參參考之文文書”、“文獻記記錄”等作為為檔案的的屬概念念。可見見，自古古以來我我們講的的檔案就就是指的的用文字字、圖表表、聲像像等特定定手段記記錄信息息的特定定載體。文物物保護法法明確確指出：具有歷歷史、藝藝術、科科學價值值的古文文化遺址址、古墓墓葬、古古建筑、石窟寺寺和石刻刻；

20、與重重大歷史史事件、革命運運動和著著名人物物有關的的，具有有重要紀紀念意義義、教育育意義和和史料價價值的建建筑物、遺址、紀念物物；歷史史上各時時代珍貴貴的藝術術品、工工藝美術術品、重重要的革革命文獻獻資料以以及具有有歷史、藝術、科學價價值的手手稿、古古舊圖書書資料等等；反映映歷史上上各時代代、各民民族社會會制度、社會生生產(chǎn)、社社會生活活的代表表性實物物屬于文文物受國國家保護護。對文文物的解解釋，辭辭海是是“遺存在在社會和和埋藏在在地下的的歷史文文化遺物物”，漢漢語大詞詞典是是“歷代相相傳的文文獻古物物”。從這這些定義義中，我我們得到到什么樣樣的啟示示呢?11. 在在物質(zhì)形形態(tài)上，檔檔案是各各種

21、不同同形式的的文件材材料；文文物則是是有歷史史、藝術術、科學學、史料料價值，有有重要紀紀念意義義、教育育意義和和代表性性的實物物(如長長城、天天壇、黃黃帝陵、黃道婆婆的紡車車、賀龍龍起義的的菜刀)。2在對信信息的記記錄方式式上，檔檔案是用用文字、數(shù)字、圖表、聲像等等記錄手手段直接接記錄信信息，只只要利用用者掌握握了識別別這種記記錄符號號的本領領，就能能夠獲得得其中的的信息；文物則則是用某某種物質(zhì)質(zhì)形式間間接記錄錄信息，要要了解該該事物的的全部信信息必須須借助一一定的媒媒介(如如書籍、影視等等)，這這就是博博物館、陳列室室為啥要要用解說說詞和解解說員的的道理。3從從內(nèi)容涉涉及的廣廣度和深深度看，

22、檔檔案記載載著人類類社會活活動各個個方面的的信息，可可以記錄錄下事物物發(fā)生發(fā)發(fā)展的全全過程，具具有一定定深度；而文物物只能記記錄事物物本身的的結果的的信息，人人們只能能通過物物體信息息去推論論相關的的社會信信息。44檔案案信息具具有方便便存貯、易于傳傳遞等特特點，而而文物保保管難度度大，傳傳遞、運運送不方方便。由由此，本本人認為為，檔案案的落腳腳點應該該在“文”上，即即用文字字、數(shù)字字、圖表表、聲像像等記錄錄手段記記錄著信信息的紙紙張、磁磁帶、光光盤等文文件材料料。文物物的落腳腳點應該該在“物”上，諸諸如有歷歷史、藝藝術、科科學價值值的古物物，有重重要紀念念意義、教育意意義和代代表性的的今物。

23、對于那那些記錄錄有信息息的物體體，判斷斷它屬于于檔案還還是屬于于文物，就就是要看看它的文文字意義義(信息息價值)大于物物還是物物的意義義大于文文字意義義(信息息價值)。五、如何何看待檔檔案館、室和博博物館收收藏具有有交叉屬屬性的實實物目前，我我國的一一些檔案案館室收收藏的被被稱做檔檔案的實實物，大大致可以以分為33種類型型：一部部分屬于于文物(如古幣幣、古服服飾、歷歷史名人人用物等等)；一一部分屬屬于佐證證物(如如獎杯、獎牌、產(chǎn)品樣樣品等)；還有有一部分分屬于文文件材料料“(如證證書、錦錦旗、牌牌匾等)。第一一種情況況顯而易易見，無無需贅述述。為什什么要把把獎杯、獎牌、產(chǎn)品樣樣品作為為佐證物物而不作作為檔案案呢?因因為獎杯杯、獎牌牌是通過過評定或或比賽而而決出來來的，這這種評定定、比賽賽的書面面記載或或聲像記記錄才是是真正意意義上的的檔案，而而獎杯獎獎牌只不不過是給給勝利者者的一種種紀念物物，如果果有價值值的話，將將來可能能轉化為為文物；至于產(chǎn)產(chǎn)品的樣樣品，它它只是某某一設計計當時的的生產(chǎn)力力狀況的的佐證物物，真正正的檔 案應應該是知知識形態(tài)態(tài)的產(chǎn)品品設計文文件。至至于有些些企業(yè)把把本廠的的產(chǎn)品也也當作實實物檔案案加以保保存，這這更是不不可取的的。因為為我們要要了解某某種型號號的產(chǎn)品品，完全全可以通通過相應應的圖紙紙，而這這些圖紙紙已作為為科技檔